开会注意事项总结

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开会注意事项总结

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可以促使我们思考，让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗？以下是小编帮大家整理的开会注意事项总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

开会注意事项总结

开会注意事项总结1

　　（一）会议记录注意事项：

　　1、安排好专职的'会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录资料会

　　后留底。

　　2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

　　（二）会议服务注意事项：

　　1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

　　2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

　　（三）其他注意事项：

　　1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。

　　2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

开会注意事项总结2

　　—、会议期间，非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。

　　二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。

　　三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。

　　四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。

　　五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。

　　六、会议中、请使用普通话。

　　七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的音量说一些短语，如“您好！”或者“多谢。”

　　八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的`说下会议流程。

　　九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。发言完毕、也须鼓掌致谢。（鼓掌三次即可）

　　十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。重点处用笔记录，待员工发言完毕后、再一一解答。

　　十一、互动环节中、如现场设有提问环节的。必须是一问一答形式。如A与B在讨论一个问题，C有补充可等A回答完毕、方可补充说明。会议进行时，不允许争吵、B想反驳A意见时，请等待A发言结束。

　　十二、会议结束后、整理会议资料、清洁会议现场。

开会注意事项总结3

　　1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；

　　2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料；

　　3、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时，此人会给予提示；

　　4、按时结束会议。

开会注意事项总结4

　　入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感激。

　　集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

　　（1）守时

　　无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的.人来说，也是不尊重的表现。

　　（2）谈吐有节

　　注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

　　（3）态度和蔼

　　在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，坚持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样貌。

　　（4）语气中肯

　　避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能到达预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人厌恶。

　　（5）注意交谈技巧

　　尊重他人的观点和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

　　（1）开会之前要深入研究召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。