学生会例会考勤制度

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学生会例会考勤制度

一、团总支、学生会例会考勤制度

学生会例会考勤制度

为保障经济管理系团总支、学生会各项工作的顺利、有效进行，加强团总支、学生会成员之间的组织性和纪律性，特制定经济管理系团总支学生会例会、活动考勤制度。具体要求如下：

1、为加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，每学年第一学期开始，召开团总支、学生会全体学生干部全体大会，通报学生会上一年的工作情况，公布新一届的学生会干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点;学期结束的总结大会对优秀班级体、团支部、优秀部门及优秀学生干部进行表彰，主席团及各作总结发言。

2、主席团例会每周一次，部长例会每两周一次，各部门例会每两周一次，团总支、学生会全体大会每一个月一次;全体大会上各部门对上个月的活动进行总结并简述下个月的工作计划，副书记或主席进行会议总结发言并对优秀学生干部进行表彰。如有特殊情况主席团可临时召开团总支、学生会全体大会。例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。

(一)系学生会主席团会议秩序制度

为规范主席团(副书记、主席、副主席)例会，保障会议的顺利有序进行，便于主席团内部相互沟通，更好的指导团总支学生会的工作，特制定此制度：

1、主席团会议定于每周一下午四点半在9#115办公室召开。

2、会议如有变动经主席及时通知其他各主席团成员，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

3、开会时不迟到、不早退，如有特殊情况副书记与主席应事先向书记说明;分管副主席应向主席说明;无缺席者按相关规定处理。

4、开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

5、开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。

(二)系学生会部长级以上会议秩序制度

1、部长会议定于双周二晚上夏季9:20 冬季9：00在七楼会议室召开。

2、会议如有变动经主席通知其他各主席团成员，主席团及时通知办公室主任，再由办公室主任及时通知各，通知内容包括时间、地点及相关事宜。

3、开会时不迟到、不早退，如有特殊情况学生副书记与主席应事先向书记说明,副主席应事先向主席说明，部长应事先向学生副书记、副主席请假并说明后由副部长代开.请假人员一律在会前10分钟将请假条交于自律,记入考勤,没有请假条者视为缺席.无故缺席者按相关规定处理。

4、开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。

5、开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。

6、会议记录由办公室主任统一记录,并由办公室负责保管会议记录本。

(三)系学生会全体大会会议秩序制度

1、不得无故缺席，如有事不能参加者学生副书记、主席应向书记请假，副主席向主席请假，部长需向学生副书记、副主席请假，副部长及委员应向部长请假.如果部门当中有两个人或者两个人以上要请假者,应该报分管主席批准.请假条必须在大会前10分钟交自律部,逾期不接受请假,视为缺席一次.不得迟到早退，因故迟到、早退者，须经主持者默许由后门安静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假3次视为缺席一次，主席团成员及各部正副部长应公开向大会全体成员道歉出并写书面材料做出解释说明。警告达两次者或缺席达三次者视同自动退出团总支、学生会。

2、会议召开期间，未经主持者允许，不得擅自离会，特殊情况说明后待批准方可离会。

3、会议中，与会者有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态;发言要举手并经主持者同意，方可发言，不得擅自打断他人发言。

(四)部门例会会议秩序制度

无故缺席会议1次在下次例会中做检讨说明并提交1000字检讨;无故缺席会议两次的在团总支学生会全体大会中给与通报批评并警告一次;无故缺席会议三次的在团总支学生会全体大会中做第二次批评警示;警示两次将直接免去其在系学生会的职务。因有事不能参加会议时，委员应提前向部长请假，予以批准后方可不参加本次会议。(迟到早退达十分钟者视为旷会，迟到早退两次视为旷会一次，请假3次视为旷会一次)。

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