医院窗口服务工作总结

时间:2024-07-11 16:11:22 医院工作总结 我要投稿

医院窗口服务工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不如静下心来好好写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的医院窗口服务工作总结,希望能够帮助到大家。

医院窗口服务工作总结

医院窗口服务工作总结1

  20xx年,在领导的亲切关怀和正确指导下,我敬业爱岗,兢兢业业,圆满地完成了各项工作任务,下面将本年度工作简要总结如下:

  一是服务至上,热情工作。

  窗口工作是xxx(单位名称)工作的前沿阵地,是服务人民的第一线,也是真正具体落实为人民服务的重要岗位。对前来办事的群众,我都礼貌接待,耐心解释,热情服务,让他们真真切切感受到宾至如归。即便遇到困难或出现误会,我都礼让有加,站在对方的立场和角度,和言细语地解决问题。

  二是认真审核,严格把关。

  我所负责的岗位每天都有不少人来办理xx、xx等业务,对每位办事人而言,这类手续事关重大,甚至可以说是其安身立命的重要财产,因此,不可怠慢,也容不得半点马虎。20xx年全年,我认真负责的完成xx件xx业务办理,xx件xx业务办理,未出一次差错,广受好评。

  三是任劳任怨,加班加点。

  窗口工作是直接服务人民群众的工作,这就决定了这类工作的性质,是相对灵活而非固定的,因此加班的次数也不少。有时候一个办事人处理时间相对较长,手续较为繁琐,就应该耐心向其解释并最终妥善办理好,遇到加班加点的.情况,我也积极调整心态,发扬精神,以高度的责任感和使命感,激励自己在八小时之外,仍然百分百地做好工作。

  四是发挥余热,乐于奉献。

  除了本职工作以外,我还积极参与单位组织的各项文体活动,作为单位工会xx,20xx年,我组织并参与了xxx活动、xxx活动,为单位的文体事业发展贡献了自己的力量,同时,也陶冶了情操,丰富了生活,增进了友谊。

  五是积极学习,提高进步。

  学无止境,特别是在现如今知识爆炸、信息指数化增长的时代,只有通过不断的学习,才能使自己在日新月异的时代游刃有余。从业至今,我充分利用业余时间学习进修。我参加企业注册登记培训和视频学习,报考了企业注册登记资格证并取得了优异的成绩。通过学习,不仅大大提高了我的业务能力,提高了工作效率,还提升了自身能力素质,为迎接更大更复杂的工作挑战奠定了扎实的基础。

医院窗口服务工作总结2

  一是服务至上,热情工作。窗口工作是工商工作的前沿阵地,是服务人民的第一线,也是真正具体落实为人民服务的重要岗位。对前来办事的群众,我都礼貌接待,耐心解释,热情服务,让他们真真切切感受到宾至如归。即便遇到困难或出现误会,我都礼让有加,站在对方的立场和角度,和言细语地解决问题。

  二是认真审核,严格把关。我所负责的岗位每天都有不少人来办理企业注册登记、咨询等业务,对每位办事人而言,这类手续事关重大,甚至可以说是其安身立命的重要财产,因此,不可怠慢,也容不得半点马虎。20xx年至今,我认真负责的.完成1164件企业注册登记业务办理,受理万余件咨询业务,未出一次差错,广受好评。

  三是任劳任怨,加班加点。窗口工作是直接服务人民群众的工作,这就决定了这类工作的性质,是相对灵活而非固定的,因此加班的次数也不少。遇到办事人处理时间相对较长,手续较为繁琐,我就耐心向其解释并最终妥善办理好,遇到加班加点的情况,我也积极调整心态,发扬精神,以高度的责任感和使命感,激励自己在八小时之外,仍然百分百地做好工作。

  四是发挥余热,乐于奉献。除了本职工作以外,我还积极参与单位组织的各项文体活动,20xx年,我参与了市上举办的乒乓球赛活动,取得女子单打第3名的好成绩,为单位的文体事业发展贡献了自己的力量,同时,也陶冶了情操,丰富了生活,增进了友谊。

