单证员个人工作总结

时间:2024-02-20 09:40:04 林惜 个人工作总结 我要投稿
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单证员个人工作总结(精选14篇)

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家整理的单证员个人工作总结,欢迎阅读与收藏。

单证员个人工作总结(精选14篇)

  单证员个人工作总结 1

  通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。

  国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

  在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

  本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

  我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。

  外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

  在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的.严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。

  其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是非常关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。

  这次的实训是非常顺利的,通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

  单证员个人工作总结 2

  20xx年xx月份我很荣幸的成为xx国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进xx之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。

  时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

  接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

  1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。

  另外走CIF货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

  注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

  2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的`时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

  注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

  3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器、电珠。商检时需要提*、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

  注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

  4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

  注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

  5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱。

  注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

  6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

  注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

  7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。

  注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

  8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

  注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有。

  9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

  注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

  10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

  注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

  11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

  单证员个人工作总结 3

  从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度,我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明,希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。

  一、工作主线:合同、信用证、单据

  这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务,在此基础上(如果是信用证付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请,并由后者向出口受益人开出信用证,然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务,实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用证)———DC(单据)。

  二、工作过程:制作、审核、提交

  任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面,该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。

  1、制作单据。单据不同的出单人各异:发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的`保险手续则一定由保险公司办理,这就要求相关各方应密切协作,按要求顺序出单。

  2、对制作完成的单据应严格审核,审核的一般过程是:制单人及其所在公司内部先自行核实,确认所做单据没有问题的情况下,再向本国银行/相关部门提交,银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核,如单、证内容表面一致,银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行),付款行审核后如无异议即履行付款义务,买方从付款行赎单前也要对单据进行审核,所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。

  3、如果单据的制作和审核没有发现任何问题,按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。

  三、基本单据:发票、箱单、提单

  一笔业务不管内容繁简,当事人位于哪个国家,有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同,要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF条件下出口方有义务提供保险单,如所出口的商品是法定检验商品,应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的,有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易,当事人一手钱,一手货,可能不需要单据或只有发票即可,所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。

  四、单据类型:官方、商业、金融

  单据的分类有多种,上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据,诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款,包括汇票、本票和支票。此外,单据还有下列划分方法:从贸易环节角度单据被分为:货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。

  五、主要当事方:卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/海关/运输部门等)

  国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人,但都可以概括为三方:出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方,所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时,根据交易条件的不同,可以由买方(FOB、CFR)或卖方(CIF)向第三方保险公司办理相应事宜。

  六、付款方式:汇付、托收、信用证

  贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等,不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同,所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如,在汇付中的电汇/信汇方式下,使用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的《付款委托通知书》;在托收中的D/A条件下,从理论上讲所有专家同一口径:不宜采用,但实践中基于买方市场的现实,许多公司在按此条件进行货款收付,且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方,当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖,其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。

  单证员个人工作总结 4

  本人xx,在刚刚过去的充满激情的xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

  在xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从xx月到xx月,本人共完成xx笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

  必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在xx年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

  展望xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定

  首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!

  20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在20xx年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

  在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:

  一、个人岗位职责内容

  1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

  2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

  安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

  3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

  4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

  另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。

  5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。

  需要注意的两点:

  (1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货;

  (2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。

  6、报关和单据

  及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商品名称和商品编码一致。

  在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。

  所有的单据都要做的单单一致,单证一致。

  7、其他相关事宜

  二、在新的`一年里工作中需要注意和改进的地方

  过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影响。

  1、工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯。

  2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验,而且对产品知识不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习。

  3、语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。

  4、有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习,开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶。

  三、对公司的建议

  希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。

  新年伊始,20xx年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我最大的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他同事完成公司安排,以个人最大的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。

  希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!

  单证员个人工作总结 5

  本人xxx,在刚刚过去的充满激情的年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

  在年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从月到月,本人共完成笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共套,平均每月套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

  必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

  展望年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

  刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!

