情况的说明格式及范文

　　在日常工作中会遇到突发事件，那就要写情况说明向领导反映情况，如何才能写清楚发生的情况呢?以下是小编整理的情况的说明格式及范文，希望对大家有所帮助。

　　变更情况说明书的写作要点：

　　1. 概述变更的原因和目的；

　　2. 列举具体变更事项及其影响；

　　3. 描述变更流程和实施计划；

　　4. 阐述变更后的组织结构、业务流程、人员调整等方面的变化；

　　5. 分析变更所带来的风险和挑战，并提出应对措施；

　　6. 强调变更的意义和重要性。

　　变更情况说明书的格式：

　　1. 标题：应明确说明是变更情况说明书，并注明编写日期和版本号；

　　2. 正文：包括前言、变更内容、实施计划、后续工作等部分，要求层次分明、逻辑严密；

　　3. 附件：包含相关材料和支持文件，如变更申请书、变更议案、决策支持文件等。

　　就餐情况说明

　　一、就餐人员姓名

　　在就餐情况说明书中，应当清晰准确地记录参与就餐的每一个人的姓名。这样可以在检查时更方便地了解每个人的用餐情况。

　　例如：

　　就餐人员姓名：

　　二、就餐时间

　　就餐时间是就餐情况说明书中必不可少的一项内容。正确记录就餐时间可以帮助食品安全人员及时了解当日用餐情况，及时在食品出现问题时进行调查和处理。

　　例如：

　　就餐时间：20xx年6月10日11时30分-12时00分

　　三、就餐地点

　　在就餐情况说明书中，应当记录明确的就餐地点。这有助于管理者经营用餐场所，并对场所进行消毒和卫生维护。

　　例如：

　　就餐地点：XXX餐厅

　　四、用餐菜品

　　记录用餐菜品是了解食品安全状况的重要信息，对于遇到食品安全问题时也能够及时进行处理。因此，记录菜品应该准确，详细。

　　例如：

　　用餐菜品：番茄鸡蛋面、炸酱面、西红柿牛腩面、清炒豆腐丝、宫保鸡丁、红烧肉、糖醋鱼等。

　　五、消毒情况

　　记录食品消毒情况是确保食品安全的重要环节，应当详细记录消毒情况，将问题进行记录和处理。

　　例如：

　　消毒情况：餐具经过高温杀菌消毒，并按照规定次数进行消毒。餐桌擦拭干净。

　　企业情况说明

　　一、标题部分：xx公司申请发票增量的申请

　　二、台头部分：xx国税局

　　三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

　　四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。

　　五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。

　　六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

　　七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

　　八、落款：xx公司

　　九、日期：

　　情况说明格式

　　一、整改情况说明的格式

　　整改情况说明以A4纸张为标准，除表格和图片外，正文字体为小四号宋体或黑体，针对不同细节，需要注意以下几个方面：

　　1、文件头部

　　整改情况说明中，文件头部是必不可少的，包括以下要素：

　　（1）文件名称：整改情况说明。

　　（2）单位名称：整改单位（或责任人）。

　　（3）文件编号：根据单位规定自行制定。

　　（4）密级：根据需要自行设定。

　　2、正文部分

　　正文部分是整改情况说明的主体，包括以下几个部分：

　　（1）问题概述：简单明了的阐明问题的出现情况。

　　（2）整改措施：对问题的解决方案进行详细描述，明确整改的方法和步骤。

　　（3）整改时间：明确整改的起止时间或完成时间。

　　（4）整改结果：详细描述整改后的成果和效果，如需附表或图片进行展示。

　　3、文件结束部分

　　文件结束部分的主要包括三个部分：

　　（1）整改单位盖章（或责任人签字）。

　　（2）时间：填写整改完成时间。

　　（3）其他事项：如有需要，在该部分注明即可。

　　二、整改情况说明的范文模板

　　整改情况说明需要根据具体问题具体分析。一般而言，整改情况说明模板包括以下几个部分：

　　1、文件头部

　　XXXXX整改情况说明

　　单位名称：

　　文件编号：

　　2、正文部分

　　问题概述：

　　整改措施：

　　整改时间：从20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

　　整改结果：

　　3、文件结束部分

　　整改单位盖章（或责任人签字）：

　　时间：20XX年XX月XX日

　　注：以上为整改情况说明的范文模板，可以根据实际情况进行参考和修改。

　　三、整改情况说明的注意事项

　　1、准确客观：在整改情况说明中需要准确描述问题，及时梳理问题的关键点，详细说明整改措施和成果情况，避免出现过于主观的问题描述。

　　2、突出重点：对于重大问题，需要特别突出，对这类问题需要进行严格整改，以保证有力推进工作。

　　3、提供证据：整改情况说明需要充分按照事实进行描述，可以根据需要提供证据和基础数据，以更好地说明问题，防止出现歧义。

　　4、及时追踪：整改情况说明完成后，需要进行跟踪和监督，对整改情况及时进行反馈和总结，以达到有效落实的效果。

　　总之，整改情况说明是工作中重要的阶段性文档，需要尽可能地准确描述情况和结果，及时进行追踪和更新，以达到推动工作的重要目的。

　　会议记录情况说明格式

　　会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。

　　会议记录的要求：

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意

　　企业的业务情况说明格式

　　一、企业的业务

　　（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。

　　（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

　　（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

　　（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

　　二、利润实现、分配及企业亏损情况

　　（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

　　（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

　　（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