  五是积极学习,提高进步。学无止境,特别是在现如今知识爆炸、信息指数化增长的时代,只有通过不断的学习,才能使自己在日新月异的时代游刃有余。从业至今,我充分利用业余时间学习进修。我参加企业注册登记培训和视频学习,报考了企业注册登记资格证并取得了优异的成绩。通过学习,不仅大大提高了我的业务能力,提高了工作效率,还提升了自身能力素质,为迎接更大更复杂的工作挑战奠定了扎实的基础。

医院窗口服务工作总结3

  20xx年,在领导的亲切关怀和正确指导下,我敬业爱岗,兢兢业业,圆满地完成了各项工作任务,下面将本年度工作简要总结如下: 一是服务至上,热情工作。窗口工作是xxx(单位名称)工作的前沿阵地,是服务人民的第一线,也是真正具体落实为人民服务的重要岗位。对前来办事的群众,我都礼貌接待,耐心解释,热情服务,让他们真真切切感受到宾至如归。即便遇到困难或出现误会,我都礼让有加,站在对方的立场和角度,和言细语地解决问题。

  二是认真审核,严格把关。我所负责的岗位每天都有不少人来办理xx、xx等业务,对每位办事人而言,这类手续事关重大,甚至可以说是其安身立命的重要财产,因此,不可怠慢,也容不得半点马虎。20xx年全年,我认真负责的完成xx件xx业务办理,xx件xx业务办理,未出一次差错,广受好评。

  三是任劳任怨,加班加点。窗口工作是直接服务人民群众的工作,这就决定了这类工作的性质,是相对灵活而非固定的',因此加班的次数也不少。有时候一个办事人处理时间相对较长,手续较为繁琐,就应该耐心向其解释并最终妥善办理好,遇到加班加点的情况,我也积极调整心态,发扬精神,以高度的责任感和使命感,激励自己在八小时之外,仍然百分百地做好工作。

  四是发挥余热,乐于奉献。除了本职工作以外,我还积极参与单位组织的各项文体活动,作为单位工会xx,20xx年,我组织并参与了xxx活动、xxx活动,为单位的文体事业发展贡献了自己的力量,同时,也陶冶了情操,丰富了生活,增进了友谊。

  五是积极学习,提高进步。学无止境,特别是在现如今知识爆炸、信息指数化增长的时代,只有通过不断的学习,才能使自己在日新月异的时代游刃有余。20xx年,我充分利用业余时间学习进修。在周末,我参加xxx培训和xxx学习,并报考了xxx并取得了优异的成绩。通过学习,不仅大大提高了我的业务能力,提高了工作效率,还提升了自身能力素质,为迎接更大更复杂的工作挑战奠定了扎实的基础。

  美羊辞岁去,祥猴迎春来。新的一年,我将以更加饱满的工作热情和更奋发有为的精神,继往开来,踏实进取,取得更好的成绩。

医院窗口服务工作总结4

  医院的结算中心是医院的服务窗口,这里作为病人入、出院办理的专设窗口,隶属于医院的财务科,每天接待入、出院病人的办理。结算员良好的精神面貌,服务病人的质量,直接关系到医院在病人心目中的形象,因此,结算窗口每位工作人员良好的职业素养和较高的业务素质是做好结算工作的前提。

  医院的结算中心业务种类繁多,由于现阶段在院病人主要分两部分:一部分是自费病人,这类病人无医保报销,全部费用自己买单;另一部分病人有医保报销,这些有医保报销的病人又可分为:市医保、市居民,县医保、县居民,新农合病人,以及与医院签定代报销合同的外埠病人。全民医保已经覆盖到全社会90%,那么可想而知,在院病人中这部分可报销住院病人占全部在院病人的90%以上。面对每天300人以上的出院病人,结算员如何在几分钟内为病人正确、快速地办理好出院结算手续,这无疑给结算人员提出了巨大的挑战。笔者作为长期从事出院结算的工作人员,在实践中积累了一些经验和想法,在这里和大家共勉。

  一、资深的结算人员应具备的综合素质

  1.职业道德修养。结算人员必须要有良好的职业道德修养,要热爱本职工作,视病人如亲人,对于病人的疑问要耐心细致地为病人解决。因为身体原因病人到医院就诊,治疗结束,在结算窗口办理出院手续,作为最后一道服务窗口,工作人员的服务态度,服务素养,直接关系到病人对医院整体服务质量的评价。

