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公司人事档案管理表
一、文件归档表部门:
序号 | 文件名称 内容 | 档案编号 | 受控文件编号 | 归档日期 | 交件人 签名 | 收件人 签名 |
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号 | 立卷类目号 | 案卷标题 | 起止日期 | 卷内张数 | 保管期限 | 备注 |
部门:
编号 | 文号 | 名 称 内 容 | 归档日期 | 备注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 |
全宗名称: 全 宗 号: | ||||
案卷目录号 | 案卷目录名称 | |||
目录中案卷起止号 | 存放位置 | 楼 | ||
层 | ||||
房间 | ||||
档架 | ||||
栏 | ||||
格 |
制表人: 制表日期: 年 月 日
编号 | 档案号 | 档案名称 | 归档日期 | 储存位置 | 档案内容 | 处理 |
归档 日期 | 原文 件编号 | 内容 摘要 | 经办 部门 | 档号 | 预定 保存期限 | 份数 | 备注 | |
副本 | 影本 | |||||||
保险库号 | 柜位号 | 拟存至日期 | ||||
公司 | 部门 | 文件名称内容 | 类别 | 入库日期 | 出库日期 | 收件人 签收日期 |
年 月 日 焚毁
档 号 | 收文号 | 发文号 | 简 由 | 档案起讫日期 |
核准: 监焚: 焚毁执行人:
档案名称 | ||||
审 批 | 调阅人 | |||
档案号及件数 | 号码 | 还卷宗日期 | 年 月 日 经收人签章 | |
件数 | 共计 件 |
申请人: 制表日期: 年 月 日
××同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。
档案室
年 月 日
档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 送还期 | 数 量 | 备注 | |
宗 | 册 | ||||||
档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 原定还期 | 数 量 | 催单发出日期 | |
宗 | 册 | ||||||
档案分类 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |
组织类 | 有关公司章程类的档案 | 永久 | 由董事会秘书保管 |
股东会的档案 | 永久 | 由董事会秘书保管 | |
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 | 永久 | 由董事会秘书保管 | |
董事会档案 | 永久 | 由董事会秘书保管 | |
行政事务 | 公司对外行政发文 | 10年 | |
重要会议资料 | 10年 | ||
人事 | 重要干部名册 | 15年 | |
重要干部任免决定 | 10年 | ||
经营业务 | 重要经营计划 | 10年 | |
经济合同 | 10年 | ||
客户档案 | 5年 | ||
归档部门: 年 月 日
类别 | 归档文件名称 | 份数 | 密级 | 备注 |
归档人: 签收人:
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