自考公文写作与处理卷子

时间:2024-11-07 14:00:51 习题 我要投稿
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自考公文写作与处理卷子(通用6套)

  自学考试,是对社会自学者进行的以学历考试为主的高等教育国家考试,是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育形式。以下是小编为大家收集的自考公文写作与处理卷子(通用6套)欢迎阅读,希望大家喜欢!

自考公文写作与处理卷子(通用6套)

  自考公文写作与处理卷子1

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( )

  A.发文的权力 B.收文的权力

  C.公文处理的权力 D.制定和处理公文的权力

  2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( )

  A.《史记》 B.《汉书》

  C.《文心雕龙》 D.《典论·论文》

  3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( )

  A.公文格式 B.公文结构

  C.公文体式 D.公文程式

  4.机关之间的一般性关系又称为( )

  A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系

  C.平级关系 D.不相隶属关系

  5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )

  A.1987年 B.1993年

  C.1997年 D.2000年

  6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( )

  A.公告、通告、公报 B.布告、公告、通报

  C.公告、通告、布告 D.公报、通告、布告

  7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( )

  A.涉及法定事项的公告 B.决策性公告

  C.知照性公告 D.指挥性公告

  8.将报告分为综合报告和专题报告的依据是( )

  A.报告内容涉及的范围 B.报告内容的结构

  C.报告篇幅的长短 D.报告的发文意图

  9.守则最突出的特点是( )

  A.切实可行 B.简洁易记

  C.政治性强 D.具体细致

  10.闭幕词的开头主要是( )

  A.答谢与会人员 B.概括总结大会的主要成果

  C.展望未来 D.分析形势

  11.公文处理的每一个具体环节都应体现( )

  A.权威性 B.政治性

  C.规范性 D.机要性

  12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( )

  A.分办 B.审核

  C.拟办 D.批办

  13.公文处理工作的最后一道程序是( )

  A.发文登记 B.承办

  C.封发 D.整理(立卷)

  14.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的.( )

  A.政治要求 B.业务要求

  C.文字表达要求 D.行文规范要求

  15.没有领导与指导关系的机关之间( )

  A.只能使用平行文 B.只能使用上行文

  C.只能使用下行文 D.不能行文

  16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( )

  A.1957年 B.1981年

  C.1987年 D.1993年

  17.必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )

  A、章程 B.办法

  C.实施细则 D.规定

  18.如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( )

  A.会议纪要 B.会议记录

  C.会议公报 D.会议决议

  19.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有( )

  A.准确性 B.权威性

  C.机要性 D.政策性

  20.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( )

  A.分办 B.批办

  C.传阅 D.审核

  二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

  在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.在以下公文办理程序中,属收文办理的程序有( )

  A.拟稿 B.分办

  C.拟办 D.查办

  E.签发

  22.计划类文书的特点有( )

  A.内容的规范性 B.目标的前瞻性

  C.执行的强制性 D.操作的预想性

  E.制定的程序性

  23.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( )

  A.甲省民政厅与甲省人事厅

  B.××大学与××市公安局

  C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署

  D.甲省财政厅与乙市园林局

  E.国家教育部与××省教育厅

  24.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有( )

  A.方向性 B.基调性

  C.总结性 D.激励性

  E.评估性

  25.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有( )

  A.书 B.表

  C.奏 D.状

  E.呈

  26.公文写作的一般步骤是( )

  A.明确发文主旨 B.收集有关材料

  C.拟出写作提纲 D.认真起草正文

  E.反复检查修改

  三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  27.建议类文书在内容上应当具有建议性。

  28.规章类文书具有强制执行的特点。

  29.行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。

  30.公文处理必须注重时效。

  31.在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。

  32.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

  四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

  33.为什么说公文有特定现实效用?

  34.简述条例和规定的异同。

  35.简述公告、通告的共同特点。

  36.简述决定的含义及其特点。

  37.简述建立公文催办制度的必要性。

  五、论述题(本大题共1小题,10分)

  38.试述公文的表达方式及其应用。

  六、综合应用题(本大题共1小题,15分)

  39.归档文件目录的项目有:文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名,请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求:

  (1)各个项目的顺序要正确,符合表格要求。

  (2)各个项目如何填写要作出解释。

  自考公文写作与处理卷子2

  、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.公文的特定效用是指公文的 【 】

  A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用

  2.下列不属于公文特点的是 【 】

  A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强

  3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】

  A.体式 B.格式 C.风格 D.文体

  4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】

  A.眉首主体版记 B.眉首正文附录

  C.版头正文版尾 D.文头主体文尾

  5.下列机关中属于平行关系的是 【 】

  A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局

  C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局

  6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】

  A.命令 B.议案 C.决议 D.公告

  7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】

  A.意见 B.决定 C.通知 D.指示

  8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】

  A.公告 B.通报 C.通告 D.通知

  9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】

  A.申请 B.请示 C.报告 D.函

  10.函的主要特点是 【 】

  A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强

  C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强

  11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是 【 】

  A.报告 B.请示 C.总结 D.计划

  12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】

  A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分

  13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】

  A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性

  14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】

  ①方案②议案③提案④建议⑤决议

  A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤

  15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】

  A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求

  C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

  16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】

  A.签收 B.登记 C.签发 D.注办

  17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】

  A.机关领导人 B.公文的起草者

  C.公文校对者 D.秘书部门负责人

  18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】

  A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期

  19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】

  A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部

  20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】

  A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿

  二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.下列机关可以联合行文的有 【 】

  A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部

  D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局

  22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】

  A.主题 B.观点 C.材料

  D.结构 E.语言

  23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】

  A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景

  D.决定分析 E.执行要求

  24.会议纪要的'主要特点有 【 】

  A.规范性 B.纪要性 C.简要性

  D.约束性 E.知照性

  25.公文审核的重点包括 【 】

  A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用

  D.发文字号 E.书面格式

  26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】

  A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限

  D.年度 E.机构(问题)

  三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

  28.公文的体式包括公文的附加标记。

  29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。

  30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。

  31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。

  32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

  四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)

  33.简述普通文件的含义及注意问题。

  34.简述决议和决定的异同。

  35.简述报告在行政工作中的作用。

  36.简述公文登记的具体范围。

  37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

  五、论述题 (本大题共1小题,10分)

  38.联系实际,试论公文的语言特点。

  六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)

  39.根据所给材料,起草一份公文。

  2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫

  情。

  为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

  第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。

  要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

  省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。

  要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防

  接种异常反应的监测和处理工作。

  省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。

  要求:

  (1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。

  (2)完成主体部分写作。结构完整。

  (3)标题三要素完整,准确概括事由。

  (4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

  自考公文写作与处理卷子3

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自

  A.《尚书》 B.《周易》

  C.《汉书》 D.《史记》

  2.“书”、“奏”是我国最早的上行文,出现在

  A.夏代 B.周代

  C.秦代 D.汉代

  3.在写作中,要求“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”的是

  A.鲁迅 B.毛泽东

  C.周恩来 D.邓小平

  4.在公文起草工作中,由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于

  A.决策性公文 B.重要会议报告

  C.事务性通知 D.会议决议

  5.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,其中为主的是

  A.叙述 B.说明

  C.议论 D.叙述和说明

  6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语,是公文中常见的

  A.缩略语 B.惯用语

  C.特定用语 D.引用语

  7.我国最高国家行政机关是

  A.国务院常务会议 B.国务院

  C.全国人民代表大会 D.国务院办公厅

  8.牵涉到几个部门问题的下行文应该

  A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文

  C.同上级机关协商一致再行文 D.部门之间协商一致再行文

  9.在下列公文文种中,由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是

  A.命令 B.决议

  C.决定 D.指示

  10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后,各级政协会议和企业职工代表大会则使用

  A.“方案” B.“草案”

  C.“文案” D.“提案”