  2.掌握结算政策。由于现在的医保报销并没有全部联网,各地医保报销口径不统一,结算人员要对各地医保政策熟悉掌握,在结算工作中才不会张冠李戴。

  3.专业技术能力。结算中心的工作人员作为医院财经处的下辖部门,每天负责收取住院病人的预交金,出院病人的补退款,这一系列的财务工作,要做到真实精细,专业性强。这要求每位结算人员有扎实的专业能力和操作技能,结算结果作为医院财务工作的基础数据,为医院未来的财务预算与管理提供真实可靠的数字。

  4.科间协调能力。对于在结算中遇到的问题:如临床科室内部没处理好,就让病人到上结算中心结账;结账过程中出现的药品未对照;病种不符合报销范围又办理了医保手续;外伤病人未附外伤调查表;出院病人需审批的手续未办理等等,结算中心的工作人员要积极与病员科室、公关部、计算机中心、药房等相关部门做好协调工作,以最快的速度,最好的服务,做好病人的出院结算工作。

  二、如何做好出院结算工作

  1.努力提高个人素质。结算人员要树立正确的人生观,价值观。窗口服务工作就像是医院的一面镜子,结算人员的服务态度、精神面貌,是在向病人彰显整个医院的外在形象。每个结算员饱满的`精神状态,也是对所服务的病人一种正能量的展示,可以在无形之中使病人能身心舒畅。

  2.积极学习业务知识。因为现阶段医保制度依人群、身份不同分别设置,这些医保制度支付方式、支付水平不同,造成了各地医保结算方法差异,对结算员提出了严峻的考验。特别是病人属于外埠与医院签定代报销合同的地区,这些病人并不多,但是全部实行手工结算,所占用的结算时间往往是普通病人的3~4倍,尤其是高峰期出院结算的病人多,容易引起长时间排队等候,引发矛盾。在日常的工作中,结算员要学习各医保结算政策,时刻保持清醒的头脑,快速准确地处理好每笔结算业务。

  3.积极参与科室管理。随着各地医保政策日新月异的变化,结算员只有不断加强继续教育的学习,才能在纷繁复杂的结算中不出差错,在掌握新政策的同时,对于新政策、新业务也要积极总结,分析各项操作的利弊,为科室管理者提供合理的建议,参与科室管理,使科室的管理更方便、快捷,流程更加科学化,更好地为病人服务。

  4.加强科间沟通协调。结算员每天面对病人出院结算工作,病人在窗口办理出院都希望能够快速准确,结算顺利。但是一些异常情况的出现打断了这种平衡,我们不但要取得病人的理解,还需要积极与科室进行沟通,及时为临床科室提供准确的信息。与科室之间良好的沟通争取科室的理解和支持,便于结算人员有一个宽松的外部环境下为病人提供优质快捷的服务。

  总之,一个优秀的结算人员,必须是一个思维严谨,工作负责,积极向上,顾全大局的人。既能为病人提供优质的服务,又能为科室管理者提供科学合理的建议,遇到问题还能与临床科室进行有效沟通,为维护医院的良好社会形象贡献自己的聪明才智。

医院窗口服务工作总结5

  笔者所在医院为一家集医疗、教学、科研、预防保健和基层卫生服务为一体的大型三级等综合医院,开放床位近3000张,设有临床医技科室56个,年门诊量近百余万,年住院6万余人次。为进一步提高医疗服务水平,优化大型综合医院病人出院办理流程,笔者从所在医院出发,针对目前出院结算的现状和存在问题,提出优化医院出院结算流程的改进方案,从而提高病人就医的效率和满意率。

  1、原出院结算的情况

  笔者所在医院以前病人办理出院结算一般要经过以下流程:病房医生在上午查完房之后,开出院医嘱和出院证明,由护士工作站审核各项费用之后并打印出院通知单,病人持出院通知单一般要到10点左右才能到住院结算中心办理出院手续。目前,医院住院结算中心设置8个业务窗口,其中,进院窗口4个,办理入院、续交预交款业务;出院窗口4个,办理医保预约结算、出院结帐业务。医保科设置医保内结人员3名对医保费用进行结算。由于医保病人的结算由两个部门协作办理,所以医保病人通常是预约一个工作日之后,由医保科进行内结之后才能到出院窗口进行结账,给病人带来了诸多的不便。

