聚会策划方案

时间:2024-07-03 13:48:46 聚会 我要投稿

聚会策划方案

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的聚会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

聚会策划方案

聚会策划方案1

  时间转瞬,蓦然回首,这已是我们168班毕业的第五年了。

  在这五年中,每位同学都得到很多,亦也失去很多。但我相信,唯一永恒不变的是那陪伴我们一路的同学友谊。不是很多,却刚好温暖,不是很少,却足够温馨。

  对于这如此温暖温馨的友谊我们应该纪念。所以在这毕业第五年的特殊日子里,好好的聚聚,谈心,聊天,那是如此重要。想必你有太多心事想对老同学倾诉,想必你有太多烦恼想跟老同学抱怨,想必你有太多快乐想与老同学分享。

  _年,我们决定相遇在高平,让预料中的缘来的更凑巧些。

  我们在家的同学盼着未到家的同学早点回来。相伴相随,一起幸福下去。

  聚会168

  请收到这条信息的同学告知我你此刻正在使用的手机号码,并大概告知什么时候回高平。我们在家的同学好确定聚会的'时间。确定好后,会在第一时间通知大家。谢谢!

  1.聚会前言

  冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了初中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学友谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的熟悉在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。

  在_年2月4号,让我们168同学一起创新这回忆。期望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学友谊,前来参加聚会。

  2.聚会计划

  a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。

  b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。

  c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)

  d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加?!可以带女朋友,不用多加经费!!)

  3.聚会流程

  16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估量时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。

  4.聚会要求

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

  d)期望大家报了名就准时前来参加,不要违约失约!谢谢大家!

  ――让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  聚会经费安排

  为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:

  1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。

  2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。

  3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)

  4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。

聚会策划方案2

  一、活动设计目的:

  通过拓展和晚会提高聚会的趣味性和深刻性,在完成共同的目标中增加同学间的凝聚力和信任感,正确理解个人与班级的关系,学会感恩,培养融洽的班级气氛,以及培养个人积极的人生态度和勇于挑战困难的进取精神。

  二、拓展项目及时间安排:

  1、破冰热身(约20分钟)

  项目简介:团队集结,安全事项、拓展内容介绍,热身游戏;

  项目目的:打破同学之间的隔阂、陌生感,消除紧张情绪,制造欢乐气氛,以便轻松愉悦的投入到各项活动中;

  2、组团建队(约30分钟)

  项目简介:各队选出队长、旗手、队名、队训、队歌、队型,并展示出来,评分开始;

  项目目的:激发同学参与热情、兴奋度;体验目标达成的过程,制造竞争气氛、激发团队潜能。

  3、激情鼓掌:(约30分钟)

  项目简介:要求整队人围成一个圈,双手拍同学肩膀,逐一用鼓掌的方式喊出"我们是最棒的班级",用时短者为胜利;

  项目目的:提高队员精神集中度,使团队气氛热烈,加强团队融合。

  4、无敌风火轮(约45分钟)

  项目简介:所有队员利用有限的资源,如报纸、胶带等物品,组成一个大车轮,齐心协力开动"汽车"……

  项目目的:培养战胜困难的决心和勇气;把握个体与集体的关系,找准自己的位置;

  5、共同进退(约30分钟)

  项目简介:所有队员用绑腿绳将脚连在一块,一起从起点走向终点,用时最短的`队为胜利;

  项目目的:提升团结精神和默契度,个体能力如何和团队融合;

  6、攀越毕业墙(约1小时)

  项目简介:所有队员在不借助任何道具的情况下,全体攀越过4.2米的高墙,全班才能重新毕业。

  项目目的:让队员懂得个人目标与团队目标的关系,只有团队获得胜利才有真正的胜利,体会团队力量,激发团队及个人潜能,升华同学间的感情。

  (若场地条件限制,攀越毕业墙项目也可改为跨越毕业绳项目,简介如下:

  项目简介:同学们排成一个圆圈,手拉长绳,在指定时间内所有同学都要在长绳上走一圈,全班才能重新毕业;

  项目目的:挑战看似不可能完成的任务,体会团队的力量,激发团队及个人潜能,升华同学间的感情。)

  7、颁奖总结(约30分钟)

  项目简介:公布成绩,颁发奖品,教练总结,队员代表分享感言,全体合照;

