年会预算方案8篇

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的年会预算方案，欢迎大家分享。

年会预算方案8篇

年会预算方案1

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒.

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的'演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会预算方案2

　　20xx年已经过去一半了，即将走入20xx年，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

　　一、年会主题

　　增加员工对公司凝聚力和责任心。

　　二、年会目的

　　1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

　　2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

　　3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的.期望。

　　三、年会时间安排

　　（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚至xx。

　　四、年会节目报名方式

　　1、及时通报名、电话报名、现场报名。

　　2、联系人：xx。

　　3、联系方式：xx。

　　五、参会人员

　　xx。

　　六、年会节目要求

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限。

　　5、提倡跨部门组合报名。

　　七、年会进行流程

　　1、参会人员入场；

　　2、主持人宣布年会开始；

　　3、总经理董事长讲话：对年终做总结、表彰员工；

　　4、表彰：各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言；

　　5、联欢会节目表演；

　　6、互动小游戏；

　　7、闭幕词：各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！

　　注意事项：

　　1、明确年会的主题和目的；2、初步确定年会性质；3、提交预算；4、策划内容，分工执行；5、年会时间按排；6、年会地点选择；7、年会亮点。

年会预算方案3

　　一、活动名称：

　　二、活动目的

　　(1)回顾领秀xx年的辉煌，展望xx年的愿景;

　　(2)实现领导和员工的互动，加强部门间的交流;

　　(3)提供展现自我的舞台，增强员工对大家庭的`认同感;

　　(4)弘扬独特的企业文化，增强员工的凝聚力。

　　三、活动目标

　　(1)立足企业：回顾企业在xx年的发展变化，展现企业蓬勃发展的势气;

　　(2)立足员工：以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。

　　四、组织策划：

　　企管中心

　　五、活动简介

　　(一)活动时间：xx年xx月xx日晚19：00——22:30

　　(二)活动地点：工业园多功能厅工会委员会

　　(三)活动范围：工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工

　　(四)活动基调：欢乐、温情

　　(五)活动内容：综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品

　　(六)节目要求：

　　1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关;

　　2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。

　　(七)报名要求

　　1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位，每部门至少推选集体节目和个人节目各1个，报至工会，咨询电话xx;

　　2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位，每部门至少推选集体(或个人)节目1个，报至企管中心，咨询。

　　3、报名截止20xx年12月x日上午9点

　　六、活动阶段

　　第一阶段：12月x日——12月x日内容：前期宣传、通知下发及各部门报送节目

　　第二阶段：12月x日——12月x日内容：对所有报送节目进行初选

　　第三阶段：12月x日——xx年1月x日内容：节目内容的确定及彩排

　　第四阶段：20xx年1月x日内容：活动举行

　　第五阶段：1月x日——1月x日内容：活动后期编纂、后续宣传

　　七、活动流程

　　18:00——18:30观众进场

　　18:30——19:00 20xx企业宣传片视频资料回顾

　　19:00——22:00文艺节目表演

　　22:00——22:30现场颁发优秀节目奖品

　　备注：

　　1、在节目演出期间，每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖，每次抽取2位幸运观众共12位;

　　2、在节目演出期间公布“xx领秀梦舒雅先进工作者、生产标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;

　　3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。

　　八、奖项设置

　　1、个人节目：一等奖1名二等奖1名三等奖1名

　　2、集体节目：一等奖1名二等奖1名获得价值1000元的奖金或奖品获得价值800元的奖金或奖品获得价值600元的奖金或奖品获得价值3600元的奖金或奖品获得价值2400元的奖金或奖品

　　3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注：凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。

　　九、活动安排

　　(1)前期准备

　　1、宣传：制作张贴海报、条幅等; 《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。

　　2、组织：召开“领秀梦舒雅xx年春节联欢晚会”动员大会，下发文件，完成报名工作。

　　3、初选：组建评委团对报送节目进行初选。

　　(2)现场

　　1、摄影、摄像的拍摄。

　　2、幸运观众的抽奖互动。

　　3、xx年评优结果的公布。

　　4、对评选的优秀节目现场颁奖。

　　(3)后期宣传

　　1、制作活动现场的宣传光碟。

　　2、墙上文化：活动现场及前期系列活动图片展示。

　　3、专题分享会举办。

　　备注：

　　(1)请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。

　　(2)依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。

年会预算方案4

　　一、活动的目的'：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望

　　新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

　　二、活动主题：

　　三、活动口号：

　　四、活动时间： 20xx年*******

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位：承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：

