办公室半年工作总结

时间:2023-09-26 15:00:09 晶敏 半年工作总结 我要投稿

办公室半年工作总结(精选20篇)

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们要做好归纳,写好总结。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家整理的办公室半年工作总结,希望对大家有所帮助。

办公室半年工作总结(精选20篇)

  办公室半年工作总结 1

  20xx年已步入“中年”,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。作为公司的职能部门,在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结:

  一、办公室行政管理工作

  行政管理狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理,还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

  1.内部通知及公文的草拟、收发

  办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确,严格规范;做到收、发文件的准确及时。办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份,公司内部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上涨50%。这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。

  2.办公设备、办公物品管理

  办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整,其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养,以及对办公成本的控制。20xx年全年,办公室存在着打印机、复印机无人管理,纸张过度浪费的现象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我们对这些现象进行了重点监管,对打印复印文件进行登记,现在纸张浪费现象已经得到重大改善。

  办公用品采购及领用,今年上半年,办公用品的采购花费了4303元,比20xx年上半年同期增长了20%。其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善,各部门人员的'配备加强,旧的办公用品使用寿命到期等,致使办公用品的需求量不断增加。

  在办公用品上,我们存在着不足之处:采购流程不够严谨,领用时虽进行登记,但领用过程不够清晰,领用审批手续不够完善,办公用品收发没有形成一套完备的体系。针对这些不足,七月开始,我们已经通过加强流程监控,统计报表等多种形式进行改善。

  3.会议管理

  20xx上半年,公司每月例会共召开5次,年会1次,项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。办公室基本上完成了会议通知、会议资料准备、会前准备、会议签到、会议记录等一系列工作。上半年办公室配合企业运营管理部制定了一系列会议制度并发布。

  不足之处是会议管理工作规范度还有待提高,对会议制度的执行情况没有进行跟踪。

  4.门卫、食堂等后勤服务

  在门卫、食堂等后勤服务方面,主要由工会负责管理,办公室协助。20xx年上半年,我们加强了门卫对进出厂区车辆、人员的管理。实行来访登记制度及车辆出厂许可制度(必须有出门证才能外出)。6月份,我们制作了车辆通行证,即凡进入厂区的外来车辆必须在门卫处领取车辆通行证,无通行的车辆禁止驶入。

  上半年,公司领导对员工食堂进行了改造,旨在改善员工的就餐环境。食堂上半年因人员问题,造成有时环境卫生打扫不够及时,下半年我们将更加关注这一块,将改造食堂给员工带来的好处充分发挥出来。

  二、人力资源管理

  1.人员招聘

  人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。

  今天上半年,办公室与企业运营管理部通过就近招聘、网站招聘及现场招聘等多种招聘方式,招聘一线员工、技术人员、办事员等多个岗位人员,希望为公司人才储备提供了保障。

  但我们的招聘结果是很不理想的。我们对目前招聘情势的不了解,对目前市场上的人才分布没有进行分析。加之现在的毕业生好高骛远的心态,我们发现管理岗位的应聘者较多,真正有能力的却很少,而一些技术性岗位及基础岗位则很难找到合适的人才。

  上半年来公司应聘的人员近百人,而真正留下来的却只有29人。这29人中,储备型管理人员3人,技术人员及技术学徒7人,剩余的均为一线员工。就公司目前的人员结构来看,我们下半年的招聘形式还是很严峻的。

  2.劳动关系、社保及工伤

  20xx年上半年,办公室新签订劳动合同26份,签订临时劳动合同3份,续签劳动合同42人。离职人员28人,离职人数同比上涨了31%。这是办公室在人员配置上做的不到位的地方。因为管理人员工作不到位,安全教育工作没有深入到每位员工,导致上半年全公司共发生大小工伤10余起,为公司造成了直接经济损失。

  3.培训

  上半年,办公室配合企业运营管理部制定了新员工入职培训,安全教育,技能培训,企业文化教育等一系列计划,但到目前为止由于生产任务进展,仍未进行。培训不到位,也是公司上半年招聘人员留不住,工伤频发的主要原因之一。

  三、企业文化建设

  企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。

  公司目前的状况及我们办公室的整体素质来说,对企业文化建设方面都不是很了解。上半年的企业文化上几乎没有做出任何贡献,是办公室很惭愧的地方。

  下半年,办公室将主要从企业形象建设,团队凝聚力建设,办公室氛围培养等多个方面进行学习和提高,尽快建立属于我们自己的企业文化。

  四、统计报表审核:

