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同学会活动方案(15篇)
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编整理的同学会活动方案,希望对大家有所帮助。
同学会活动方案1
时间:XX月XX号(农历27日)
地点:巍山高中
活动安排:
1、早晨至十点,回访母校。大家可以事先结伴而行,在逛校园的同时历数高中生活。
2、十点整,我们巍山高中前面的大花坛集合,拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)
3、拍完集体照后,我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)
4、开餐前,我们加一个环节——自我介绍。大学一年半的时间里,大家肯定各自有较大的收获。要求,介绍自己的学校、专业以及和自己在大学里的一些经历,在大学的.一些收获,或者是对高中生活的感慨,什么都可以,就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与,因为大学里最最需要的品质就是主动,希望大家不要冷场哈~~)最好,再说完之后,觉得豆豆不错的,给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我们也将会安排一系列活动。为了助兴,大家可以玩几分钟哈~(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴,也可以当成是一次难得的同学会。
7、聚餐后,我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街,可以找同学玩,大家可以自己定哈~
8、此次活动完成后,我们将会由所拍的照片制成视频,上传至群共享里~希望大家多多支持啊~
说明:
1、此次活动需要有相机的同学多多支持,大家能把相机带上~
2、此次活动,我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,请联系我 XXXXXX
4、下次同学会时间未定,可能是三年之后(暂定,没有全班一起聚,但是大家几个人聚一聚还是比较简单的哈)
5、最后餐费是AA制哈
同学会活动方案2
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的.xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学会活动方案3
一、同学聚会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的`情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。
3、 成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:
组长:
副组长:
联络员:
财物后勤:
宣传员:
主持策划:
四、同学聚会时间和地点
时间:
地点:
五、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。
2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
3、宴席结束。
同学会活动方案4
此次参加同学会约44人,分为4队,每队女同学不少于2人。按每队比赛成绩累计分数,第一名得4分,第二名得3分、第三名得2分,第四名得1分,累计得分者为冠军,设立奖品。老师作为此次活动的裁判,全程参与。
1、拔河比赛
游戏时间:15-20分钟
游戏道具:拔河比赛专用绳,粉笔等。
游戏规则:
(1)拔河道为水泥地上画3条直线,间隔为200CM,居中的线为中线,两边的线为河界。除参赛队选手以及裁判等工作人员以外,其他人员一律不得进入拔河道
2)比赛开始前,各队按照每8人的要求准备好,比赛开始后,运动员同时发力,将对方拉过赛场规定
的河界线为赢。
(3)4组分别循环赛,累计积分前两名者决出冠亚军,后两名者决出第三、四名。
2、瞎子背瘸子
游戏时间:20-30分钟
游戏道具:25根40cm长布条(还可以用于第5个游戏),椅子若干把
游戏规则:
1、在场地,每队内部队员之间每两人一组自由组合,其中一人戴上眼罩蒙住眼睛扮“瞎子”,另一人不戴眼罩扮“瘸子”。“瞎子”背着“瘸子”,“瘸子”为“瞎子”指路;
2、比赛时每个队占据一条跑道,本队所有队员都站在跑道起点,每次只能有一组从起点跑到终点,然后下一组再开始接着跑,直到本队的所有小组都到达跑道的终点;
3、在跑道的中间会设置一些障碍物,每组队员之间需要相互配合绕过障碍物达到终点,最早到达者,为赢。椅子作为路障,须绕行前进;
4、四支队伍同时开始比赛,根据每队所用时间进行排名,根据每队排名积分。根据各小组完成的'时间排除名次,时间越短,名次越靠前。
3、心心相印(背夹球)
游戏时间:20-30分钟
游戏赛距:20米
游戏道具:篮球4个
游戏规则:
四队同时开始游戏,每队2人1组,背夹一圆球,步调一致向前走,绕过转折点回到起点,下一组开始前进。向前走时,双手不能碰到球,否则一次罚2秒;球掉后从起点重新开始游戏。全队最先完成者胜出。按时间记名次,按名次计分。
(1)比赛过程中如有球落地情况出现需返回起点重新开始。
(2)途中不得以手、臂碰球,如有违反均视为犯规。每碰球一次记犯规一次,每犯规一次比赛成绩加2秒
(3)进行接力时,接力方必须在规定区域内完成接力活动。比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终判决。
4、七彩连环炮
游戏时间:10分钟
游戏道具:气球若干
游戏规则:
(1)、四队分别以接力的形式,第一名同学跑到制定位置流吹气球,直到吹破。跑回原位置换下一个同学,如此轮换,以5分钟为限,计时完毕时按吹破气球个数记录成绩。按吹破的气球数计名次。
(2)、必须在上一个队员吹破之后下一个同学才能开始吹,否则将在总个数里面进行相应扣减。
5、三人四足跑
游戏时间:30分钟
游戏道具:20根40厘米长布条
游戏规则:
1、每三名同学一组,队内自由组合;
2、每组内用绳子将A同学的右腿与B同学的左腿绑上,B同学的右腿与C同学的左腿绑上,相邻两人腿上绑绳的位置不能高于膝盖部分;
3、绑好绳子后,每队所有同学站在起跑线上,一组一组跑,当前面一组到达终点后,下一组开始跑,谁先到达终点谁获胜。
4、在游戏过程中若绳子脱落,哪里脱落那里绑好再出发。在听到发令员发号跑时方可跑,不许抢跑,有抢跑则重新起跑。中途有人摔倒须在原地起来站稳后再跑。
5、按时间记名次,用时越短,名次越靠前。
6、抛绣球
游戏时间:20分钟
游戏道具:4个小筐,40个乒乓球
同学会活动方案5
一、 同学聚会宗旨
