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聚会流程方案
为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的聚会流程方案，欢迎阅读与收藏。
聚会流程方案1
时光飞逝，转眼我们离开母校已经十年了，为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历，维系彼此之间那份纯洁、真挚的.友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功，特制订此方案。
一、活动主题
深情相拥、真情沟通。
二、聚会原则
(一)聚会费用实行AA制，预收500元/人;来往交通费用自理，家属不得参与。
(二)坚持财务公开原则，推选两名财务管理人员负责财务管理，活动结束当天公布费用收支情况。
(三)坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。
三、活动地点 临翔区
四、活动时间及活动内容
20xx年4月30日—5月2日，活动时间3天。
具体日程为：
4月30日 17:00前在 报到
5月1日 前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)
5月2日 重返…校园、聚餐(餐馆暂定)，聚餐后聚会结束。
五、活动人员及联系方法
(一)活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
(二)联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织，其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学，并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。
六、活动要求
(一)安全：为安全起见，到活动区域后禁止自驾车，统一乘车。按照聚会日程安排，提高时间观念，统一进行活动。
(二)健康：主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
(三)文明：10年大家凑在一起很不容易，要给彼此一个美好的记忆，要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。
聚会流程方案2
亲爱的战友们，一年一度的八一即将临近，xxxx战联会组委会高度重视筹划20xx年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验，决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动，计划方案如下：
一、聚会的指导思想
以加深和拓展xx战友联谊会战友之间的友谊为宗旨，加强xx各地战友之间的沟通，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情，现根据战友们的倡议，决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动，现实施方案如下：
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点，经费筹措
1、时间：20xx。7.30星期六
14：00——16：00茶话会
16：00——17：0020xx八一聚会战联会会议
17：00——18：20集体合影
18：30——20：00战友酒店聚餐
20：30——24：00战友欢聚包厢
2、地点：待定以报名人数为准
3、经费筹措：
战友聚会，能者多担，取之于战友、用之于战友的原则进行筹措，战友聚会过程中每位战友收取300元，多交者不限，聚会费用包括：衣服，集体合影，会议，聚餐，包厢，住宿等费用差旅费自付。聚会结束如经费节余则进入战友基金留作下次聚会经费，希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会，一年见一面，清茶淡水也是情。
四、聚会的方法步骤
一调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的`支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
二根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
三成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成，成员若干。组委会成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请：
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2、会务组：负责接待、报到安排等xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等xxx、xxx、xxx。
4、宣传组：负责摄影、通讯录xxx、xxx、xxx
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作xxx、xxx、xxx、xxx。
6、安保组，负责聚会场地安全，战友之间和睦相处xxx、xxx、xxx
五、具体要求
本次聚会是xx部队战友间的一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1、战友之间相互尊重，团结友爱
2、尊重女同志，不调戏女同志
3、不能随身携带违禁物品或食用违禁物品
4、严禁带男性朋友参加聚会纯战友聚会
5、各自做好安全工作。人身安全、财物安全，严禁酒后驾驶，安全第一。
6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。
7、参加聚会者，请自行购买保险，视为同意以上各条款。
8、安全返乡，旅途愉快！
聚会流程方案3
为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战斗在xx战友的倡议，拟于20xx年8月1日星期三组织一次战斗在xx的战友聚会，现将本次活动的初拟方案征询如下：
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约x城重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员
战斗在xx的战友。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间：20xx年8月1、2日两天
2、聚会地点：
3、聚会内容：
一是自我介绍
二是商议成立有关战友协会的事谊
三是聚餐
四是自由活动
七、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费xx元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
一、调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
二、集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。
三、成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各做主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的.聚会活动等内容。
战友协会设：会长1名，副会长2名，财务管理1人，成员若干。协会需成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。
2、下午14点达到聚会地点并签到。
3、14点半聚会正式开始，由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。
4、18点半烧烤。
5、21点半自由活动。
6、2日中午12点午餐后活动结束。
十一、前往路线
1、公交：
2、自驾车：
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案包括活动地点、聚会方式、场地等及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动，不是某一个人的聚会。所以，希望每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会。
聚会流程方案4
（1）、聚集：14：00---14：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：xx宾馆大堂（具体另行通知，q群公布或手机短信通知）。
（2）、前往xxx山：（商议后决定）