  2、以往出院结算存在的问题

  2.1窗口功能过于细分

  通常办理进院的高峰期从早上8:00开始,而出院结算集中在10:00以后,由于住院结算中心设置的窗口比较多,而且功能不一,造成窗口忙闲不均,不但增加了出院患者的排队等候时间,也容易产生窗口内部矛盾。

  2.2结算部门设置不合理

  医保结算和出院结账的工作由两个部门分别承担,导致医保结算多年来都采取预约制,延长患者的结账时间,特别在节假日对医保患者只能进行预约结账,而不能进行及时结算。

  2.3出院流程设置有缺陷

  一方面,没有以“病人为中心”的理念来优化出院流程。另一方面,由于一部分工作人员主动服务意识不强,对如何办理出院手续的宣传力度不够,导致病人办理出院时在各病区与窗口之间往返奔波,延长了办理时间,引起了病人的不满。

  2.4住院结算中心工作人员效率不高

  在传统的分工制作业下,没有对窗口工作量化进行系统的绩效考核,业务量多少一个样,速度快慢一个样,不利于调动窗口工作人员的积极性和能动性,也是造成了病人等候时间过长的一个原因。

  3、优化出院结算流程,改进工作方案

  3.1整合业务功能,推行住院综合窗口

  传统的进院窗口、出院窗口由于工作需要的时间长度不一、窗口排队期的高峰时间段不同,影响了窗口办理业务的效率。现将各项业务进行整合,推行入院、出院、预交款的住院综合窗口。

  ①严把财务管理制度关。完善相关的规章制度,规范各项核算方法和操作流程。建立健全与之相适应的的票据领用、核销管理制度,建立人机核对制度。

  ②强化住院数据的安全管理。将原有的入院日报表、出院日报表,合并生成新的住院结算日报表,并归纳住院结算资金运动的平衡关系。

  ③现开设7个住院综合窗口,并根据业务量进行排班,每个窗口配置电脑、平推式票据打印机、读卡器、验钞机等,每名工作人员配置有编号的“住院结算专用章”及备用金,实现“一岗多责”的职能。

  3.2医保结算与出院结账合二为一,进行流程再造

  医保结算是办理出院手续的一个环节,但一直以来是由两个部门分别进行,导致结算时间滞后,人员、设备资源均有不同程度的浪费。我院从20xx年12月启动新农合即时结报后,将医保结算工作划归住院结算中心,极大了方便患者办理出院手续。

  ①将医保结算与出院结账合二为一,并利用工作之余对员工进行医保政策、结算方法等业务知识的'培训,并进行相应的考核过关。开设3个医保、新农合即时结算窗口。

  ②笔者依据所在医院的实际情况,针对不同类型患者设计与之相适应的出院流程。使医保、新农合患者结算的时间由过去的预约一个工作日结算优化成了即时结算,并做到了无节假日结算。

  3.3提高工作效率,推行新绩效考核模式

  为了给患者提供便捷的入出院服务,提高窗口人员工作效率,开发个人潜能,将工作质量目标考核与劳动量相结合,推行新的绩效考核模式。

  3.3.1总体目标规范内部核算,体现多劳多得,坚持按劳按绩分配原则,将工作业绩、质量与考核紧密挂钩,设定各项业务指标及系数,激发班组职工公平竞争意识,从而减少窗口内工作推诿和窗口外排长队的现象。

  3.3.2方案设计绩效分配方案由三部分组成,包括基本工作量奖金、个人超额奖金和扣罚金额。

  根据各项业务的难易程度设定相应的难度系数,全月对个人的工作量进行加权汇总,计算出工作量总额。另外,以全月总业务量平均数的70%确定基本工作量,达到基本工作量的员工可以拿到基本工作量奖金,个人超额工作量部分可参与二次分配。扣款部分则按照工作质量考核标准进行。这样鼓励了工作积极性高、业务能力强的员工,超过了基数可得到超额回报,而工作懒散、态度不认真的员工甚至拿不到基本的工作量奖金。

  3.3.3方案实施将现有的医院信息系统进行工作量统计的开发,生成《住院结算中心工作量统计表》(以下简称《统计表》),可以随时查看所有员工工作量的情况,员工通过对《统计表》的查询可了解每天、每个时间段的工作量并进行自我调整。管理者也可通过该表的数据随时掌握业务运营情况,并进行督导和考核。