  我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的.牢骚和单证情况。从中吸取教训。)

  这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:

  1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。

  2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

  3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

  4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。

  比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

  5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

  总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

  通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。

  单证员个人工作总结 6

  20xx年xx月x日,我有幸通过面试,被安排到xx公司国检部工作,担任单证核销员一职。在这几个多月的工作中,我努力适应工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我一年的工作情况总结如下:

  一、思想方面

  第一次接触职场,一脸茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的发展历程与单证核销员的职责。从一开始一头雾水,到现在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感谢身边经常帮助我的同事,让我更有效去迎接工作的挑战。

  二、工作方面

  1、出口配单。每天下午,分别负责水果与蔬菜做单员同事提供报关行签收条、报检面单,我要认真核对资料,确认无误,按抬头在“单证登记表”、“未回报关单登记表”上做好记录(商检号码、报关行、配单日期、配检日期等),并登记到本子上以便随时核对。xxx公司等抬头需在安排做商检当天第一时间将相关数据告知客户开票。

  同时,我需要在报检面单/蔬菜清单复印件上写上相对应的境内货源产地和贸易成交方式(需特别注意同一客户不同品名,或同一个客户同一个品名不同指运国,或同一个客户同一个品名不同出口时段,或同一客户同一品名在不同报关地的境内货源产地有可能不同。有些客户需要每次都确认产地)此动作做完,需要将面单资料及时送到相应的操作部门同事。如遇到调动报关行的情况,需要询问操作员几时报关,合理安排调单时间并及时双方报关行调单,在单证登记表和未回报关单上做相应的记录。

  根据当天需配单的抬头和数量,在专门存放文件柜找到相应的报关资料。对于已提前配有报关资料至报关行的抬头并做好登记。将配好的所有资料按不同报关行分类,用文件袋装好,全部必须附上签收条,通知快递或同事递送资料。如果报关资料不够,需提前告知经理,拿到章子盖完后及时更还。

  2、出口报关单处理。每天在各个报关行下班之前,询问今天的进出口报关情况。收到各报关行传回的报关单复印件/扫描件,及时核对放行信息,核对无误发给相应客户(xx公司等抬头需与合同发票装箱单一起发送),xx报关行的进口报关单一起发给商务部同事xx,出口水果报关单打包发给xx。xx与xx抬头的报关单还需传给xx。每月需将所有出口报关单打包给操作员钟xx。遇到协调员给适载的情况,需要及时给予对应的报关单。

  删除“未回报关单登记表”上的`信息,并在“单证登记表”和“未回正本登记表”上做好记录。部分指定抬头需要同时在出口报关单统计表上做记录,月初与客户核对数据。

  每周检查已配商检的通关单是否已报关,如超过10天未报关,先向做单员查询操作员是否已退回报检面单,如已退回,则不需要再通知操作员,等做单员通知处理;如仍未退回,则向操作员核查,通知操作员尽快在有效期之前使用出去,如因客户货物有问题未能使用,通知做单员尽快安排给其他客服或操作使用。

  3、出口退正本。正常情况下报关行会在30天内将报关单正本退回我公司,检查资料是否齐全,核对产地、品名、单价等是否有误。然后按抬头、日期把正本分好,并在“单证登记表”上登记,删除“未回正本”信息,按照“已回正本登记表”登记的信息排序,归类存放好。除xx的正本直接给回xx,其他抬头在收到财务可回寄正本的通知后,将相应的正本寄给客户,同时做好记录。

  4、进口报关单处理。每天收到xx和xx报关行发回的报关单,核对放行信息,以收货单位命后,每个抬头对应一个表格做好报表,不定期与客户核对数据。

  5、进口退正本。检查报关行退回的正本资料是否齐全,报关单原件、复印件、合同发票装箱单与盖章空白纸。做好签收条,一并交给相应的财务同事。

  6、特殊情况。虽然我已经通过报关员资格考试,不过以前遇到的题目都是纸上谈兵,完全没有亲身体会到一份报关单上的数据原来是如此苛刻。我遇到4票退税正本上的货源产地是打错的,为了改正产地,为了保证客户能够及时退税,从前期准备的工作就很耗费人力财力物力。不仅让客户打发票,还需要报关员向海关请示。一套产地改下来,估计至少需要1个月的时间。从此次该产地事件,我深刻认识到细心原来是如此重要。

  在这里,首先要感谢公司领导对我的信任,给予我宝贵的机会,把我安排到这个职位学习,更要感谢同事们在日常工作中热情地给予我指导和帮助。

  我虽然认真对待工作事务,但仍然存在不少问题,主要表现在:除了基本单证员的工作流程以外,遇到特殊情况还是摸不着头脑,需要在同事们的指导下慢慢熟悉。其次,我了解实际报关的知识甚少,只能纸上谈兵,在这一方面,我经常与几个报关行的同事商讨,寻求帮助。与部分客户沟通起来有点吃力,所以在职场交际能力上,我还是需要很大的空间去努力进步。