  项目目的:团队意识更加浓厚,同学感情进一步升华。

  三、晚宴项目及时间安排:

  1、晚宴前奏(约30分钟)

  (1)组织者分享聚会发起过程回顾;

  (2)班长或班代表感怀;

  (3)老师感怀;

  (4)谢师仪式;

  (5)香槟庆贺毕业xx周年聚会,共同举杯,晚宴开始;

  2、晚宴开始(约45分钟)

  3、晚宴晚会(约2小时)

  (1)成语抢答游戏(以同学姓名头像为谜面);

  (2)怀旧生活词语传真分组游戏;

  (3)同学姓名谜语游戏

  (根据班上实际情况,可在中间加插老师同学个人擅长表演等)

  4、晚会游戏成绩公布,颁奖,同学合唱同一首歌,聚会圆满结束。

  四、费用:

  以协商为准

  五、服务内容:

  聚会流程设计、拓展场地及器材、专业拓展教练、户外音响、背景音乐、拓展训练服、晚会游戏设计、幻灯片投影制作、主持人操作培训等

  六、备注:

  拓展项目及晚会供参考,具体视人数和客户要求等会有所调整,具体以商谈为准。

聚会策划方案3

  岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:

  聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  聚会原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  聚会时间:

  约公历20xx年7月17日报到(1天)

  聚会地点:

  报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所

  一、报到时间:

  公历20xx年7月17日8:30-2230

  二、报到内容:

  登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。

  相关事宜

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。

  聚会活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。

  2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

  3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

  4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

  6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。

  期间的工作重点:

  制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。

  后期的工作重点:

  检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。

  三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……

  一、聚会目的:

  半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的`日子;

  半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会概况:

  1、聚会时间:xx年2月8日

  2、聚会地点:四川省安岳县县城

  3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师

  三、活动内容

  1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

  2、前期准备:

  (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。

  (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  3、活动当天:

  (1)看望母校

  a到原‘三棵树广场’聚集。

  b签到、交费(每人暂定50元、多退)

  c先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方

  d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

  (2)聚餐交流

  a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b王老师讲话,其他老师相继发言。

  c开饭....

  d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

  (3)同学叙旧

  午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....

  四、活动结束:

  (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

  (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事项:

聚会策划方案4

  一、主题:

  同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!(文章来自同窗汇)

  二、同学会宗旨:

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  三、同学会原则:

  1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

  2、聚会费用20xx年同学聚会方案制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

  4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)

  四、同学会活动实施办法:

  1、调查了解。

  先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  2、根据情况按步实施:

  就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  a成立XX级X班同学聚会筹备组。

  组长:xx

  副组长:xx

  组员:xx

  筹备组具体负责活动方案的'起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

  b成立联络组。

  组长:xx

  组员(由组长选,自荐优先)

  负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

  联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

  c成立联欢策划组。

  组长:xx

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

  d成立财务管理组。

  组长:xx

  具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  e成立外联组。

  组长:xx

  组员:(由组长选,自荐优先)

  负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

  五同学聚会时间和地点

  时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定

  地点:崇州,具体地点待定。

  六同学聚会活动安排(请审议)

  1。报到。

  到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2。报到结束。

  筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

  主要活动内容:

  1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

  2)"昔日重现",回忆大学趣事等。

  3。午餐

  4。午餐结束

  1)活动组活动;

  2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

  5。集体照相。

  6。晚餐。

  7。晚餐结束。

  8。娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

  注意事项:

  1。为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

  2。务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是"不抛弃,不放弃"!

  3。关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

  4。最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

聚会策划方案5

  一、活动引语:

  有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛;有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐;有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。

  二、活动目的:

  1、丰富09文综班学生的课余生活,增进班级各成员之间的友好关系。

  2、提高班级同学的动手合作、加强交流能力。

  三、活动地点:

  安顺市洪山湖哄香农家乐

  四、活动时间:

  X年6月12日

  五、活动费用:

  2450元

  六、活动参与者:

  七、活动流程:

  八、开展活动:

  九、活动效果:

  此次活动由09文综班班级委员会策划主办,旨在增进班级各成员之间的'感情,即让同学深感家务事的不易,体会到父母的伟大。活动中,同学分工明确,这也让大家明白了合作的重要性,增强了班级团队合作的意识。而活动中不绝于耳的欢笑声表明班级各成员间的感情得到了进一步升华。让大家在学校感受到“家”的温暖。活动前我们进行了大量准备工作,以确保活动顺利进行。

聚会策划方案6

  一、活动意义:

  x年我们相聚在绵阳职业技术学院学生会,不久后的某天我们的师兄、师姐将离开这里,毕业答辩已经快来了,他们离毕业日子不远了,指手话别,各奔东西。一切似

  乎都预想到,一切走的太过无奈!

