干部人事档案分几类

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干部人事档案分几类

　　干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和从事社会实践活动的原始记录。以下是小编为你整理的干部人事档案的分类及内容，希望能帮到你。

干部人事档案分几类

　　干部人事档案分几类

　　干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：

　　第一类履历材料

　　1、干部履历表;

　　2、学生登记表、各类个人简历及登记表;

　　3、更改姓名的材料;

　　第二类自传及属于自传性质的材料

　　第三类鉴定考核考察等材料

　　1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);

　　2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表;

　　3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;

　　4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料;

　　5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

　　第四类学历学位成绩培训专业性材料

　　1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;

　　2、学习(培训结业)成绩表;

　　3、毕业登记表;

　　4、学历、学位、学绩、培训材料;

　　5、选派留学生审查登记表;

　　6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;

　　7、专业技术职务考绩材料;

　　8、创造发明、科研成果、著作目录。

　　第五类政审材料

　　1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料;

　　2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;

　　3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;

　　4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;

　　5、入党、团、参军、出国等政审材料;

　　6、配偶情况登记表、调查材料;

　　7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。

　　第六类加入党团组织的材料

　　1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;

　　2、党(团)员登记表;

　　3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;

　　4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;

　　5、加入民主党派的有关材料。

　　第七类奖励材料

　　1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;

　　2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。

　　第八类违反党纪、政纪、国法等材料

　　1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;

　　2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;

　　3、上级批复及本人意见;

　　4、通报批评材料;

　　5、法院审判工作形成的判决书等材料。

　　第九类工资级别待遇等材料

　　1、工资级别登记表、调资审批表;

　　2、定级和解决待遇的审批材料;

　　3、干部任免审批表;

　　4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;

　　5、学生毕业分配表、报到通知书;

　　6、出国、出境人员审批表;

　　7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。

　　第十类可供参考的有保存价值的材料

　　1、因工受伤证明材料、残废等级材料;

　　2、死亡证明、讣告或生平;

　　3、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;

　　4、其它需要保留的材料

　　干部人事档案的整理

　　一、干部人事档案的整理工作

　　干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

　　(一) 干部人事档案整理的类型

　　1、新建档案的整理。这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。

　　2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。

　　3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。

　　(二) 干部人事档案整理的方法

　　1、集中时间、集中人力的整理。这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。

　　2、日常工作中的整理。就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。

　　(三) 干部人事档案整理的要求

　　1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。

　　2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

　　(四)整理档案工作中应注意的事项

　　整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

　　1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露干部人事档案内容。

　　2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

　　3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

　　4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

　　(五)整理前需要做的准备工作

　　在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说整理前的准备工作，主要有四个方面的内容：

　　1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全面收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

　　2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的党员干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。

　　3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

　　4、物质的准备

　　(1)整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的场地。干部人事档案管理部门在整理档案之前，应该准备相应的操作室，以备使用。

　　(2)工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有缝纫机、打眼机、切纸机、剪刀、铁夹、钩针、复印机等。

　　(3)用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按新《条例》附件的规定，准备标准的干部人事档案卷皮、目录纸、裱糊纸、分类纸、化学胶水、职务变动登记表等。同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表等。

　　(六) 整理档案的基本步骤

　　整理干部人事档案，一般有八个步骤：

　　第一步，鉴别。

　　第二步，分类。

　　第三步，排序。

　　第四步，编目。

　　第五步，复制。

　　第六步，技术加工。

　　第七步，装订。

　　第八步，验收。

　　二、档案材料的技术加工

　　由于历史的种种原因，干部人事档案材料外部形式有的纸面过长过宽，有的过小过窄，有的材料出现了卷角、折皱和破损等现象。对这些大小不一，卷角折皱和破损的档案材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作，就是干部人事档案材料的技术加工，它是整理工作的一项重要内容。

　　档案材料技术加工主要的几个方面：对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工的方法有：剪裁或折叠;裱糊;加边与包边;拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈蚀材料。

　　1 、折叠档案材料的方法

　　拆叠，就是对超出16开(260 x 190mm)规格，又不能剪载的档案材料进行折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等方法。折叠的材料要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏，并便于打开阅读。

　　2 、需要裱糊的材料及裱糊的主要方法

　　对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。裱糊就是用胶水作黏合剂，用托裱和贴补的方法将档案材料固定在衬纸上的一种档案保护工艺。裱糊的方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱等方法。

　　(1)单面裱糊就是对小于16开规格，单面有文字或纸张较为脆薄的单面档案材料进行裱糊的方法。具体方法是：先将档案材料有文字的一面朝下放置在工作台上，在材料的背面用毛笔均匀地将胶水刷在档案材料上，一边铺平整，一边用手将衬纸排齐。

