人事档案专员工作总结

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人事档案专员工作总结

一、领导重视，档案旧貌换新颜

人事档案专员工作总结

我局教师档案工作，列入了局领导的议事日程，领导成员对中组部《关于加强干部档案工作的意见》、《干部档案工作条例》等文件进行了专题学习讨论并对如何加强档案工作作了专门研究，采取了“三抓”、“三有”即一把手把档案工作列为议事日程抓，分管领导具体抓，其他领导协助抓。有主管领导，有研究讨论，有布置检查。为了使教师认真填好干部履历表，干部信息采集表，局领导亲自挂帅，组织有关人员认真学习文件精神，层层宣传发动，提高思想认识，在短期内如质如量地完成了难度较大的干部履历表，干部信息采集表填写工作。

分管领导蒋秋仁局长，人事股长郑后文同志经常到档案室检查过问工作，抽查整理的档案，了解研究有关工作进展情况，例如9-—10份核查耒阳市2004年招考教师录用人员学历档案时，蒋局长和郑股长专门召开人事组全体同志会议，布置贯彻耒阳市组织部会议精神，研究解决了一些具体问题，有关档案材料的收集问题专门召开了各区人事专干会，研究讨论了收集材料的一些过硬措施，会上领导强调“要下最大的决心，把应收的材料全部收上，否则要与奖金、评先挂钩”为档案材料收集工作扫除了障碍。并参与筹划库房建设商量解决有关具体问题，并添置了电脑、档案封面、档案柜，其他组室对档案室也给予了大力支持。现在，档案室的面貌逐年改变，设备逐步齐全，档案材料逐步完善，档案面积由82年的20多平方米扩大到140多平方米，有库房、有阅档室、有处理档案室、档案柜由4个增至17列，保卫保密设施较为齐全。局领导不仅关心档案室的建设而且对管理人员的生活与思想也非常关心，夏天备有吊扇、台扇及防冒药物，冬天有防寒设施，创造了一个舒适的工作环境。由于领导的重视和关心，大大激发了档案管理人员的工作热情和责任感。

二、边学边干，不断提高档案管理人员的业务水平

我局档案室15116卷档案要切实管好这些档案，使之发挥其应有作用并不是一件易事。在实践中，我们深刻认识到要做好自己的本职工作，必须有娴熟的业务能力，为此我们对中组发(79)51号、(80)21号、24号湘组发(88)24号等文件以及《干部档案工作条例》、《干部档案分类目录》、《档案法》进行了反复学习，并结合订阅的档案杂志，每月有重点地选原有关篇章，边学边实践边对照检查，总结当月的工作，边学边干业务水平得到了提高，2000-—2004年对所有的档案进行了大清理，新换了档案盒、封底封面全部换新，清理装订截止2004年度应归档案的材料基本归档整理。

三、健全制度，增强档案管理人员的责任心

档案管理人员不仅要有一定的业务能力，更要有强烈的责任心，分管领导经常与我们谈心，反复告诫我们，档案是国家的宝贵财富，来不得半点虚伪，一定要下决心清理好保管好，为了科学管理使用档案，我们根据《条例》要求，结合具体情况建立了“一范”、“四图”、“五制”、“五本”。“一范”是管理人员职业道德规范;“四图”是工作职责分解图、档案查阅程序图、档案借阅程序图、档案转递程序图;“五制”是干部档案借阅保管保密制、干部岗位责任制、干部档案借阅制、干部传递制;“五本”是查阅、借阅、转出、转入、收集。这些规章制度我们不仅写在纸上贴在墙上，而且牢记在心上，做到严守纪律，照章办事，增强责任心。信息管理，建立信息库，达到信息完整、真实，更新补充及时准确。采集信息，使干部档案为计算机信息库服务，计算机信息库为干部工作服务。

总之，由于领导的重视，全体工作人员的努力，我局档案室建设取得了一些成绩，但是成绩只能说明过去，今后的工作我们一定要尽心尽力去做，让档案发挥应有作用，为教育事业出力。

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