物资管-理-员工作流程

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物资管-理-员工作流程

物资管-理-员工作小结

物资管-理-员工作流程

我自1993年到三处做物资管理以来，在处长的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

1998年我局开始贯彻ISO-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\"工程物资耗用清单\"，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管-理-员应该做到四个步骤：

第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。

通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

2011年***物资管理工作总结

时光如流，岁月如梭，2011年***物资管理工作在公司领导、物资管理处、项目领导的关心和支持下，圆满的完成了本年度的物资管理任务，现将本年度的工作情况总结如下：

一、工程简介：

***工程有限责任公司***140万吨/年煤制甲醇项目部承接的***榆林天然气化工有限责任公司140万吨/年煤制甲醇资源综合利用工程一期60万吨/年甲醇项目为新建项目，本项目采用先进环保的多元化料浆加压气净化技术和低消耗的先进合成，精馏技术。采用的专利及专有技术为：煤气化——西北院——低温甲醇洗——大连理工大学;甲醇合成—DAVY;硫回收—荷兰荷丰，主要生产装置中的关键设备为国外采购。

我项目部在此次工程中主要承揽灰水处理(704)、变换(705)、低温甲醇洗(706)、沉渣池(714)、循环水(450、451、453)、甲醇合成(801)、甲醇精馏(802)、氢回收(803)、冷冻站(223)、压缩机厂房(672)等10个工号的设备安装、钢结构制安、工艺管道安装、防腐工程及界区内的电气仪表的安装任务。

共涉及钢结构安装5000余吨及工艺管道50000多米，总材料费1.4亿元人民币(除甲供材料外)。本项目材料供应主要为甲供、甲招乙招、自行采购等形式。

本项目的参战单位分别为二公司、五公司、电仪公司、吊运公司、传动设备公司等。

2014年3月建立和健全了面积为10695m2二级库房，其中建有九大间石棉板房(分别为防腐涂料库、特殊材质法兰库、特殊材质管件库、焊材库、螺栓库、垫片库、仪表库、电器库、小件阀门库);保管员办公室和二级库各一间，并建立了气体保管库和一座物资材料库棚等。

二、本项目参与物资管理人员的情况：

我项目采购供应部共四名材料管理人员，一名部长(兼采购员)、一名计划员(兼材料报验员、资料员)、二名保管(其中一名保管8月份借调内蒙项目部);参战单位除二公司四名供应人员(一名主管、两名材料员、其中一名保管员7月份调入醋酸检修，一名保管员)外。其余各施工单位均有一名者兼职材料员。

供应人员短缺是制约项目管理细化的主要因素，使得许多工作无法顺利开展，导致一人身兼数职。为确保工程进度和工作质量，在项目部和分公司的有效协调下，***项目部的物资管理工作取得了一定的成就。

三、本项目材料物资管理情况：

1、甲招乙供材料：

甲招乙供材料是指，甲方招标，乙方代签合同并接收材料，为此我项目根据工程实际情况和公司对物资管理的相关要求，对于不同的物资材料我项目部采取分类、分材质、分区域管理的模式。加强管材材质的到货标识，加强出库管理。我们对于零星采购、自行采购的材料主要流程如下：

参战单位材料员(依据原始材料计划)开具领料票——到——项目部计划员(依据材料计划、合同、到货清单)进行核对(领料票，并对材料计划进行限额领料)——到——指定保管员领取材料(保管员发完货后，返一联给计划员)——材料出库时凭借保管员开具的出门证出门——每月底对出门证和领料单进行核对，并盘点库存和账面物资材料。

2、甲供材料：

业主方材料的领取由项目部计划员按照原始计划甲供材料数量开取“业主方材料领用单”并进行登记，到业主方工程部办理相关手续，协同参战单位到业主方库区领取材料，对于需要我方二级库区暂存物资材料同第一条甲招乙供材料的领取程序。

