[必备]学生会办公室工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编收集整理的学生会办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
学生会办公室工作总结1
新学期已经开始了一个月,经济管理学院学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将这一个月以来的学生会所做工作总结如下:
一、协助上级,完成迎新
我院于20xx年xx月xx日至x日顺利完成了20xx届新生的迎新工作,所有学生会成员按照老师的统一部署,在指定的时间内完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。在迎新工作结束后,学生会的相关负责人还带领x级的新生参观了校园,方便了他们最快的熟悉校园。
二、彰显本色,新生宣讲会
在新生结束军训后,为更好的宣传院学生会,为其注入新鲜的血液。我院于20xx年xx月xx日开展了经济管理学院学生会纳新的宣讲会。在近两个小时里,各部门进行了精彩的介绍。新生们通过宣讲会对院学生会工作产生了极高的热情,宣讲会的成功为接下来的纳新工作起到了积极的宣传作用。
三、统筹整体,组织纳新
纳新工作于20xx年x月x在教学楼教阶一和教阶二进行。此次纳新工作由各部门合作组织,各部门部长与副部长担任评委。纳新活动得到了10届新生的热烈响应,每一位同学都做好了充足的准备,以极高的热情前来参加。会议进行了x个半小时,最后以热烈的掌声结束。
四、增强体质,敢于拼搏
由体育部主要负责的新生运动会于20xx年xx月xx日下午顺利召开,在运动会上学生会成员各尽其责,使得新生运动会成功举行,在新生运动会上涌现出一批新的希望,这也就为冬训做好了准备。
五、干事名单公布
纳新工作结束后,各部门都本着公平、公正的原则对前来竞选的干事进行了严格的筛选,经济管理学院学生会干事名单于20xx年9月27日在各寝室楼公布栏公布,并进行公示。欢迎同学们多提宝贵意见。
六、迎新晚会的准备
为了增进同学间的联系与友谊,更好的丰富新生同学们的大学生活,我院于20xx年xx月xx日就开始为迎新晚会作准备。各年级学生都踊跃报名参加,为突出经管院的特色,呈现出好的节目,演员们仍进行着紧锣密鼓的排练。迎新晚会将于假期后开始,请大家拭目以待。
除此之外,经济管理学院学生会在这一个月期间还做了以下的工作,具体如下:
1.每周一次的例会于每周一晚上x点x分在xx管理学院办公室xx准时召开,总结一周工作,从中发现问题,及时解决,并对下一周各部门的工作做出具体的规划和部署,以便于学生会工作的顺利开展。
2.每周三中午院学生会的.维权部和各系学生会的维权部对大一、大二寝室进行全面的卫生检查,对同学们的卫生环境进行监督,促进大家自觉养成良好的生活习惯,有益于同学们的身心发展。
3.纪检部负责大一新生的早操工作,教会了他们第八套广播体操,并对他们的出操情况进行了监督,从而帮助他们提高出操质量,做到在学习的同时,也不忘增强体质。
4.在这一个月期间里,每一次有会议的时候,秘书处都及时的做出了会议记录,活动结束后也有相应的活动总结和工作简报,这就加大了学生会的宣传力度,做到学生会工作深入同学内心。
5.办公室在这期间本着公平、公正的原则打印加分单子;本着认真、透明的原则为各部门采购了日常工作中所需的办公产品,以便于日后各个部门开展工作。
6.学习部、实践部、科创部为学习节出谋划策,提交了学习节计划书,以便于日后工作的顺利开展,并争取达到最好的效果。
7. 网络部提交了学子网刊整体规划书,对中期考核材料进行了整理,对网上团支部的好友情况也进行了全面的统计,并与班村共建建立了联系,让网上的工作顺利开展。
8. xx管理学院学生会主席团参加了xx大学学生会主席团的换届选举。这不仅是一次换届选举,也是各个兄弟学院之间的经验交流,以达到共同进步的效果。
学生会办公室工作总结2
回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自己的特色与优势,所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后,学生会的各项活动便开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境,现办公室本学期的工作总结如下:
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的'组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下,并明确监督:
1.言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。
2.纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,并且要将办公室桌面,地面整理打扫干净,举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋,深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋,肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。
3.会场纪律问题:会场要注意自己的言行举止得体,眼中要有活,
不能嬉笑打闹,以严谨求实的态度完成自己的任务,如有能力要协助其他人完成齐任务,切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织,也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为从学生会出发,为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结:
1.新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式,及时沟通各部门,了解各部门情况,合理安排了值班日期,保证了各项工作能的顺利进行。
2.整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能很容易找到,保证了活动的顺利进行。
3.定期清理办公室备品,发现缺失损坏时及时增添,修补。
4.对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知,使工作人员准时准点到场。
5.对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏,掌管着各种贵重物品,方便学生会工作的正常运作,因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其,在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下:
1.各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间,借用期限,借用人签字及联系方式,同时要检查借出物品是否完好,以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问其原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要收好,以便今后的使用。
3.为办公室所有物品贴好标签,定期清理,检查。
四、精品活动
20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动xxx于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末,制成竞标手册。手册内容丰富,活动阐述详尽,活动各项内容一目了然。
活动过程中各班级积极参与其中,为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期,都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。
在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如,在具体开展工作的同时,我们办公室要做到因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作,在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将该优良传统发扬下去。
xx学院学生会办公室
20xx年xx月xx日
学生会办公室工作总结3
这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。 办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的'计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
