干部人事档案新规定

干部人事档案新规定

六)干部退(离)休以后，档案仍由本局保管。

干部人事档案新规定

五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。

六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房管理制度》做好管理工作。

七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。

八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案：

(二)人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查阅干部人事档案，利用单位应派******党员到人事科查阅：

(四)档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人：

(五)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案：

(六)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。

(七)借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制(拍摄)。复制的材料必须加盖公章，否则无效。

九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;

(二)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出：

(三)转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封：

(四)收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丢失

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