  在今后的工作中,我将加强学习,提高思想素质和工作水平,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然目前的工作琐碎、繁杂,但是我会注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,以积极的心态面对每天的工作。争取做一名全方位发展的好员工。

  单证员个人工作总结 7

  一、岗位工作总结

  总的来说,报关单证员试用期工作表现还是比较合格的。

  首先,我按照公司的规定认真执行了各项工作任务,严格按照时限完成工作任务,确保了每份报关文件的准确性和及时性。

  其次,我拥有丰富的企业海关报关操作经验,并能在熟练掌握报关手续的基础上了解客户信息、核查货物及关税税则等相关问题,积累了一定的专业知识。操作风格井井有条,处理问题比较果断。

  再者,我具有较强的沟通和协调能力,能热心协助客户解决海关报关相关问题,做好高质量的服务。还在实践中不断总结工作经验,不断创新和完善工作流程,提高了工作效率。

  在此期间,我也遇到了一些挑战,如排版不够整洁,处理文件速度不够快等。但是,我通过不断学习和总结,发现了问题并制定了改善方案,有效提升了自身的综合素质,成为了一个出色的报关单证员。

  二、成长与收获

  在此期间我面临了前所未有的挑战。但是,我努力了解了公司的各项政策和规定,并认真学习了海关报关的相关法律法规和操作技巧,提高了自己的专业技能和服务质量。

  通过此次试用期,我深刻认识到了决定自己工作和发展的重要性,这要求我们不断拓展知识面,提高个人素质,不断完善自己的能力,为公司尽心尽力、竭力做到真正的价值实现。

  三、今后工作计划

  今后,我将继续努力为公司做出贡献,认真学习行业发展动向和政策调整,不断提高自己的`业务知识和技能水平,通过适当的技术培训和自我提升等方式开拓自己的视野,并为公司提供更好的服务。

  同时,我还将不断完善自身的工作流程和习惯,提高工作效率和精准度,加强沟通和协作,积极适应企业服务需求的变化和客户的要求,全力为客户提供更优质、更高效的服务,推动公司作为行业领军企业发展更快、更稳健。

  总而言之,报关单证员是一个需要全面素质的职位,我会不断挑战和自我完善自己,积极进取,为企业的稳步发展而努力奋斗。

  单证员个人工作总结 8

  时光如白驹过隙,不经意间20xx年已经从我们指缝中悄悄溜走。掐指一算,到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作,现对20xx年的工作做如下总结:

  作为单证,日常工作主要安排货物出运的所有单据。等收到业务员确定的跟单联系单,信用证,PI等资料开始。主要是制作报关资料,样单给货代。做报关资料,最重要的是品名,单位,跟报关金额,容不得有半点差错,因为会涉及到工厂开票,以及我们公司是否能够顺利完成退税工作。货代等报关完成,拉预录单给我,一并打印报关发票给会计做账核对。根据信用证要求核对确认好提单给货代, 以确保目的港客户可以顺利清关。在开船之后,制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题,需要根据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整,因为会涉及到客户进口交关税的多少。特别是详细重量单上的配件,每次做完都先发客户确认。等客户确认之后,再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单,货代发送扫描件给我,当天寄正本提单给我司,我会把提单扫描件发一份给业务留底。拿到正本提单,查下该票船到港时间,以便合理安排给客户单据确认时间,同时告知业务员,特别是PIL(太平船务)的目的港免费用箱时间只有四天,在船到港之前让业务员及时催促客户付款买单,以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。只要收到业务可以交单的指示,把所有的单据打印盖章,附上面函,汇票跟DHL面单,自己登记好面单号,告诉财务对应票号金额,财务在做好登记之后去银行交单。跟银行电话联络,让他们当天帮我们出单。保险起见,第二天在网上查下快递信息,确保单据确实已经寄出。同事告诉业务快递单号,让客户可以自行查询单据情况。一般一个月左右,货代会把报关单退税联退给我司。按照退税相关要求,打印两份报关发票,合同,提单,托书,交给财务。到这一步,货物也顺利出运,基本制单的工作算是完成了。后期可能银行会发拒付通知书,通知业务员让客户买单即可。