　　八、活动内容：

　　第一部分：年会活动内容

　　经费预算

　　第一套方案：经济适用型（一）场地费用： ①地点：大礼堂

　　②费用：未知，约20xx元（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有（六）其他

　　预计总费用：4000元

　　第二套方案：休闲娱乐型（一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：

　　（二）背景布，待定（三）条幅，约50元（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有

　　（六）饮料、茶水：预计总费用：

年会预算方案5

　　年会目的

　　所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

　　公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

　　员工方：吃好、喝好、玩好

　　随着策划的开展和进行，这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且尽量向这个方向靠拢。

　　年会主题

　　所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现，例如：“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合公司情况创意。（我要开会网www.51kaihui.cn免费帮订年会场地：400-820-6018 ）

　　年会时间场地流程安排

　　年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是：

　　(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

　　(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

　　(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

　　年会形式

　　年会的形式通常会选择如下几种：

　　(1)全员大会+节目表演

　　这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

　　(2)聚餐+节目表演

　　节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；

　　同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

　　(3)旅游

　　只要经费允许，旅游外包给旅游公司的`这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

　　近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。

　　根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

　　此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

　　年会会务组

　　年会会务组的组建是策划能不能实施的关键，所谓不怕神一样的对手，只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：

　　1、洽谈场地、酒店；

　　2、采购物资；

　　3、DJ、主持；

　　4、下发通知；

　　5、引领接待；

　　6、组织活动；

　　7、布置会场；

　　8、活动环节时间把控；

　　9、物资制作；

　　10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

　　年会预算

　　预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

　　年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

年会预算方案6

　　一、时间

　　20xx年1月28日下午12：00-14：30

　　二、地点：

　　礼堂

　　三、年会主题

　　感动有你，一路成长——天津xx企业集团20xx年会

　　四、年会内容

　　1、新年餐会

　　2、董事长新年致辞

　　3、文艺演出+抽奖+互动游戏

　　3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行

　　3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。

　　3.3抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为(价值800元)二等奖15个，奖品为(价值500元)三等奖40个，奖品为(价值100元) 3.4暂定3个，参加互动游戏的.胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元)，其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。

　　五、总体要求

　　简洁、喜气、欢快

　　六、现场布置

　　整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的氛围。

　　详见效果图

　　七、参加人员(约200人)

　　集团本部、所属子企业全体领导及员工

　　八、主持人

　　待定

　　九、大会议程

　　第一阶段：新年餐会(11：30—12：30)

　　1.1以公司为单位，由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座

　　1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，(此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份)

　　第二阶段：集团董事长新年致辞(12：40—13：00)第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏(13：05—14：30)

　　1、文艺节目

　　2、抽取三等奖第一组(20名)

　　3、互动游戏

　　4、文艺节目

　　5、抽取三等奖第二组(20名)

　　6、文艺节目

　　7、文艺节目

　　8、互动游戏

　　9、抽取二等奖

　　10、文艺节目

　　11、文艺节目

　　12、互动游戏

　　13、文艺节目

　　14、抽取一等奖

　　15、文艺节目

　　十、前期筹备工作

　　1、成立年会筹备工作与现场调度小组

　　组长：xx

　　副组长：xx

　　2、分工

　　现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘

　　撰写主持词

　　年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排

　　集团员工节目组织与确认

　　协调年会资金

　　新年餐会准备

　　现场协调督导

　　预算：现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用

　　十一、进度监督

　　1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。

　　2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。

　　3、各部门根据分工

年会预算方案7

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的'集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

　　二、活动主题：

　　三、活动口号：

　　四、活动时间： 20xx年*******

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位：

　　承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：

　　总指挥：

　　活动执行：

　　节目统筹：

　　后勤保障：

　　场务组：

　　八、活动内容：

　　第一部分：年会活动内容

　　经费预算

　　第一套方案：经济适用型（一）场地费用： ①地点：大礼堂

　　②费用：未知，约20xx元（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品

　　预计总费用：4000元

　　第二套方案：休闲娱乐型（一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：

　　（二）背景布，待定（三）条幅，约50元（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有

　　（六）饮料、茶水：预计总费用：

　　九、项目分工及时间进度

　　筹备组年月日

年会预算方案8

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用。

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。