14：30---15：00从宾馆到达xxx山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻
注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。
15：00---15：30 登上。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他（她）几年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。
注意：在发言的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的`心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。！
16：30---17：00在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，砍砍大山，但是不要走动太远
17：00准时集合。
17：00---17：30原路返回。下山，可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群！
（3）、晚餐：
18：00---18：00乘车到xx酒店，组委会再次清点人数！
18：00---18：30在xx酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点！
酒桌上的小游戏！
1满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他！
2替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你！
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊！
20：00-00：00指定地点卡拉ok
00：00聚会结束！回宾馆休息。、
5月2日：早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决！！！
（1）、前往海边 （在商议推荐决定海域）
9.00---9.30乘车出发！到达海域清点人数！
自由活动可以做做小游戏，照照相，看看大海，游泳等等~~~~不要走动太远！
11.30准时集合
（2）、晚餐：
12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束！同学各自回家.！
4·注意事项：培训期间请服从工作人员的管理，在活动期间，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中，您身体如有不适，请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境，不要乱丢垃圾。
聚会流程方案5
一、本次同学聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—江西省建筑工程技术学校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年7月26日，江西省建筑工程技术学校94届水电班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动策划书。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第*次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的'一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学
们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20xx年07月26日，共1天。
聚会地点在南昌莲塘**四星级宾馆。
2、聚会组委会负责人：XXX
3、聚会策划执行代理：南昌华远营销策划有限公司
1）统筹组：XXX
2）财务组: XXX
3）策划组：XXX
5、聚会经费:
a)聚会于20xx年7月20日前收取活动经费，每人***元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩包住。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二十年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
1、聚集：
8：00∽8：30签到，在母校江西省建筑工程技术学校大门口集合，在签到台签到并拍个人全身生活近照，发放聚会识别旅游帽、纪念文化衫、纪念胸章和矿泉水，告知聚会活动时间安排和具体活动,离目的地远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
集合地点：母校大门口（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。
8：30∽9：30在教学楼2楼原94届水电班教室举行同学聚会仪式大会，大会项目如下：
》8：30∽8：35主持人做开场介绍（讲述真挚的师生情谊）。
》8：35∽8：40请出班主任并致辞（回忆过去，感慨时光）。
》8：40∽9：00请出任课老师（多位任课老师分别致辞）。
》9：00∽9：05主持人读白（司仪以第一人称读白）。
》9：05∽9：15毕业生代表上台（毕业生一一上台讲述毕业后的发展历程，诉说真挚的同窗情谊，以及对未来的展望）。
》9：15∽9：20主持人总结（师生之间、同学之间刻骨铭心的情谊）。
》9：20∽9：30聚会同学一起演唱《同桌的你》。
9：30∽11：30参观母校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆；并在母校教室或礼堂或操场组织篮球、羽毛球、拔河、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。
2、午餐：
11：30∽12：00到南昌莲塘**四星级酒店，组委会清点人数。
12：00∽14：30在南昌莲塘**四星级酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
酒桌上的小游戏，仅供参考：
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你绕一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
3、娱乐：
14：30∽17：30在南昌莲塘**四星级酒店包房娱乐。娱乐项目有麻将、扑克牌、象棋、围棋、茶水、水果点心、拉家常。
4、晚餐：
17：30∽18：00到南昌莲塘**四星级酒店，组委会再次清点人数。
18：00∽19：30在南昌莲塘**四星级酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。
5、欢乐K歌：
19：30∽20：00到达南昌莲塘**KTV集合，组委会再次清点人数
22：00∽23：30在南昌莲塘**KTV包厢尽情欢歌，放松心情。
为了增加KTV气氛，大家砍砍大山，打打扑克，玩玩小游戏。
游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：
a)大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们！"，直到大家满意为止。
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
b) 大瞎话：
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一
个人，就问"瞎子，这个行不行？"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
c)投硬币：
用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。
游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。 注：有什么好创意，尽管大显身手。
22：30∽22：50在晚会现场颁发纪念品（通信录、聚会活动全程摄影摄像U盘纪念、签名纪念精美记录本、南昌莲塘**四星级酒店住宿卡），合影留念。
6、住宿
23：30∽第二天12：00按发放的南昌莲塘**四星级酒店住宿卡房间号进行入住， 第二天12：00聚会结束！同学各自回家！
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在**学院+届*班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到**学院+届*班群共享空间，以供下载。其它照片由代理的华远策划公司收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
