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公司绩效考核会议总结
2014年是右江水利公司实现可持续发展的关键之年,那比水电站、响水代建项目年内力争投产发电,百色水利枢纽竣工验收准备、瓦村水利枢纽前期立项和参与大藤峡水利枢纽前期立项工作等任务十分繁重,做好今年的绩效考核工作意义重大。为做好今年的绩效考核工作,右江水利公司于5月12日上午召开绩效考核工作总结座谈会。会议由公司总经理助理、绩效考核办主任敖福生主持,公司副总经理、绩效考核领导小组副组长程国银出席会议并讲话,公司各部门负责人、绩效考核办全体成员参加会议。
会议首先听取了人力资源部经理吴小龙关于2014年绩效考核工作的总结。2014年公司修订完善了绩效考核办法,突出了重点工作的量化考核,简化了考核程序,加大了奖惩力度,评选出的3个先进部门和30多位考核先进个人得到了公司广大员工的充分肯定,考核工作已圆满结束并取得了预期效果。通过绩效考核,确保了公司各项中心工作的顺利完成,加强了各部门的管理,充分调动了员工的工作责任心和积极性。同时,吴小龙经理指出了绩效考核中存在的一些问题:一是现行的考核办法不能满足公司多项目管理和加快对外拓展的形势需要;二是有些考核指标还不够科学合理,有些部门制定指标避重就轻,有些指标执行度的设置难于把握;三是有些部门自评打分不认真,没有严格按指标体系规定的要求打分;四是考核办对绩效考核动态跟踪不够,对一些部门的指标的完成情况没有进行及时跟踪和提醒;五是与考核配套的奖惩制度还不健全。
随后,与会人员对如何做好绩效考核工作进行了热烈的讨论,提出了很多很好的意见和建议。大家认为,公司的绩效考核工作已越来越完善,在推动公司中心工作,加强部门内部管理和调动员工积极性方面取到了积极作用。同时,大家希望绩效考核的指标设置能更加科学合理,进一步简化考核程序,进一步加大奖惩力度。
在听取大家意见后,程国银副总经理作了总结讲话。程国银副总经理充分肯定了2014年的绩效考核工作,并对今年的考核工作提出了如下要求:
1、各部门要根据岳中明主任、陈泽健董事长在公司的讲话精神和苏训总经理的年度工作报告,认真梳理出本部门的年度中心工作,抓紧制定绩效考核指标体系。
2、瓦村水电公司和响水项目部要将工程进度、质量、安全生产、成本核算与投资控制等四个方面作为考核的重点,确保年内投产发电。
3、各部门要高度重视本部门的绩效考核工作,部门主要负责人要亲自抓,要认真总结、全盘考虑、统筹安排,及时将考核指标分解到各部门、各岗位。
4、考核办要认真总结,广泛听取群众意见,进一步完善考核办法,制定相应配套的奖惩制度。认真开展好年中考核,对各部门指标的完成情况进行及时跟踪和提醒。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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