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自考00341公文写作与处理试题(精选11套)
无论是在学校还是在社会中,我们最不陌生的就是试题了,借助试题可以对一个人进行全方位的考核。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的自考00341公文写作与处理试题,希望能够帮助到大家。
自考00341公文写作与处理试题1
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的( )
A.必要条件 B.充分条件
C.社会条件 D.物质条件
2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( )
A.公文语言规范 B.公文文种规范
C.公文结构规范 D.公文体式规范
3.公文写作是( )
A.为领导立言 B.为机关立言
C.为群众立言 D.为社会立言
4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于( )
A.1950年 B.1952年
C.1954年 D.1956年
5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出( )
A.司马迁 B.曹丕
C.韩愈 D.苏轼
6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的( )
A.经办用语 B.引叙用语
C.过渡用语 D.结尾用语
7.“命”这一文种,最早见于( )
A.《周易》 B.《尚书》
C.《史记》 D.《左传》
8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( )
A.建议 B.意见
C.提案 D.议案
9.公报的用途是( )
A.向国内外宣布重要事项或法定事项
B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
D.公开发布重要决定或者重大事件
10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用( )
A.布告 B.公告
C.通告 D.公报
11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( )
A.批转性通知 B.转发性通知
C.发布性通知 D.事务性通知
12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是( )
A.综合报告 B.专题报告
C.调研报告 D.情况报告
13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是( )
A.章条式 B.条款式
C.说明式 D.夹叙夹议式
14.“接待记录”记录完后,应该交由( )
A.领导确认 B.秘书确认
C.来访人确认 D.旁听者确认
15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有( )
A.时限性 B.法规性
C.权威性 D.指导性
16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( )
A.拟办 B.查办
C.注办 D.分办
17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是( )
A.查办立项 B.确定查办事由
C.明确承办单位 D.明确办理要求
18.发文办理指的是( )
A.承办部门拟写复文 B.以本机关名义制发公文的过程
C.将定稿印制发出 D.将发出的文件进行登记
19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指( )
A.全部问题处理完毕 B.在公文处理程序上已经办理完毕
C.领导批办完毕 D.领导人传阅完毕
20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是( )
A.区分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用
C.保持文件之间的有机联系 D.遵循文件的自然形成规律
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.1912年元月,南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有( )
A.令 B.咨
C.呈 D.示
E.状
22.公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的( )
A.政策性 B.完整性
C.正确性 D.有效性
E.针对性
23.指示的主要特点是( )
A.针对性 B.理论性
C.单一性 D.原则性
E.鲜活性
24.报告的适用范围主要有( )
A.向上级机关提交建议 B.向上级机关汇报工作
C.向上级机关反映情况 D.答复上级机关的询问
E.向有关主管部门请求批准
25.一份完整的计划应包括的内容有( )
A.现状分析 B.目标和任务
C.主要措施 D.实施步骤
E.执行要求
26.对“件”内文件进行排列的正确方法有( )
A.正本在前,定稿在后 B.正文在前,附件在后
C.报请性文件在前,回复性文件在后 D.依据性材料在前,结论性文件在后
E.转发文在前,被转发文在后
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的'发挥。
28.公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字。
29.凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文。
30.通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
31.“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
32.大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文为什么要求具有规范体式?
34.选定公文的主送机关一般有哪几种情况?
35.从机关隶属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系?
36.命令的权威性主要体现在哪些方面?