暂按50人参加计算，大概数字仅供参考
1、签到背景板及签到台（含签到鲜花，签到笔、签到本）：**元。
2、拱门1个：**元。
聚会流程方案6
为增进战友之间的友谊，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，举行浙江嘉兴xxxx部队xx籍XX年战友退伍xx周年纪念活动，拟于20xx年xxx期间举行一次战友聚会。
一、活动目的
通过聚会重游，重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事，交流感悟，相互鼓励……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！
二、活动主题
“欢聚重游，重温记忆。常来常往，增进情谊。”
三、聚会人员
浙江嘉兴xxxx部队1983年江苏xx籍全体入伍战友
四、活动安排
1、活动时间：拟定于20xx年xx月初，时间为2天（具体时间待定）。
2、活动内容：xxxx部队xx籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴xxxx部队。
3、活动地点（具体场所待定）：
（1）江苏省xx市xx镇；
（2）浙江嘉兴xxxx部队驻地。
五、活动准备
1、xx月开始，分别在“中国战友网”和“xx同乡会”网站发布信息。
2、筹备领导小组负责联络集会场所等。
3、制作横幅（横幅内容为：浙江嘉兴xxxx部队xx籍1983年战友退伍XX周年再聚首）。
4、联系浙江嘉兴xxxx部队，邀请相关首长、领导。
5、制作战友通讯录。
6、准备纪念活动录影拍照，留住美好瞬间。
六、活动经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。
七、具体操作方法与步骤
（一）成立组织，明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核，聚会的`组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组，设总策划：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等人；设筹备办公室主任：xxx；联络员7人（嘉兴1人，xx3人，南京1人，苏州1，镇江1人），成员若干。
（二）调查了解，摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次会议的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（三）集思广益，分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
八、筹备领导小组具体职责
1、总策划人：负责活动方案策划；邀请相关首长、领导；组织实施纪念活动等。
2、办公室主任：负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动；负责制作战友通讯录；根据活动需要调配人员；对活动费用支出详细记录，透明公开；负责安排酒席；负责聚会拍照录像等。
3、联络人：负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。
聚会流程方案7
一、活动策划：
1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排
二、同学联络工作：您只需确定一个聚会时间、一个主办人，接下来的同学联系都可由我们来做。
前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；
整理回执，回执内容细化；
统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐；
三、吃住玩预定：
酒店，娱乐，用餐，游玩的预定，聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作，给您提供最超值的聚会成本；
四、摄影摄像提供：
毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次，聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验，在选景、抓拍、专业上更具优势，最主要的`是保证影像内容的完整。
五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制：
聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册，为聚会量身定制的设计风格，独此一家，这不仅仅是一本书，她更是一部凝固的电影，她也许不是最贵的，但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。
六、情感回顾片、微电影的制作：
一张张照片，一个个故事，同学们的幸福说，电影的主角，让爱释放，让情谊永存；将当年的老照片整理并做成微电影，很多同学在这个环节老泪众横啊！
七、聚会礼品的量身定制：
聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制，订出感情，赠出深情！
八、火车票订购：
网络订票为主，只要您想，我们甚至可以找黄牛求票！
九、联系母校：
联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
十、嘉宾的邀请：
由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。
十一、文稿起草：
师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。
十二、接站：
由聚帮礼仪负责机场接人，一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
十三、校友接待：
由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务
十四、聚会用品采购：
会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
十五、会场的布置：尽量还原班级场景，让同学们聚的更情感，更多感动
1、接待会场布置，挂欢迎横幅，摆放接待桌，布置表示欢迎的其他接待物品，
2、座谈会、联谊会会场的布置，挂横幅，摆桌凳，做果盘，摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。
3、晚会会场布置，搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等
十六、晚会的主持：
聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择
十七、校园、旅游景点的解说：
提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底，聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。
十八、聚会用品：
制作接待牌、条幅、留言卡（成绩卡）、聚旗（齐）、聚会手册、胸卡等，让聚会更多氛围，情更浓。
十九、整理通讯录：
打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。
二十、邮寄：
后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
二十一、代购保险：十万元个人人身意外险
二十二、聚会设备提供：
电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。
二十三、建立班级永久互动网站：
班级专用网页，聚会视频、留言、照片等尽数囊括，聚帮客倾情为您奉献
二十四、聚帮客帮帮卡增值服务：
聚帮客在每个城市精选几家产业链，您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值，其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。
服务形式有三种：
一 全包：（也就是从第一项到第二十四项都由我们承办）
二 部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）
三 项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物）
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