学生会办公室工作总结4
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3、起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4、制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备。
1、建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的`工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
三、文秘工作;
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、负责了表彰证书的制作与颁发;
4、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
四、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1。及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2。完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1、给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。
五、虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1、在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2、由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3、在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
六、办公室的其他情况。
1、值班情况:
各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2、例会情况:
办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
学生会办公室工作总结5
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的'资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。
上学期,在院团委,学院党委的领导下,在团总支学生会主席团的具体指导下,圆满完成了本学期的各项任务,我学院学生会成员本着不怕吃苦,辛勤劳动,乐于奉献的精神,坚持毛泽东思想,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真贯彻“三个代表”重要思想,学习胡锦涛的八荣八耻,继续本着抓中心,抓精品,抓创新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、团结、务实、创新”为工作理念,尽职尽责,兢兢业业,积极进取,得到老师和同学的一致好评与认可。
一、端正思想,正确认识学生会,加强学生会的自身建设
1、定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。
2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通,协调各部门的工作,做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。
(1)11月,我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”,并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习,提高了我院的教学质量,高度引起了院领导跟全院师生的重视,取得了比较好的成效!
(2)12月新老校共同举办了民主交流会
(3)办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”,在这些活动中,整个过程中,我们办公室人员都是积极的参与,坚守着自己的岗位,争取把我们的工作做的更好!
3、为了我学院学生会梯阶建设,每周召开一次例会。对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行,每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节,提高成员的综合素质。
二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。
1、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行
2、每次活动都组织专人负责拍摄,资料是“图文档案”式并配有电子文档,活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面,财务开支要透明,经费开支实施帐款分离,专人管理,经费预算,分级审批,严格验收。
1、各部举办活动之前一定要进行财政预算,所需经费须在学生会承担范围之内,并上报主席团进行审批方可实施。
2、购买物品一定要有发票,并有主席或副主席签名。
四、常规工作顺利进行
1、我部负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到并注明到达时间,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。
2、上学期召开新生培训例会,每次例会我部都做了详实的会议记录,其中缺席人次,迟到人次,旷会人次我们都有记录。
工作中的经验与工作方向
整个学生会必须有强大的凝聚力,这样学生会才有很强的战斗力,这就使强而有力的意识凝聚到了一起,形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时,我们也应该看到工作中的不足,为美术学院学生会更好的发展,我们必须认真总结经验,吸取教训,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。
上学期我部工作圆满结束,本学期我部将会再接再厉,更上一层。
学生会办公室工作总结6
时光荏苒,岁月如梭,本学期的学生工作已接近尾声。在不断进步和发展的新一届学生会团体中,办公室本着城建院学生会勤奋,进取,求实,奉献的原则,以充分发挥学生之家,干部之校,师生之桥的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。充分发挥了其的枢纽和保障作用,同时办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体干事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,并且雷厉风行地完成,为学生各项工作和活动的的顺利进行发挥了重要的作用。
一、基础工作的定型与完善。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,外联和文档两组的工作都已较为成熟。外联的职能得到了明确;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二、从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。开学之初,与各部门承办了了迎新晚会;10月30日与校组织部、宿纪部两部共同主办提高大学生素质主题班会主题活动;而后,参与到读书节各项活动中。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从迎新晚会的摸索到主题班会的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使办公室的能力得到了很大拓展。
三、新闻宣传
本学期城建院办公室担当着新闻宣传部的职能,主要负责学生会活动的'追踪报道,进行相关文字、图片采集。部门记者及时到达活动现场,全程记录活动的进程及现场状况,并将电子稿送至新闻中心。对院内各大活动(如迎新晚会、迎新篮球赛等)的起到了积极有效的宣传作用。
协助其他中心进行相关活动的海报宣传,诸如校办公室的拓展干部素质辩论赛等,有力地宣传了其他中心的活动。
