干部人事档案流程

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干部人事档案流程

1人事档案接收流程

干部人事档案流程

(1)对接受档案进行登记

(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理

(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理

(4)编号入库

2转出人事档案流程

(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐。

(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。

(3)密封后，加盖公章后转出

3查阅人事档案流程

(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)

(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》

(3)在查阅室查阅

(4)归还人事档案

(5)入库

4借阅人事档案流程

(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)

(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》

(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。

(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号

(5)入库

干部人事档案业务具体流程

2007-08-29

一、干部人事档案如何查阅和借阅？

1、查(借)阅干部人事档案时，应有两名中共-党员，填写《查(借)阅干部人事档案介绍信》，并经单位主管领导批准。

2、查(借)阅干部人事档案的同志只准查(借)阅有关部分，不得翻阅全部档案，任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

3、未经批准，查(借)阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。

4、查(借)阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料。不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、组织部一般情况下档案不外借。遇到干部去世需要写生平时可以借阅，必须凭单位的查档介绍信并填写借阅登记表方可借用。借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。

二、干部档案材料如何收集？

1、干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料，如工资、干部任免、学历学位、职称、入党入团(含加入民-主党派)、奖励、处分、军衔警衔、参加各种代表会议和群众团体的表格等，要在材料形成后的一个月内送交干部人事档案管理部门。

2、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。完整齐全、手续完备，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。凡规定应由组织审查盖章或本人签字的，须盖章签字后才能归档。

3、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

三、档案材料怎样转递？

1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要将档案整理好，在一个月内转给新的主管单位。

2、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。

3、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退者，转出单位应致电或致信催问，以防丢失。

4、转递档案必须通过机要件寄出或派党员干部专人送取，不准通过邮寄或交干部本人自带。

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