开业庆典方案

时间:2023-05-13 15:20:06 一般方案 我要投稿

有关开业庆典方案

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,就需要我们事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的有关开业庆典方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

有关开业庆典方案

有关开业庆典方案1

  一、策划目的

  xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。

  为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

  1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

  2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;

  3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。

  二、基本要素

  1、策划主题:

  “金秋图市,华彩炫世”

  ——xx市大酒店开业庆典仪式

  2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。

  3、活动场所:酒店正门

  4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30

  (注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)

  三、协作组织分工表

  外联接待组:

  1、活动主持人的选定

  2、活动各项工作的监督

  3、活动程序的策划安排

  4、活动前检查各项工作是否到位

  5、活动各项内容各小组间的沟通

  6、程序和时间的编排确定

  7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

  会场工作组:

  1、确定被邀请嘉宾对象名单

  2、来宾接送车辆落实

  3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

  4、外协单位的'联系落实

  5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

  6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

  7、签到处及迎送人员的落实

  8、司机及停车场位的安排

  9、赠送纪念品人员的落实

  10、休息区的跟进、落实

  11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

  12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

  13、保卫、电工等会场工作人员

  14、落实贵宾接待室,洗手间的位置

  15、落实开业前后的交通车辆的安排

  16、活动会场收发工作

  财务工作组:

  1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

  2、休息区物料费用

  3、物资购买费用

  4、聘用人员费用

  5、特别来宾食宿费用

  6、嘉宾礼品采购费用

  7、广告宣传费用确定

  具体分工:

  A、成立开业庆典筹备组:

  组长:xx

  成员:xx

  外联接待组:xx

  会场工作组:xx

  财务工作组:xx

  策划布置:xx

  B、活动安排:

  1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

  跟进人:xx

  2、电视台发布酒店开业广告。

  跟进人:xx

  3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。

  跟进人:xx

  4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。

  跟进人:xx

  5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。

  跟进人:xx

  6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

  跟进人:xx

  7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

  跟进人:xx

  8、午宴筹办工作。

  跟进人:xx

  9、酒会主持工作

  负责人:xx

  10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

  负责人:xx

  11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

  负责人:xx

  四、工作安排

  1、筹备阶段:

  A、策划部工作安排:

  1、xx年9月19日出方案初稿。

  2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。

  3、xx年9月25日呈董事会审议。

  B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。

  2、设计制作阶段:

  A、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

  B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、现场布置阶段:

  A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

  B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。

  4、活动当天实施阶段工作安排:

  A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

  B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。

  C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

  五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

  1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;

  2、舞狮2个;

  3、军乐队(农三师文工团军乐队);

  4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

  5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);

  6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,

  7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。

  8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。

  9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门

  10、白鸽88只,用于放飞

  11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

  12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;

  13、讲台及讲台鲜花一盆;

  14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;

  15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干

  16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布

  17、搭设签到背景,准备签到笔2支

  六、气氛营造

  1、礼仪小姐

  A、数量:12位

  B、规格:专业

  C、位置:主席台两侧及签到处

  D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

  2、音响

  A、数量:一套

  B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)

  C、位置:主会场一侧

  3、摄影

  拍摄精彩画面,留作纪念和存档

  4、摄像

  收录庆典现场,留作纪念和存档

  七、开业庆典仪式程序

  总指挥:

  日期:10月16日

  时间及工作安排:

  (1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

  (2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)

  (3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

  (4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐

  (5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞

  (6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)

  (7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛

  (8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

  (10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

  八、经费预算

  1、广告宣传费用

  2、礼品采购费用

  3、午宴费用

  4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)

  5、费用合计

有关开业庆典方案2

  一、活动目的

  1、确定公司形象

  2、介绍公司主营业务和发展历史

  3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作

  4、加强职工信息,提高企业自身素质

  5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

  二、活动前期准备

  1、嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

  2、开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

  广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

  3、会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

  4、成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

  ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

  ②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

  ③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

  ④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

  ②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

  ③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

  (3)活动开始前2天完成

  ①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

  ②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活动当天实施工作

  ①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

  ②上午7:00所有保安人员到位

  ③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

  ④上午8:30主持人、记者到场

  ⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

  三、活动内容

  1、活动地点:酒店

  2、活动时间:9:00—11:00

  3、活动流程:

  (1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

  (2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供。也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。

  (4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

  (5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛。同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后。大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

  (6)9:45总经理致词(掌声)

  (7)9、50司仪邀请特邀嘉宾发言

  (8)9:55司仪

  互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的'某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。

  (9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。

  小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性,如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)

  (10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

  (11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。

  (12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)

  (13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结

  (14)11:00各位嘉宾等会餐

  四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)

  1、礼仪迎宾小姐4名600元

  2、会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元

  3、演艺人员:(根据实际选择定价)1000元

  4、奖品20份:30*20=600元

  5、广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元

  6、场地租用费:待定

  7:餐饮费:待定

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