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酒店预订员工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家收集的酒店预订员工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
酒店预订员工作总结1
电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,预订员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,预订员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员。因此,预订员必须具备较好的素质。
1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
2)写迅速,反应快。
3)工作认真,记忆力强。
4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。
6)熟悉电脑操作及打字。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
8)有很强的信息沟通能力。
话务服务的基本要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位预订员的声音都代表着“酒店的形象”,预订员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的'热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。:
1)电话转接及留言服务:之后再来话。
2)报警电话的处理:
a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b.通知总经理到火灾区域。
c.通知驻店经理到火灾区域。
d.通知工程部到火灾区域。
f.通知保安部到火灾区域。
g.通知医务室到火灾区域。
h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上通知时,预订员必须说明火情及具体地点。
1)叫醒服务:
程序与规范:
a.预订员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、预订员工号。
c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确。
d.夜班预订员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
f.叫醒服务要求时间准确,预订员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。
g.预订员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上。
a.预订员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接,并说“请稍等”,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通××部门”,预订员接转电话过程中,必须给予客人适当的说明。
b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。
c.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人说明:“对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由预订员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
酒店预订员工作总结2
20xx年上半年,酒店预定人员在领导的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在部门员工共同努力下,以销售管理为主,从深抓内部管理,降低成本,强化业务培训,关心员工生活等方面着手开展了工作,较好地完成年经营目标,各项工作也取得了显著成绩。现就主要工作做如下总结。
一、工作内容
接听顾客预订电话,然后确认他要住什么样的房间,如果他对房间不是很清楚的话要你向他解释说明,确认好后下订单预订房间,如果你是酒店的文员那就可以直接预订就OK了,要是你是代理预订的那么你以后还要和酒店确认客人是否到店,计算佣金情况,
二、工作中的'感悟