共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、 同学聚会活动实施办法
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的'支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
A 成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。
组长:苏林
副组长:赖家驹
组员:王旭松等(具体名单待定)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
B 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
C 成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
D 成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E 成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
四 同学聚会时间和地点
时间:20xx年**月**号,具体时间(待定)
地点:成都,具体待定。
五 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3.集体照相。
4.聚会宴席。
5.宴席结束。
6.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
7.同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。
同学会活动方案6
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省××县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的'钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
同学会活动方案7
一、同学聚会时间和地点
时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、XXX(一班所有同学);李芳芳、XXX(二班所有同学);XXX(三班所有同学)
活动进程指挥:XXX
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5. 班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。
2. 汇总本班同学的`个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30-10:00: 到场人员签到
10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00:同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20xx年1月26日
聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元
赠送老师礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
同学会活动方案8
20xx年2月22日(正月初四),河陇中学95级全体同学将在母校进行聚会,无论你是成熟老练,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊。我们希望所有同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,共敞开心扉,共话沧桑。20年的友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别和牵念,让我们有足够的理由相约相聚。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光尽情畅谈,叙说回忆,分享经历,展望未来,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是美好的岁月,相聚是永恒的期待,让我们一起期待相会吧。
一、聚会活动主题
加深和拓展同学之间的友谊,提高95级同学的凝聚力,促进大家之间人生体验的交流与沟通,不忘昔日恩师的谆谆教诲,尽我们能力回报我们的母校。
二、聚会活动原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人100元。也可量力而为,更乐意接受赞助,多多益善)
3、坚持财务公开原则。(集资不记名,总收入及开支明细要详细公开)
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会活动的时间和地点
时间拟定于20xx年2月22日(正月初四)
地点:我们的母校——河陇中学。
四、聚会活动步骤
(一)、成立组织,明确责任。
为保证这次同学聚会圆满完成,成立如下组织:
河陇村:吴至威、吴耿强、吴科杰、吴科友
吴培鸿、吴仕彬、吴伟然
洋美村:敏鸿,佳贞
桶盘村:许坚胜、许曾龙
草美村:洪英强、沈光培。
胜前村:许伟洲
埠头村:许晓铨
深 村:家才
(二)各村代表负责任务:
1、联络本村人员,确保通知到每一位同学。确定能到会同学的人数。
2、征求大家意见,确保把同学会搞得有意义、有特色。
3、联系老师,发出邀请,届时负责老师接送。
4、负责筹备,做好聚会地点的布置。
5、负责纪念品的选购。
6、负责现场摄影、通讯录制作、聚会片段的制作及发聚会光盘的发放。
7、负责经费的收支及财务公开等工作。
8、所有事宜都必须由各村代表征求该村同学的意见,共同协商而定。
……
本次同学聚会来之不易,感谢大家的支持,希望大家共同献谋献策,负责各项事务,把我们95级这个大家的力量尽力呈现。
(三)聚会过程安排:
1、20xx年2月22日(正月初四)9:30分到母校签到,填写个人资料。
2、9:30—10:40大家参观母校,把以前岁月的有趣的回忆制作成图片,搞一个小小的图片展。熟悉而又陌生的'我们,聊聊家常,重温同学情谊。顺便留下岁月的容颜,因为大家都变化太大了,好让以后在路上相遇不会成为陌路人。
3、10:40—11:25向45分钟效益,让我们再回到20年前的场境,坐在课桌上等老师上课。地点:礼堂。
①久违的2短8长钟声敲响,全体老师进场,班长代表喊“起立”,全体同学再向老师说一声“老师!早上好!”
②老师代表讲聚会感言!
……
③学生代表讲聚会感言!
……
④感恩母校,回报母校!请现任校长(方校)上台,学生代表表示我们的一点心意(暂定2万元),支持学校教育教学,希望母校的教育事业再创辉煌。
⑤方校讲话!