  为确保住院结算中心绩效考核模式的有效实施,在体现“量”的前提下,更要注重“质”的考核。特从仪容仪表、劳动纪律、服务态度、工作质量等方面制订《住院结算中心量化考核标准》对员工的工作进行考核,每月将考核结果与绩效奖金挂钩。通过实施进行,有效的兼顾了窗口的“质”与“量”,提高了工作效率。

  3.4服务关口靠前,加强出院流程宣传

  除在住院结算中心窗口上公示了“出院流程图”之外,还将服务关口靠前,在护士工作站打印的“出院通知单”上新增了自费、医保、新农合等三类患者的出院流程图及相关事宜的详细说明,使患者家属在窗口办理之前就对出院手续有了一个直观的认识,避免了不必要的奔波,从而缩短了办理出院结算的时间。

  3.5采取弹性排班,推行午间结账窗口

  医生一般是在早上8开始查房后开出院医嘱,笔者随机抽取我院20xx年某周的数据进行调查,医生开“出院医嘱” 1496人次,其中在上午9~12点这个时间段开“出院医嘱”为1251人次,占总人数的83.62%。出院结算的高峰期也多集中在上午,而患者在接到出院通知之后,经常忙于其他而错过了上午结账的时间,只能等到下午开窗才能办理。针对这一现象,住院结算中心调整工作时间,采取弹性排班,于今年6月份推行午间结算窗口,更好的分散了出院人流,避免了办理结账手续的拥挤现象。

  4、出院流程优化后的体会

  随着物质生活水平的不断提高,人们对医疗服务的要求也在不断提高,患者在经过住院期间的精心治疗和护理后,病人康复出院回归家庭和社会的心情十分迫切,出院结算流程的便利与否直接影响到患者对医院的满意度。为此,我院在近两年以来一直致力于优化出院流程,并取得了一定的成效。

  4.1窗口工作效率明显提高。

  据统计显示,我院20xx年1—5月份全院出院人数30121人,20xx年、20xx年同期的出院人数分别是19931人、24747人,增长幅度每年均达到了20%以上。在工作人员没有增加的情况下,通过对出院流程的各项优化,缩短了患者办理出院手续的时间,特别是医保患者的平均出院结账时间由过去的预约一个工作日缩短到现在20min左右。

  4.2促进业务能力提升。

  由于窗口业务功能整合,工作人员除了必须办理出院结账业务之后,还要熟知医保相关政策,熟练掌握入院、预交款、医保结算等工作,并采取窗口轮岗制度,全面掌握各项专业知识。

  4.3充分调动工作主动性。

  在推行新的绩效考核以来,激发了员工的责任心和进取心,调动员工的积极性和主动性,由过去的“要我做”转变为“我要做”,减少了工作中的推诿现象,在出院结算高峰时段也没有出现排长队情况。

医院窗口服务工作总结6

  医院收费窗口集挂号、门诊交费、入院交费、出院结算于一体,医疗活动产生的所有收入都要通过收费窗口的收缴流入医院,每个来院就诊的患者必须到收费窗口办理业务。医院收费窗口不仅是医院货币资金流的入口,同时也是医患沟通交流的平台,这个入口兼平台的管理是医院管理的重点。现就医院收费窗口日常管理中的四个难点进行分析,提出相应的处理措施。

  一、投诉率高的原因分析和应对措施

  1.投诉率高的原因分析。投诉率高的原因有下列三类:(1)患者与收费窗口接触的次数最多。到医院就诊的第一步就是到收费窗口挂号,然后到收费窗检查费、治疗费、药品费等,病情严重需要住院的还须到收费窗口办理入院出院手续。接触次数越多被投诉的概率就越高。(2)患者缺乏安全感,心理焦虑,对外界过于敏感,容易被激怒。患者是一种需要特殊关照的人群,病痛的折磨以及对身体健康状况的担忧使他们惶恐不安,到医院就诊,对就诊流程不了解,对所需医疗费用心里没底更加重了心理负担,导致心情更加烦燥。收费窗口工作人员语言上稍有不慎或行动上稍有怠慢就会触碰到患者脆弱的神经,被患者投诉。(3)收费窗口个别工作人员服务意识不强,业务能力差,对待患者生、冷、硬、顶,使患者感觉受到了冷落,不能为患者提供快捷优质的服务。其次,收费窗口工作人员工作强度大,心理压力徒增,在就诊高峰期,神经的高度紧张导致精神疲惫不堪,加上窗口沟通时空受限制,从而不能耐心倾听患者的陈述,没时间详细解答患者的提问,进而影响服务质量。