3、本年度我项目部主材甲招乙供合同份数为：**份，总金额为：**元，入库总金额为：**元，消耗金额为：库存金额为：;项目部招标和比质比价合同份数为：**份，总金额为：**元，入库总金额为：**元，消耗金额为：库存金额为：;消耗材料采购总金额为：其中焊材入库金额为**元，消耗金额为：**，库存金额为：**;气体入库金额为：**元，消耗金额为：**元。

4、本项目材料认价情况：需要认价合同份数为**份，金额为**元，已认价合同**份，**元;

四、建立了项目部和参战单位物资管理制度

为确保本项目按期按质完工，我项目采购供应部特制订和健全了《******140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部临设建设施工(二级库建设)规划及方案》(2014年1月)、《******140万吨/年煤制甲醇项目采购供应部人员职责及分工》(2014年3月、2014年6月修正)、《采购供应部告供货单位材料到库、卸车、安全事项须知》(2014年4月)、《******140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部物资入库、检验验收、出库、管理(试行)办法》(2014年5月)、《关于规范******140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部合金钢、不锈钢、特殊钢管材、管件、法兰的通知》(2014年10月)等管理制度，并加强对参战单位材料领取、利库材料、废料的管理力度。

五、其他管理细则的建立：

1、计划管理：

各参战单位依据图纸编制需求计划，项目部计划员根据需求计划并进行利库编制采购计划，采购员依据采购计划进行采购。

2、建立健全各种台账：

我们建立和建全了公司规定的十类基本台账，并对必要的物资材料的领取建立了分类台账。

3、项目部不断组织物资管理人员学习公司物资管理办法，提高材料员的业务能力和思想素质，让每位材料员深刻理解公司的材料管理思路。严格执行公司“廉政合同”的相关条款，杜绝一切有可能导致公正性决策的吃、拿、卡、要行为发生，为公司的发展贡献自已微薄力量。

4、学习定期化：在工作的同时，我项目部还定期和不定期传阅公司物资管理文件，举行相关物资经验交流相关专题会议。

六、项目部物资材料验收：

材料到货后，计划员依据合同和材料计划核对供货清单，对合同内的物资交由材料保管员收货，材料保管员收货时核对清单和到货物资，并检查随车资料，通知项目质安部、工程部、材料责任工程师、报验员进行材料自检报验，并填写相关自检表格。

自检合格后，由材料责任工程师、报验员、保管员邀请业主方质安部质量员、安全员、技术员、监理一同对物资材料进行实物检验，主要进行外观、壁厚、材质的检查。

对于不符合规定的材料必须填写《不合格材料处置表》，并组织相关部门和个人对材料进行评审。对严重不符合的材料一律予以退货。

所有资料完善后，编制物资材料报审表送监理、业主方签字盖章并存档。

七：本项目物资管理工作的不足及亮点：

1、不足点是未能准确地把握公司对物资管理制度的各项要求，工作不连贯，对物资材料验收工作执行不够到位，在以后的工作中要认真学习和执行公司物资验收管理办法，做到“有章可循”，从而是物资材料的验收工作取得更大的进步。

2、工作亮点是我项目部结合本项目的特点和公司物资管理办法的规定，制定了符合本项目的各项物资管理制度;在公司和项目领导的支持下，二级库房管理趋向于标准化、常规化，根据现场施工要求，室外库房设有钢材区、设备配件区、阀门区、管件区等，室内库房设有焊材库、油漆库、螺栓库、垫片库等;对入库的检验合格的管材进行了通体标识，分类存放;对入库检验试验合格的阀门按规定进行了标识。

八、意见和建议：

1、物资管理处应该定期组织项目及分公司材料管理人员进行基础业务培训和交流;

2、增加项目和参战单位供应人员的数量，确保职责明确、分工到人，提高供应人员的待遇;

3、对于焊材由招标办统一控制价格，每月由供货单位汇总各项目使用的焊材种类、规格、距离远近给物资管理处报单价，待招标办核实确定价格后在网上公布，每个项目按照自己的项目确定价核实自己的价格进行结算;

4、公司组织信息化人员到各项目部对信息化的使用进行跟踪、考核和技术指导。

***工程有限责任公司

***140万吨/年煤制甲醇项目部

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