37.简述归档文件整理工作的意义。
五、论述题(本大题共l小题,10分)
38.试述公文签发是公文形成的关键性环节。
六、综合应用题(本大题共l小题,15分)
39.请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业公司,自行管理社区”的请示,以征得区政府的同意与支持。
要求:
(1)说清困难所在,“请示”的理由充分。
(2)从实际出发,提出的要求合理。
(3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
居民说,住在这里没有安全感
上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重。同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。
小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗。两周前,停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。
小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落。有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事。”
小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理。
自考00341公文写作与处理试题2
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。
1.公文是公务活动的()
A.媒介 B.重要工具
C.形式 D.工作方式
2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即()
A.金石文书 B.缣帛文书
C.甲骨文书 D.竹简文书
3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成()
A.公文样式 B.公文体式
C.公文规范 D.公文形态
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()
A.叙述 B.议论
C.说明 D.夹叙夹议
5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于()
A.1988年 B.1996年
C.2000年 D.2005年
6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是()
A.叙述 B.议论
C.夹叙夹议 D.说明
7.不同系统的机关之间可以使用的文种是()
A.指示 B.批复
C.报告 D.函
8.在特殊情况下的越级上行文需要()
A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关
C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门
9.常用的公报类型有()
A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报
C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报
10.报告是下级机关向上级机关呈送的()
A.呈批性公文 B.告知性公文
C.建议性公文 D.陈述性公文
11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是()
A.政策性强 B.纪实性强
C.综合性强 D.实用性强
12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是()
A.毛泽东 B.刘少奇
C.周恩来 D.邓小平
13.在提案的写作格式中,必须的项目有()
A.机关公章 B.发文字号
C.紧急程度 D.案由
14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的()
A.印刷时限 B.性质
C.内容 D.发送方向
15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有()
A.签收 B.拟制
C.审核 D.批办
16.收文办理的第一个环节是()
A.拆封 B.分发
C.签收 D.登记
17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()
A.先引标题,后引发文字号 B.先引发文字号,后引标题
C.先引发文机关名称,后引发文字号 D.先引发文字号,后引发文机关名称
18.机关领导人对文稿的最后审批称()
A.审核 B.签发
C.核发 D.批办
19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称()
A.立档单位 B.行文单位
C.法人单位 D.归档单位
20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()
A.排列 B.分类
C.装订 D.编目
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.我国最早的上行文是秦代出现的()
A.“表” B.“疏”
C.“书” D.“启”
E.“奏”
22.根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为()
A.上行文 B.下行文
C.泛行文 D.多方向行文
E.平行文
23.议案的内容必须具有()
A.单一性 B.政策性
C.可行性 D.权威性
E.指导性
24.按照报告内容所涉及的范围,可将其分为()
A.综合报告 B.调查报告
C.呈转性报告 D.呈报性报告
E.专题报告
25.调查报告的主要特点是()
A.政策性 B.理论性
C.实践性 D.针对性
E.纪实性
26.“件”是归档文件的.整理单位,一般以()
A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件
C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件
E.来文与复文为一件
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文形成的主体是国家机关。
28.公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。
29.除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
30.专项报告一般是定期报告。
31.公文处理工作具有机要性特点。
32.归档文件是指本机关形成的文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文的修改应从哪些方面入手?
34.简述联合行文的注意事项。
35.请示与报告有什么区别?
36.简述记录类文书的特点。
37.查办立项的内容应包括哪些要素?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述决定与决议的异同。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急通知,发市属各中学。
要求:(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题,提出解决办法(禁止什么,该怎么做)。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
材料:不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃!连续数日的晴热高温天气,上班族办公室的空调不停歇,工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说,已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天,家住××区的翁女士致电本报说,16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了,因学校历年有入学前军训的安排,新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待,孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天,孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始,正中午结束;下午3时又开始训练。许多同学被晒
伤了,有的女孩偷偷哭,12人一间的宿舍连电扇都没有,磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时,却被说成“怕吃苦”,劝其坚持下去。
军训,作为锻炼学生素质的综合训练,实属好事,可有没有必要一定在高温下进行?