……
⑥播放音乐《老同学》,有可能的话请原唱。
⑦下课钟声响起,班长代表喊“起立”,全体起立,再向老师说一声“老师!你辛苦了!”
4、准备聚餐。地点:礼堂。12:00准时开席。形式:六俺安排。
5、2:00到会全体老师和同学合影留念。
6、代表负责对老师的心意送达。
7、老师可以自由安排,需送回家的由有车方便的同学负责。
8、大家自由未照个人相的同学照相,随意小合影,尽情闲聊,追忆同学难忘时光,共享20年离别经历,畅谈人生美好前景。
(四)聚会结束。
大家领取纪念品,开心回家。
不着急回家的同学可来场篮球友谊赛,或相约登山,或到金新大酒店包箱尽情歌唱。注意:尽兴就好,别喝醉。
(五)善后工作
1、经费有结余,有困难的同学可申请创业资金,或由大家提议资助暂未成功的同学。
2、同学录的制订,完毕后按同学留下的地址快递送达。(纪念品可随同学录一起快递)
3、网上公布本次聚会经费收支情况。
(六)考虑问题
1、是否成立基金会。
2、本次聚会是否可以带家属。
3、地点需不需要更改。
4、是否洗合影相片。
同学会活动方案9
一、聚会背景:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经分别3年之久,我们有的同学已体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。?
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭??????
3年,岁月荏苒,每个同学都已经不再稚嫩,但我们仍青春年少,有的各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,收获了耕耘的春华秋实,同时也收获了自己的幸福;有的仍在学业上攻读,不断去认识世界观、人生观、价值观,所以这次毕业后3年的首聚,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对那时校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
二、聚会目的
1。加深同学间的联系、分享毕业3年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
2。如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。?
3。3年后现在的聚会,不但为了相互保持联系,维系同学之谊,而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心。
三、聚会单位
06届初三(3)全体同学
四、聚会主题:
同学情交流沟通分享深情相拥真情沟通
五、聚会前言:
1。聚会意义
聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。?
2。聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的`支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。3年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1)坚持自愿的原则。
2)聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。
3)坚持财务公开原则。
4)坚持一切从俭原则。
3、聚会须知
1)、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2)、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。3年见一面,清茶淡水也是情。
3)、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业3年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4)、我们要把尽量多的同学(__届初三(3)班彭名亮班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告,每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。
六、聚会组织:
1、聚会时间拟定于20xx年2月14日(因为情人节,所以祝福老同学们……)。
2、聚会地点:__餐馆、__ktv
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
1)组委会人员:徐亮、杨琳、刘婷娓、董素珍
2)具体人员工作安排:
筹备宣传:杨琳负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,后期合影留恋,整理上传照片等工作。
联络财务:徐亮负责联络每位同学,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:董素珍负责聚会活动策划方案的撰写。
现场统筹:刘婷娓负责聚会的场地、餐饮准备等。
4、参加人员:__届初三(3)班的全体同学
5、聚会经费:
2月14日当天午餐费用,娱乐费用等
七、活动安排
1、前期准备
1月14日之前:确定人数、定好聚会地点、地点采集
同学会活动方案10
主办方:xx同学聚会组委会成员
时间:20xx年XX月XX日 下午7点
地点:安海 具体地点由各路组长负责带到
参加对象:07春财一全体成员
KTV欢唱节目流程:
节目一:重大奖
主持人写数字,以终极密码的形式。大家猜,猜中数字的人抽签,签中有3种大奖:满汉全席(每人夹菜给他吃),替罪羊(抽签者可以选择在场的任意人进行整人惩罚,),打死我也不说(有问必答,问题有一定难度的,半隐私 限三个)时间限制15分钟 游戏进行两轮。休息时间 大家自由唱歌聊天联系感情。
节目二:传吸管
参与游戏者每人抽一张扑克牌,然后相继按扑克牌的顺序坐好,持最小(或最大)的'那张扑克牌的人为先头,用嘴衔住那根吸管,依次传到下一个人的嘴里,不许掉哦,注意不能借用手或任何工具帮忙,如果掉了,那自然要受到惩罚喽,传完一圈后,游戏未完。将吸管剪一半,继续抽扑克牌,按新的顺序坐好,接着下一轮的传递……继续剪一半……再剪……越来越刺激。要是有人临时退出,全队成员将接受惩罚:排成一排背对大家根据主持人念得句子或词语 用屁股写字。如果中途有人掉。就由接吸管和传吸管的两个人进行惩罚(两人猜拳选择输的进行真心话,赢的进行大冒险)游戏进行20分钟休息时间 大家可以自由交流
节目三:大瞎话
由一人蒙上眼睛扮"瞎子",主持人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子","这个行不行?"。"瞎子"如果说不行,就继续指下一个人。知道"瞎子"回答可以的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。"瞎子"摘下眼罩,根据每个人的表情来猜测谁被选中了,而参与的人不能告诉瞎子。当然,被选中的也可能是"瞎子"自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目,要被选定的人去完成。和大冒险一样,节目越荒唐越刺激越好。 下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。可以看全场气氛怎么样决定游戏的长短
节目四:鬼牌是幸运的
同学分两组,桌面摆三圈啤酒,外围一圈杯子倒满酒(大概12杯,依桌面大小而定),中间一圈杯子同样倒满酒(大概8杯,依桌面大小而定),最里面一圈放两瓶啤酒(或500ml饮料)。啤酒下分别压着扑克牌(反面朝下),每圈中各放一张鬼牌。
游戏规则,两组里分别派出一位同学参与翻牌。翻到数字牌,就派出代表把对应扑克牌的酒干了,以此内推,直到有人翻到鬼牌,而另外一方则必须出动组里人员把一圈剩下所有的酒喝完。喝完继续进行第二圈游戏。内圈游戏需谨慎,请同学们派出20xx认为最幸运的人员参与翻牌,翻到鬼牌者胜利,对方负责把该圈扑克牌上的2瓶啤酒(或饮料)喝净。注:不能轮流替喝,只能由该组两位同学分别干瓶。
同学会活动方案11
亲爱的同学们:
在此,新年到来之际,首先祝大家,新年快乐,万事如意!
