同学聚会方案【推荐】
为保障事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的同学聚会方案,欢迎阅读与收藏。
同学聚会方案1
一、活动名称
主标题:回忆往昔,展望未来
副标题:毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
20xx年1月31日---20xx年2月01日
三、活动地点
报到、住宿:xxxx大酒店
四、活动内容
1、主题:深情相拥之动真情一沟通:
时间:20xx年元月31号(农历28日)下午报到,在xx大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
2、主题活:动纪之念二盛宴。
时间:31号晚5:30~7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉.....
3、活动之三:(重中之重)
主题:二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。
4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行
1、酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。
2、餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。
3、车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。
4、摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的`影像素材。
5、聚会辅材制作及购买条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6、酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7、晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单
8、资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。
9、会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。
(二)聚会中的执行
1、1月31号下午报到,入住xx大酒店。
2、同学汇工作人员安排:总协调:xxxx手机xxxxx负责前期筹备、总协调以及机动人员。
3、就餐-会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
4、主题晚会
a、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
b、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。
c、晚会ppt
七、聚会经费明细
同学聚会方案2
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xx
副会长:xx
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xxxx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的.语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xxxx市(视情况游览xxxx景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxxx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会方案3
一、聚会主题:
话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间:
xx年xx月xx日
四、聚会地点:
xx
五、活动对象:
星河学校的老同学们
六、聚会内容:
吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱K
七、聚会负责人:
总负责人:xx
负责人:xx
八、前期准备:
1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:
6、负责拍照摄影组:(DV摄像)
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元。
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的.回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
同学聚会方案4
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?
同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动最好设计一个主题!!!!
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。
第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。
提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
老手支招:
从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的`同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。
同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理,个人用品请自备。
5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜,及时补充。
同学聚会方案5
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的`组织,指挥联络和接待工作
会长:xx
副会长:xx
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会方案6
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子。
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的'梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭。
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
同学聚会方案7
20xx年1月29日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2,联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3,生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4,摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5,文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的.文艺节目策划。
6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会方案8
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的`活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
同学聚会方案9
一年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——正德中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,一年的分别,一年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享一年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
为了此次活动的`圆满成功,特成立20xx届xx中学高三(1)班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。qq群作为日常交流平台。非聚会及筹备阶段,由会长和理事负责联络、个人档案统计、qq群等日常事务管理。
一、组织分工
筹备委员会分工:
会长:xx(负责全面组织、指挥活动)
理事:xx(负责联络、后勤、档案、摄像)
王兰(负责财务、文艺、会务)
会务组:xx(主要负责签到、协调、接待)
财务组:xx(负责经费收支,监督,统计,公布)
联络组:xx(负责全面联络邀请工作)
文艺组:xx(负责活动的文艺节目策划)
后勤组:xx(负责酒店及ktv预订、住宿、采购、时间安排)
摄像组:xx(负责照相、录象)
档案组:xx(负责个人信息采编并跟踪成长记录)
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想一年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:力新大酒店
(2)参加人员:高三(1)班能够抽身参加的同学,并邀请班主任及任课老师音乐专业老师几位老师参加。
(3)时间安排:
2月7日(暂定)
15:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。
18:00——20:00晚餐
20:00——22:00ktv
22:00(安排住宿)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要80元。主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和ktv;
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,一年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和理事的领导和安排。
2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合档案组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取80的活动经费,多退少补原则。并认真搞好预算和决算,交由筹委会审核最后群内向全体同学公布,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到所负责的理事,刻制光碟,寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(请收到暂定方案的同学直接回复邮件或qq同意还是不同意,此方案只是暂定,如各组人员,聚会地点,时间,可能稍加修改,大意相同。)
同学聚会方案10
一、活动主题:
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间:
xx年2月8日--2月9日
三、活动地点:
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围:
“老同学开心xx”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
(一)成立“老同学开心xx””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇。
2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。
(二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的`同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐。
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
同学聚会方案11
在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,9xx届高三(1)班拟定于xx年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的'人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立9xx届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5。校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于xx年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于xx年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于xx年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
同学聚会方案12
聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。
一、聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的.菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8、安排好县城同学作为当天的迎宾。
二、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4、人数到齐活动开始(11点之前)。
主持人上台致辞3—5分钟
主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。
简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。
请到场老师讲话,每个老师都要发言。
进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。
把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。
此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。
待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。
到酒店前台结清费用,并索要发票。
三、活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。
6、做好聚会后的总结工作。
四、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。
2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
同学聚会方案13
一、主题
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、原则
1、坚持自愿的'原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫);
2、聚会费用AA制原则(初步定为300元,多不退少要补,建立聚会常态制,为下次活动预留经费);
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在群里公布);
4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,尽量做到物美价廉,在经费范围内保证大家吃好玩好);
5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。
四、具体事宜
(一)时间:
(二)地点:x酒店
(三)流程:1、签到(上午11点前):交费,登记个人信息,建立通讯录,抽学号;
2、介绍活动流程,小范围自由聊天、座谈交流、认人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
同学聚会方案14
一、活动名称
四川xx中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
xx
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的'组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:
成员:
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况。
(三)节目筹划组
组长:
成员:
职责:
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
同学聚会方案15
xx大型同学聚会将于xx年x月xx日在xx省xx市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。
一、指导思想
以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目的。
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的`工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xx。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
xx年x月xx日
五、聚会地点
xx省xx市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
略
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