经记者查,该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天,没想到今年的“秋老虎”盛气凌人,目前已有3人中暑,1人出现低血糖,已由家长领回家。军训还有七天。
自考00341公文写作与处理试题3
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )
A.政治素质好 B.政策理论水平好
C.文字功底好 D.熟悉业务情况好
2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )
A.领导指示 B.逻辑表述
C.载体材料 D.客观规律
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )
A.稿本 B.程序
C.体式 D.文体
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )
A.叙述 B.说明
C.议论 D.描写
5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )
A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府
C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )
A.联合行文 B.发文数量
C.抄送机关 D.越级行文
7.下列机关中有权发布命令的是( )
A.县政府 B.县委
C.乡政府 D.市人大
8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )
A.意见 B.决议
C.会议纪要 D.会议记录
9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )
A.决定 B.命令
C.通告 D.通知
11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )
A.欢迎词 B.答谢词
C.开幕词 D.闭幕词
12.简报版面突出特点是有一个独特的( )
A.报头 B.报尾
C.标题 D.正文
13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )
A.校长 B.党委书记
C.校办主任 D.秘书科长
14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是( )
A.签收 B.拟稿
C.审核 D.拟办
15.涉密文件的正确传阅方式是( )
A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传
C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办
16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )
A.办公室主任 B.秘书科长
C.文字秘书 D.文书人员
17.报告的主要特点是( )
A.重议论 B.重指导
C.重陈述 D.重知照
18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )
A、办法 B、规定
C、守则 D、章程
19.写好调查报告的前提是( )
A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构
20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
( )
A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位
B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.根据公文的来源,可将公文分为( )
A.对外文件 B.对内文件
C.收来文件 D.普通文件
E.公布文件
22.请示的行文规则是( )
A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级
E.写明主送抄送
23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )
A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训
E.今后努力方向
24.记录类文书的主要特点有( )
A.立意的新颖性 B.内容的纪实性
C.材料的直接性 D.记录的针对性
E.语言的'实录性
25.我国公文处理工作的特点有( )
A.政治性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
E.针对性
26.归档文件目录的内容包括( )
A.件号 B.责任者
C.保管期限 D.题名
E.文号
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
29.政府与同级党委和军队可以联合行文。
30.意见既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述公文成文时间的确定方法。
34.简述议案写作应注意的问题。
35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述公文归档质量的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试论公文的行为规范作用。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,拟写一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
自考00341公文写作与处理试题4
、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文的特定效用是指公文的 【 】
A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用
2.下列不属于公文特点的是 【 】
A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强
3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】
A.体式 B.格式 C.风格 D.文体
4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】
A.眉首主体版记 B.眉首正文附录
C.版头正文版尾 D.文头主体文尾
5.下列机关中属于平行关系的是 【 】
A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局
C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局
6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】
A.命令 B.议案 C.决议 D.公告
7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】
A.意见 B.决定 C.通知 D.指示
8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】
A.公告 B.通报 C.通告 D.通知
9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】
A.申请 B.请示 C.报告 D.函
10.函的主要特点是 【 】
A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强
C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强
11.具有目标的前瞻性与操作的'预想性两大特点的公文文种是 【 】
A.报告 B.请示 C.总结 D.计划
12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】
A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分
13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】
A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性
14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】
①方案②议案③提案④建议⑤决议
A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤
15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】
A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】
A.签收 B.登记 C.签发 D.注办
17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】
A.机关领导人 B.公文的起草者
C.公文校对者 D.秘书部门负责人
18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】
A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期
19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】
A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部
20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】
A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿
二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.下列机关可以联合行文的有 【 】
A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部
D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局
22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】
A.主题 B.观点 C.材料
D.结构 E.语言
23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】
A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景
D.决定分析 E.执行要求
24.会议纪要的主要特点有 【 】
A.规范性 B.纪要性 C.简要性
D.约束性 E.知照性
25.公文审核的重点包括 【 】
A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用
D.发文字号 E.书面格式
26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】
A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限
D.年度 E.机构(问题)
三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
28.公文的体式包括公文的附加标记。
29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述普通文件的含义及注意问题。
34.简述决议和决定的异同。
35.简述报告在行政工作中的作用。
36.简述公文登记的具体范围。
37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
五、论述题 (本大题共1小题,10分)
38.联系实际,试论公文的语言特点。
六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫
情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。
要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防
接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
自考00341公文写作与处理试题5
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自
A.《尚书》 B.《周易》
C.《汉书》 D.《史记》
2.“书”、“奏”是我国最早的上行文,出现在
A.夏代 B.周代
C.秦代 D.汉代
3.在写作中,要求“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”的是
A.鲁迅 B.毛泽东
C.周恩来 D.邓小平
4.在公文起草工作中,由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于
A.决策性公文 B.重要会议报告
C.事务性通知 D.会议决议
5.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,其中为主的是
A.叙述 B.说明
C.议论 D.叙述和说明
6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语,是公文中常见的
A.缩略语 B.惯用语
C.特定用语 D.引用语
7.我国最高国家行政机关是
A.国务院常务会议 B.国务院
C.全国人民代表大会 D.国务院办公厅
8.牵涉到几个部门问题的下行文应该
A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文
C.同上级机关协商一致再行文 D.部门之间协商一致再行文
9.在下列公文文种中,由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是
A.命令 B.决议
C.决定 D.指示
10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后,各级政协会议和企业职工代表大会则使用
A.“方案” B.“草案”
C.“文案” D.“提案”
11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是
A.联合公报 B.会议公报
C.普查公报 D.统计公报
12.通报的特有功能是
A.批评错误、传达精神 B.表彰先进、交流情况
C.表彰先进、传达精神 D.表彰先进、批评错误
13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办,不带强制性质,这时可以使用
A.会议纪要 B.通知
C.函 D.意见
14.规划类文书所涉及工作的期限一般是
A.1年以内 B.1-2年
C.2-3年 D.5年以上
15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是
A.年报 B.总结
C.大事记 D.会议记录
16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是
A.基层单位 B.较大的机关
C.较小的机关 D.小型企业
17.对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考的程序是
A.分办 B.催办
C.拟办 D.注办
18.公文拟稿中的数字,应当使用汉字书写的`是
A.成文时间 B.发文字号
C.文件份号 D.年份
19.在进行公文整理(立卷)时,要恰当地选择和确定立卷人员,最合适的人员应是
A.机关办公室主任
B.承办文书的人员
C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员
D.机关档案室的工作人员
20.在进行归档文件分类时,运用得最广泛的一种分类方法是
A.年度分类法 B.组织机构分类法
C.问题分类法 D.保管期限分类法
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在公文写作中,导语部分的写法常见的有
A.过渡式 B.依据式
C.目的式 D.小结式
E.原因式
22.议案标题的组成部分包括
A.提议案人 B.提议案时间
C.议案内容 D.提议案理由
E.文种
23.公告和通告的共同特点有
A.发布的公开性 B.事项的重要性
C.内容的周知性 D.行文的权威性
E.操作的严肃性
24.调查报告的正文部分应包括
A.标题 B.主送机关
C.前言 D.主体
E.结尾
25.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用分工形式的有
A.省人民政府 B.省业余体校
C.省公安厅 D.省教育厅
E.省军区
26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有
A.本机关编印的出版物原稿 B.有查考利用价值的收发文件
C.电话记录 D.会议记录
E.电报
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。
28.多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
29.决议和决定都必须以会议的名称发布。
30.所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。
31.从全国来说,党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。
32.机关领导对送批的文件作出批示时,应指明承办该文件的单位或承办人。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文为什么要标注主题词?
34.简述会议公报的写作要求。
35.简述公文的基本含义。
36.简述简报类文书的作用。
37.归档文件为什么要按保管期限进行分类?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述承办是公文处理工作的关键性环节。
六、综合应用题(本大题共l小题,15分)
39.材料:
前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住前进小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费维修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在阳湖房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
阳湖房管所某负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
以上面提供的材料为依据,以阳湖房管所的名义,起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。
要求:(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;
(2)遵循“函”的写作格式。
自考00341公文写作与处理试题6
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称
A.行文机关 B.行文单位
C.行文部门 D.行文组织
2.我国最早的一部政治文件汇编本是
A.《公牍通论》 B.《公文程式》
C.《尚书》 D.《史记》
3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是
A.注明标题 B.注明发文字号
C.先注发文字号,后注文件标题 D.先注文件标题,后注发文字号
4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是
A.叙述 B.说明
C.议论 D.叙述并说明
5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的
A.开端用语 B.期请用语
C.谦敬用语 D.结尾用语
6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需
A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关
C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关
7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用
A.通报、通知 B.批复、报告
C.报告、函 D.命令、请示
8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是
A.行政令 B.嘉奖令
C.公布令 D.动员令
9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是
A.决议 B.决定
C.命令 D.议案
10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是
A.意见 B.通告
C.通知 D.公告
12.报告的主要作用是
A.表彰先进 B.批评错误
C.上下沟通 D.公布信息
13.请示的内容应具有
A.综合性 B.单一性
C.实用性 D.可行性
14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是
A.公文式标题 B.提问式标题
C.结论式标题 D.新闻式标题
15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其
A.材料的直接性 B.语言的真实性
C.格式的规范性 D.内容的纪实性
16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是
A.开幕词 B.闭幕词
C.欢迎词 D.欢送词
17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的'是
A.县人民政府 B.县医院
C.县城关中学 D.县机械厂
18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是
A.机关办公厅(室)主任 B.机关分管文秘工作的领导人
C.机关档案室 D.机关文秘部门
19.拟写文稿需使用简称时,应当
A.先用全称 B.先用全称并加以注明
C.加以注明 D.注明全称
20.《归档文件整理规则》只适用于
A.科技档案 B.声像档案
C.会计档案 D.文书档案
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.公文写作的一般步骤有
A.明确发文主旨 B.收集有关材料
C.拟出写作提纲 D.认真起草正文
E.反复检查修改
22.“指示”的标题构成部分有
A.发文日期 B.收文日期
C.发文单位 D.事由
E.文种
23.通报的主要特点有
A.权威性 B.指导性
C.周知性 D.全局性
E.原则性
24.函的适用范围主要有
A.不相隶属机关之间商洽工作 B.传达会议精神和议定事项
C.询问和答复问题 D.请求批准和答复审批事项
E.对重要问题提出见解和处理办法
25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有
A.讲话稿 B.开幕词
C.闭幕词 D.欢迎词
E.报告
26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有
A.县人民政府 B.县中医院
C.县农机厂 D.县师范学校
E.县委组织部
非选择题部分
注意事项:
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
28.公文体式即公文的文书格式。
29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。
30.在任何情况下都不能越级请示。
31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。
32.公文登记是公文处理工作的基础。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。
34.在公文语言的运用上怎样做到得体?