  监督办公室每月及时下载考勤数据,汇总上报企业运营管理部进行审核。上半年办公室还新增了《社保缴纳统计表》、《办公用品收发存统计表》、《办公室打印/复印登记表》。

  审核工厂部生产统计报表。与企业运营管理部进行报表的设计、整合等一系列工作。有利于公司生产过程中的数据流转的准确性。同时,针对公司上半年生产任务繁忙,统计人员紧缺,物资流转不明确等一系列问题,办公室协同工厂部、企业运营管理部、财务部等多部门在5月底及6月底分别对生产车间在制品存量情况进行了盘存。这次盘存的目的,不仅仅是为生产统计报表提供数据依据,也是对生产过程中的产品流转进行监督。

  五、与各部门沟通协调

  办公室作为职能部门,在全公司起到承上启下的作用。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与各部门沟通,配合各部门完成各项基本工作。

  六、下半年工作重点:

  1.加强办公室行政管理,对办公用品采购及领用流程制定相应的制度进行约束,在为公司办公提供保证的同时做到降低成本。

  2.与企业运营管理部配合加强人员招聘,及员工培训等工作。

  3.加强安全宣传,减少工伤事故的发生。

  4.加强企业文化建设学习。

  5.提高办公室人员的综合素质。

  6.配合企业运营管理部完成薪酬改革。

  在20xx年下半年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率。认真总结办公室以往成功经验的基础上,不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

  办公室半年工作总结 2

  今年上半年,办公室在局党委、局行政的正确领导下,在各科(办)和直属单位的大力支持下,按照实现一个目标(工作创一流)、提升两个水平(着力提升政务服务水平和后勤服务水平)、推进两大工程(机关大院车库改造工程、网络改造工程)的总体思路,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了上半年的各项工作任务。

  一、重精细,政务服务水平不断提高

  办公室工作千头万绪,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

  (一)办文力求精品力作。

  公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行理思路、列提纲、收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在资料上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,我局各类发文共68件,撰写各类材料共162件。

  (二)信息力求又快又准。

  及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的'重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们保证每月成功出刊两期《宜兴民政》,目前已收集、处理各类信息120余件,信息工作到达空前最佳成绩。

  (三)督查力求落到实处。

  今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级和本级各类重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实状况,组织开展督促检查,了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,较好地推动了上级和党组重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。做好了人大代表提案、推荐的办理工作,共接到提案和推荐13件,满意率达100%,受到了代表与委员们的一致好评。

  二、重管理,后勤服务水平不断提高

  后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

  (一)用心改善办公条件。

  一是对局大院内的绿化进行了一次全面修剪,确保整齐划一。

  二是根据目前局大院停车位少,杂乱无章的局面,我们向局领导积极推荐,在各方的大力支持下,在局大院内车库修建而成,美化了局大院环境。

  (二)大力加强安全工作。

  今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。对保安工作再次严格安全工作职责制,严格节假日及夜间安全值班制度,在机关两幢楼都安装了探头,保证机关进出安全;

  进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生。

  (三)认真做好服务工作。

  按照党组要求,切实为广大干部职工做实事,办公用品全方位保证。同时对机关的电脑、网络维修服务也进一步到位,保证了局内电脑的正常运转。

  三、重创新,特色工作水平不断提高

  民政网站全面改版。我局网站实现全面更新,这是我办的一项重点工作。由于我局原有网站模块已比较沉旧,已远远不能满足目前民政快速发展的良好态势,图片和文字上传都受到了限制。我们多方调研,思考网站的兼容性、持久性,宜兴民政网站全新登陆。目前在最新的网站上能够自由浏览《宜兴民政》简报和图片,且速度大大加快。

  办公室半年工作总结 3

  半年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

  一、半年来的工作表现

  1、强化形象,提高自身素质。

  为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

  2、严于律已,不断加强作风建设。

  半年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

  3、强化职能,做好服务工作。

  工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这半年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

  二、工作中的不足与今后的努力方向

  半年来的.工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  1、发扬吃苦耐劳精神。

  面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  2、发扬孜孜不倦的进取精神。

  加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

  3、当好助手。

  对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

  办公室半年工作总结 4

  医院办公室在院领导的正确领导下,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将20xx年上半年工作简要总结如下:

  一、协助做好行政管理工作

  1、加强文件管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。20xx年上半年共收文295件,制文40件;

  2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;

  3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,认真落实完成20xx年全年办公室文件的收集、整理和归档工作,一共归档出20盒文件达千余份,做到文件归档有序、方便查找;

  4、认真做好会议安排和服务工作,包括院长办公会、中层干部会议等,电话通知及时、会议记录详细,并及时把落实情况向领导反馈;

  5、负责总值班排班及协调工作,完成各级领导来院视察参观的接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,及时向院长反馈信息。

  二、加强行政管理

  20xx年上半年共组织行政查房2次,积极参与工作纪律检查,认真记录检查中出现的`不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况,对查处的问题坚决按规定执行,为临床科室分忧解难。

  三、开展无烟医院创建工作

  院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标,督促检查医院各科室控烟工作,积极配合市卫计委开展“健康湖北行-无烟生活主题宣传活动”。由于我院表现突出,被命名为“随州市无烟单位”,控烟工作初见成效。

  四、积极筹备职工代表大会

  积极组织筹备第五届二次职工代表大会,做好会场布置、资料收集、整理、打印、资料发放、参会人员到会通知。共打印1800份职代会资料,收集职工代表提案98条,讨论通过医院工作计划等重大决策18项,调动了广大职工为医院建设建言献策的积极性。

  五、积极配合完成医院各项活动

  办公室秉承“服务同事”的原则,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成。比如积极配合医务科、科教科开展各类相关业务培训。

  1、元月5日,由院办组织开展评选先进工作。

  经医院各科室民主推荐、院领导研究决定,授予XX科等5个科室为医院“先进科室”荣誉称号,授予XXX等43名同志为医院“先进个人”荣誉称号;

  2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛,丰富全院职工文化生活,调动了全院职工积极性。

  在上半年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧、任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。在20xx下半年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。 迎检准备工作等。

  办公室半年工作总结 5

  回顾这一年来的工作,我在公司领导的全面支持和关心下,在全体同事的共同努力下,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。

  根据公司办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门。

  2、认真做好公司的文字工作。

  草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、落实公司人事、劳资管理工作。

  组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

  按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

  5、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

  董事会在召开重大会议期间,认真做好会场布、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,办公室主任对我而言是一个新的`岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

  第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识,加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  办公室半年工作总结 6

  20xx年上半年,办公室紧紧围绕公司的各项工作重心,努力发挥监督、检查和服务等各项职能,努力提高服务水平,积极完成了各项工作。现将20xx年上半年工作总结如下:

  一、日常性工作

  (一)做好办公室日常事务。

  按时依照工作考核目标完成各项工作。按时组织员工签订了劳务合同,并组织各部门及员工签订了工作责任制。做好法定节假日的值班安排工作,及时传达领导指示,并反馈各种信息,保证上下信息畅通;

  (二)按时完成公司相关证件的'年检工作;

  (三)加强对车辆的管理,以降低办公室车辆的运行成本;

  (四)及时制定工资表,按时缴纳养老、医疗保险;

  (五)严格进行档案管理。

  二、其他工作

  (一)完成了广电大厦楼顶的亮化工程;

  (二)对公司各部门的暖气管道进行了更换;

  (三)按照省集团公司对于网络整合工作的要求,配合利鸿会计事务所进行资产清查工作,并对公司网络整合工作进度每月2次向省里进行汇报;

  (四)协助筹备了20xx年各县(区)子(分)公司董事会。

  办公室半年工作总结 7

  今年以来,办公室全体人员按照产业集聚区管理委员会年度工作安排,在领导的关怀和各部室的配合下,扎实开展上传下达、材料起草、会务组织、后勤保障、制度建设等工作,取得了必须的成绩。现将所做工作简要汇报如下:

  一、上半年工作总结。

  (一)在收发文方面。

  制作了收文和发文登记薄,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、归档等程序办理;发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;没有出现错误的公文处理事情。

  (二)在材料起草方面。

  上半年共起草和印发建设工程指挥部文件8份,筹委会、管委会文件11份,集聚区简报11期,领导讲话稿8份,各类汇报材料70余份。通过超多的材料起草工作,提高了办公室人员的公文写作水平。在此次绩效考核中,考核组领导表扬了管委会的简报编发工作。

