汇报材料怎么写

时间:2024-11-07 13:57:35 汇报材料 我要投稿

汇报材料怎么写范文

  无论在学习或是工作中,用到汇报的地方越来越多,汇报是将某个项目的工作情况和工作结果向领导进行汇报,不过,你会写汇报吗?以下是小编为大家整理的汇报材料怎么写范文,欢迎阅读与收藏。

汇报材料怎么写范文

  一忌相互“α”,不明白对方意图。汇报工作时最重要的事情就是要先弄清楚对方具体想知道什么?对方听取汇报的目的在哪里?只有弄明白了这些,才能有的放矢地准备汇报材料。当然,并不是每一次汇报前都能弄清楚对方意图的,有时候自己的猜想往往也是错误的,遇到这种情况怎么办?笔者认为,要根据在汇报工作时对方的提示语及时调整思路,然后按照对方的要求做好汇报工作。

  二忌大而空,尽说大话套话。汇报时有的人喜欢先讲一通大道理,或讲一些放之四海而皆准的空话套话和无关痛痒的恭维话,殊不知听汇报的人对这些早已熟悉或不感兴趣。因此,在汇报时就不能再给对方讲这些了,最好直奔主题,将真正应该汇报的工作汇报好。

  三忌答非所问,自说自话。在汇报工作时,难免会遇到突然提问的情况,这个时候就要认真听对方的问题并思考好答案,切忌答非所问,自说自话。有时,提问者出于礼貌不方便打断你,但是旁边的人会为你捏一把汗水,而你自己却全然不知别人的感受。这样不好。

  四忌“节外生枝”,展开话题。汇报工作时最好就事论事,围绕问题作好回答,切忌在汇报时展开话题,谈一些与主题关联度不大或完全不相关的事情,这些事情也许你觉得很有价值,但别人却不感兴趣。

  五忌条理不清,缺乏逻辑性。汇报工作时要先理清思路,最好能拟出个“一二三四”出来,达到条理清楚、文字精炼、通俗易懂的目的,切忌没有逻辑性,甚至含混不清,或者出现“终点又回到起点”的现象。

  六忌“绕弯弯”,云里雾里。汇报工作时切忌绕来绕去,忽东忽西,牵着别人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。这样的结果,只会让人感觉困顿,影响汇报效果。

  七忌不懂装懂,胡乱塘塞。在汇报工作时,有时会被突然问到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知识,在这样的情况下,多数人不愿“服输”,“绞尽脑汁”地想出一些话语来回答,这样做的结果往往是:“你的答案完全错误”。在你回答错误的基础上如果听者再当场决策,那么,你的“错误答案”产生的后果也许是非常严重的。因此,对于回答不上或不明白的问题,切忌不懂装懂,胡乱塘塞,最好是真诚面对,或临时向知情者咨询,或讲明事后再汇报。

  八忌只谈成绩不谈问题。我们的工作在推进过程中都会有这样或那样的问题出现,这是客观现象。因此在汇报工作时就不能只谈成绩不谈问题,最好说明哪些成绩是将问题消灭在萌芽状态取得的,哪些成绩是将出现的问题及时研究解决取得的,还有哪些问题一时无法解决或需要上级帮助解决。这样的汇报不但表现出了诚恳,也对下步工作有好处。

【汇报材料怎么写】相关文章:

巡察工作进展汇报材料怎么写03-25

如何写督查汇报材料05-29

如何写交流汇报材料02-18

社区怎么写工作汇报11-25

团队评优材料怎么写06-05

个人考察材料怎么写09-16

乡镇消防安全责任工作汇报材料开头怎么写11-25

汇报材料07-27

有关安全工作汇报怎么写11-25

环卫工作汇报怎么写11-24