  11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是

  A.联合公报 B.会议公报

  C.普查公报 D.统计公报

  12.通报的特有功能是

  A.批评错误、传达精神 B.表彰先进、交流情况

  C.表彰先进、传达精神 D.表彰先进、批评错误

  13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办,不带强制性质,这时可以使用

  A.会议纪要 B.通知

  C.函 D.意见

  14.规划类文书所涉及工作的期限一般是

  A.1年以内 B.1-2年

  C.2-3年 D.5年以上

  15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是

  A.年报 B.总结

  C.大事记 D.会议记录

  16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是

  A.基层单位 B.较大的机关

  C.较小的机关 D.小型企业

  17.对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考的程序是

  A.分办 B.催办

  C.拟办 D.注办

  18.公文拟稿中的数字,应当使用汉字书写的是

  A.成文时间 B.发文字号

  C.文件份号 D.年份

  19.在进行公文整理(立卷)时,要恰当地选择和确定立卷人员,最合适的人员应是

  A.机关办公室主任

  B.承办文书的人员

  C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员

  D.机关档案室的工作人员

  20.在进行归档文件分类时,运用得最广泛的一种分类方法是

  A.年度分类法 B.组织机构分类法

  C.问题分类法 D.保管期限分类法

  二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.在公文写作中,导语部分的写法常见的有

  A.过渡式 B.依据式

  C.目的式 D.小结式

  E.原因式

  22.议案标题的组成部分包括

  A.提议案人 B.提议案时间

  C.议案内容 D.提议案理由

  E.文种

  23.公告和通告的共同特点有

  A.发布的公开性 B.事项的重要性

  C.内容的周知性 D.行文的`权威性

  E.操作的严肃性

  24.调查报告的正文部分应包括

  A.标题 B.主送机关

  C.前言 D.主体

  E.结尾

  25.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用分工形式的有

  A.省人民政府 B.省业余体校

  C.省公安厅 D.省教育厅

  E.省军区

  26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有

  A.本机关编印的出版物原稿 B.有查考利用价值的收发文件

  C.电话记录 D.会议记录

  E.电报

  三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  27.公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。

  28.多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

  29.决议和决定都必须以会议的名称发布。

  30.所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。

  31.从全国来说,党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。

  32.机关领导对送批的文件作出批示时,应指明承办该文件的单位或承办人。

  四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

  33.公文为什么要标注主题词?

  34.简述会议公报的写作要求。

  35.简述公文的基本含义。

  36.简述简报类文书的作用。

  37.归档文件为什么要按保管期限进行分类?

  五、论述题(本大题共1小题,10分)

  38.试述承办是公文处理工作的关键性环节。

  六、综合应用题(本大题共l小题,15分)

  39.材料:

  前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。

  据一名路姓业主称,他们入住前进小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费维修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

  小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在阳湖房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。

  阳湖房管所某负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。

  以上面提供的材料为依据,以阳湖房管所的名义,起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。

  要求:(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;

  (2)遵循“函”的写作格式。

  自考公文写作与处理卷子4

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将答题纸的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

  1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称

  A.行文机关 B.行文单位

  C.行文部门 D.行文组织

  2.我国最早的一部政治文件汇编本是

  A.《公牍通论》 B.《公文程式》

  C.《尚书》 D.《史记》

  3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是

  A.注明标题 B.注明发文字号

  C.先注发文字号,后注文件标题 D.先注文件标题,后注发文字号

  4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是

  A.叙述 B.说明

  C.议论 D.叙述并说明

  5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

  A.开端用语 B.期请用语

  C.谦敬用语 D.结尾用语

  6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需

  A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关

  C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关

  7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用

  A.通报、通知 B.批复、报告

  C.报告、函 D.命令、请示

  8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是

  A.行政令 B.嘉奖令

  C.公布令 D.动员令

  9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是

  A.决议 B.决定

  C.命令 D.议案

  10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是

  A.公告 B.公报

  C.通告 D.通知

  11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是

  A.意见 B.通告

  C.通知 D.公告

  12.报告的主要作用是

  A.表彰先进 B.批评错误

  C.上下沟通 D.公布信息

  13.请示的内容应具有

  A.综合性 B.单一性

  C.实用性 D.可行性

  14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的'标题形式是

  A.公文式标题 B.提问式标题

  C.结论式标题 D.新闻式标题

  15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其

  A.材料的直接性 B.语言的真实性

  C.格式的规范性 D.内容的纪实性

  16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是

  A.开幕词 B.闭幕词

  C.欢迎词 D.欢送词

  17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是

  A.县人民政府 B.县医院

  C.县城关中学 D.县机械厂

  18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是

  A.机关办公厅(室)主任 B.机关分管文秘工作的领导人

  C.机关档案室 D.机关文秘部门

  19.拟写文稿需使用简称时,应当

  A.先用全称 B.先用全称并加以注明

  C.加以注明 D.注明全称

  20.《归档文件整理规则》只适用于

  A.科技档案 B.声像档案

  C.会计档案 D.文书档案

  二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将答题纸的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

  21.公文写作的一般步骤有

  A.明确发文主旨 B.收集有关材料

  C.拟出写作提纲 D.认真起草正文

  E.反复检查修改

  22.“指示”的标题构成部分有

  A.发文日期 B.收文日期

  C.发文单位 D.事由

  E.文种

  23.通报的主要特点有

  A.权威性 B.指导性

  C.周知性 D.全局性

  E.原则性

  24.函的适用范围主要有

  A.不相隶属机关之间商洽工作 B.传达会议精神和议定事项

  C.询问和答复问题 D.请求批准和答复审批事项

  E.对重要问题提出见解和处理办法

  25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有

  A.讲话稿 B.开幕词

  C.闭幕词 D.欢迎词

  E.报告

  26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有

  A.县人民政府 B.县中医院

  C.县农机厂 D.县师范学校

  E.县委组织部

  非选择题部分

  注意事项:

  用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

  三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

  28.公文体式即公文的文书格式。

  29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

  30.在任何情况下都不能越级请示。

  31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

  32.公文登记是公文处理工作的基础。

  四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

  33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。

  34.在公文语言的运用上怎样做到得体?