很多人觉得酒店预定的工作很简单,不可否认,曾经我也这么认为,事实上,这工作周而复始又琐碎繁杂。在这近半年时间里,我了解到,想要做好预订员,首先就是端正自己的心态,对于自己的工作,无论繁重抑或清闲,要积极主动地学习,认真努力地完成;对于失误,要自己去面对,主动承担,而不是逃避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不可避免地犯过很多错误,好在领导和同事也没有很责怪,给我安慰、鼓励和极大的包容,这让我非常感动。
三、预定工作的改进
1、在以后的预定工作中,一定要细心、多核对,尽量避免出错,因为预定一旦出错,那整个接待将不能顺利进行。若酒店预订员遇到无法解决的问题,可以报告上级领导解决。
2、由于预定工作是在客人到达之前就开始的,是客人对酒店形成印象的首要环节,因此,预定工作的效率和质量就成为客人对酒店评价的第一步。它直接关系到客人对酒店第一印象的形成,甚至可能成为影响客人是否选择该酒店的一个首要依据。所以,做好酒店的预定工作,是酒店做好宾客服务工作,争取客源,扩大市场的重要环节。
20xx年上半年的工作虽然取得了一定的成绩,但我们不会骄傲、松懈、怠慢,下半年的工作将更艰巨,我们会发扬成绩,并以更加饱满的热情投入到工作中,努力完成全年度各项工作任务。我们有信心在各级领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,中心的明天更加辉煌。
酒店预订员工作总结3
在酒店综合部工作了一年,现将本年度的工作总结如下:
一、工作完成情况
1. 行政管理:负责酒店的行政事务,包括文件管理、人事管理、物资管理、安全卫生等方面的工作。今年我们进一步完善了相关制度和流程,提高了工作效率。
2. 会议接待:负责酒店的会议接待工作,包括会议策划、场地布置、设备租赁等。今年我们成功接待了多个大型会议和活动,得到了客户的好评。
3. 宣传推广:负责酒店的宣传推广工作,包括市场调研、品牌形象建设、活动策划等方面。今年我们通过多种渠道宣传酒店,提高了品牌知名度和美誉度。
4. 后勤保障:负责酒店的后勤保障工作,包括员工餐厅、宿舍管理、绿化保洁等方面。我们努力提高后勤服务质量,为员工提供舒适的工作环境。
5. 内部培训:负责酒店的内部培训工作,包括新员工培训、在职员工提升培训等。我们通过多种形式的培训,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、工作亮点与成果
1. 完善管理制度:今年我们进一步完善了相关管理制度,如物资管理、安全管理等制度,规范了工作流程,提高了工作效率。
2. 创新宣传方式:我们通过与社交媒体合作,利用短视频、直播等形式宣传酒店,吸引了更多客户关注和预订。
3. 提升服务质量:我们注重提高服务质量和客户体验,通过培训和考核机制,提高了员工的服务意识和能力。
4. 拓展市场份额:我们积极开拓市场,与多家企业合作,拓展了酒店的市场份额和业务范围。
三、存在的问题与不足
1. 人员流动性高:酒店行业人员流动性较高,对部门工作带来了一定的不便和挑战。我们需要加强员工培训和福利待遇,提高员工的归属感和稳定性。
2. 服务质量不稳定:虽然我们取得了一定的成绩,但服务质量和客户体验仍存在不稳定的情况。我们需要加强监管和培训,确保服务质量的持续稳定。
3. 市场竞争激烈:酒店市场竞争激烈,我们需要不断创新和提高服务质量,以吸引更多客户并保持市场份额。
四、下一步工作计划与建议
1. 加强人员培训和管理:针对人员流动性高的问题,我们将加强员工培训和福利待遇,提高员工的归属感和稳定性。同时,完善人员管理制度和晋升机制,激发员工的工作积极性和创造力。
2. 持续提高服务质量:我们将继续加强服务质量的监管和培训,提高员工的'服务意识和能力。通过收集客户反馈和定期评估,及时发现问题并采取改进措施,确保服务质量的持续稳定提升。
3. 创新市场拓展策略:针对市场竞争激烈的问题,我们将积极开拓新的市场和业务领域,创新营销策略和推广方式。同时,加强与合作伙伴的沟通和合作,共同拓展市场份额和业务机会。
4. 加强部门协作与沟通:为了更好地完成工作任务和提高工作效率,我们将加强部门之间的协作与沟通。通过定期召开部门会议、分享工作经验和信息等方式,促进部门之间的了解和配合,共同推动酒店综合部工作的顺利开展。
酒店预订员工作总结4
过去一年,酒店综合部在酒店管理和服务方面取得了长足的进步。在全体员工的共同努力下,我们成功地完成了一系列工作目标,为酒店的发展和客户的满意度做出了重要贡献。在这一年里,我们的工作主要集中在以下几个方面:
一、工作回顾
1. 服务质量提升:我们不断加强员工培训,提高服务意识,优化服务流程,通过客户反馈和满意度调查不断改进服务质量,提升客户满意度。
2. 资源管理优化:我们对酒店资源进行了合理规划和利用,通过精细化管理和节约成本,提高了资源利用效率,降低了运营成本。
3. 团队建设:我们加强了团队的凝聚力和合作精神,通过团队活动和培训,提高了员工的整体素质和团队协作能力。
4. 品牌推广:我们通过各种渠道和活动,提升了酒店品牌知名度,增加了客户来源,扩大了市场份额。