  (三)在会务组织方面。

  制作会议通知记录单,明确发话人、接话人、会议时间及资料,做到有据可查,保障各类会议的顺利召开。上半年,共组织召开建设工程指挥部周例会10次,项目协调会20余次。办公室协调机关所有人员参与集聚区大型会议的组织工作,努力做好会议所需材料的准备、课件的制作和播放、会议记录和录音、会后纪要的.起草和印发,并做好相关督查汇报工作。

  (四)在后勤保障方面。

  由李海乾部长负责,韩晓明协助,负责食堂、物业管理,各类耗材的采购,水电路的维修,保障了机关正常运行。在20xx年初将伙食标准由每一天8元提高到13元,并随季节变化制定了相应的食谱,保证全体人员吃饱、吃好。同时,每月根据需要制定采购计划,确保机关各项工作正常开展。另外随时检查水路、电路管线,防止跑冒滴漏现象的发生,并制作“节约用水”等宣传标语十余块。

  (五)在制度建设方面。

  为了加强对人、财、物的管理,办公室对各项工作纪律和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。在各部室和会议室悬挂“工作人员行为规范”、“十个不允许”等标牌。起草并印发了日询问、周报告和首席服务官等项目服务制度,每名同志分包一到两个建设项目展开贴身服务,为企业解决各种困难和问题,切实加快了项目建设速度。

  二、存在的问题。

  (一)与各部室之间的联系有待进一步密切,组织协调及开展工作的创新潜力还需进一步加强。

  (二)技术人员力量薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大,致使有些工作开展不到位。

  三、下步工作打算。

  在以后的工作中,办公室全体人员继续以服务为工作重点,内练素质、外树形象,做好机关后勤保障服务,并当好参谋。力争做到让领导放心,让同志满意。

  (一)提高工作人员素质。

  一抓学习。

  坚持每周至少学习两个小时,并派遣部分人员去政府办学习专业技术,不断提高办公室人员整体素质和业务潜力。

  二抓思想。

  转变“不求有功、但求无过”的消极思想,树立进取、开拓、积极的工作姿态。

  三抓团结。

  经常开展批评与自我批评活动,做到多谈心、多理解,找问题、促提高;四抓管理,严格遵守机关规章制度,以制度管人、管事、管物。

  (二)创造性地开展工作。

  一是做好参谋,经常调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策带给服务。

  二是做好把关,把好机关文件和各种材料的质量关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。

  三是做好督查,积极认真对机关做出的决定、指示和工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。

  四是做好服务,深入基层,了解基层心声,为基层服务。

  五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。

  (三)转变工作作风。

  强化机关作风建设,争取做到全市窗口形象。即严格签到、签退和值班制度,严禁上班时间搞娱乐活动,坚决不准公办私事。

  总的来说20xx上半年全体员工是在热火朝天的大干中度过的,办公室上半年尽全力满足公司上下各部门从行政、后勤等方面的需求并尽全力做好办公室的每一项工作。在热火朝天、如火如荼的工作中大家看到了莱恩的成长和今后的发展、前途,随着莱恩的成长作为办公室负责人的我在工作中也积累了一些好的工作经验,这些都是与李总的严格要求和张总的询训教导、帮忙分不开的。我们的工作没有最好只有更好。在今后的工作中,我将全力以赴完成办公室的各项工作,为莱恩今后更好的发展而尽我最大的努力。

  办公室半年工作总结 8

  20xx年上半年,xx项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人” 使工作的进程看得见,工作的范围说得清,工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作。

  现将20xx年上半年工作总结如下:

  上半年可以说是办公室充满艰辛的半年,在四个路基队,一个桥队进入施工现场后,我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费,迁坟费,征地动迁等各种补偿费的情况下,部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工,做为办公室主管征地动迁,对外协调的压力可想而知,在这种情况下,办公室积极协调指挥部,镇政府,派出所等相关部门动迁房屋x处,迁坟x座,补偿村民青苗费、树木损失费数十万元,使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失。

  路四队在施工过程中山体爆破导致石土将xx家xx棵兰花云砸毁,x亩山地不能耕种,村民胡云强多次到施工现场阻工,索要人民币x万元,办公室积极协调派出所,镇政府调节最终以x万元解决了赔偿纠纷。

  协调工作是一项政策性、业务性很强的.工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重,使单位利益不受损失。

  办公室各种报表及时上报准确无误,各种合同、台账齐全,“五比五创”进行考核及时,得到了公司领导的好评。

  努力提高后勤保障管理水平,项目部食堂的日常管理,严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库,食堂帐目日清月累,定期公布食堂收支情况,严抓食堂卫生,改进食堂伙食,使职工吃的放心,住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。