高中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自20xx年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已五年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。
在此,我个人就同学会做以下策划:
名称:20xxc五周年同学会(c州市实c南校区(原c州c五中学))
时间:20xx年2月6日、7日(农历正月初四、初五)
地点:c州市c、c州市c南校区
人员:c州cc校区20xx级2班c及朋友
主题:拓展同学间的情谊
一、同学会前期准备
1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的'组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。
2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。
二、同学会活动安排
1、20xx年2月6日,上午9:00——11:30,接待 相关负责人员:待定
2、20xx年2月6日,午餐,简单便餐
3、20xx年2月6日,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年元月15日公告,若无异议,于元月25日列入正式文稿。
4、20xx年2月6日,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20xx年元月15日公告,若无异议,于元月25日列入正式文稿。
5、20xx年2月7日,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。
同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!
三、备注
1、本策划初稿,自20xx年12月31日公示,并征集意见,于20xx年元月25日,确定最终方案。并于同学会时实施。
2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行AA制,参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。
3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。
4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。
四、联系方式
组织人员:曾cc 电话:136cc846, 电子邮件:
同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同XXX联系
同学会活动方案12
一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名,缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)
13:30—15:30
13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖
②反串奖
③幸福家庭奖
④事业有成奖
⑤商机奖
⑥特别奖
3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长
1、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户,纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作
副会长:罗风生负责昆明同学的'联系、组织工作
副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作
接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作
安全部长:李国海负责整个活动安全工作
安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作
主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三:资金来源及管理
费用来源:自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。
支出包括:
①住宿:24人x50元/人=1200元(见参会人员)
②早点:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
④烟酒:1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
⑤会场水果:150元
⑥教师礼品、打印费:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品:dvd光盘450
⑧交通:150元
⑨ktv娱乐活动:500百
⑩机动经费:500元
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单
(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)
四、注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单:
2、教师名单:
注:蓝字师生需安排住宿
同学会活动方案13
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的`接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月日同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为xxxx元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:xxxx元x50人=xxxxxx元
户外活动:xxxx元
中午简餐:xxxx元
会议室租金:xxxx元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:xxxx元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:xxxx元
晚餐:xxxx元x5桌=xxxxx元
老师礼物:xxxx元
KTV:xxxx元
交通:xxx元
隐性支出:xxxx元
八、活动安排:
1、5月日上午:9:00体育馆西大门集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪
3、5月日上午:10:00 -11:30欢迎酒会,户外活动
4、5月日中午:12:00 – 13:00中午简餐(农家乐)
6、5月日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日下午:17:00-18:00集体合影
8、5月日晚上:18:00晚宴
9、5月日晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
同学会活动方案14
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!(文章来自同窗汇)
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的.同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司,专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等,公司从事聚会策划6年,有着丰富的策划经验,具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。
同学会活动方案15
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的'策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月x日同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为xx元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:xx元x50人=xx元
户外活动:xx元
中午简餐:xx元
会议室租金:xx元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:xx元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:xx元
晚餐:xx元x5桌=xx元
老师礼物:xx元
KTV:xx元
交通:xx元
隐性支出:xx元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月x日上午:9:00体育馆西大门集合
2、5月x日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪
3、5月x日上午:10:00 -11:30欢迎酒会,户外活动
4、5月x日中午:12:00 – 13:00中午简餐(农家乐)
6、5月x日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月x日下午:17:00-18:00集体合影
8、5月x日晚上:18:00晚宴
9、5月x日晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
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