展会邀请函(集锦15篇)
邀请函的特点之一是简洁明了。在现实社会中,用到邀请函的地方很多,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,下面是小编整理的展会邀请函,欢迎阅读与收藏。
展会邀请函1
由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn20xx)将于
xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此,新闻中心向与会的'媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好,新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜,希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执,在x月xx日前传真或
至新闻中心,以便我们与您取得联系。
____________:
电话:
传真:
e-mail:
联系人:
附件:
展会邀请函2
展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的`回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)
7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
展会邀请函3
致xxxxxx:
西陵嫘祖越千古,华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长,作为承载着独特的人类记忆和民族情感的.非物质文化遗产,手工产业历久弥新,正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
届时,不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展,而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此,诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起,共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请!
展会简介
展会时间:X年5月16~18日
地点:河南省美术馆(郑州市郑东新区商务内环cbd 1号省艺术中心)
展会邀请函4
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动:展会期间我们推出多种优惠套餐,同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来,惊喜等着您。
二:展出产品:拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥:
三、展会号:二楼D区T42
四、参展时间:20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点:高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人:电话:
前往展馆路线:乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址:济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电 话:
展厅地址:济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会邀请函(二)
尊敬的客户:
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的期盼您的.参观,恭候您的到来。
展会日期:20xx年3月23日—25日
展会地址:上海国家会展中心
展 位 号:62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函5
尊敬的 先生/女士:
您好!
一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展,将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行,届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验,深圳xx公司以最专业、热诚之态度,致力于全方位的展示和推广xx公司的产品及其市场服务理念,为所有参展买家创造至高品位,良好人文的`洽商氛围,为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时,我们将以万分的饱满精神,诚期您的光临,敬请留意:我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函6
xx单位:
上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时,第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业,日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。
因此,这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业,是一次难得的.展示自己、宣传自己的机会。
为此,经组办方研究,特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息,将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会,但展位数量有限。因此,如贵单位有意向参加这次洽谈会,请尽快与我方联系,以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定(见图),其余展位贵单位如有意,请速与我协会联系,我将为您保留三天,如三天内展位款项未到,预订的展位将不再保留。
联系人:廖老师(1390xxxx,戴必华(13621xxxxx)
联系电话:021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行业协会
20xx年8月16日
展会邀请函7
亲爱的朋友:
您好!
20xx年3月11日-14日,第38届国际名家具(东莞)展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级,邀您一起发力,筑造梦想。
顺祝商祺!
明堂红木家俱有限公司
20xx年3月3日
展会邀请函8
时间:200x年10月17日—20日
地点:主办单位:
主题:为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
南京特许加盟创业展每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的'寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展会邀请函9
尊敬的各位同行朋友:
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会,本次试听会将展出我司多年来研发而成的.全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功,我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信xxxx年的试听会一定会让您满载而归,切勿错过这一盛大聚会!
组织单位:XX市XX演出器材有限公司
客服专员:胡XX
工作手机:
e—mail:
时间:
地点:
网址:
如有意向参加,请填写附件中的与会回执表,同时请您携带好邀请函,由我司确认后,我司将根据实际情况安排相关的试听事宜,诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
fohhn(风)xxxx广州新产品试听会
与会回执表
单位名称
单位电话
与会联系人
手机
与会人数
贵单位性质
□工程商□使用方□代理商
展会邀请函10
各位媒体朋友:
你们好!
由上海市人民政府商务委员会主管,上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办,浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办,上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会,作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”,作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会,始终围绕长三角市场,为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用,已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的`专业展会,受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后,“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心,展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办,其中,媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此,为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办,主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒:因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计,利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展,考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度,凡与该欺诈展会继续合作的媒体,“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜,请联系举办机构:xxxx有限公司
联系电话:xxxxxxxx传真:xxxxxxxx
联系人:xxx手机:qq:xxxxxxx
xxxx协会会展服务中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展会邀请函11
尊敬的客户:
您好!
非常感谢您长期以来对深圳市森树强电子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中国国际展览中心(老馆)参加由中国消费电子协会,中国电子信息产业协会及森展国际展览集团主办的展会。希望通过这次机会和您共同探讨和交流,以便我们更加深入的`合作,共同开拓市场。
展会地址:中国国际展览中心(老馆)北京市朝阳区北三环东路静安
展览日期:20xx年6月25日-27日
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函12
尊敬的:先生/女士
欢迎参加2xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会,本次食品博览会的.批准单位是:中华人民共和国商务部
主办单位:中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位:中国食品工业协会中国绿色产业协会
中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位:北京旺旅展览展示有限公司
【展示食品】:有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品,欢迎您莅临参观采购!
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日,您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇:
1、凭本邀请函可以直接入场,不用排队;
2、免费获得精美会刊一份(价值50元);
3、免费获得一份实用小礼品;
4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品;
5、针对符合条件的外地观众,有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会,请认真填写以下表格,并回传到组委会,就机会获得以上待遇,传真是:010-59222900-1462,届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话:1
组委会联络人:雷先生
展会邀请函13
展会简介:
近五年来,湖北家具行业发展迅猛,令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整,沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北,将成为中国家具产业的第五级。
目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会,唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展,个别小型的家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求,众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的`出现。
为促进中部地区家具产业健康快速发展,推动家具产业的升级,以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。
首届规模将达6万平米,参展商450余家,预计参观观众30000人,成为中部地区规模最大,专业化程度最高的家具行业盛会。
日程安排:
布展时间:20xx年4月12日—13日 09:00-17:00
20xx年4月14日09:00-21:00
开展时间:20xx年4月15日—17日 09:00-16:30
20xx年4月18日09:00-11:30
1、现代家具:客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具;
2、古典家具:中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具;3、原辅材料:五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等;
4、家具生产设备:木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等;
5、家居饰品。
展会邀请函14
尊敬客户:
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚期盼您参观,恭候您到来。
展会日期:xx年x月x日-xx年x月x日
展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)
9: 00-14;00 (4月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议,我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式:
xxx
日期
展会邀请函15
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的.关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,“中国范本网”才会发展的如此迅速。
20xx年12月13日至16日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。
届时,“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08
展出时间:20xx年12月13日至16日 9:00—18:00
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