员工工资核算制度

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员工工资核算制度

一、目的

员工工资核算制度

为规范公司管理，健全企业制度，明确岗位职责，提高工作效率，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司全体部门和外地工程。

三、工资核算、审批流程

公司的月工资是由机关及附属员工工资、生产车间员工工资、外地工程员工工资、残疾员工工资四部分组成，具体核算、审批流程如下：

(一)公司各部门每月提供考勤表、原始凭证到行政人事部;生产车间和外地工程同时提供工资表(电子版或手工稿);

(二)车间核算员负责车间员工的基本工资的初级核算;外地工程项目经理负责外地工程员工的基本工资初级核算;

基本工资包括：日工资、计件工资、加班工资、厂外作业补贴工资和其它补助工资等。

(三)行政人事部行政文员负责公司机关及附属员工和残疾员工的工资核算，以及对车间和外地工程基本工资的复核和制表。

(四)行政人事部行政文员负责公司全体员工的工龄工资、保险费用的核算;

(五)外地工程员工工资由主管副总复核;

(六)行政人事部人事主管、财务部成本会计、常务副总对公司全体员工的工资进行复核;

(七)总经理批准;

(八)财务部负责工资发放及个人所得税的替扣。

四、要求

(—)时间

1、机关员工工资核算时间为1日—5日;

2、生产车间员工的工资核算时间为1日—10日;

3、外地工程员工的工资核算时间为1日—5日;

4、残疾员工的工资核算时间为1日—3日;

5、行政人事部工资审核时间为11日—15日;

6、财务部和副总工资复核时间为16日—20日;

(二)原始凭证

1)原始凭证包括：加班单、请假单、内调单、工资调整单、出差单、奖罚单、其它补助金额审批单等;

2)行政人事部依据公司相关规定统一编制原始凭证表式和审批权限;

3)工资表中，员工工资发生变化时，必须附原始凭证。

(三)考勤表

1)行政人事部统一编制员工考勤表表式;

2)各部门和外地工程应设置考勤员;

3)考勤员在填写考勤表时应字迹工整清晰、符号标准一致;

4)考勤记录必须日清月结，真实准确;

5)考勤表必须在考勤员和部门领导(项目经理)同时签字后视为有效;

6)考勤表上员工姓名必须与员工身份证姓名一致;

7)考勤表日常必须公示。

(四)电子考勤记录

1)行政人事部行政文员负责公司电子考勤系统的日常维护和管理;

2)行政人事部行政文员每月月初将电子考勤记录发放到各部门;

3)各部门考勤员应认真复核手工考勤表和电工考勤记录，最终确认考勤结果。

4)公司将不断完善和加强电子考勤系统，并在适当时机取消手工考勤表。

(五)工资表

1)行政人事部统一编制员工工资表表式;

2)工资表中的数据必须清晰、准确、真实且原始凭证齐全;

3)工资表中的员工姓名必须与身份证姓名一致;

4)工资表中的工资编制时间和审批手续必须齐全。

(六)统计、分析表

1)行政人事部行政文员负责编制公司月工资的统计、分析表;

2)公司月工资统计表要对公司月工资中的重点数据进行统计，如：员工总数、工资总额、计件工资总额、非生产工资总额、平均工资、加班天数、人均产值、同比增长、环比增长、工龄工资总额、保险费用总额等等;

分析表要对统计表中的数据反映出的问题进行深入分析。

3)行政人事部行政文员在工作中应不断提高工资的统计、分析能力，以强化该项职能，为领导决策提供依据。

(七)工资档案保存

1)行政人事部行政文员负责工资档案的保管;

2)工资档案包括：原始凭证、考勤表、电子考勤表、工资表、统计、分析表等;

3)工资档案材料保管前必须整洁、完整，文件资料的材质必须能够长期存档;

4)工资档案保存期不低于2年。

五、本制度由行政人事部制定，解释。

六、本制度从发布之日起实施。

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