35.简述通知在行政机关的适用范围。
36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。
37.会议简报的作用是什么?
五、论述题(本大题10分)
38.试述公文行文规则的主要内容。
六、综合应用题(本大题15分)
39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
自考00341公文写作与处理试题7
一、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有 【 】
A.12种 B.13种 C.14种 D.15种
2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 【 】
A.建议 B.议案 C.提案 D.意见
3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称 【 】
A.条例 B.办法 C.规定 D、章程
4.在以下的各类文种中,不属于简报名称的有 【 】
A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯
5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称 【 】
A.会议记录 B.会议纪要 C.会议决议 D.会议简报
6.在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称 【 】
A.审核 B.复核 C.核发 D.登记
7.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是 【 】
A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年
8.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属 【 】
A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文
9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是 【 】
A.公文的具体要求 B.公文的中心内容
C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅
10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用 【 】
A.批转 B.批复 C.批示 D.通知
11.下级机关向上级机关汇报工作的报告,属于 【 】
A.陈述性公文 B.请示性公文 C.建议性公文 D.问复性公文
12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有 【 】
A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性
13.狭义的公文处理工作的概念不包括 【 】
A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发
14.发文字号中的机关代字应统一编定,负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是 【 】
A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书
15.公文的主送机关是指 【 】
A.受文机关 B.公文的主要受理机关
C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关
16.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是 【 】
A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则
C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则
17.调查报告有两个共同特点,一是针对性强,二是 【 】
A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强
18.行政令正文的.主要部分是 【 】
A.命令事项 B.执行要求、 C.命令原由 D.具体措施
19.公文运用语言应当做到 【 】
A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体
C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体
20.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是 【 】
A.分力 B.拟办 C.承办 D.注办
二、多项选择题 (本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.计划类文书包括的文种有 【 】
A.规划 B.纲要 C.计划
D.实施细则 E.安排
22.开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有
【 】
A.指导性 B.方向性 C.基调性
D.总结性 E.评估性
23.指示的主要特点包括 【 】
A.综合性 B.针对性 C.原则性
D.单一性 E.法规性
24.在公文写作中,引用语的使用一般是指 【 】
A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言
D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句
25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括
A.是否应由本机关办理 【 】
B.是否符合行文规则
C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E.使用公文文种、格式是否规范
三、判断说明题 (本大题共5小题,每小题3分,共15分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系,其行文不能采用平行文方式。
27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
28.讲话类文书不应具有情感性。
29.公文的特定效用是指现实效用,任何公文都不可能永远有效。
30.按照《旧档文件整理规则》的规定,档案盒应采用无酸纸制作。
四、简答题 (本大题共5小题,每小题4分,共20分)
31.在公文写作的正文起草阶段,撰写人应注意哪些问题?
32.在公文写作的表达方式中,说明的主要方法有哪些?
33.通知标题的写法有哪几种形式?
34.会议纪要有哪些特点?
35.批办的主要内容有哪些?
五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
36.试述公文写作的一般步骤和方法。
37.报告的写作应注意哪些问题?
