考勤管理制度出差规定

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考勤管理制度出差规定

员工的考勤情况由人力资源部统一管理，由人事部协同各部门总监(如部门只设经理级，等同总监相关规定以下不再专门标注)对其负责的部门考勤进行确认，部门总监不得为员工提供虚假证明。

考勤管理制度出差规定

1、考勤记录

(1)公司所有员工每天必须按公司规定时间到公司打考勤卡(包括业务人员与行政后勤人员)。

(a)员工当天外出办事，需填好《外出登记表》(在人事部填写)由部门总监确认签字后，交回人事部备案后打卡外出办事。

(b)员工若因特殊原因需要第二天直接外出办事，请提前一天填好《外出登记表》，由部门总监确认签字后，交人事部备案方可生效。

注：当天外出未打卡或未填《外出登记表》就外出办事者视为请假或旷工!

(c)员工若因特殊情况，不能提前一天填写《外出登记表》，需要在前一天以短信的形式告知部门总监，由部门总监到人事部为员工填写《外出登记表》。

(d)部门总监及以上级别人员当天外出，需到公司早上打卡后，填写《外出登记表》，交由老总签字批准后放到人事部备案，打卡后再外出办事;

若因特殊情况需第二天直接外出办事，请提前一天填好《外出登记表》，经老总签字批准后放到人事部备案;

遇临时情况未能提前填表需直接外出时，请以短信形式发给老总，同时发给人事部备案。人事部收到短信核实老总审批意见后，为外出总监填写《外出登记表》交由老总签字后放到人事部备案。

注：《外出登记表》如需取走填写，需在每天下午17：40前送回人事部备档。

(2)所有考勤情况以考勤记录和《外出登记表》、《请假申请表》以及《出差审批表》为参考依据(以下统称“考勤参考依据”)，所有请假或外出均需体现在具体的登记表上。

(a)凡《外出登记表》没有上级领导的批准签字，记迟到一次;月末补填《外出登记表》将不被承认。

(b)员工上、下班均需亲自据实打卡，任何人不得代替他人打卡，如有违反，按以下规定进行处理：

违反规定的双方第一次各罚款500元，第二次以除名处理。各级员工均有权

监督，对违反规定者有义务举报，举报人每次奖励200元。

2、工作时间

公司上班时间为早9：00---下午18：00，午休时间为一小时，时间范围从12：00-13：00。

对于员工出勤情况的评估和考察：

(1)对于非业务部门的考核要严格按制度执行，如果需要为配合业务部门工作而变动工作时间，则由具体部门向人事部申报，由人事部核实并报老总批准。

(2)对于业务部门的考核要严格按制度执行，如果业务部门人员需变动工作时间，则由业务部门向人事部申报，由人事部核实并报老总批准。

3、考勤计算周期为自然月。

4、迟到、早退的认定及处罚

(1)迟到：员工在早上上班时间(9：00)过后，(9：30)之前到岗打卡视为迟到;

(2)早退：员工在上班时间下午17：30--18：00点前离岗打卡，视为早退;

(3)非因公而未按时到岗或提前离岗，一律记为迟到或早退;

(4)迟到或早退一次扣40元;

(5)当月迟到或早退累计三次，折成一天事假处理;

(6)当月迟到或早退累计五次(含)以上者，按旷工一天处理，累计七次(含)以上者按旷工三天处理。

5、旷工的认定及处罚

旷工属员工严重违纪行为，以下情况视为旷工：

(1)凡无故未打卡者或超过公司规定上班时间未到岗，事后又无正当理由申请说明，未办理补假手续者;

(2)月连续迟到3次，累计迟到5次的记一天旷工;

(3)未经批准，在规定的上下班时间范围内工作不满3个小时计旷工1日，工作不满5个小时计旷工0.5日;

(4)上下班只有一次考勤卡记录，并在规定时间内未补其他考勤参考依据的视为旷工0.5日，上下班均无考勤记录，并在规定时间内未补的视为旷工1日;

(5)上班时间脱岗，办理私事或拒绝工作的;

(6)提供虚假证明骗取休假的;

(7)未经批准擅自休假的，或休假到期后未经批准擅自延长假期的;

(8)因违法乱纪，被公安机关收容、审查、拘留、传讯等情况不能进行正常工作的;

(9)旷工一天，扣300元;

(10)月累计旷工3天(含)以上，季度累计旷工5天(含)以上者公司按严重违反劳动纪律处理，员工将被公司除名。

6、加班

公司提倡上班时间内的工作效率，一般不提倡加班，但根据工作需要或者任务紧急时，也将适量安排加班。

(1)员工在每个工作日18:00以后，节假日或公休日的工作时间，连续工作2小时以上计为加班时间(以打卡记录时间为准)。

(2)加班时间以倒休形式予以补偿，倒休应在加班之日起至本年度春节前申请，超过此时间段未休完的假期自动作废，不再与新的假期累计。

(3)在晚上和周六、日进行的培训、员工大会、文娱活动不算加班。

(4)加班审批程序：

工作日加班须提前填写《加班审批表》注明加班时间及事由，部门总监审批后交人事部，由人事部呈报老总审批，并在实际加班日16：00前提交人事部备案，若未在规定时间内向人事部提交《加班审批表》，不视为加班。

遇突发情况须临时加班者，应事先征得部门总监及老总同意，事后在1个工作日内须将加班审批手续补齐，并详细说明加班事由，提交人事部备案。若在规定时间内未补齐审批手续，不视为加班。

公休日和法定假日加班，须提前3个工作日填写《加班审批表》，由老总批准后，方可按加班处理。

未经批准的延长工作时间不视为加班。

加班人员于加班后第二天将加班实际时间上报人事部，《加班审批表》在人事留存备案。

注：业务部门原则上不能申请加班，如有加班需要，应先向老总申请。

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