出差费用报销表格

出差费用报销表格

利用Excel制作员工出差费用报销单

出差费用报销表格

本章主要介绍财务管理类表格的相关制作与应用，主要包括员工出差费用报销单、现金支出统计表、会计科目表、余额工作表、会计凭证、日记账表格等常用表格的设计方法，本章需要制作的表格如下所示。

企业员工经常因为各种原因出差，会产生很多的出差旅费，根据企业财务部门规定在企业财务开支标准范围内的开销，填写出差费用报销单，财务部门就会报销应有的费用。本节通过设计员工出差费用报销单，讲CONCATENATE()函数的使用、设置单元格格式和数据有效性的使用等功能。员工出差费用报销单的制作步骤如下。

(1)新建Excel 2010工作簿，命名为"员工出差费用报销单"。

(2)按照图7-1所示输入文本，并定义单元格格式。图7-1输入文本

(3)按住【Ctrl]键，连续选中B2、D2、F2和H2单元格，单击鼠标右键，执行"设

置单元格格式"命令，切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"文本"选项，单

击"确定"按钮返回，分别在B2、D2、F2和H2单元格中输入相应的午、月、日和序号。

(4)选中L2单元格，切换到"公式"选项卡，然后执行"插入函数"命令，打开"插

入函数"对话框，在"或选择类别"后面的下拉列表中选择"文本"选项，然后在"选择函

数"列表框中选择"CONCATENATE()"函数，在弹出的"函数参数"对话框中输入函数参

数如图7-2所示。

(5)单击"确定"按钮，在L2单元格自动显示编号，如图7-3所示。图7-2输入函数参数。

(6)选中G3单元格，然后切换到"数据"选项卡，单击"数据工具"组中的"数据有

效性"按钮左侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中单击"数据有效性"命令，打开"数据有

效性"对话框，切换至"设置"选项卡，在"允许"下拉列表中选择"序列"选项，在"来

源"文本框中输入"人事部，财务部，销售部，采购部，供应部"，如图7-4所示。

(7)切换至"输入信息"选项卡，输入参数如图7-5所示。

(8)切换至"出错警告"选项卡，输入参数如图7-6所示。

(9)设置完成后单击"确定"按钮返回到工作表，在G3单元格右侧出现倒三角按钮以

及提示信息，这样就可以在下拉列表中选择部门，如图7-7所示。

( 10)按住【Ctrll键，选中单元格区域I5:19和Cl0单元格，用"设置

单元格格式"命令将该区域设置为适当的货币格式。

(11)选中I9单元格，切换到"公式"选项卡，然后执行"插入函数"命令，依次选择"常用函数"、"SUM"函数，在弹出的"函数参数"对话框中输

入函数参数如图7-8所示。

(12)单击"确定"按钮，这样当在I5:18单元格内输入数据时，在I9单元格显示合计金额，如图7-9所示。

(13)最后为表格添加边框，"员工出差费用报销单"制作完成，结果如图7-10所示。

图7-9显示计算结果员工出差费用报销单。

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