六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)
38.请以下面提供的材料为依据,以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求:
(1)遵循“通报”写作格式,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。
(2)结构分明,详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶,交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时,25只大油桶从车上掉下来,造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后,大山区环保局应急小分队立即赶赴现场,由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》,最终罚款额将在举行听证会后决定。
自考00341公文写作与处理试题8
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有( )
A.指导作用 B.宣传作用
C.法规作用 D.凭据记载作用
2.公文写作是( )
A.代领导立言 B.代机关立言
C.代部门立言 D.代群众立言
3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是
( )
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.会议文件
4.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律( )
A.从右至左竖写 B.从左至右竖写
C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排
5.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是( )
A.意见 B.议案
C.提案 D.建议
6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( )
A.通告 B.通知
C.公告 D.布告
7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是( )
A.批转性通知 B.发布性通知
C.转发性通知 D.指示性通知
8.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于( )
A.综合报告 B.专题报告
C.调查报告 D.情况报告
9.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是( )
A.请示 B.意见
C.函 D.报告
10.经常使用表格的文种是( )
A.调查报告 B.计划
C.总结 D.会议纪要
11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )
A.机要性 B.政治性
C.时限性 D.规范性
12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称( )
A.公文处理工作 B.公文办理程序
C.文书工作组织 D.文书工作形式
13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称( )
A.催办 B.查办
C.批办 D.注办
14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种,其中长期是指( )
A.5—10年 B.15—20年
C.15—30年 D.15—50年
15.体式较为完整的甲骨文书出现在( )
A.二千多年前 B.三年多年前
C.四千多年前 D.五千多年前
16.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是( )
A.叙述 B.说明
C.议论 D.描写
17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为( )
A.建议性 B.指令性
C.指导性 D.告知性
18.通知产生于( )
A.辛亥革命前后 B.民国时期
C.新中国成立以后 D.改革开放以后
19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )
A.平时归卷 B.公文管理
C.公文整理(立卷) D.档案管理
20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称( )
A.文书立卷 B.案卷编目
C.档案管理 D.归档文件管理
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为( )
A.指挥性公文 B.规范性公文
C.报请性公文 D.知照性公文
E.记录性公文
22.决定的主要特点是( )
A.内容重要 B.针对性强
C.政策性强 D.有约束力
E.原则性强
23.归档文件的分类方法包括( )
A.年度分类法 B.保管期限分类法
C.机构分类法 D.文种分类法
E.问题分类法
24.在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是( )
A.发文机关标识 B.公文标题
C.发文字号 D.秘密等级
E.紧急程度
25.请示的主要特点是( )
A.超前性 B.建议性
C.指导性 D.说明性
E.单一性
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
26.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。
27.公文处理必须准确、周密,确保质量。
28.通报主要用于传达事项。
29.公文的正本不等于定稿。
30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
31.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?
32.公文为什么要标注主题词?
33.意见有哪几种类型?
34.请示的写作为什么要坚持一文一事?
35.公文的承办包括哪些方面?
五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
36.谈谈你对“大力精减文件,严格控制发文数量和范围”的理解。
37.试述调查报告的写作应注意的问题。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
38.根据下面提供的'资料,请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。
(1)按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分;
(2)“编者按”50字以内;“正文”500字以内,要求言简意赅。
据新华社电贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标,买来指标却不见扶贫款;巨额扶贫款被挪用不知所归;所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。
乡里通知:300元买“贫困指标”
建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一,2001年被列为全县扶贫开发重点村,当年上级拨给该村21万元扶贫款,上边下来扶贫时,乡里派人到村里告诉农民,想当贫困户得花钱,否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款,农民纷纷交钱。
