春节

新春年会方案

时间:2023-02-23 10:44:14 春节 我要投稿

新春年会方案9篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的新春年会方案,希望对大家有所帮助。

新春年会方案9篇

新春年会方案1

  一、费用预算说明

  首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

  二、活动主题思路说明

  通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

  通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心

  三、会议流程策划说明

  活动时间: 年 月 日(星期日)

  08:30—09:00 (欢迎仪式)

  09:00—10:30 (年会论坛)

  10:30—12:00 (文艺汇演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(礼送宾客)

  邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、

  xx有限公司全体工作人员

  活动规模:500人(拟定)

  活动流程:

  1.欢迎仪式

  2.贵宾签到

  3.嘉宾就座

  4.年会论坛

  5.领导--致辞

  6.颁奖仪式

  7.文艺汇演

  8.安排就餐

  四、会场氛围建议说明

  1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。

  2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定

  3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,

  4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(xx米高,xx米宽)和1块活动主题画面展板(xx米高,xx米宽)

  五、会场设计布置

  1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,

  2.大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。

  3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域

  4. 会场摆放xx面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板xx块内场靠墙摆放.

  5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

  6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

  六、灯光音响布置设计说明

  1. 钢构舞台框架搭建(xx米宽,xx米深,第一层舞台地面高xx米,第二层地面起高xx米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

  2.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(xx米宽,高xx米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

  3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高xx米,宽xx米,绗架支撑)

  4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,xx米宽xx米高的投影幕布2块

  5.灯光设备: 电脑特效灯xx盏,追光灯xx盏,企业LOGO特效灯xx盏,P灯xx盏,烟雾机xx台,泡泡机xx台,冷焰火xx组,焰火机xx盏.电子礼花炮xx支,大型灯控台xx套,

  6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

  七、活动现场效果

  八、礼仪迎宾接待说明:

  1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。

  2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

  3. 来客的接待。客户是公司的.衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。

  九、挑选主持人说明

  挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。

  十、文艺汇演节目策划编创指导

  节目编创组:

  文艺汇演总导演xx人

  串词撰稿xx人

  舞蹈指导老师xx人

  曲艺类节目指导老师xx人

  歌曲类指导老师xx人

  服装设计指导师xx人

  化妆师xx人

  灯光师xx人

  音响师xx人

  外请优秀节目(待定)

  十一、表演节目

  十二、摄影/设像

  专业摄影师

  专业数码单反相机

  肩扛式HDV

  十三、活动筹备注意事项

  后续工作

  活动全程摄像(留作资料)

  按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。

  紧急事件处理办法

  天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。

  电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备

  防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。

  防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。

  同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性 事件发生。

  车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。

新春年会方案2

  为喜迎新年的到来,进一步丰富员工的业余文化生活,调动员工的积极性和工作热情,增强团队凝聚力,特组织迎新春活动,并与员工共渡新春佳节,喜迎龙年,经公司领导研究决定举办“XX能源XX年新春联欢晚会”活动,具体安排如下:

  一、活动主题

  龙聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春联欢晚会

  二、活动目的

  1、提升公司凝聚力;

  2、加强员工的积极性和工作热情;

  3、增强公司员工的集体观念;

  4、展现员工风采,弘扬长城企业文化。

  三、活动主办

  XX能源科技股份有限公司

  四、参加对象

  广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

  五、活动时间

  20xx年1月13日17:30—22:00分

  六、活动地点

  晚会、晚宴现场:中国电子产业园员工活动中心

  七、晚会组委会

  组长:杨XX、何XX

  成员:张XX、刘XX、何XX、李XX、周XX

  主持:张XX、蔡XX

  八、晚会组委会工作职责

  1、(杨XX、何XX)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认;

  2、(张XX)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动游戏、晚会背景设计、舞台搭建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度;

  3、(李XX、周XX)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委安排、现场布置、晚会礼仪;

  4、(刘XX)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资采购、节目道具安排、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及安全工作;

  5、(何XX)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);

  九、XX年度XX能源优秀员工表彰仪式

  年度优秀员工表彰总结公司XX年来取得的`各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在XX年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。

  十、晚会节目评选活动

  为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。

  十一、活动内容及流程

  1、活动预备事项(9:00---17:00)

  3、活动晚宴(18:00---19:30)

  4、新春晚会开始(18:30)

  5、领导介绍及领导致词

  6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖

  7、晚会节目评选活动及颁奖

  8、晚会结束(21:45)

  十二、活动注意事项

  1、本次晚会各单位推选的节目须在XX年1月10日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月12日前完成。

  2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月10日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月11日前完成。

  3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月8日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月13日15:00前完成。

  4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月11日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月12日前完成。

  5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资采购须在1月11日前完成。

  6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月12日前完成。

  7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月13日18:00前完成。

  8、1月13日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达现场时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。

