汇报公文格式

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汇报公文格式

　　在学习和工作的日常里，需要用到汇报的地方越来越多，汇报可以是书面的，也可以是口头的陈述，如果有PPT的话则更加正式，写汇报都需要注意哪些格式呢？以下是小编精心整理的汇报公文格式，希望能够帮助到大家。

汇报公文格式

汇报公文格式1

致：上级领导（或相关部门）。

　　正文：

尊敬的XX领导（或相关部门）：

　　我单位近日开展了一项重要工作，请允许我向您作出情况汇报。

　　一、工作内容。

　　近期，我单位XXX工程项目进入了重要阶段，我们已经组织好了各方面力量，全力以赴推进该项目的顺利进行。

　　二、工作进展。

　　目前，项目进展顺利，已经完成了项目前期工作，初步设计方案已经出炉，并已被相关部门审核通过。我们正抓紧制定施工方案，并进行技术方案的.论证和设计方案的完善工作。同时，我们也在加强与其他相关部门的沟通和协调，共同推进项目的进展。

　　三、存在问题和建议。

　　尽管项目进展顺利，但是我们仍然面临一些问题。由于施工环境比较复杂，施工难度较大，我们需要进一步加强现场管理和安全防护。此外，项目涉及到的各方面人员众多，协调难度较大，我们需要进一步加强与相关部门之间的沟通和协调。

　　我单位将一如既往，加强工作落实，确保项目进展顺利，取得圆满成功。同时，也希望得到您的指导和帮助。

　　此致。

敬礼！

　　XXX单位。

汇报公文格式2

　　公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　目前我国通用公文的格式一般为：

　　1、公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

　　2、公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）。

　　3、所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）。

　　4、左侧装订。（少数民族可按其习惯书写，排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）

　　5、在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　（1）保密等级的标注与编排。在文稿上，应根据公文的实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。

　　在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　（2）紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。考试在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中；如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

　　（3）签发人的编排。在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名，字体字号与发文字号相同。

　　（4）标题的标注与编排。撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：结构完整；语意确切；文字简练、醒目，字数一般不超过50字。

　　（5）主送机关的标注与编排。在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”；除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　（6）正文的编排。在印制本上，正文位于主送机关下，按自然段依次排列，每段起首空两格，回行顶格，常用3号或4号仿宋体印刷。

　　（7）附件标记的.标注与编排。撰拟文稿时，应准确标注附件标记，注明其标题、件数、份数。

　　印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，排出附件件号（只一件时不排）、标题、份数。每件一般占一行，字体字号与正文同。

　　（8）印章或签署的编排。签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导签注姓名。

　　印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。

　　在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字体字号与正文同。

　　（9）注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注（在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文）外，注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

　　（10）主题词的标注与编排。在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：”字样，然后排印主题词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。

　　（11）抄送机关的标注与编排。在印制本上，抄送机关位于主题词以下，用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送：”字样，而后，按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称，其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

　　（12）印发说明的编排。在印制本上，印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”，字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

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