  35.简述通知在行政机关的适用范围。

  36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

  37.会议简报的作用是什么?

  五、论述题(本大题10分)

  38.试述公文行文规则的主要内容。

  六、综合应用题(本大题15分)

  39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。

  自考公文写作与处理卷子5

  一、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有 【 】

  A.12种 B.13种 C.14种 D.15种

  2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 【 】

  A.建议 B.议案 C.提案 D.意见

  3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称 【 】

  A.条例 B.办法 C.规定 D、章程

  4.在以下的各类文种中,不属于简报名称的有 【 】

  A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯

  5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称 【 】

  A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报

  6.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称 【 】

  A.审核 B.复核 C.核发 D.登记

  7.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是 【 】

  A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年

  8.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属 【 】

  A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文

  9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是 【 】

  A.公文的具体要求 B.公文的中心内容

  C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅

  10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用 【 】

  A.批转 B.批复 C.批示 D.通知

  11.下级机关向上级机关汇报工作的报告,属于 【 】

  A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文

  12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有 【 】

  A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性

  13.狭义的公文处理工作的概念不包括 【 】

  A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发

  14.发文字号中的机关代字应统一编定,负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是 【 】

  A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书

  15.公文的主送机关是指 【 】

  A.受文机关 B.公文的主要受理机关

  C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关

  16.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是 【 】

  A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则

  C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则

  17.调查报告有两个共同特点,一是针对性强,二是 【 】

  A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强

  18.行政令正文的主要部分是 【 】

  A.命令事项 B.执行要求、 C.命令原由 D.具体措施

  19.公文运用语言应当做到 【 】

  A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体

  C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体

  20.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是 【 】

  A.分力 B.拟办 C.承办 D.注办

  二、多项选择题 (本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.计划类文书包括的文种有 【 】

  A.规划 B.纲要 C.计划

  D.实施细则 E.安排

  22.开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有

  【 】

  A.指导性 B.方向性 C.基调性

  D.总结性 E.评估性

  23.指示的主要特点包括 【 】

  A.综合性 B.针对性 C.原则性

  D.单一性 E.法规性

  24.在公文写作中,引用语的.使用一般是指 【 】

  A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言

  D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句

  25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括

  A.是否应由本机关办理 【 】

  B.是否符合行文规则

  C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定

  D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商

  E.使用公文文种、格式是否规范

  三、判断说明题 (本大题共5小题,每小题3分,共15分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系,其行文不能采用平行文方式。

  27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。

  28.讲话类文书不应具有情感性。

  29.公文的特定效用是指现实效用,任何公文都不可能永远有效。

  30.按照《旧档文件整理规则》的规定,档案盒应采用无酸纸制作。

  四、简答题 (本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  31.在公文写作的正文起草阶段,撰写人应注意哪些问题?

  32.在公文写作的表达方式中,说明的主要方法有哪些?

  33.通知标题的写法有哪几种形式?

  34.会议纪要有哪些特点?

  35.批办的主要内容有哪些?

  五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

  36.试述公文写作的一般步骤和方法。

  37.报告的写作应注意哪些问题?

  六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)

  38.请以下面提供的材料为依据,以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

  要求:

  (1)遵循“通报”写作格式,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。

  (2)结构分明,详略得当。

  【材料】

  汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

  汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶,交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时,25只大油桶从车上掉下来,造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后,大山区环保局应急小分队立即赶赴现场,由于处理及时没有造成人员伤亡。

  大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》,最终罚款额将在举行听证会后决定。

  自考公文写作与处理卷子6

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有(   )

  A.指导作用 B.宣传作用

  C.法规作用 D.凭据记载作用

  2.公文写作是(   )

  A.代领导立言 B.代机关立言

  C.代部门立言 D.代群众立言

  3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是

  (   )

  A.上行文 B.下行文

  C.平行文 D.会议文件

  4.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律(   )

  A.从右至左竖写 B.从左至右竖写

  C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排

  5.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是(   )

  A.意见 B.议案

  C.提案 D.建议

  6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是(   )

  A.通告 B.通知

  C.公告 D.布告

  7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是(   )

