有关接待方案集锦6篇

　　为了确保工作或事情顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家整理的接待方案6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

有关接待方案集锦6篇

接待方案篇1

　　一、指导思想

　　1．高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为专家组顺利完成评估工作创造条件。

　　2．实事求是，重点突出，充分展示体育学院的办学条件和办学水平，务求通过评估。

　　二、组织领导

　　组长：z

　　副组长：z

　　成员：各科室主要负责人

　　主要工作：全面负责，抽调人员，统筹、指导迎接评估各项工作；负责组织指挥、协调控制、检查各项工作，领导各项工作小组。

　　三、评估专项工作小组

　　1.会务组

　　组长：z

　　成员：z

　　主要工作：会场布置；会场服务；会场多媒体；摄像摄影；展板布置（考虑刮风、下雨）；盆花布置。准备雨伞。

　　2．材料组

　　组长：z

　　成员：各功能室负责人

　　主要工作：校长汇报材料；自评报告PPT；“十个一”；材料袋；准备和调配备查材料，为专家查阅、调阅相关材料提供服务，随时准备解答专家提出的问题。

　　3.宣传报道组

　　组长：z

　　成员：z

　　主要工作：负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照，挂网宣传报道；专家组考察期间的工作记录及汇总；宣传横幅、欢迎标语、彩旗的制作张挂。

　　4.联络组

　　组长：z

　　副组长：z

　　成员：各班主任

　　主要工作：负责与学校相关部门联系，及时传达学校迎评精神；随时掌握迎评动态并反馈；负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。

　　5.环境卫生组

　　组长：z

　　副组长：z

　　成员：各班主任后勤工作人员

　　主要工作：负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。

　　6.学校观察点组

　　组长：z

　　成员：zz（讲解员）各功能室负责人

　　主要工作：要求设计好参观路线及停留时间，熟练讲解。

　　7.教学运行组

　　组长：z

　　副组长：各教研组长

　　成员：各任课教师

　　主要工作：保障教学正常秩序；确保检查期间课堂教学体现现代教学理念，使用现有的现代化设备。

　　8.学生工作组

　　组长：z

　　副组长：z

　　成员：各班主任

　　主要工作：学生日常管理（特别是早操、大课间活动和学生展示活动）；根据学校提出的工作要求，安排好学生参加活动。

　　四、“迎评”检查过程安排（具体时间等待学校通知）

　　参加迎评汇报人员：正副校长

　　全体参与“迎评”人员必须提前到位。

　　参观路线图附后。

　　五、有关准备工作和注意事项

　　(一)各工作小组要责任到人，准备情况及时反馈给领导小组。

　　(二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的基础上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料。

　　(三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。

　　(四)学生统一穿校服（洗干净），早操、课间，行动讲秩序，言谈讲文明，注重礼仪。上课精力集中，发言踊跃。教师衣着整洁，精神饱满。

　　(五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面打扫一次。检查当天，要有专人（小组）负责校园实时动态保洁。

　　(六)5月5日校内模拟验收。

　　六、严肃纪律，做好评估期间教职工、学生的`管理工作。

　　1.评估期间，全校教职员工、学生必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假。

　　2.5月9日晚至评估结束期间，所有教职工必须建立24小时的联系方式，确保通讯畅通。

　　3.全体师生员工对学校的基本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。……

　　4.教师要加深对评估工作重要意义的认识，认真备好、上好每一节课。

　　5.做好安全稳定工作。

　　附1：

　　验收路线：进校——接待室——多媒体室——电脑房、网管中心——美术室——体育器材室——实验室——音乐室——劳技室——图书室——阅览室——展板

　　附2：解说词

　　进校——欢迎各位领导莅临指导。请到接待室。

　　多媒体室——首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米，配备了液晶投影仪，音响设备。

　　电脑房——我校电脑房面积108平方米，现在学生用的是龙芯电脑45台，教师机是联想的。配备了电子白板。

　　网管中心——该中心配备了校园网服务器，交换机等，满足校园网络管理需要。

　　美术室——该室108平方米，配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的，中高年级学生美术课全部在这里上。