四、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。一年来,办公室工作取得了很好的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与学校机关以及其他部门也有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年来临之际,办公室全体成员将在主席团的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的成绩。总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在校党委的领导和校团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为首都经济贸易大学和我校学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
学生会办公室工作总结7
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个学生会的办公室里,大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、PS等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的'重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
学生会办公室工作总结8
回首在学生会的一年里,说实话还是有些忙的,忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的,但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作,不吃一顿饭也没什么大不了的。相对于其他部门办公室也少了很多体力活,所以我们更要对自己的本职工作全力以赴。
还记得第一次参加学生会的工作是和志愿者协会一起清扫圣火广场,再到后来的演唱会、体育节、开学典礼、全国大学生短剧小品大赛的志愿者工作,我们每次都是用真心和诚意为同学们服务着,更是在每一次活动中收获了喜悦与经历。无论是,顺利的、不顺利的,那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说,这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。
在上学期的换届选举中因为我们办公室部的失误造成了选举工作的麻烦,这是我们所有办公室人的责任,在新一年的工作中我们绝不会再有这种事情发生,我们一定会更加努力、细心的工作。
刚进入办公室部的时候,对于办公室的很多工作我还很是生疏,多亏了学长学姐的帮助让我能够更快更熟练的掌握办公室的工作,这一年以来,我做的'最多的便是做调度表、值班表、文体中心办公室的开门锁门、签到和调度。这些工作虽然看似很简单却很冗长,需要我们办公室人员的耐心和细心。我一直以来感到愧疚的是值班表和调度表的制作仍然不时存在一些纰漏,给值班的干事们造成了不必要的麻烦和困扰,但是这也同样需要其他部门的同学的配合。
在新一年的表格工作中我一定会更加细心。从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与主席、部长沟通,自我组织,自我完成。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
我在工作中所取得的经验:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西,任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。
学生会办公室工作总结9
首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:
1.对办公室职能的理解。
在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。
2.所做工作。
在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的'部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。
3.办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。
4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。
最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。
学生会办公室工作总结10
办公室本着学生会“勤奋、进取、求是、奉献”的原则,以下充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门。认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
对学生会的建议:
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的.自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开他。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
学生会办公室工作总结11
不知觉中,十月份已经过去,我们又在各种忙碌中度过了大学生活的另一个月,说实话,在对工作了解度上,这个月的确比之前那个月熟练的多了,也知道去办公室值班的时候,应该先做什么,不再是傻呆呆的等着被别人指导着去做事。
过去的这一个月我们机电系,先后举办了腕力大赛、学生手册知识竞赛、拔河比赛,舍歌比赛,手工DIY制作展等一系列的活动,极大的调动了新生来到大学的热切心情,也让他们觉得大学生活的美好和丰富多彩,在各个活动中,办公室虽然不是直接参与其中,但是从校区接受文件到下达任务到各个部门,这个中间衔接工作完成的很好,并且在其他部门需要的时候,办公室可以及时的给予帮助,协助他们完成活动。
但是,我们工作仍有需要注意和加强的地方,在工作时一定要认真,仔细,就像那句话说的:认真做事可以把事情做对,细心做事可以把事情做好。尤其在做早检成绩的时候,一定要认真核对,仔细检查,保证做出来的表格美观并且无错误,这是我们接下来需要重点注意的地方,还有就是我们在工作时要继续延续着刚来到时的冲劲和干劲,不能松懈。
回顾十月的工作里程,我们有进步,也有不足,但是我们都抱着一份认真诚恳的'态度。在这一个月的时间里,办公室的全体成员都可以互相帮助着学习、工作,表现出了一种超强的团队合作精神,并且大家在工作中可以做到互相理解,我认为这点很不容易。希望在我们接下来的工作中,大家可以彼此帮助,互相进步,把工作完成的更加出色。
学生会办公室工作总结12
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划。
一、加强内部建设,
基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的.一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责。办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学生会办公室工作总结13
学生会办公室主任述职报告
办公室作为学生会这个独特的上传下达的.枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。如下是中国人才网给大家整理的学生会办公室主任述职报告,希望对大家有所作用。
学生会办公室工作总结14
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的`感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
10.协助其它部门搞好工作。比如文体部的校园十佳歌手大赛,学习部的辩论赛等等 。
学生会办公室工作总结15
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬 “服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的'物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
三、做好文档的管理制度
为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的文件也及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤保障
对于生活部采购的物品,以及办公室用品及时通知生活部购置以及安排发放,做到工作的正常运转。
五、为老干部准备表彰书
由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。安排并组织了上一届干部的表彰大会。
半学期来,办公室工作取得一些成绩,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
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