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员工打卡考勤制度
各系(部),处,室:
为保证学院正常的教学和工作秩序,加强对教职工的管理,严明工作纪律,进一步提高工作效率,学院特制定《甘肃建筑职业技术学院职工考勤打卡制度》,望各部门遵照执行。
二○一一年二月二十五日
甘肃建筑职业技术学院
职工考勤打卡制度
为保证学院正常的教学和工作秩序,加强对教职工的管理,严明工作纪律,进一步提高工作效率,结合我院实际,特制定本制度。
一、目的
为了切实加强教职工队伍建设,维护学院考勤制度的严肃性,规范学院教职员工上下班及请销假管理,推动学院各项工作高效、有序开展,为创建省级示范型高职学院奠定良好的基础。
二、试用范围
全院除专职教师外,所有党群、行政、工勤人员。
三、考勤方式
(一)打卡次数
实行每天上班、下班共两次打卡制度。
(二)打卡时间
上午:7:30- 8:20;
下午:17:00- 18:00;
另:1、因工作需要公出当天未能及时赶回学院或因公出差者,应在公出当天或长时间出差的前一天向部门主管领导请假说明,再由部门主管领导向组织人事处提供文字说明以便考勤;若公出或长时间出差的人员为部门领导,则需向主管院领导请假说明,再由主管院级领导向组织人事处批示说明;若院级领导公出或长时间出差则需提前向主管部门报备。
2、对于各类未能按时考勤打卡的事宜,主管部门应安排专人负责登记,每月进行统计,并报组织人事处备查。
3、打卡情况数据反馈:考勤打卡的统计电脑设在学院组织人事处,每月5日前,由各部门考勤员到组织人事处来拷贝上月考勤数据,进行汇总。且于两个工作日内根据汇总数据向主管部门上报本部门纸制考勤表(遇节假日顺延)。组织人事处专人负责对上报考勤进行复查或抽查。
四、处理办法
(一)迟到、早退:即未在规定的上、下班打卡时间进行考勤打卡的情况,将视为迟到、早退。迟到、早退的具体界定参见学院《行政工勤人员工作事故认定及处理暂行办法》(甘建职院发〔2014〕021)第二章第一条,其处理参见学院《行政工勤人员工作事故认定及处理暂行办法》(甘建职院发〔2014〕021)第四章第一条第一款。
(二)替代他人打卡和接受他人帮助打卡者,第一次对上述二人进行口头教育;第二次出现此类情况对上述二人进行全院通报批评;第三次屡教不改者对上述二人的处理参见学院《行政工勤人员工作事故认定及处理暂行办法》(甘建职院发〔2014〕021)一般工作事故(Ⅲ级)处理办法;超过三次者对上述二人的处理参见学院《行政工勤人员工作事故认定及处理暂行办法》(甘建职院发〔2014〕021)一般工作事故(Ⅱ级)处理办法。
五、考勤说明
(一)若遇停电或考勤刷卡机出现故障等问题,导致无法正常刷卡考勤时,由各部门考勤员自行考勤。若由于个人手机出现故障,个人可在正常刷卡期间直接向组织人事处考勤管理人员说明情况。
(二)对于宿管处、图书馆、阅览室、锅炉房供暖期间等值夜班的老师,由于其工作时间的特殊性,考勤由各部门自行安排,不再统一打卡考勤。
(三)对替代他人打卡和接受他人帮助打卡,这类情况的检查,由主管部门每月(不少于二次)不定期进行现场抽查,抽查当天要有记录,该记录要一年一装订整理。
(四)各级管理人员应以身作则,遵守以上制度,各部门领导有责任指导考勤员执行考勤制度,若考勤员徇私失责,则酌情另行处理。
本制度从二○一一年三月一日起执行。
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