　　体育器材室——学校体育器材室有两个。这是体育器材1室，这是体育器材2室。

　　实验室——实验室建设比较早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟了校外实践基地。

　　音乐室——根据音乐课教学的实际需要，对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。

　　劳技室——开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的意识和动手能力、创新能力。

　　图书室——学校藏书11000多册，定期开放。一般以班级为单位，集中借阅。班上有图书角，学生可自由阅读。原来都是手工管理，现正积极准备启用图书管理系统。

　　阅览室——阅览室有近45个座位，达到15：1的要求。

　　展板——展区1：

　　（1）这里介绍了学校概况

　　（2）这里反映的是基础设施建设上取得的成绩

　　（3）这里反映的是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导；校内认真培训；利用网络研修；开展对外交流；开展专题研究等

　　（4）这个版面反映的是学校促进学生全面发展的一些努力。

　　（5）这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。

　　展板——展区2：

　　（1）这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。

　　（2）这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。

　　结束语：感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样……

接待方案篇2

　　1、心理准备

　　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　　(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　　3.接待经费列支：包括　(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;　(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

　　附：公司一般部门

　　总经办、行政部、人事部、计划部、财务部、市场营销部(市场部、物流部、销售部、营销部、采购部、生产部……)……

　　总经理办公室：负责全公司协调，包括制度、接待、会议等，属于公司中心决策;

　　财务部：财务经理，出纳员，记帐员等负责费用收支、预决算、工商税务等;

　　销售部(营销部)：市场营销、客户服务等

　　人力资源部：公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等;

　　行政部：如果是生产型的公司部门相对比较多点，比如企管部，技术研发部，生产部，后勤部，基建设备部，采购部等等经理，财务部，销售部都是基本部门一般都是要有的，其他的部门看公司的.性质及情况而定。

　　另附：

　　一、宾客到达前要做好如下环节的准备工作：

　　1.来宾的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排;

　　2.及告主管院领导，听取领导对接待工作的意见;?

　　3.制定接待计划，向主管主任报批，重要客人要向院领导报批;?

　　4.协调有关部门落实接待计划。

　　二、宾客到达后应做好以下服务工作：

　　1.接站;?

　　2.根据客人具体情况安排住宿;?

　　3.与来宾负责人商议活动日程安排，及时将结果报告负责接待的领导;?

　　4.根据客人特点协调有关部门做好各项活动安排;?

　　5.随时征求客人意见，及时调整活动安排。?

　　三、宾客离去时应做好如下收尾工作：?

　　1.征求来宾对接待工作的意见;?

　　2.将订购的返程票交到来宾手中;?

　　3.协助来宾结算住宿费等;?

　　4.落实返程安排及送行车辆，送站;?

　　5.通知来宾单位接站;?

　　6.将接待工作中的有关文字材料整理归档。

接待方案篇3

　　长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

　　参加人员：王主管、陈秘书

　　（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

　　住宿时间： 20xx年3月1日至3月3日

　　（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

　　1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

　　2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

　　（三）用车安排

　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

　　16: 00晚餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（

　　宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地点：华园宾馆二楼

　　参加人员：专访人员、王主管、陈秘书

　　9:00专访人员赴星海店进行检查

　　参与人员：专访人员

　　11: 00午餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员

　　13: 30专访人员赴南京分店进行检查

　　参加人员：专访人员

　　15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

　　参加人员：专访人员

　　16：00晚餐

　　地点：华园宾馆水仙厅

　　参与人员：专访人员

　　宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月3日（星期五） 3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书 3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）

　　8: 30座谈

　　地点：华园宾馆一楼B会议室

　　座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

　　参加人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

接待方案篇4

　　由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。

　　一、成立

　　由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度

　　二、前期准备工作

　　1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化底蕴。

　　2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清扫，确保环境卫生的整洁。

　　3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的.认识。

　　4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。

　　5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

　　6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使用。

　　7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。

　　8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。

　　9、确定介绍学校情况的领导。

　　10指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。

　　11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

　　三、12月6日下午参观日程安排

　　时间

　　事项

　　地点