  在工作过程中,总有百密一疏的时候,难免也要犯错误。一票信用证项下的提单居然正本都没有签章,通过工行寄单的,不管是我还是银行居然都没看出来,直接寄去开证行了。开证行当着客户面打开快递袋,提单正本格式件居然只有两份,经过多次跟货代,船公司协商沟通,我们出了保函给船公司,最后客户顺利提货。还有一票信用证,因为我的粗心马虎,导致提单上要修改信用证号码,给公司增加了不必要的费用,心里深感内疚。这是一次很好的教训,为我以后工作敲响了警钟,时时刻刻提醒自己,千万不可马虎,凡事要仔细。在工作上,需要跟同事有很多方面的学习,比如对产品的.了解,以及好的工作方法,在保证不出错的前提下,尽可能提高自己的工作效率。对报关单退税联做好登记,及时督促货代退单,并让财务做好签收,做到有据可查。

  回顾20xx,展望20xx,我要加强经验的积累,及时掌握信息新动向,不管是海关的还是银行方面的。利用空余时间,对产品做系统全面的了解,做到不懂就问,最后可以了然于心。

  在工作岗位上,尽心尽力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一个台阶。信用证制单方面,还是有很多方面可以学习的,尽可能把单据做的尽善尽美。我觉得不管做什么工作,最重要的一点就是要有责任心,有着强烈责任人的人做出的工作结果是不一样的。出了责任心之外,还要动脑筋简化工作,如何让自己的工作效率高起来。通过与Murad确认单据为契机,重新重视英语,希望自己的英语表达能力有所提高。正所谓学到老,才能活到老,利用一切可以学习的机会。

  对于公司的现状,我提几点小的想法,希望可以对公司的管理上有所参考价值。资料保存归档问题,电脑就怕有时候中毒或者系统盘坏掉,到时候资料没有拿出来,建议每半年把重要的资料刻盘保存以备不时之需。年底到了,某些人开始赚年终奖了,查验率就会相对高点。可以考虑申请A类企业,这样相对来说,查验率会减小一些。加强品牌意识,对于我们产品的比较畅销的,在孟加拉已经形成一定影响力的牌子,可以申请专利。可能到后期,这个品牌会带来意想不到的收获。展望20xx年,新的起点,新的征程,新的希望,机遇蕴含精彩,发展充满信心,号角催人奋进,愿公司在王经理的带领下,公司业绩蒸蒸日上,开创新局面!

  单证员个人工作总结 9

  回顾20xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的工作总结汇报如下:

  一、尽职尽责,做好各项工作

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

  二、认真细致,确保档案完善有序

  档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对——等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

  三、保障有力,做好物资管理

  接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的`要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

  四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

  按照国家工商部门的规定,定期对xxx和xxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对——的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

  五、其他工作完成情况

  1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助做好公司各种活动和答谢会准备工作。

  2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

  20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和——房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

  以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。

  单证员个人工作总结 10

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下:

  完成了xP圆筒、xP彩虹、xP共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xP彩虹出口到x,x个托盘的xP和x彩虹到x,及x套圆筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。

  一、主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

  4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

  3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

  通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

  二、与客户进行日常的邮件联系

  主要负责与x公司联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、xx、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助x总来完成。

  期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了x意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给x总带来麻烦。

  通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

  三、新产品的开发,为客户备样

  将x总与客户的`谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到x或x。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为x整理库存样品并报价;给x准备从x带回的新样品;给x准备x展会样品并报价等。

  通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

  四、与x订遥控铅芯

  催x生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口x货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

  五、处理日常工作,服从公司领导安排

  联系x展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

  总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

  单证员个人工作总结 11

  一、引言

  作为公司的单证员,我在过去的一年中承担了重要的职责,负责处理和管理公司的各类单证工作。在这个过程中,我深刻体会到了单证工作的重要性和复杂性,也学到了很多专业知识和技能。现在,我将对自己过去一年的工作进行总结和回顾。