  虽然上半年办公室做了一定的工作,但与公司领导和项目领导的期望以及项目部干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的不足。

  今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升服务水平,积极完成公司领导和项目领导交给的各项工作任务,为企业的发展做出应有的贡献。

  办公室半年工作总结 9

  20xx年上半年,对照年初制定的工作目标,在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下:

  一、上半年主要工作状况

  1、充分发挥综合协调职能。

  综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

  2、做好后勤保障。

  办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。

  一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。

  二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

  三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。

  3、做好材料起草、文件印发、档案管理。

  按照单位工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我单位各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓资料,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,持续时效性。上半年,共计起草《迁安市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的`实施意见》等文件及全会、贯彻落实全市领导干部大会精神、张雪松事迹报告会等材料20余份,近5万字,印发文件34份,党建、精神礼貌文件8份。加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对20xx年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。

  4、做好会务和接待。

  半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。通过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

  5、做好老干部工作。

  办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。

  6、做好党建精神礼貌工作。

  半年来,办公室在搞好本职工作的同时作好党支部的参谋和助手,按照上级党组织要求,向机关党委提交工作计划和阶段工作安排,将机关党委各项工作安排及时地、有条不紊地开展起来。

  一是起草了迁安市总工会20xx年机关党建工作要点,建立“五好”党组织活动实施方案,攻坚克难抓落实实施方案,争创礼貌单位、争当礼貌使者实施方案等10个文件。

  二是按机关党委工作安排认真有序组织了党员发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。

  三是精心组织实施了“党旗在一线、党员当先锋”主题实践活动。活动实施以来,成效明显,对推进机关环境卫生、服务质量起到了很好的促进作用。

  四是按照机关党委的部署,组织广大党员以交纳“特殊党费”的形式支援抗震救灾工作,支部22名党员共交纳捐款3000余元。

  五是严格党费管理。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[20xx]3号)的要求,对机关党员党费标准进行了调整,并按时足额上解。

  六是按要求用心开展“三日一网”活动,按要求完成了党员基本信息的调查统计,编制了迁安市总工会党员实名制号码登记,并建立了党员数据库。

  二、工作中存在的问题及下一步工作打算

  1、存在的问题。

  一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;

  二是深入基层,调查研究做得不够;

  三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。

  2、下一步工作打算。

  上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在持续良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。

  1.刻苦学习,努力提高业务水平。

  办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。

  2.争做机关的榜样。

  一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。

  二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。

  三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。

  四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。

  3.做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。

  加强对机关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力度,严格使用程序,努力打造节约型部室。

  4.发挥好办公室的协调职能。

  从改善工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全机关的和谐共进。

  办公室半年工作总结 10

  半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结:

  一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

  为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

  二、加强学习,提高素质。

  做好办公室工作,必须要有较高的`理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

  三、做好办公室日常管理工作。

  1、人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。

  2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

  3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

  4、制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;

  5、制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。

  6、考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。

  7、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。

  8、办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。

  以上是近半年来办公室的工作情况,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。

  办公室半年工作总结 11

  一、 过去半年工作的主要情况

  在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。

  具体表现在:

  1、上传下达工作做到及时、准确、无误;

  2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。

  3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;

  4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。

  5、按时、按质、按量完成领导交办的.各项工作,得到领导的信任、支持和好评。

  综观上述,主要抓了如下几方面工作:

  1、 强化学习,努力提升本人综合素质

  学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自己。我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  2 、明确职责,全力做好本职能工作

  我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。

  3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务

  搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。

  以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事。由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的领导和同事们表示衷心的感谢。

  二、存在的主要问题

  在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,存在的问题在:

  一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考。

  二是深入基层,调查研究做得不够;

  三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。

  以上存在的问题有待加以改正和努力。

  三 、今后努力方向

  针对在工作中存在的问题,在接下来工作中,我将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题:

  以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素质。一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题。

  办公室半年工作总结 12

  上半年,局办公室紧紧围绕局水利中心工作,积极参与政务,认真做好事务,加强队伍建设,办公室全体工作人员仅仅围绕“协调、服务、管理”三大职能,为局领导、机关处室、各县局和基层提供周到、周密、周全的服务,较好地发挥了参谋助手作用,顺利完成了领导交办各项工作任务。