  2.应对措施。针对三类投诉率高的原因,可以采取下列应对措施:(1)简化就医流程,积极推行一卡通结算方式。病人挂号时办卡预存现金,就诊完毕后一次性结清医疗费用,方便快捷。在门诊大厅最醒目的位置摆放医院就诊流程图,引导语,详细说明就诊的注意事项,指导患者就诊。(2)倡导人性化服务理念,构建和谐的`医患关系。对收费窗口工作人员加强主动交流沟通技能和行体语言教育培训,从患者的表情、姿势、语言、语调和伴随的情绪反应特征来判断患者的心理状态。从患者的角度考虑和解决问题,把对生命和健康的责任心渗透到自己的行动中,让患者真切感受到收费窗口工作人员的关怀和支持。(3)收费窗口工作人员科学地进行自我调节,有效应对和缓解工作压力。加强收费窗口工作人员的心理健康教育,维护身心健康,冷静面对一些身心失衡,求医心切患者的某些冲动言行,宽容大度地接纳患者。收费窗口管理者应多关心工作人员,同事间相互鼓励和帮助,共同建立一个和睦友好的工作氛围,工作中把握自己的情绪,尽量满足患者需求,保证服务质量。(4)在收费大厅设置收费协管员。该协管员应具有丰富的工作经验,熟悉收费窗口工作的流程,沟通能力强,有较强的应急处理能力。协管员与患者零距离接触,面对面交流,能及时协调解决各项争执纠纷,对维护窗口秩序,正确引导病人就诊起到重要的作用。(5)及时处理患者的投诉。将处理意见向患者反馈,加强患者对医院收费服务的认同,收费窗口的管理者和工作人员应正确对待患者的投诉,在患者的监督下不断改进服务质量,采取有效措施降低医患纠纷和患者投诉的发生。

  二、患者在收费窗口办理业务排队等待时间长的原因分析和应对措施

  1.原因分析。由于国家医疗资源分布不均,许多医疗设备先进、技术水平高超的大型医院人满为患。目前这些医院预约挂号就诊方式少,宣传不到位,大部分患者仍按传统方式到医院排队挂号就诊,就诊过程中还需往返几次到收费窗检查费、治疗费、药品费等,这些都会造成收费窗口患者拥堵,排队时间过长。

  2.应对措施。(1)为患者提供多种预约挂号平台,加强宣传力度,让患者尽快接受并使用预约方式按时到医院就诊,可以有效防止患者“扎堆”现象的发生。实行一卡通结算方式来减少患者交费次数,最大限度地减轻收费窗口压力。(2)加强收费窗口工作人员专业技能的培训,提高收费速度,减少患者在收费窗口停留的时间,从而缩短排队时间。(3)妥善安排窗口。首先根据每个时间段收费窗口人流量的多少科学地开放窗口数量,交费人数少的时间段少开放窗口节约人力成本,交费人流高峰期时多开放窗口快速分流患者,防止排长队现象的发生。其次,把简单交费业务和复杂的耗时较长的交费业务分窗口办理。比如办理医保刷卡和医保记账交费业务需要同时使用几个模块,操作步骤多,耗时长,应为此项业务设立专窗,与以现金或银行刷卡方式交费的窗口分开,让办理简单业务的患者能更快地离开窗口,整个收费窗口总的排队人数就会降低,排长队现象能得到缓解。

  三、办理医保患者结算业务难度大、耗时长的原因分析和应对措施

  1.原因分析。(1)医保种类多样,结算方式各异。国家现行的基本医疗保险有三种:城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗。上述三种医疗保险使用不同的计算机系统进行结算,通过网络将患者医疗费用明细上传到医疗保险结算中心,经结算中心的计算机系统进行数据处理后计算出病人需支付的份额,整个过程收费窗口工作人员操作起来费时费力。(2)不同种类医疗保险实行的政策不同,同一种类医疗保险在不同地区执行的政策不同。收费窗口工作人员很难记清,容易混淆,工作中容易出现差错。(3)医疗保险机构对医保政策宣传少,不到位。许多参保人不了解医保政策,到医院就诊后结算时才询问相关政策,收费窗口工作人员就成了医保政策的宣传者和解读者。