　　(2)鱼鳞托裱法就是对一份小于16开规格，两面都有字的干部人事档案材料进行裱糊的方法。具体方法是：先将档案材料最后一页背面的右边沿刷上胶水，然后将档案材料翻过来与衬纸右边比齐后黏贴在衬纸上，接着将倒数第二页档案材料按上述程序，将其黏贴在衬纸上的最后一张档案材料的左侧半公分左右处。其余以此类推，直到把所有的档案材料全部黏贴在衬纸上。注意：托裱后的档案材料的上、下边沿要与衬纸上、下边沿距离大致相等。档案材料的上、下要一边齐，页页相盖，从第一页起，依次向右延伸出半公分左右，形状类似鱼鳞，因此叫鱼鳞托裱法。

　　(3)梯形托裱法

　　梯形托裱法是对小16开、一份数页，材料正、反双面都有文字内容的档案材料进行裱糊的方法。具体方法是：应先将最后一页材料上边沿的背面刷上胶水，与衬纸的下边沿比齐黏贴在一起，然后将倒数第二页档案材料的上边沿背面刷上胶水与最后一页材料的左右边沿比齐，并向上移半公分左右黏贴在衬纸上。以此类推，页页覆盖，形如梯状，因此叫梯形托裱法。

　　三、干部人事档案材料的装订及验收

　　1、装订需注意的问题：

　　(1)目录与材料核对无误。

　　(2)把全卷材料理齐。材料条件好的要做到四边齐;材料条件差的要保证三边齐、上边基本齐。

　　(3)在材料在侧用切纸打孔机竖直打好装订孔，孔距规格应和档案夹或档案卷皮相符。档案卷皮书定档案人姓名，使用新型干部人事档案夹的，姓名、籍贯、档案号要书写规范，书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

　　2 、档案正本分册的方法

　　干部人事档案正本材料过多，装订一册太厚的，可分册装订，每册厚度一般不超过2.5厘米。

　　(1)切开法。这种方法适合于十个类别材料大体相等的干部人事档案。如将前边几个类别装订为正本之一，后几个类别装订为正本之二。如果材料再多，也可分为三册。将一、二、三、四类装订为正本之一;五、六、七类装订为正本之二;八、九、十类装订为正本之三。分册时以哪几个类别为一册，应根据材料的数量多少而定。

　　(2)截取法。这种方法是将材料最多的类别单独装订为一册，其他各类材料装订为一册。如材料较多的五类或八类，可单独装订为正本之二，其余各类装订为正本之一。

　　(3)专题法。这种方法适合于某一类材料中某一部分材料特别多的干部人事档案。如五类材料较多，可将五类材料单独装订一册;再如八类材料中，犯过多次错误，可将其中一个错误的材料单独装一册。

　　干部人事档案分册时应注意的事项：

　　(1) 正本不足2.5厘米厚不考虑分册问题。

　　(2) 分册后，每册档案厚度应大体相同。

　　(3) 各个分册的封皮上应注明档案正本共分几册，本册为第几册。

　　(4) 分册应维护干部人事档案内容的有机联系，一般不得将同一类别的材料割裂成两大块内容，分别放在两个分册里，以防影响干部人事档案的利用，造成工作上的失误。

　　3 、验收档案的主要内容

　　验收是干部人事档案装订成卷后，按照有关文件规定，系统全面地检验档案是否合格的一项工作。它是干部人事档案整理工作中最后的把关，也是消灭差错的必要环节。入库档案复查验收主要内容有：

　　(1)检验卷内的档案材料是否都属于该人的，有无张冠李戴现象，撤出材料是否符合规定。

　　(2)材料分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排列是否有序，方法是否得当。

　　(3)检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、清楚。

　　(4)材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。

　　(5)检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象，卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。

　　哪些机构负责干部档案管理?

　　干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理，县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集管理，或由县委组织、县人事局等单位相对集中管理。

　　不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　档案的内容和分类?

　　各级组织、人事部门对所管理干部都要建立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。

　　干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：

　　第一类：履历材料;

　　第二类：自传材料;

　　第三类：鉴定、考核、考察材料;

　　第四类：学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

　　第五类：政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料);

　　第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

　　第七类：奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);

　　第八类：处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见);

　　第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

　　第十类：其他可供组织上参考的材料。

　　干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成：

　　第一类：近期履历材料;

　　第二类：主要鉴定、干部考核材料;

　　第三类：学历、学位和评聘专业技术职务的材料;

　　第四类：政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;

　　第五类：奖励材料;

　　第六类：处分决定(包括甄别、复查结论)材料;

　　第七类：任免呈报表和工资待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

　　档案造假，后果很严重!

　　新修订的《中国共产党纪律处分条例》明确规定，不如实填报个人档案资料的，情节较重的，给予警告或者严重警告处分。

　　篡改、伪造个人档案资料的，给予严重警告处分;情节严重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分。

　　隐瞒入党前严重错误的，一般应当予以除名;对入党后表现尚好的，给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分。

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