公司行政员工个人工作总结

时间:2024-07-17 07:43:45 个人工作总结 我要投稿
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公司行政员工个人工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此十分有必须要写一份总结哦。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编为大家收集的公司行政员工个人工作总结,欢迎阅读与收藏。

公司行政员工个人工作总结

  1、我负责公文管理工作,包括登记、上报和下发各种类型的公文。在工作中,我注重文档的存档工作,并严格规范流程。我会及时准确地起草各种形式的公文,并做好各项文件的收发传递工作,确保信息准确及时地传达到相应部门,同时将集团公司和市局的各项精神和方针及时有效地转发到各部门,以实现统一管理和调度。通过这些工作,我为进一步严格我司的行政管理、提高整个公司的工作效率,并为企业营运创造条件打下坚实的基础贡献力量。

  2、为了进一步加强我司的行政管理,提高整个公司的工作效率,并为企业营运创造有力的基础,我们计划在20xx年7月制定《中外运跨境电商物流有限公司杭州分公司红头文件管理规定》、《会议室使用规定》和《文秘工作手册》等一系列办公制度。

  3、档案管理工作:为了有效管理各类来文、印章使用情况和红头文件,我们采用了电子台账和纸质台账相结合的方式进行记录,并进行分类标识和归档装订。通过这种方式,我们大大提高了档案质量,使档案资料充分发挥了其无可替代的凭证作用。

  4、会务工作:配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务。

  5、文秘工作:成立文秘工作组,协助公司领导处理日常事务,提高各项工作的质量和效率,促进公司领导与各部门之间信息的沟通。协助领导做好会议记录和来客接待工作。

  6、妥善保管公司奖杯证书、员工个人资质证书,建立公司获奖情况登记表,做好与各个行业协会的对接工作。

  7、在带领前台员工的过程中,我着重指导他们如何高效地完成信件和快递的收发工作,同时确保报刊杂志的及时订阅。我们按时取回信件和报纸,将公函和私函迅速分发给各个部门和个人。

  8、协助企管部完成公司固定资产的盘点工作。从20xx年10月到11月期间,我们将对各个办公区和库区进行全面盘点,包括办公用品和生产设备等资产。

  9、做好部门仓库管理工作,严格落实出入库登记制度,对库内物品定期进行盘点。

  10、做好办公用品的采购管理工作,严格执行逐级审批制度。

  11、做好能源统计工作,建立车辆每月用油,公司每月水电统计表并上报总部。

  12、做好与总部的企业文化宣传对接工作,做好公司企业文化墙的更新工作。

  13、做好公司后勤保障工作,配合物业、供应商完成各项维修保。

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