  三年中我们这个集体在老师和师兄们的带领下取得优秀的'成绩,今天我们这个优秀集体,又迎来了新的干事,在师兄们走向社会,各自独立面对生活之时。请别忘了栽培我们这些可爱的小兄弟姐妹。

  二、策划人:

  x级学生会新干事(xxx)

  三、负责人:xx(全面负责组织活动及收费经费预收、组织活动、负责女生安全)xx(经费预收、组织活动、负责男生安全)

  四、经费来源及管理:

  经费来源全体聚会同学每人预收40元,经费管理由参与筹划同事,集体进行聚餐结账。

  五、活动地点:

  学院后校门工商银行上面

  六、活动时间:

  x年10月28日星期四下午6:00在学校邮政局门口集合

  七、活动细则:

  1、xx、小明组织大家收取活动经费,经费安全管理,多退少补

  2、活动期间,大二干事负责好同学的安全,大家也要注意安全。

  3、活动经费核算由xx及部分筹划同学担任

  4、大家按时参加活动,活动结束按时返校

  八、活动开展:

  1、由叶xx和文xx组织,同学参与。

  2、小鱼、小明进行宣传,进行经费预收、同事进行配合。

  3、安全、文明的开展聚餐活动。

  4、勤俭节约,快乐、阳光举办聚餐活动。

  九、结束语:

  今天,只是开始,我们之间的情意、同事之间的友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅途的时候,我们所有人都将记住:没有大海的壮美,可以有小溪的娟秀,没有高山的巍峨,可以有山路的曲折,没有激昂的乐章,可以有抒情的小调。在以后漫长的人生旅程中,找到自己的方向,做个的自我!这样的人生也美丽!

  祝学长毕业后事业顺利,友谊地久天长!

聚会策划方案7

  一、聚会目的

  忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!

  二、聚会时间、地点及要求。

  聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。

  聚会地点:<海通达酒店>—福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)

  原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。

  聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的.聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。

  为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!。(如酒后开车出现一切后果自负)

  三、聚会活动内容及节目流程按排:

  其间设助兴节目如:

  A、情歌对唱、

  B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目

  C、……(其中部分内容量力而为)

  四、录像、拍照

  找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E———mail、保持以后联系。

  五、聚会费用

  本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。

  另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。

  六、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让

  避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。

  七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。

  八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):

  王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。

  于绍宦老师参加本次聚会。

  九、筹委会组建情况:

  同学聚会筹委会主席:

  副主席:

  顾问:

  本次活动筹委会委员

  其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……。

  此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。

聚会策划方案8

  一、活动概况

  1、活动主题:

  本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。北理工81-111、151班主办,北京同窗汇文化发展有限公司承办,同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,北京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在北京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

  2、活动时间:20xx年10月2日—10月4日,活动周期为3天。

  3、活动地点:北京(华园宾馆、母校及周边)

  4、活动参加人员:北理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

  5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:同窗汇()

  二、聚会活动安排

  【xx月xx日】报到

  A、报到时间:xx月xx日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或同窗汇工作人员。

  B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、胸牌、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导入住酒店。

  见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)

  A、时间:12:00、18:30

  B、地点:中饭-华园宾馆;晚饭-华园宾馆或“好吃鱼”特色餐馆

  【xx月xx日】

  “畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

  A、时间:8:50宾馆门口集合,步行前往北京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。

  B、地点:北京理工大学工会俱乐部

  C、流程及内容:

  1)主持人(同学推荐或同窗汇公司安排)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。

  2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

  3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

  4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

  5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。

  更换主持人,主持后面的议程:

  6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。

  7) 播放制作的老照片视频(请大家与聚会前20天将聚会照片统一提交给同窗汇)让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