  A.批转性通知 B.发布性通知

  C.转发性通知 D.指示性通知

  8.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于(   )

  A.综合报告 B.专题报告

  C.调查报告 D.情况报告

  9.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是(   )

  A.请示 B.意见

  C.函 D.报告

  10.经常使用表格的文种是(   )

  A.调查报告 B.计划

  C.总结 D.会议纪要

  11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是(   )

  A.机要性 B.政治性

  C.时限性 D.规范性

  12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称(   )

  A.公文处理工作 B.公文办理程序

  C.文书工作组织 D.文书工作形式

  13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称(   )

  A.催办 B.查办

  C.批办 D.注办

  14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种,其中长期是指(   )

  A.5—10年 B.15—20年

  C.15—30年 D.15—50年

  15.体式较为完整的甲骨文书出现在(   )

  A.二千多年前 B.三年多年前

  C.四千多年前 D.五千多年前

  16.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是(   )

  A.叙述 B.说明

  C.议论 D.描写

  17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为(   )

  A.建议性 B.指令性

  C.指导性 D.告知性

  18.通知产生于(   )

  A.辛亥革命前后 B.民国时期

  C.新中国成立以后 D.改革开放以后

  19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是(   )

  A.平时归卷 B.公文管理

  C.公文整理(立卷) D.档案管理

  20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称(   )

  A.文书立卷 B.案卷编目

  C.档案管理 D.归档文件管理

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10)

  在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的'括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为(   )

  A.指挥性公文 B.规范性公文

  C.报请性公文 D.知照性公文

  E.记录性公文

  22.决定的主要特点是(   )

  A.内容重要 B.针对性强

  C.政策性强 D.有约束力

  E.原则性强

  23.归档文件的分类方法包括(   )

  A.年度分类法 B.保管期限分类法

  C.机构分类法 D.文种分类法

  E.问题分类法

  24.在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是(   )

  A.发文机关标识 B.公文标题

  C.发文字号 D.秘密等级

  E.紧急程度

  25.请示的主要特点是(   )

  A.超前性 B.建议性

  C.指导性 D.说明性

  E.单一性

  三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  26.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。

  27.公文处理必须准确、周密,确保质量。

  28.通报主要用于传达事项。

  29.公文的正本不等于定稿。

  30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。

  四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  31.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?

  32.公文为什么要标注主题词?

  33.意见有哪几种类型?

  34.请示的写作为什么要坚持一文一事?

  35.公文的承办包括哪些方面?

  五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

  36.谈谈你对“大力精减文件,严格控制发文数量和范围”的理解。

  37.试述调查报告的写作应注意的问题。

  六、综合应用题(本大题共1小题,15分)

  38.根据下面提供的资料,请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。

  (1)按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分;

  (2)“编者按”50字以内;“正文”500字以内,要求言简意赅。

  据新华社电贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标,买来指标却不见扶贫款;巨额扶贫款被挪用不知所归;所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。

  乡里通知:300元买“贫困指标”

  建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一,2001年被列为全县扶贫开发重点村,当年上级拨给该村21万元扶贫款,上边下来扶贫时,乡里派人到村里告诉农民,想当贫困户得花钱,否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款,农民纷纷交钱。

  当时一个贫困户指标的价钱是300元,没钱交玉米也可以,多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说,她家当时交了800-900百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标,而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年,全村农民买贫困户的钱一共是69800元,可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知,这些扶贫款被建设乡挪用了。

  农民惊叹:“扶贫牛跟狗差不多大”

  2002年,上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目,可县里和乡里的干部又乱整一气。当年,县扶贫办来了人,把“给钱”变成“给牛”,一头耕牛抵1350元扶贫款(在贫困户盖章确认时变成2000元,虚报了650元),不仅如此,每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中,大家都惊呆了,村民张某这样描述:“这些牛不知道是由谁采购的,比狗大不了多少!”这样的耕牛一共120头,根本干不了什么活,有的牛养了几年还不产仔,就只好几百元贱卖。

  扶贫干部:再要钱,我们就抓人

  村民张某说,当时只听说上边来了扶贫款,可是没有一个农户得到持贫款的。4年来,他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款,可是每次都是失望而归。

  56岁的村民张某告诉记者,她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说,如果再上访,就让公安局把她们抓起来,后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。

  村民姜某说,他曾是双富村的村委会主任,因替村民催要扶贫款丢了“官”。

  建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认,双富村的扶贫款,当时确实是被乡里挪用了。董某还承认,2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款,全部被乡里挪用了。

  (摘自2005年11月17日《楚天金报》)

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