  二、工作内容与成绩

  1、单证处理与管理

  负责接收、审核、整理和归档公司的各类单证,确保单证的准确性和完整性。

  及时处理单证变更和错误,与相关部门沟通协调,确保单证流程的顺畅进行。

  定期对单证进行盘点和清理,确保单证库存的准确性和有序性。

  2、单证流程优化

  分析单证处理流程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议。

  与相关部门合作,共同优化单证处理流程,提高工作效率和质量。

  推广使用电子化单证管理系统,减少纸质单证的使用,降低管理成本。

  3、培训与指导

  对新员工进行单证处理和管理方面的培训和指导,帮助他们快速融入工作。

  定期组织单证处理技能培训和交流活动,提高员工的业务能力和水平。

  三、存在的问题与不足

  1、单证处理速度需提升

  在处理大量单证时,有时会出现处理速度不够快的情况,导致部分单证积压。

  需要进一步提高单证处理速度,确保单证能够及时、准确地处理完毕。

  2、沟通协调能力待加强

  在与相关部门沟通协调时,有时表达不够清晰明确,导致沟通效果不佳。

  需要加强沟通协调能力的学习和实践,提高沟通效率和效果。

  四、未来工作计划与展望

  1、提高单证处理速度

  优化单证处理流程,减少不必要的'环节和耗时。

  引入高效的单证处理工具和技术,提高处理速度和准确性。

  2、加强沟通协调能力

  参加沟通技巧培训,学习如何更有效地与相关部门沟通协调。

  在日常工作中多加练习,提高自己的沟通表达能力和协调能力。

  3、持续学习与发展

  关注单证处理领域的最新动态和技术发展,保持学习热情。

  积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业能力和综合素质。

  五、总结

  作为单证员,我在过去一年中取得了一些成绩,但也存在不少问题和不足。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,为公司的发展贡献更大的力量。同时,我也期待与同事们共同努力,不断优化单证处理流程,提高工作效率和质量。

  单证员个人工作总结 12

  一、工作回顾

  在过去的一年里,作为公司的单证员,我深感责任重大,时刻以高度的责任心和敬业精神投入到工作中。在这一年里,我不仅完成了大量的单证处理任务,还在实际工作中不断提升自己的专业技能和综合素质。

  二、主要工作内容及亮点

  1、单证审核与制作

  我严格执行单证审核制度,对每一份单证都进行认真细致的审核,确保单证内容准确无误。同时,我也熟练掌握了多种单证的制作技巧,能够高效地完成各类单证的制作工作。

  2、单证流程优化

  我积极参与单证流程的优化工作,与相关部门密切合作,共同推动单证处理流程的简化和标准化。通过优化流程,不仅提高了工作效率,还降低了出错率。

  3、电子化单证管理

  我主导推动了公司单证管理的电子化进程,通过引入电子化单证管理系统,实现了单证的在线审核、存档和查询,大大提高了单证管理的效率和便捷性。

  4、培训与指导

  我积极参与单证处理方面的培训和指导工作,不仅对新员工进行了系统的培训,还定期组织内部培训活动,分享单证处理经验和技巧,提升了整个团队的业务水平。

  三、存在的.问题与不足

  1、单证处理效率有待提升

  在面对大量单证处理任务时,我有时会出现处理效率不高的情况。未来我将进一步优化工作方法,提高处理速度。

  2、沟通能力需加强

  在与其他部门沟通时,我有时表达不够清晰,导致沟通不畅。我将加强沟通技巧的学习和实践,提高沟通能力。

  四、未来工作计划与展望

  1、提高单证处理效率

  我将继续优化工作流程和方法,引入先进的单证处理工具和技术,提高单证处理的效率和准确性。

  2、加强沟通与合作

  我将加强与相关部门的沟通和合作,建立良好的工作关系,确保单证处理工作的顺利进行。

  3、持续学习与自我提升

  我将持续关注单证处理领域的最新动态和技术发展,不断学习新知识、新技能,提升自己的专业素养和综合能力。

  五、总结

  回顾过去一年的工作,我深感自己在单证处理方面取得了不小的进步和成绩。但同时也清醒地认识到自己存在的不足和问题。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,为公司单证处理工作的顺利开展贡献自己的力量。

  单证员个人工作总结 13

  一、引言

  作为公司的单证员,我在过去的一年中承担着重要的职责,确保公司单证工作的准确、高效和合规。在此,我对过去一年的工作进行总结,以回顾成绩、总结经验,并为未来的工作提供参考。

  二、工作内容与职责

  作为单证员,我的主要工作内容包括:

  1、负责进出口货物的单证编制、审核和管理工作,确保单证信息的准确无误;

  2、与相关部门密切合作,协调单证流程,确保单证及时、合规地传递;

  3、对单证法律法规进行学习和更新,确保公司单证工作符合相关法规要求;

  4、参与单证流程的优化和改进工作,提高单证工作的效率和质量。

  三、工作成绩与亮点

  在过去的一年中,我在单证工作方面取得了以下成绩和亮点:

  1、准确高效地完成了大量的单证编制和审核工作,为公司进出口业务的顺利开展提供了有力保障;

  2、与相关部门紧密合作,有效协调单证流程,提高了单证传递的.效率和合规性;

  3、不断学习和更新单证法律法规,确保了公司单证工作的合规性和准确性;