  再续师恩情——午宴

  A、时间:12:00—14:00

  B、地点:华园宾馆宴会厅

  C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。

  校园游

  14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

  举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

  16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。

  主题晚宴

  17:00—17:30 乘车前往昆玉河畔(正式晚宴安排于昆玉河畔,可夜赏秦淮美景的地方)

  18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)

  20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

  【xx月xx日】

  8:30 准备集合,前往北京理工大学工会俱乐部

  8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

  9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动:

  活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。

  活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。

  活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。

  10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

  道具由同窗汇提供

  11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读北理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

  13:30 门口集合,前往KTV。

  14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

  18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

  【xx月x日】

  各位同学依次踏上回家的路,但是留在同学们心中的这次相识30周年聚会却永远不会磨灭。至此,北理工81-111、151班相识30周年同学聚会活动圆满结束。

  三、活动补充说明

  1、老照片收集时间最后期限9月20日,大学期间的照片以及毕业后的照片均可,多多益善,以便有充足的时间和素材做老照片视频。

  2、同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材,请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。

  3、活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。

  4、同窗汇会做好音乐等的准备,以供同学们遴选。老歌选用《往事如昨》、《朋友》(周华健)、《相逢是首歌》、《yesterday once more》、《一路上有你》、《大约在冬季》、《外面的世界》、《同桌的你》、《睡在我上铺的兄弟》、《感恩的心》,也欢迎各位提供同学聚会歌曲名录。

  5、横幅内容:

  1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—北理工81-111、151班再续同学情!

  2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

  同学聚会策划方案模板6

  时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生

  聚会前期准备

  1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;

  5、提前买好聚会时要的`饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8、安排好县城同学作为当天的迎宾

  聚会当天具体安排

  1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;

  2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4、人数到齐活动开始(11点之前),

  1主持人上台致辞3—5分钟

  2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;

  4请到场教师讲话,每个教师都要发言;

  5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;

  9到酒店前台结清费用,并索要发票;

  活动后期安排

  1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;

  2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6、做好聚会后的总结工作

  注意事项

  1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;

  2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;

  4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

  写在后面的话

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

聚会策划方案9

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来;

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

  二、时间地点:

  20xx年12月23日下午、晚上生态园

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);

  2、组织室外趣味活动;

  3、安排晚会宴及颁奖;

  4、安排住宿。

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:;执行领导成员:;总协调:。

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程。

  (一)、前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);

  餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)、中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的'活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上

6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)、后期总结

  1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1、准备物资及费用预算.xls

  2、详细人员分工及工作职责.xls

  3、宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细.xls

4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls5,年终聚会应急方案.doc6,年终聚会工作跟进表.xls7,其他事项安排.doc

聚会策划方案10

  一、聚会主题和目的

  20xx年,新的一年,新的开始,新的'旅程!为了促进各位群成员之间的感情和友谊,使每位群友都能真正了解口根地群,创造群友的情感沟通平台,拓宽群友之间的事业交流与互助,应广大群友的积极响应和强烈要求,决定在鲅鱼圈举办这次聚会活动,具体方案如下,请各群友献计献策,争取聚会取得成功。

  二、聚会时间和地点

  活动时间:初定于20xx年2月8日(农历正月初六)一天

  集合地点:鲅鱼圈世纪门(正门有横幅注标)

  三、聚会组委会

  组长:●圈xx,电话xx,负责主持本次聚会活动,收取和保管聚会费用

  副组长:●圈xx;,电话xx,负责联系订餐,协助组长组织聚会活动

  副组长:●圈xx,电话xx负责联系ktv包间,协助组长组织聚会活动

  报名联系人:

  ●营xx,电话xx0负责报名和召集

  ■桥xx,电话xx2负责报名和召集

  ●圈xx,电话xx8负责报名和召集

  ■营xx,负责人员报到登记和人员接待

  报名联系方式:有意参加聚会的群友,可以到群空间论坛跟贴报名,或者去群主空间日志报名,也可以联系管理员电话报名。报名截止日期:20xx年2月5日前(农历正月初三)例如:营口网名(姓)联系电话:151********

  四、人员:

  (待定)

  五、经费筹集:

  1、聚会经费实行ab制,男100女50。(活动结束后,多退少补)

  2、欢迎提供赞助!