　　（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。

　　（五）利润分配情况

　　（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。

　　（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

　　（八）其他。

　　三、资金增减和周转情况

　　（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

　　（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期

　　投资等产生的原因及影响。

　　（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。

　　（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

　　（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

　　（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因。

　　四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

　　（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

　　（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

　　（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况。

　　（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

　　五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。

　　财务情况说明书基本要求

　　突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；

　　观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；

　　注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；

　　客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

　　报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

　　企业财务会计报告分析的步骤和主要方法。

　　财务会计报告分析的主要步骤：

　　1、报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

　　2、制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

　　3、搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

　　4、选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

　　（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

　　（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

　　（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

　　（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）

　　消费率：（最终消费/支出法GDP）100%

　　（5）速度分析法：

　　比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）100%。

　　增长速度=（报告期水平—基期水平）/基期水平100%=发展速度—1。

　　平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度—1。

　　（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额100%。

　　（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

　　（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

　　事件的情况说明

尊敬的XX领导：

　　我是贵公司的XX员工，在此向您说明我今天迟到的情况。由于我住的地方到公司的路途距离较远，加上今天遇到了交通拥堵的情况，导致我迟到了10分钟。让您在等待的过程中感到很抱歉。

　　我会注意调整自己的出门时间，以确保不会再犯同样的错误，并且保持我的专业态度，保证按时按质完成工作。

　　谢谢！

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　维修情况说明

尊敬的xx口镇中心校领导：

　　我校是一所公立全日制的事业单位，现有在校学生381人，教师49人。1980年建起的一栋1456余平方米的教学楼，共有12间教室。由于各种客观原因，校舍的部分结构老化严重，特别是铁栏杆已严重锈坏，多处只能用铁丝勉强加固，这对师生的生命财产安全造成严重威胁。

　　学生宿舍楼东面的铁护栏也已多处锈蚀并倒塌，这与优美的校园环境极不协调。学生就餐的礼堂和食堂之间有七，八米宽的天井，一遇下雨学生排队就餐就成了问题，希望搭盖一个不锈钢屋顶。目前学校资金短缺无力更新和维修。现特向中心校领导申请援助。

　　学校校舍维修预算：

　　一、项目名称：

　　教学楼铁栏杆加固、学生宿舍东面修铁栏、不锈钢屋顶（学生餐厅与操作间连接）。

　　二、项目分列如下：

　　（一）加固教学楼铁栏杆：

　　（1）钢管：200米×10元/米=。00元；

　　（2）工钱及焊条：400元；本项合计：2400元

　　（二）学生宿舍东面修铁栏：（抹水泥人工＋料）本项合计：4500元；

　　（三）不锈钢屋顶（人工+料）总面积203平方米。

　　本项合计：16000元总计：22900元

xx口中学

　　20xx年xx月xx日

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