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车间考勤纪律制度
1..目的
规范公司的管理,确保公司经营正常有序。
2.适用范围
适用于XXX有限公司各部门(不包括驻外办)、经理级(含)以下管理人员、职员和作业员。
3.职责与权限
3.1人力资源部负责确定制定相关制度,并对考勤情况进行不定期检查,落实违反考勤制度的惩戒。
3.2综合管理部保安负责对员工日常打卡、进出门等考勤相关内容进行监督。
3.3各部门负责本部门员工每月排班资料和考勤资料的报送。
3.4直接上司对自己的直接下属的工作过程进行监督。
3.5人力资源部培训组在入职培训中进行考勤打卡培训,各部文员或车间统计员在新员工报到时进行考勤打卡宣导。
4.内容
4.1为严肃公司考勤纪律,确保公司经营正常有序,公司成立考勤纪律检查小组。负责定期和不定期对员工的出勤情况进行现场检查。对发现的迟到、早退、旷工和代打卡等行为,整理提报相关材料,按公司的相关规定进行惩处。
4.2考勤纪律检查小组的组成为:组长为分管人力资源部的副总裁,副组长为分管人力资源部的经理,人力资源部副经理,组员为人事主管、考勤管-理-员。
4.3公司所有员工必须根据所在的工作地点在规定的考勤机处打卡。平时如果员工考勤时间和办公场所变化,各部门文员须及时将办公地点、上下班的变更提前1天提报给考勤管-理-员。
4.4对于工作性质特殊,无法每天四次打卡的人员,请各部门或中心提报相关材料,经部门主管副总裁审批确认后,提报至人力资源部。
4.5请假单、加班单、出差单、调休还班单等表单应于事件发生前交至人力资源部,由人力资源部统计汇总。如有紧急情况,不能事先办理者,可由各部门文员代办或在事后上班当日补办手续,否则按旷工处理。
4.6打卡和补签卡
4.6.1经理(含)以下一级工程师级(含)以上管理人员每天早上上班、下午下班均需打卡(每日2次);一级工程师级(不含)以下人员每天上班、下班,中午休息出入均需打卡(共计每日4次),销售人员早上上班须打卡,职员和作业员根据车间排班规定打卡。所有员工都必须亲自打卡,代他人打卡和找他人代打卡者,第一次予以旷工处理,第二次按开除处理。
4.6.2卡丢失的,管理人员必须在上班前通过办公室电话或OA留言在人力资源部考勤文员处备案,职员与作业员必须在上班前在部门文员处备案,人力资源部考勤管-理-员、部门文员对备案人员的考勤做相应处理。
4.6.3除4.6.2条情况及经人力资源部确认的卡机故障外,不论任何原因需补签考勤者须填写《补签考勤申请单》,管理人员的《补签考勤申请单》由直接上级审核和部门负责人审批,如符合条件则由人力资源部考勤管-理-员统一补签考勤,职员和作业员的《补签考勤申请单》由直接上级领导审核,隔级领导审批,如符合条件则由部门文员统一补签考勤,必须于3日内补签考勤。
4.6.4 1个会计月内员工(除4.6.3以外)补签考勤达3次者,当月绩效考核降一级,超过3次者不予补签,按旷工处理。
4.7为加强员工考勤数据的准确性,保障员工的知情权,管理人员考勤由员工在公司内网上查询考勤情况,职员和作业员考勤由各部文员处理,生成考勤异常报表,将考勤异常报表发内邮给车间统计员,然后给各车间人员确认,如果考勤报表与实际确有出入,填写《补签考勤申请单》并说明原因,经相关人员签字后,管理人员交人力资源部进行处理,职员和作业员交部门文员进行处理。
4.8 每月的考勤异常处理,必须在当月的28日前处理完毕,逾期不处理者,按旷工处理。
4.9迟到、早退和旷工的处罚
4.9.1 员工打卡时间以考勤机时间为基准,在标准上班时间后到达,视为迟到;在标准下班时间前离开,视为早退。
4.9.2迟到处罚:在1个会计月内迟到累计不能超过3次,迟到累计时间不能超过20分钟;在一个会计月内迟到次数或时间在规定以内的,由部门负责人或直接主管给予口头警告;在1个会计月内迟到次数达3次以上6次以下的,且迟到时间累计在20分钟以内的,每超过一次罚款10元;在1个会计月内迟到次数达6次及以上者,给予记大过处理,并在全公司范围内发文通告。迟到时间累计或单次达20分钟以上3小时以下的,扣除半天工资;超过3小时的,按旷工处理。
4.8.3早退处罚:在一个会计月内,早退在20分钟以内的,每早退一分钟罚款2元,早退在20分钟以上3小时以下的,扣除半天工资;早退在3小时以上的按旷工处理。
4.8.4旷工处罚:无故缺勤或未经批准休假视为旷工,旷工2日内的,每旷工一天扣发两天工资;连续旷工2天者,作自离处理;在1个会计月内旷工时间累计达3天以上的,作开除处理。
4.9考勤相关人员失职处罚
4.9.1综合管理部保安故意不履行打卡监督责任,按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。
4.9.2各部门考勤负责人没有准确及时报送本部门员工每月排班资料和考勤资料的,按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。
4.9.3直接上司对自己直接下属的工作过程未进行尽职监督,将按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。
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