当时一个贫困户指标的价钱是300元,没钱交玉米也可以,多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说,她家当时交了800-900百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标,而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年,全村农民买贫困户的钱一共是69800元,可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知,这些扶贫款被建设乡挪用了。
农民惊叹:“扶贫牛跟狗差不多大”
2002年,上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目,可县里和乡里的干部又乱整一气。当年,县扶贫办来了人,把“给钱”变成“给牛”,一头耕牛抵1350元扶贫款(在贫困户盖章确认时变成2000元,虚报了650元),不仅如此,每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中,大家都惊呆了,村民张某这样描述:“这些牛不知道是由谁采购的,比狗大不了多少!”这样的耕牛一共120头,根本干不了什么活,有的牛养了几年还不产仔,就只好几百元贱卖。
扶贫干部:再要钱,我们就抓人
村民张某说,当时只听说上边来了扶贫款,可是没有一个农户得到持贫款的。4年来,他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款,可是每次都是失望而归。
56岁的村民张某告诉记者,她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说,如果再上访,就让公安局把她们抓起来,后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。
村民姜某说,他曾是双富村的村委会主任,因替村民催要扶贫款丢了“官”。
建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认,双富村的扶贫款,当时确实是被乡里挪用了。董某还承认,2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款,全部被乡里挪用了。
(摘自2005年11月17日《楚天金报》)
自考00341公文写作与处理试题9
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( )
A.发文的权力 B.收文的权力
C.公文处理的权力 D.制定和处理公文的权力
2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( )
A.《史记》 B.《汉书》
C.《文心雕龙》 D.《典论·论文》
3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( )
A.公文格式 B.公文结构
C.公文体式 D.公文程式
4.机关之间的一般性关系又称为( )
A.领导与被领导关系 B.指导与被指导关系
C.平级关系 D.不相隶属关系
5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )
A.1987年 B.1993年
C.1997年 D.2000年
6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( )
A.公告、通告、公报 B.布告、公告、通报
C.公告、通告、布告 D.公报、通告、布告
7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( )
A.涉及法定事项的公告 B.决策性公告
C.知照性公告 D.指挥性公告
8.将报告分为综合报告和专题报告的依据是( )
A.报告内容涉及的范围 B.报告内容的结构
C.报告篇幅的长短 D.报告的发文意图
9.守则最突出的特点是( )
A.切实可行 B.简洁易记
C.政治性强 D.具体细致
10.闭幕词的开头主要是( )
A.答谢与会人员 B.概括总结大会的主要成果
C.展望未来 D.分析形势
11.公文处理的每一个具体环节都应体现( )
A.权威性 B.政治性
C.规范性 D.机要性
12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( )
A.分办 B.审核
C.拟办 D.批办
13.公文处理工作的最后一道程序是( )
A.发文登记 B.承办
C.封发 D.整理(立卷)
14.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( )
A.政治要求 B.业务要求
C.文字表达要求 D.行文规范要求
15.没有领导与指导关系的机关之间( )
A.只能使用平行文 B.只能使用上行文
C.只能使用下行文 D.不能行文
16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( )
A.1957年 B.1981年
C.1987年 D.1993年
17.必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )
A、章程 B.办法
C.实施细则 D.规定
18.如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( )
A.会议纪要 B.会议记录
C.会议公报 D.会议决议
19.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有( )
A.准确性 B.权威性
C.机要性 D.政策性
20.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( )
A.分办 B.批办
C.传阅 D.审核
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在以下公文办理程序中,属收文办理的程序有( )
A.拟稿 B.分办
C.拟办 D.查办
E.签发
22.计划类文书的特点有( )
A.内容的规范性 B.目标的前瞻性
C.执行的强制性 D.操作的预想性
E.制定的程序性
23.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有( )
A.甲省民政厅与甲省人事厅
B.××大学与××市公安局
C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署
D.甲省财政厅与乙市园林局
E.国家教育部与××省教育厅
24.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有( )
A.方向性 B.基调性
C.总结性 D.激励性
E.评估性
25.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有( )
A.书 B.表
C.奏 D.状
E.呈
26.公文写作的`一般步骤是( )
A.明确发文主旨 B.收集有关材料
C.拟出写作提纲 D.认真起草正文
E.反复检查修改
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.建议类文书在内容上应当具有建议性。
28.规章类文书具有强制执行的特点。
29.行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。
30.公文处理必须注重时效。
31.在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。
32.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.为什么说公文有特定现实效用?