  六、议程安排:

  1、报到:上午11点~1点

  2、自由活动(等人):可相互介绍等

  3、照相留念

  4、会餐

  5、ktv娱乐k歌

  6、棋牌或酒吧

  七、活动规定:

  每次聚会能成功都是因为大家报着共同的目的,就是开心快乐、广交好友,希望大家在聚会的时候能够遵守时间,一切行动听指挥!凡是都要忍耐,不要发生任何不愉快,凡是以捣乱为目的朋友请不要参加本次聚会,非诚勿扰!

  注:本次聚会完全采取自愿,本群或个人均不承担任何法律责任,出现任何意外或社会方方面面的问题后果自负...

聚会策划方案11

  一、组织分工

  成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长: *** 副会长: ***

  筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:暂定

  (2)参加人员:所有的高中同学

  (3)时间安排:20xx年X月x日和X日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的.原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  五、日程安排及活动内容

  第一天

  1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

  2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

  3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

  5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目

  第二天

  1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

  2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭

  3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

  六、活动注意事项

  1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、 尊重别人就是尊重自己;

  6、活动需要携带的个人用品请自备

  7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

聚会策划方案12

  一、筹备组总联系人:xxx

  会务组:刘怀忠、姬忠彬、张红云、联络组:郭世忠、马红驰、财务组:郭秀琴、秦晓宏

  二、各组任务及分工:

  会务组主要负责会务程序及会议时间地点安排及接待等工作。联络组主要负责同学信息收集、预报名及报名接待等工作,含印制同学录及制做聚会DV和纪念品、会期照像等。

  财务组主要按各项收支计划进行收费和支出,确保会议费不超,并在会议闭会前向全体通报会费(含同学捐赠)收支情况。

  三、时间安排

  1、8月底前电话筹备会:明确会议确切时间、地点等事宜,发布正式的`会议通知(含会务通知),核算会务费并开始报名预交费。 2、9月下旬开准备会:通报会议筹备准备情况,商讨会务各细节工作。

  四、同学联络分包

  郭玉成负责本宿舍;郭世忠负责本宿舍;张红云负责姜玮宿舍;马红驰负责本宿舍;刘怀忠负责本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬负责赵艳军宿舍。

  主题:续十五年前同窗之谊结未来友情事业之基

  时间:20xx年10月3日,2日全天报道,4日离会

  活动地点:燕郊(住二晚三正餐)内容:

  1、2日报到,有人接站(联络组负责),联络组要提前明确各位同学来京乘车信息,会务组在燕郊某宾馆现场接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐,共叙同学情。同学聚会活动方案3、3日早餐后到学校参观,中午在燕龙生态酒店聚餐,邀请部分老师参加,聚餐前合影留念。下午自由活动。晚餐吃当地特色餐饮"福成肥牛"。

  4、4日早餐后散会自由活动(返家或在北京旅游),可根据需要安排送行。

  5、邀请部分在校老师参加聚会,并买纪念品。

  (预计:赵家振、段积望、徐卫红、刘林生、许兴民、李红梅)

  6、欢迎广大同学携家人前来,会议期间食宿家属免费。并建议乘火车返程的同学提前买往返车票,十一期间北京火车票很难买,若有特殊原因需会务组帮助购买,请提前联系。

  7、欢迎有能力的同学捐赠本次同学聚会礼品,这些收入将直接冲减会务费,请提前与财务组联系。

  8、会务组人员每人暂交1000元会务费(方案通过后交),其他同学每人会务费为500元(报到时交),会后结算亏空由会务组成员平摊。

聚会策划方案13

 活动亮点:

  粽子DIY:让同学们亲手制作粽子,体验端午节的传统习俗,同时增强团队合作和动手能力。

  端午知识竞赛:组织一场关于端午节起源、习俗等知识的竞赛,增加活动的趣味性和教育性。

  活动流程:

  同学们分组制作粽子,评选出最美味的'粽子。

  开展知识竞赛,以抢答形式进行,答对者获得小礼品。

聚会策划方案14

  一、活动思想

  以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想温暖冬日、浅酌相聚活动之情,共同打拼属于我们的群体。

  二、活动目的

  本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次精品的聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

  三、活动筹备

  为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组,会务组成员主要有:

  总指挥:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作

  财务:()负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。摄像:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