  2.应对措施。(1)住院的医保病人办理出院手续时,病人先在病房等候,病区总务护士核实确认病人的住院费用后把病人信息报给住院收费处。住院收费处的工作人员上传完病人住院费用,打出结算单后才通知病人到收费窗口办理出院手续。避免病人在收费窗口等待时间过长产生不满情绪,影响医院的服务质量。(2)收费窗口工作人员须熟悉各类医疗保险的诊疗项目范围,用药管理方法,医疗服务设施范围,支付标准及特殊病种医疗管理办法和有关报销结算流程。为医疗保障对象提供全面的信息,为患者合理选择医疗服务项目提供祥实的资料和建议,切实履行好告知义务,避免医患双方利益的冲突。

  四、医院收费窗口工作人员较易发生,侵吞、挪用资金的原因分析和应对措施

  1.原因分析。(1)医院收费窗口负责所有医疗收入的收缴,现金流量非常大。工作人员面对巨额现金,稍有杂念就会误入歧途。(2)医院收费窗口需要二十四小时不间断的为患者提供服务。由此造成收费员每天结账的时间点和留存的现金量较难控制,夜间单独值班给收费员在报表和票据等方面弄虚作假提供了时间和空间上的便利。

  2.应对措施。(1)推行电子货币的使用。提供多种刷卡系统方便患者以银行刷卡的方式与医院进行医疗费结算,减少收费窗口的纸质现金流量,医院资金的安全度将大大提高。(2)要求收费员每天按规定的时间点结账,及时把现金上交财务。突击盘点收费员的库存现金和票据,确保库存现金数额准确并存入医院金库,票据应按规定存放。(3)高度重视和竭力做好收费窗口的财务内部控制。从岗位和流程设置入手,环环相扣,杜绝收费程序和财务管理上的漏洞,充分发挥财务监督管理机制的作用,完善账务处理流程,有效维护货币资金安全。

  结论

  医院收费窗口的管理是医院管理的重点。针对医院收费窗口的管理特点,结合每个医院的具体情况,仔细查找原因,在详细分析管理难点原因的基础上,提出适合本院的应对措施,是每个医院管理人员应努力做好的基本工作。

医院窗口服务工作总结7

  医院的门诊收费窗口是进行资金的回收,维持医院平稳运转的重要部门,同时也是医院对外服务的重要窗口[1]。门诊窗口服务是医院的综合服务水平的集中体现,优质化的服务能增强医院的社会影响力及整体实力。因此,对门诊收费窗口服务优质化进行深入分析,不断提升医院门诊收费窗口的服务水平具有重要的意义。

  1、医院门诊收费服务中的常见问题

  1.1门诊流程存在弊端现行的医院门诊流程存在一定的弊端。就诊高峰期窗口紧张,患者挂号、候诊、缴费需长时间排队,患者大量的时间和精力用于等候医生诊察;医院收费窗口设置不合理,导致收缴费用双方交流困难、沟通不畅,引发双方冲突和矛盾。

  1.2部分收费员综合素质较低门诊收费人员接待大量的患者及家属,部分收费员服务意识较差,工作态度恶劣,语气强硬,容易造成缴费人员对服务的不满意。加上收费人员个人素质及业务能力参差不齐,出现挂号信息录入错误,收缴费用错误、未有效地解答患者的疑问等情况,造成收缴费双方的矛盾。

  1.3患者存在的问题患者对医院的信息不清楚,对自身疾病表述不明白,因此可能出现挂错号的'情况,延长了患者的等候时间;部分患者会因用药不适而办理退药,也有患者临时放弃做检查而退费,但部分患者不了解退费制度及流程,在退费手续未能履行的情况下强行要求退费,容易导致与收费窗口的矛盾。

  1.4医生存在的问题个别医生字迹混乱,导致门诊收费人员无法准确辨识,导致患者来回确认,甚至出现收费错误。目前,大多数医院均采取电子处方,部分医生在电子处方的操作上出现失误,导致打印出来的处方出现信息不准确的现象,使患者反复往返于科室与收费窗口,降低患者对收费窗口的满意度。