34.简述条例和规定的异同。
35.简述公告、通告的共同特点。
36.简述决定的含义及其特点。
37.简述建立公文催办制度的必要性。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述公文的表达方式及其应用。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.归档文件目录的项目有:文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名,请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求:
(1)各个项目的顺序要正确,符合表格要求。
(2)各个项目如何填写要作出解释。
自考00341公文写作与处理试题10
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )
A.组织关系 B.公务关系
C.行文关系 D.法定关系
2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( )
A.主题 B.观点
C.材料 D.结构
3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( )
A.实事求是 B.讲究格式
C.注意政策 D.熟悉业务
4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )
A.说明 B.议论
C.叙述 D.夹叙夹议
5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( )
A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系
C.平行关系 D.业务指导关系
6.发布嘉奖令的机关一般是( )
A.省级以上机关 B.市级以上机关
C.县级以上机关 D.乡级以上机关
7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( )
A.公告 B.通告
C.公报 D.通知
9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( )
A.书 B.奏
C.表 D.呈
10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )
A.规章类文书 B.计划类文书
C.报请类文书 D.告知类文书
11.记录性文书在语言上的主要特点是( )
A.实录性 B.描述性
C.鲜明性 D.生动性
12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )
A.发言稿 B.演说稿
C.报告稿 D.讲话稿
13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( )
A.信息传递作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.查考作用
14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )
A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文
C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件
15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( )
A.会议简报 B.代表发言
C.工作报告 D.会议纪要
16.文书一词,最早见于( )
A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》
C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》
17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )
A.贾谊 B.曹丕
C.曹植 D.柳宗元
18.议案的标题格式一般为( )
A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( )
A.总体概况上 B.主要成绩及做法上
C.存在问题上 D.经验教训上
20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( )
A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则
C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.通知的适用范围主要有( )
A.批转下级机关的公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
C.传达要求下级机关办理的事项
D.任免人员
E.宣布重要事项
22.大事记的写作特点主要有( )
A.客观 B.生动
C.准确 D.系统
E.可信
23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( )
A.机关的工作性质、任务和范围
B.机关内部组织机构的'设置层次、数量
C.机关收发文件数量的多少
D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
24.公文的基本含义包含的内容有( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效力和规范体式的文书
D.公文是阶级意志的集中表现
E.公文是进行公务活动的重要工具
25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( )
A.谕 B.命
C.诏 D.状
E.制
26.计划类文书包括( )
A.规划 B.纲要
C.计划 D.意见
E.安排
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
28.工作计划在实施过程中是可以修改的。
29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
34.为什么要对归档文件进行分类?
35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
37.记录和整理会议记录的作用是什么?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求:
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
自考00341公文写作与处理试题11
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.“《书》者,政事之纪也”,出自( )
A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》
2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )
A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系
3.指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )
A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东
4.在写作中运用语言的方法和手段称之为( )
A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式
5.签发人应标注在文件的( )
A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分
6.公文份数序号用阿拉伯数字表示,一般用( )
A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数
7.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是
( )
A.通知 B.指示 C.命令 D.决定
8.在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( )
A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖
9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是( )
A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上
10.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是( )
A.通报 B.公告 C.通知 D.通告
11.公告、通告、通知、通报的共同点是( )
A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性
12.守则的最大特点是( )
A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行
13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )
A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记
14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的`( )
A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告
15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )
A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理
16.在以下公文办理程序中,收文程序和发文程序都有的是( )
A.审核 B.核发 C.分办 D.催办
17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( )
A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办
18.发文登记一般采用的形式是( )
A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式
19.归档文件整理的第一步骤是( )
A.分类 B.装订 C.排列 D.编号
20.《归档文件整理规则》的颁布时间是( )
A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为()
A.上行文 B.下行文
C.泛行文 D.平行文
E.无行移文
22.在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有()
A.真实性 B.政治性
C.典型性 D.适用性
E.时效性
23.公告、通告的写作应当注意做到()
A.符合权限 B.一事一告
C.内容明确 D.语气庄重
E.格式规范
24.规章类文书的文种包括()
A.条例 B.规划
C、章程 D.实施细则
E.公约
25.大事记的特点包括()
A.客观 B.准确
C.及时 D.系统
E.可信
26.整理归档文件可以使用的书写材料包括()
A.钢笔 B.圆珠笔
C.蓝黑墨水 D.毛笔
E.纯蓝墨水
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的,都是l3种。
28.公文的主题词即公文主题。
29.通报具有周知性的特点。
30.工作计划应当具有操作性和预想性。
31.编发简报应当迅速、及时。
32.公文据以生效的关键性环节是审核。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述公文的作用。
34.简述发文字号的作用及其标识形式。
35.简述议案与提案的区别。
36.机关控制发文应当采取哪些有效措施?
37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理(立卷)工作?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述确定行文关系的基本原则。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.请用下面提供的材料为依据,以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。
要求:(1)遵守请示的行文规则;
(2)理由要充分,要求要合理;
(3)格式要正确,语言要得体。
【材料】
市民期盼更多管线入地“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造,但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地,为什么这里不行呢?”昨日,××市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。
记者在这几个路段看到,熊先生所称的道路已经完成刷黑,有的正在铺设人行道。路两边的人行道上,确有两排电线杆,上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释,管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造,会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中,也会管线入地。这两条路属次干道,但电线杆在人行道上,故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说,这几个路段地处繁华商业区,关乎城市形象,确有一定的特殊性;其管线入地工程约需800万元资金。他表示,接受市民建议,立即着手向上级请示,力争早日给市民一个满意的答复。
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