  本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  四、活动行程

  1、聚会时间:xx年12月18日

  2、聚会报到地点:宝鸡市经一路金方圆服饰城门口

  3、参会人员:爱乐娱乐(7)群群员,同时也欢迎其他爱乐兄弟群的群友参加。

  4、活动安排

  活动之一:

  主题:温暖冬日、浅酌相聚简约晚餐

  时间:12月18日19:3021:00

  内容:所有参加聚会活动的.群员,7点到达指定地点集合以后,由群活动会务组成员组织带领至聚会聚餐地点,迟到或因为其他原因晚到的群员,请自行联系会务组成员,赶到聚餐地点。通过一个简约的晚餐,让大家有个初步的认识和了解,为后面的举杯狂欢做好感情铺垫,让大家共同度过一个美好的夜晚。

  活动之二:

  主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动

  时间:12月18日21:3000:30

  内容:所有参加聚会活动的群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况,不愿意参与k歌活动群友的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)。

  活动之三:

  主题:温暖冬日、浅酌相聚总结会

  时间:12月18日00:30--活动结束

  内容:会务组对本次聚会活动作出总结,并协商所有事项的结尾工作;财务做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)。

  五、活动经费

  a、经费运作原则

  1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;

  2、到会人员每人预收100元,至活动结束,财务清算所有费用,公布消费结果,长退短补;

  3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

  b、经费主要项目

  1、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、饮料等)

  2、ktv娱乐活动费

  3、其它应急备用金

  六、活动规则:

  1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;

  3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

  4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知组委会)。

  七、活动安全:

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守聚餐地点及ktv的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;

  5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。

  八、注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备;

  2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;

  3、文明参与活动,多展现自己的风采;

  4、每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

  5、组委会全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。

  未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!

  因为有你,我们会更加精彩!!!

  温暖冬日、浅酌相聚聚会活动会务组xx年12月16日

聚会策划方案15

  12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——东塘镇中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,12年的分别,12年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享12年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  会长:xx

  副会长:xx

  生活组:由xx同学任组长,组员:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xx同学任组长,组员:负责晚上活动的文艺节目策划。

  会务组:由xx同学任组长,组员:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作,和负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  财务组:由xx同学任组长,组员:负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:xxx

  (2)参加人员:所有有联系的老同学

  (3)时间安排:暂定

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均最低限制需要支出xxx元,主要用于:

  (1)餐饮和宴会;

  (2)刻制纪念光盘、或纪念品方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件较好的同学多点支持多点赞助,12年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会活动流程和安排四大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

  活动之一:

  主题:深情相拥,真情沟通

  时间:x月x日下午x点开始报到,在xx汇合,签到等。午间简餐。

  内容:同学自由约定,寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况和当年的死党畅快交心,通告一下几天来活动的内容,留详细通讯录。在校门前集体合影、楼前合影、随意小合影、双人合影、单人照,、参观校园,继续拍照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的.那些关键地点。回忆在原来在教室上课的情景。

  活动之二:

  主题:真心话、情话大告白,神秘的揭开当年团谜。时间:午饭后,x点到xx集合。内容:每个参与者根据报到单的编号,将所有编号放进箱中,由主持人进行抽取,如选中者,大家可以提问,选中者必需得将真实的真心话相答。同时如选中者也可以告诉大家当件一件不为多人所知的小秘密,并得提出证人所证才为所实。或者讲出自己这几年的奋斗、生活经历,以及刻骨铭心的事情。

  活动之三:

  主题:小游戏小惩罚。时间:游戏由文艺组和会务组安排。

  活动之四:

  主题:化妆舞会

  时间:晚餐后。点于xx集合。

  内容:各位入场时,到财务组人领取面具一个,到时场请各位带好面具,不能随意取下,伴随着音乐声起,各位可以选取自己最称意的舞伴,各种步伐可随优美的音乐,翩翩起舞。在这里没有性别,没有界线,只欢声笑语,美好人生。

  五、聚会注意事项

  1、互助互爱、珍惜眼前、回忆过去的聚会,无特殊事故的同学望能积极参加,并且参与各项活动时能持之以恒,中途不能提前退出。

  2、午餐时不能以饮酒为乐

  3、有家属的一定要带家属参加

  4、经费为AA制,各项不必要开支的资源望以节约为品行。如有多余费用则会平均返回于每人。

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