5. 安全管理:我们加强了安全意识培训和应急预案演练,确保了酒店的安全运营。
二、工作成果
1. 服务质量提升:客户满意度得到了显著提升,投诉率明显下降,通过各项服务指标的提升,客户对酒店的整体评价得到了极大的改善。
2. 资源管理优化:通过资源管理的优化,酒店的运营成本得到了有效控制,运营效率得到了提高,为酒店的可持续发展奠定了良好的基础。
3. 团队建设:员工的整体素质得到了提高,团队的凝聚力和合作精神得到了增强,员工流失率明显下降。
4. 品牌推广:酒店的品牌知名度得到了提升,客户来源得到了扩大,市场份额得到了增加,为酒店的业绩增长打下了坚实的基础。
5. 安全管理:酒店的安全运营得到了有效保障,各项安全指标得到了有效控制,为客户提供了安全可靠的住宿环境。
三、存在问题
1. 服务个性化不足:在服务过程中,个性化服务还有待提高,需要更加关注客户的个性化需求,提供更加贴心的服务。
2. 员工培训不足:员工培训还有待加强,需要更加注重员工的专业知识和服务技能的提升。
3. 资源利用效率有待提高:在资源管理方面,仍有一些地方可以进一步优化,提高资源利用效率,降低运营成本。
四、未来展望
在新的`一年里,酒店综合部将继续努力,进一步提升服务质量,优化资源管理,加强团队建设,推进品牌推广,加强安全管理,解决存在的问题,实现更高水平的发展。同时,我们将不断学习和借鉴行业先进经验,不断创新,为客户提供更加优质的服务,为酒店的可持续发展做出更大的贡献。
酒店综合部将继续秉承“以客户为中心,以质量求生存,以管理求效益,以创新求发展”的经营理念,不断提高服务质量和管理水平,努力实现酒店的长远发展目标。相信在全体员工的共同努力下,酒店综合部一定能够取得更大的成就,为酒店的发展做出更大的贡献。
酒店预订员工作总结5
酒店工程部在20xx年度除了按照年度工作计划要求完成正常的维护保养工作之外,在保证所有系统正常运行的前提下,还积极完成改建项目,使设备设施能在最佳状态,具体总结如下:
一、设备运行
1、市电;高压柜运行正常,五台变压器运行良好,无 出现异常情况,各出线柜开关完好损坏,双电源箱完好无损无故障现象。
2、给排水:三组冷水泵运行正常 ,变频器运行正常,热水循环泵。回水泵正常,总体上能适应运行需求。地下室6只集水井的排水泵排水正常,水泵无生锈不转的情况,平时巡查也在点动运行中,雨水管排水通畅无破损渗漏情况。
3、锅炉房:三台锅炉运行基本正常,控制器上次厂家维修后也无出现大的故障,空调一号锅炉有时会出现超温现象,介质过热停机。
4、冷冻机组: 今年开机前对螺杆机进行保养清洗,趋近值控制在2.0以内。为本年度冷空调节能降耗打好基础。
二、维修项目
工程部本年度共完成各项维修任务15480多项。(该数字是根据电脑保修系统统计的,紧急维修不包括在内)。全年共抢修管道漏水故障20多处。维修更换各种阀门300多只,更换各种灯泡灯管1200余支。维修各种木制品和家私500多件,更换各种管件200多个。ppr热熔管100多米,pvc管250多米。更换下水软管50根。卫生间漏水40余间 ,修补外围花岗岩路面100多平方。
在通常情况下工程部的维修工作任务主要都是围绕着一线营业部门的需求而定的。但是由于种种原因,一些突发事件还是时有发生。20xx年共发生曝管次,6月份把中区水管部分换铜管情况有所好转。针对系统存在的问题我们从10月份开始,对冷热水系统管道进行了全面检查,该维修的维修,该更换的更换。对中区水压适当减压 。因此加强设备维修,提高设备的使用寿命,制定科学合理完备的运行方案,对保证工程部正常运行是非常重要的。
三、节能降耗
大楼总费用461.6万元,减轻去不返租及外包区域144.57万元,实际酒店费用317.03万元。其中总用电量为334.2万度,空调用电量为万度,外包区域用电49.79万度, 停车库用电量为 5.32万度,用水量总的为 7.35万吨,其中不反租,外包区用水量 28.6万元,用气量26.13万立方。最高平均每个房间能耗费为40.02元,最低平均每个房间能耗费为18.73元。
四、人力资源
本部门在编职工为21,外聘人员1名(油漆工),其中电工4名,管道工4名,万能工5名,网管4名。外派项目1名,虽然在的工作中,比较圆满地完成了酒店的维修保养工作和领导布置的'各项任务,取得了一定的成绩,但是也暴露出不少问题和不尽如人意的地方,具体表现为;
1、员工的酒店意识不强、缺乏团队精神、工作热情不高、和其他部门沟通较少。
2、技术水平参差不齐、个别员工技术较差、缺乏独立工作能力、工作依赖性较强。
3、工作主动性不够、工作效率较低、缺乏主人翁精神、节能意识需要加强。
酒店工程管理是一门艺术,除了具备对各种设备设施、各工种技术上的了解和精通外,还需要具备和上下级沟通协调的能力,发扬团队精神,加强爱岗敬业和职业道德的教育,努力提高管理水平。
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