  9、员工入场后,各单位做人员核对工作,本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。

  10、全体晚会组委会成员须在1月13日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

  其它未尽事项请各位补充,谢谢。

新春年会方案3

  一、活动目的

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的'凝聚力。

  三、年会主题

  扬帆起航●辉煌20xx

  四、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时—5时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时—7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时—10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  五、年会会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  六、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  八、年会活动预算

  茶话会:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

新春年会方案4

  一、活动的目的:

  1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划。

  2、通过对出色的'个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。

  3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。晚宴盛会

  二、活动主题:

  xxx

  三、活动口号:

  xxx

  四、活动时间:

  xx

  五、活动地点:

  xx

  六、主办单位:

  协办单位:

  承办单位:

  七、筹备工作组

  总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:

  八、活动内容:

  第一部分:年会活动内容企业年会策划方案经费预算

  第一套方案:经济适用型

  (一)场地费用:

  ①地点:大礼堂

  ②费用:未知,约20xx元

  (二)背景布,待定

  (三)条幅,约100元

  (四)奖品

  ①优秀员工、优秀团体,人数待定

  ②幸运奖15,奖品待定

  ③三等奖10,奖品待定

  ④二等奖5,奖品待定

  ⑤一等奖3,奖品待定

  (五)摄影摄像,自有

  (六)其他

  预计总费用:4000元

  第二套方案:休闲娱乐型

  (一)场地费用:

  ①地点:马家桥北②费用:

  (二)背景布,待定

  (三)条幅,约50元

  (四)奖品

  ①优秀员工、优秀团体,人数待定

  ②幸运奖15,奖品待定

  ③三等奖10,奖品待定

  ④二等奖5,奖品待定

  ⑤一等奖3,奖品待定

  (五)摄影摄像,自有

  (六)饮料、茶水。

新春年会方案5

  一、公司年会主题精神:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、公司年会地点:

  办公区大会议室

  三、公司年会时间安排:

  (1)公司年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。

  (2)公司年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)公司年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)公司年会正式演出时间:年月日晚至

  四、公司年会节目报名方式:

  1、及时通知报名、电话报名、现场报名

  2、联系人

  3、联系方式:

  五、公司年会参会人员:

  六、公司年会节目:

  1、公司年会节目歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、公司年会节目舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、公司年会节目曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的'相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、公司年会进行流程

  1、公司年会参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  4、表彰

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词

新春年会方案6

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚、共赢(或未来)

  二、时间地点:

  年月日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2、组织室外趣味活动

  3、安排晚会宴及颁奖

  4、安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:

  执行领导成员:

  总协调:

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一)前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的`活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)后期总结

  1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。

  6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7、其他事项安排,其他事项安排。

新春年会方案7

  走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望……

  活动一:快乐新年,我来画

  用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。

  要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)

  活动二:打开新一年的.大门

  1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。

  要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。

  2、自制贺卡_温暖xxxx:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。

  要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)

  3、教师寄语:教师向学生提出新一年的。祝福和希望。(形式不限,自由书写)

  活动三:欢天喜地过大年

  各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。

  要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。

  年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向xxxx快乐出发!

新春年会方案8

  一、活动目的:

  为了加强企业员工的。凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的`关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

  二、活动时间:

  1月18日下14:00-23:30

  三、活动地点:

  公司卡拉ok室

  四、活动内容简述:(活动分为三大部分)

  1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30

  2、全体员工集体聚餐。

  (1)在“”餐厅包席。

  (2)按10(人)14(桌)计

  (3)费用见附页。

  (4)时间:18:00---19:30

  3、“金猴贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始

  (1)由主持人宣布晚会开始

  (2)首先请董事长致词

  (3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;

  (4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元);个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人);凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

  (5)节目评定评委组成:

  (6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。

  (7)有奖问答:

  在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)

  (8)有奖游戏:

  促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

  (9)幸运大抽奖:

  特等奖1名(价值1500元一条的金项链);一等奖3名(24k金戒指一枚);二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台);三等奖9名(金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅);鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)

  在节目中穿插进行。

  五、活动预算:详见《春节联欢晚会活动费用预算表》

  六、具体工作人员安排:

  1、晚会主持人:;

  2、摄像师:;

  3、晚会导演:;

  4、晚会现场维持:;

  5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;

  6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。

  7、舞台灯光、音响布置:设备科;

  8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;

  9、晚会现场协助人员:;

  10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:。

  11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

新春年会方案9

  一、年会筹备小组

  总策划:陈

  总执行:陈/罗

  成员:

  二、年会内容

  活动名称:

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20年的发展愿景;同时丰富员工生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活动地点:酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/组(负责人:陈珍英)成员5—6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的.沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

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