  1.5计算机网络化问题近年来,各医院普遍采取计算机网络化收费,但仍时有发生因计算机故障、网络不畅等情况。收费窗口暂停服务使患者不得不再次重新排队,浪费患者的时间,容易引起其不满情绪。收费系统瘫痪使门诊收费工作暂停,严重影响患者的就诊进程,降低了患者的满意度。

  2、收费窗口优质化服务的措施

  门诊收费是患者就医流程的重要环节,关系到医院的资金的安全和社会声誉,因此,必须不断加强对医院门诊收费工作的管理,提升门诊收费窗口的服务质量。

  2.1加强窗口秩序维护首先应在门诊大厅醒目位置摆放就诊流程图,设立就诊咨询服务台,明确指导患者及家属就诊,避免患者挂错号和重复排队[3]。推行一卡通,将就诊卡与银联卡绑定,尽可能简化就医流程。在高峰期增加缴费窗口数量,加开收费应急窗口,采用多种划价收费方式,尽量减少患者排队时间。增设自助缴费机,方便患者自助缴费。在门诊收费室窗口设置电子显示屏,滚动显示就诊流程、专家信息等。安排专人对收费窗口秩序进行维护,协助患者选择不同缴费方式。

  2.2提升收费人员综合素质门诊收费员直接接触患者及家属,其综合素质的高低直接影响病患对窗口的满意度。因此,医院应多开展对门诊收费员业务技能及服务水平的培训。通过一系列的培训,使收费人员树立服务患者的理念,提升业务技能和职业道德[4]。同时,开展评优、考核等活动,充分调动窗口服务人员的工作积极性和主动性,不断弥补工作中的不足。只有收费人员提高服务意识,转变服务理念,将服务工作做精做细,才能有效提升患者就医体验,满足患者的就诊需求,打造医院门诊收费窗口的良好形象。

  2.3创新服务模式随着社会的进步和科技的发展,门诊服务模式也在不断地创新。比如:采用多种网络预约、电话预约、微信预约等挂号方式[5],方便患者挂号,减少排队等待时间。将划价、收费窗口合并,减少患者的奔波。在门诊大楼每一层均设置收费窗口,避免患者多次移动。改造原来的收费窗口,新建敞开柜台式,有助于患者和收费员交流。采取多种方式积极引导患者改变不良的的就医习惯,为患者节约等候时间,使患者了解就医流程,从患者的角度出发,将服务途径多元化。

  2.4采取弹性时间工作采取弹性工作时间,在医生开诊前30 min进行划价收费,减轻患者焦急的情绪[6]。设置门诊收费预备队,在人流高峰期,增加收费窗口和收费人员数量,延长收费窗口工作时间,确保门诊收付费的正常有序。合理安排收费人员的休息时间,为下一阶段收费工作提供保证。

  2.5加强网络化建设随着医疗改革的不断推进,医院网络与城镇医保、新型农村合作医疗网络相连,在计算机网络环境下的收费模式成为医院的必然选择。但部分医院的网络化建设程度较低,并且存在较多漏洞,因此需要指派专人进行沟通协调、硬件维护及网络化建设,确保计算机网络环境下的门诊收费工作能安全、平稳、有序地进行。

  2.6注重患者投诉医院应设置意见簿和或意见箱,一方面更好地了解患者的需求,另一方面促进收费人员的自我约束和自我提升。认真听取患者的意见和建议,及时对患者情绪进行安抚,积极解决出现的失误和差错,推动服务质量的进一步提升。

  2.7建立长效机制在门诊收费工作的开展中,建立长效机制,从根本上改善门诊收费窗口服务,从工作中出现的问题中总结经验教训,结合患者的诉求提出解决对策,紧跟时展创新收费服务模式,最大化地满足患者的需求。

  3、结论

  医院门诊收费窗口是病患就医的必经环节,其服务质量体现着医院整体服务水平。优质化的收费窗口服务能增强患者对医院认同感,能有效地减少医患矛盾。提升门诊收费窗口服务水平,必须从收费人员的综合素质、门诊收费流程、网络化建设等多个围度进行加强和完善,并且不断地在工作中发现问题、分析问题、解决问题,提出切实可行的解决办法,使患者享受到优质的服务,树立起医院的良好形象,增强医院的核心竞争力。

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