电子指纹考勤制度

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电子指纹考勤制度

关于实行指纹考勤管理制度的通知

公司各部门、车间：

为加强企业内部管理，进一步规范公司考勤制度，使公司考勤更加公平、准确、合理，经公司领导研究决定实行电子指纹记录考勤制度，现将《浙江丰岛股份有限公司指纹考勤机使用及考勤管理制度及注意事项通知如下：

一、指纹考勤范围：此次实行指纹考勤制度先以公司行政人员作为试点，范围包括公司领导、总经办、财务部、营销部、采购部、技术科、品管科及各车间统计所有员工，试行后根据效果再向各车间等部门推广。

二、指纹采集时间及地点：请于2月29日前到总经办进行指纹采集工作。

三、指纹考勤正式实行时间：自3月1日起正式实行

四、指纹指纹考勤机设置地点：技术科门口，保卫室上述人员在上班和下班时必须本人到技术科门口录入指纹考勤。

本通知未尽事宜按照《公司员工考勤制度》执行,希各部门人员切实贯彻执行。

附：浙江丰岛股份有限公司指纹考勤机使用及考勤管理制度

二O一二年二月二十四日

主题词：实行指纹考勤通知

报：集团董事长、总裁、副总裁及相关领导，公司董事长，常务副总

打印：杨尚炜校对：丁力审核：王和志

浙江丰岛股份有限公司总经办 2012年2月24日印发

附：

浙江丰岛股份有限公司指纹考勤机使用及考勤管理制度

第一条制订目的

为完善考勤制度，根据公司发展需要，经研究决定启用指纹考勤机设备考勤，请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。

第二条指纹采集

1、每位员工在采集指纹时都采集两个手指指纹。

2、新入职员在办理报到手续时由总经办采集个人考勤所使用的指纹。

第三条刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指纹。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，请将手指放嘴边哈气后重新识别。

6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向总经办反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重，所采集指纹都无法准确采集指纹的应及时告知总经办。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到总经办重新采集指纹。

9、总经办负责定期的数据采集、备份并统计工作。

第四条指纹考勤时间及规定

1、每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：

上午上班刷指纹安装公司夏令、冬令时间考勤。职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向本部门主管说明，过后由当事人凭部门主管签字的补签单到总经办存档，作为出勤记录。

2、公司各部领导和总经办要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。

第五条特殊情况考勤

1、因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：员工请假须经部门领导签字批准，请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交总经办人力资源部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交，无《请假条》者视为无故缺勤。

2、因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部，无《补签条》者视为无故缺勤。

3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。

4、迟到早退问题：上班后5分钟内到岗视为迟到，下班前5分钟内离岗视为早退。

a.因公务的情况下：迟到者需递交《补签条》，早退者需递交《早退条》来证明情况。所有不递交证明者视为无故缺勤。

b.非公务的情况下：上班后20分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》;下班前20分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤，并视为缺勤一天。

5、所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经部门领导审核后的补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。

6、本制度自公布之日起施行。

补签条

申请人：部门

迟到事由(因公务原因)：

迟到事由(因个人原因)：

日期：年月日时

部门负责人签字

早退条

申请人：部门

早退事由(因公务原因)：

早退事由(因个人原因)：

日期：年月日时

部门负责人签字

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