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行政文员面试技巧
行政岗位是每个公司都必须具备的基础职位,因此,关于行政人员的面试策略也是五花八门的。但是,无论什么策略,目的都是帮助应聘者顺利通过面试、得到自己青睐的职位。想要成为面试达人,基本的面试技巧和常见的面试题是必不可少的"面"前准备。 行政文员的面试技巧
1。行政面试技巧——完美的形象=良好的印象 首先,无论面试什么岗位,形象都是第一位的,因为面试形象是面试者给人的第一印象。对于行政人员的面试来说,这一点尤为重要。行政人员是一个企业日常工作的组织者,因此,要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通。在面试时,面试者必须保持良好的心态来面对招聘方的面试考官。这里有八个字可以作为面试形象准则---顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘方留下好的印象,使其相信你有能力在进入公司后与同事相处融洽,为公司增添一份和-谐。 其次,要注意面试时的情绪表现,避免情绪波动过大,过于谦卑和过于自信都是不可取的。因为如果自卑感很重,觉得坐在对面的面试考官博学多才,万一答错问题会被笑话,就会使面试者感到更大的精神压力,以至于不能很好地发挥自己的正常能力;而如果过于自信,甚至根 本不把面试考官放在眼里,觉得对方还不如自己,就会在不经意间流露出轻狂之意,引起招聘方的反感。因此,这两种表现都要尽力避免,最好的表现应是面带微笑、平视对方、彬彬有礼、不卑不亢。 最后,心态要放平。有两点要提前明确,第一,面试者参与面试的过程具有双向选择的意义,并不是在祈求面试考官的施舍。相反,面试过程是面试者在通过良性竞争谋求适合自己的岗位,如果所面试岗位与面试者预想的有较大差距,面试者就应慎重考虑是否选择这份工作。第二,参加面试前,面试者首先要明确面试的目的一一合作与双赢。面试的过程是招聘单位吸纳人才的过程,绝大多数面试考官对面试者的态度都是友好的,而不会故意刁难、戏弄人,因此,面试者在心理上不应提前定位谁强谁弱。
2。行政面试技巧——用面试礼仪展现个人素质 行政人员的礼仪往往代表公司的形象,因此,面试者要注意面试中的礼仪问题。最基本的面试礼仪要做到仪表大方、举止得体、语言恰当:那些穿着前卫、浓妆艳抹的面试者一看就与行政人员的身份不符,当然不会给面试考官留下什么好的印象,在面试过程中被淘汰是理所当然的事。此外,面试者入座以后,尽量避免出现晃腿、玩笔、摸头、咂^头、眼神漂移不定等小动作,这样容易给面试考官一种不庄重的感。一般来说,面试着装打扮应该端庄大方,可以稍做修饰,如男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些;女生可以化个淡雅的职业妆,脖子上系一条颜色温和的丝巾等。总之,应在礼仪方面给面试考官简洁、大方、干练的感觉。
3。行政面试技巧——语言表达能力是重点 行政岗位需要很强的语言表达能力,因此在面试时要特别注意表达方式、说话内容和语气。如果面试者说话口齿不清、词不达意,容易让面试考官觉得面试者无法担当大任;如果语言动听但华而不实、缺乏诚意,会让面试考官觉得面试者油嘴滑舌而降低信任度,这两种情况都不是成功的表现。 面试的过程其实就是一个用语言进行沟通、交流的过程,面试者最终是否能够胜出,回答问题时的思路是否清晰、语言是否恰当都是十分重要?因此,在回答问题时要沉着冷静,理清答题思路,辩证地回答问题。一般况下,在面试考官发问之后,面试者首先应该稍微作思考,切勿急于作答。有些问题可能面试者已经提前了解了答案,但是回答时也不能表现出不假思索、立即答题的状态,这样会让面试考官感觉到面试者在背诵事先准备好的答案。当遇到完全没有接触过的题目时,不必过于紧张,冷静地思考,用较慢的语速围绕要点有条理地回答,思路就不会轻易中断。另外,当听到问题时不要急于给出绝对的肯定或否定的答案.要从正反两面来辩证地分析问题。
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