人事档案存放管理制度

人事档案存放管理制度

人事档案管理制度

一、目的

为保证酒店及员工的安全和利益，完善酒店员工人事档案的建立和保管，特制定《人事档案管理制度》。

二、档案的建立

1、收集建立档案相关资料，并对资料进行审核。

2、根据档案内容、类型，确定档案的具体归放位置。

3、把新建档案编号、归类，补齐档案名称及相关资料，存档。

三、档案的保管

1、环境要求。档案存放位置必须保持干燥、通风，并经常采取防虫、防腐措施。

2、定期的对存档档案进行更新，以保证档案库以及每份档案的完整性及真实性。

3、严格遵守档案查阅规定，按规定办理相关查阅手续。

四、档案的核查

1、定期对存档档案的储存环境、存放位置安全进行核查。

2、如遇下列情况时，应对档案进行核查，以及时补充和完善档案资料。

A. 突发事件之后，如天灾、遗失等情况。

B.发生自然损坏之后，如发霉、虫咬等情况。

C. 对某份档案发生疑问时，如不确定某份档案是否存在时。

五、档案的查阅或借出

1、如有需要对档案进行查询，必须经档案管理人员同意，并在指定的地点进行查询。

2、如需要把档案借出，经行政人事部经理同意后，在档案转移簿上进行登记，详细注明借出人部门、名字，借出时间，以及归还时间，并签名确认。

3、如要查阅或借出管理人员档案，需上报总办，经董事会同意后，方可办理相关手续。

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