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信息化考核工作总结
信息化专员年度工作总结
一年的时间在忙碌中过去了,回顾一年的工作,在公司领导和同事的不断帮助下,我取得了一些成绩,还存在不足。
企业在不断发展,在岗的人都要不断学习,只有学习不断总结经验,才能适应企业的迅速发展。作为信息化专员尤其如此,这个世界就是信息化的世界,只有做好信息化的工作,才能给企业创造更多的价值。
一、08年工作总结:
实施总结方面。
ERP实施的过程是个艰苦但是快乐的过程,是个学习与培训相互渗透的过程。在我们公司实施ERP面临着很多的困难,总的来说主要有以下的困难:
1.人员素质相对较低,培训时间长。几乎所有人需要面对面的教授三次以上,很多人第一次培训、练习,然后,第二天还是不会。只有反复面对面的教授,然后,让他们不断巩固。
2.采取温和实施措施。ERP首次在公司实施,由于我是一个公司的新人,同时,对公司人事及各项流程都不是很熟悉,压力很大。对于实施erp这样一个管理变革性革新的软件,我主要采取了和所有群众打成一片的方法,尽量去弱化erp就是变革、会造成减员增效的作用,尽力保证erp顺利实施。取得一定的成绩。
3.在实施的同时充分协助erp实施工程师张工,全面铺开erp工作,及时汇总问题并将问题协调解决,及时配合二次开发、保证erp定型工作的顺利,对出现的问题技术协调解决。
2.网络规划、建设方面。
完成初村环保工业园及高区的网络布线及网络设备调试工作。工业园网络布线及高区erp服务器和网络设备的采购是公司信息化投资的重要内容。工业园网络规划及实施本着总体规划分步实施的原则,在定型网络设备方面尽量在控制预算的范围内。
公司自2014年5月搬迁前,初村及高区网络布线都已完成,布线等没有找网络公司为公司节省了相关费用。
购买及调试相关的服务器及网络设备,经过半年多的运行,运行稳定,无故障发生,保证公司网络及办公环境的稳定。
工业园其他网络采取总体规划、分步实施的方法,一次就要将主体框架做好,坚决杜绝重复建设的问题。
3.监控方面:
完成初村及高区监控布线、调试,解决了高区监控与初村监控的互联互通。
4.公司网站改版方面。
研发部的网站方案改版方案经过四次内部评审通过,并选定了力丰网络作为网站改版的制作单位。
网站已经开始由力丰网络制作,研发部组织社长进行了一次首页及内页评审,没有通过。12月底前,争取网站建设的主要模块的上线,根据翻译的时间,将韩国网站的内容翻译成中午挂在新网站上。
5.其他方面:
定期对阿里巴巴网站上的信息及网站信息进行维护;协助领导做好分内的事情。
二、工作中存在的问题及解决办法:
作为本年的重点任务,虽然全部上线,但是,目前还存在一些问题。主要问题是部门沟通的问题及提高操作者素质的问题。本年度,已经做了很大的工作,下一年觉得采取重要部门设立监督员的措施,来保证各部门之间的协调工作。
主要是控制流程方面的软件,同时也是企业管理的软件,通过实施ERP,我发现公司的研发、技术、工艺环节存在很大的弊端,这些部门的资源无法共享,所有的数据不是在个人电脑上保存在服务器上,对于公司来说,这样的保存仅仅是为了保存而保存,无法将数据共享。对了公司的壮大弊端很大。经过和几家PDM公司的技术人员沟通后,觉得公司目前需要实施PDM。
3.由于网站制作方需要做出首页及内页方案后,才能继续制作详细内容,争取在12月底所有网站模块改造内容上线,韩国网站内容协调翻译尽早翻译。
三、信息化09年计划:
1.继续做好erp的培训及推广工作,使erp发挥出强大效率。
2.网站上线后,及时更新内容,及时改进需要更改的地方,保证公司达到对网站改造的最终要求。
3.做好初村工业园网络的实施及控制,总体规划分步实施。
4.下一年度在做好erp的同时,争取实施PDM。
5.研究相关的电子商务推广,利用网络宣传产品。
四、信息化的规划:
1.尽早上PDM。
PDM系统的基本功能包括零部件管理、产品结构管理、图纸管理、文档管理、流程管理、项目管理、工程变更管理、CAD集成、ERP集成等系统模块,扩展模块则包括FMEA(失效模式与影响分析) 管理、客户需求及产品报价管理、工艺管理等。整个系统将构建于Oracle数据库之上,以Dyna Framework为基础框架进行扩展,通过动态建模技术和二次开发,可按客户的需求进行定制或增加新功能。
“产品是设计出来的”。在推广erp的过程中,发现技术图纸归档的混乱,公司目根本就不存在工艺,车间工人既是技术部门又是工艺部门,做了很多不应该是工人应该做的工作。为了规范公司技术、研发、工艺,提供这些部门的技术水平及标注化,推荐公司上PDM。PDM对于公司研发流程及技术流程的控制力很强,信息共享,分类精细,就像我们平时用的“百度”一样,需要的资料,只要输入关键字,就可以得到自己的信息,完全解决“信息孤岛”的问题;一些PDM配套使用加密软件,对于从数据拷出来的东西如果不在局域网中使用,出去就是乱码。目前,公司的技术图纸往往在使用的过程中,找不到参考,即便是在服务器上做了存储也无法在最短的时间找出来。所有,为了解决目前遇到的种种弊端,规范技术,为了公司发展的更加强大,希望尽早上PDM.
PDM软件经过和几家网络公司的沟通大体上20个点左右,价格在20万左右。据需要还需要上2万左右的硬件服务器。
2.为了保护公司的图纸及重要信息的安全,在适当的时候上内网加密软件。
由于企业和机构将大量的核心机密信息和重要数据,例如财务报表、技术图纸、渠道名单等,以电子文档形式存储于内部网络中,给信息的安全管理带来了较大的挑战。电子文档的易复制和易传递性,导致内部网络中的数据信息可以被很轻易地传输到外界,使企业的核心竞争力受到严重影响。因此,只有首先树立安全意识、制定完善的信息安全管理制度,并采取先进的技术手段来深化制度的执行,才能真正加强数据信息的安全管理和保护能力。这也是目前大多数企业和机构所要面对的首要问题。
目前,技术资料及营业部、财务部等部门的关键资料没有保密措施,研发部经过调研及与网络公司的沟通,可以上已经成型的内网加密软件:在关键的电脑上安装此软件,只要是不在局域网内部安装此软件的电脑打开,复制到外网都是乱码,即便是重装系统,没有安装此软件无法打开。
内网加密软件每个点大约在1000元左右,根据需要还需要上1~2万的硬件服务器。
目前已经与哈工大开展一起的很做IKEN,明年,IKEN网作为公司的卖点,是信息化要做的另外一个重要工作。
ERP(流程管理)、PDM(技术数据管理)、IKEN(电力数据采集网站)是企业的信息化的一个整合,同时也是公司的一个层次的提供,信息化工作是个对公司领导的决策起关键作用的支持部门,信息化专员有信心在公司领导英明的领导下,做好本职工作,将信息化工作在新的一年获得更大的成就。
中央企划研究所
王华鹏。
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