  4、积极参与单证流程的优化和改进工作,提出了许多有益的建议和措施,为公司单证工作的持续改进提供了有力支持。

  四、存在问题与改进措施

  尽管在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也认识到自己在单证工作中还存在一些问题和不足。例如,在某些方面我还需要进一步提高单证编制和审核的速度和准确性;同时,我也需要更加注重与相关部门的沟通和协作,以更好地推动单证工作的进展。

  为了改进这些问题,我计划采取以下措施:一是加强单证法律法规的学习和更新,提高自己的专业素养和合规意识;二是进一步优化单证流程和工作方法,提高工作效率和质量;三是加强与相关部门的沟通和协作,形成更加紧密的工作关系。

  五、未来展望与目标

  展望未来,我将继续以高度的责任感和敬业精神,认真履行单证员的职责。我计划进一步提高自己的单证编制和审核能力,确保单证工作的准确性和高效性;同时,我也将积极参与单证流程的优化和改进工作,为公司单证工作的持续改进和发展贡献自己的力量。

  此外,我还将注重自我提升和学习,不断提高自己的综合素质和专业技能。通过不断学习和实践,我将努力成为一名更加优秀的单证员,为公司的发展贡献更多的价值。

  最后,我要感谢公司领导和同事们的关心和支持。在未来的工作中,我将继续努力、不断进步,为公司单证工作的顺利开展贡献自己的一份力量。

  单证员个人工作总结 14

  一、开篇寄语

  单证工作,虽然琐碎却重要,每一份单证都承载着公司的信誉和客户的期望。作为单证员,我深知自己肩负的责任和使命。以下是我对过去一年工作的回顾与总结,以期在未来的工作中更好地为公司和客户提供服务。

  二、工作亮点与成果

  1、高效处理单证

  在过去的一年里,我成功处理了数千份单证,无论是进出口合同、发票还是装箱单,都做到了准确无误、高效完成。通过优化工作流程、利用现代化工具,我提高了单证处理的效率和质量。

  2、单证质量控制

  我始终坚持单证质量第一的原则,对每一份单证都进行严格的审核和把关。通过加强与相关部门的沟通和协作,我成功避免了多起潜在的单证错误和质量问题,确保了单证的准确性和合规性。

  3、单证电子化推进

  为了响应公司数字化转型的号召,我积极推动单证管理的电子化进程。通过引入电子签名、电子存档等技术手段,我实现了单证的在线审核、查询和存档,大大提高了单证管理的效率和便捷性。

  4、培训与能力提升

  我积极参与公司组织的各类培训活动,不断提升自己的单证处理能力和综合素质。同时,我也主动分享自己的经验和技巧,帮助团队成员提高单证处理水平,共同推动团队进步。

  三、面临的挑战与不足

  1、单证处理压力

  随着公司业务量的不断增长,单证处理压力也越来越大。有时会出现处理速度跟不上业务增长的.情况,导致部分单证积压。未来我将进一步优化工作流程、提高工作效率以应对这一挑战。

  2、沟通协调能力待加强

  在处理复杂单证或涉及多个部门协作时,我有时会出现沟通不畅或协调不力的情况。未来我将加强沟通协调能力的学习和实践,提高与相关部门和客户的沟通效率。

  四、未来展望与计划

  1、持续优化单证处理流程

  我将继续关注单证处理流程中存在的问题和不足,与相关部门共同协作、持续改进和优化流程。通过简化流程、提高效率、降低错误率等方式,为公司提供更高效、更优质的单证服务。

  2、加强单证质量控制

  我将进一步强化单证质量控制意识,严格按照公司标准和客户要求审核单证。通过加强与相关部门的沟通和协作,共同提升单证质量水平。

  3、推进单证电子化进程

  随着公司数字化转型的不断深入,我将继续推动单证管理的电子化进程。通过引入更多先进的电子技术和工具,实现单证处理的自动化、智能化和便捷化。

  4、提升自身能力与素质

  我将持续学习新知识、新技能和新理念,不断提升自己的专业素养和综合能力。通过参加培训、分享经验、参与项目等方式,不断提高自己的单证处理能力和综合素质。

  五、结语

  回顾过去一年的工作,我深感自己在单证处理方面取得了不小的进步和成绩。但同时也清醒地认识到自己存在的不足和问题。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,为公司单证处理工作的顺利开展贡献自己的力量。同时,我也期待与同事们共同努力、共同进步,为公司的发展贡献更大的价值。

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