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小公司规范考勤制度
一 目的
为规范员工出勤,强化公司日常工作管理,特制定本制度。
二 适用范围
适用于公司全体员工考勤管理。
三 流程图
四 流程说明
步骤 工作事项 责任
岗位 事项说明
1 出勤记录 部门负责人 1.各部门负责人负责本部门员工考勤。
2.公司实行周末值班制度,每个部门必须保证周末有人值班。
3.公司实行弹性工作制,标准工作时间为6小时,具体作息时间见后表。
2-4 请假审批 各审批领导 1.员工提交请假单,并报部门负责人审批通过后方可休假。
2.连续请假超过2天,需要副总经理以上领导审批同意。
5 信息维护 人事专员 请假单经各级领导审批通过后交考勤负责人(人事专员)备案,假期结束后到人事专员处销假。
五 制度规范
1、出勤要求
(1)全公司员工必须准时上下班,宁波本部员工实行指纹考勤,各分公司员工实行人工考勤(分公司经理须对所属员工考勤负责)。
(2)员工因事、病等请假,需提前填写请假单报相关权限负责人审批,并将请假单交人事专员处备案;部门负责人直接向总经理/董事长请假,然后到人事专员处备案。
(3)原则上提前请假,紧急请假需通过电话向部门负责人请假,征得同意后方可委托他人填写请假单,报各级权限领导审批后交人事专员处备案。
(4)连续请假天数超过7天,须总经理/董事长签批。
(5)考勤负责人于每月工资发放前将制作上月考勤表汇总,交总经理/董事长签字后进行结果运用(扣发缺勤天数工资,日工资=月工资/20.83)。
(6)病假需提供相应有效证明(如住院证等),假期结束后2天内(遇节假日顺延)补齐,公司视为正常出勤,否则公司按事假进行处理。
(7)营销代表、服务工程师考勤原则上按本制度执行。
2、出勤监管
(1)各部门负责人是该部门员工考勤的第一责任人,各分公司负责人须协助进行员工的考勤管理。
(2)考勤负责人将不定期对于公司员工出勤进行检查。
3、惩罚措施
(1)对于上班迟到或者早退人员,罚款50元/次;对于不假不到者,按200元/天进行处罚。
(2)部门负责人包庇员工,一经发现,加倍处罚。
(3)对于旷工3日以上者,将做开除处理。
4、其他
(1)员工及配偶直系亲属丧假3天;员工婚假7天,对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁)可享受婚假15天(不含试用期员工且仅限于首次结婚,否则只休息1天),休假期间视为正常出勤;产假按国家及宁波市相关法律法规执行。
(2)婚假、产假须在假期结束后2天内(遇节假日顺延)分别提供结婚证复印件、住院证明/小孩出生证。
(3)国家法定节假日(元旦、清明、端午、五一、中秋、国庆、春节)正常休假,公司根据经营情况安排值班。
(4)在公司工作一年以上可以享受5天带薪年假(可以不连续休假),两次年假之间至少间隔一年;年假必须提前申报且当年休假,原则上安排在公司经营淡季(7、8、9月)休假。
(5)本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
(6)本制度最终解释权归XXXX。
6作息时间
内容
时令 上午 午休 下午 晚上 实施时间
夏令时 8:30~11:30 11:30~14:30 14:30~17:30 弹性工作时间 5月1日
冬季时 9:00~11:30 11:30~13:30 13:30~17:00 10月1日
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