  一、上半年主要工作完成情况

  (一)抓落实,重要工作办理及时。

  积极做好督促、检查等工作,努力发挥“推手”作用。对上半年62件领导批示件的办理工作进行跟踪督查,随时了解进展情况,确保上级领导交办事项有着落,促进重点工作部署的贯彻执行。同时针对周例会上部署的工作要点,制定了周例会备忘录,进行跟踪督办,并于每周末将结果反馈局领导。

  (二)抓办文,深入推行即办制。

  一是做好文秘工作,完成各类综合材料18件6万余字、其他材料30余件4万余字、各类会议纪要;材料质量获得各级领导充分肯定。

  二是做好办文工作,及时接收、分发、转发、印发、寄送各类公文文件,各类文件均能当日落实到相关处室处理,并且做到分类合理、科学;上半年完成收文处理3240件、发文处理1043件,平均每天处理收文27个、发文9个。

  三是严格执行限时流转制度。一般文件的签收、上网、拟办环节确保在一个工作日内完成;同时要求各单位负责人收到文件后,要在一个工作日内阅办或批办给有关人员承办,确保做到“一般文件办理不过夜,急件随时随办”。

  (三)抓办事,高质量完成各类事项。

  一是认真做好上级和领导交办的事项,做到办理认真、有效落实、反馈及时。

  二是组织承办人大建议、政协提案 73件, 3次召开专题会议研究部署,并通过实行局领导牵头办理及跟踪通报等工作措施,5月5日前会办件全部完成,6月25日前提前半个月前基本完成主办件的办理。特别是针对瑞安代表团提出的《关于要求对飞云江综合治理有关问题进行询问的报告》,专门牵头相关处室进行研究答复。

  三是做好信访件的`处理,及时落实办理责任单位,上半年共处理信访件26件,实现了信访办结率95%。

  四是做好档案管理工作,上半年共整理20XX年度文书档案2299件,其中永久600 件,30年710件,10年789件;科技档案340个项目351卷。数字化20XX年度文书档案8303页,20xx-20xx年珊溪管理局文书档案 10762页。完成水利厅布置的20XX年度的水利档案统计及各县市区的档案统计汇总工作。文书档案管理规范、保管妥当,无丢失文件现象发生。

  (四)抓办会,提高会务质量和效率。

  一是协助局领导开好周一碰头会、局长办公会、党组会、专题会议共50余场次,整理会议纪要近20篇,做到表达准确、内容完整。

  二是上半年牵头完成各类会议会务工作共308场次,有序开展各项会务活动,保证了会务质量和服务效率。

  三是配合市两办及上级有关部门做好涉及水利重要会议的组织工作,包括陈雷部长听取浙江省防指工作汇报、美丽浙南水乡建设“百亿工程”集中开工仪式、“十大举措看落实”年度工作展示汇报会等。

  (五)抓财务,提高预算执行率。

  一是组织编制20xx年局系统的部门预算。实行零基预算和综合预算,进一步增强单位财务统一核算、统一管理的力度。同时加强预算绩效,明确项目支出预期绩效目标,提高财政资金使用效益。20xx年水利系统部门预算(一上)项目经费2634.27万元,比上年提高11% 。

  二是加强预算的执行力。按照项目落实责任,制订预算经费执行分工表,强化职责,明确分工。将年度预算各项指标按科室分解,财务部门按季及时反馈各部门预算指标执行情况,加强经费执行部门和财务部门的联系,确保如期保质保量完成资金使用任务。

  三是加强“三公”经费管理,每月10日前公示局本级和各单位公务接待情况,“三公”经费控制达预算目标。截止5月底,局系统(除温瑞平水系管理局外)公务接待数为8.3万元。同时加强结余资金清理,上交财政 690.88万元,调整项目使用资金322.04万元。

  四是组织局属单位经济责任审计和局本级及各单位公务支出公款消费的自查和抽查审计。委托中介机构对水政监察支队和堤塘河道管理处进行领导离任经济责任审计和20XX年财务收支审计;组织公务支出公款消费审计小组对温瑞平水系管理局、水利水电处、围垦处和水库管理处进行20XX年公务消费公款支出审计,均已出具审计报告。

  (六)抓难点,完成办公用房清理整改工作。

  根据《XX市市本级党政机关办公用房清理整改工作方案》的要求,我局从实际出发,召开办公用房整改会议,下发实施方案,在确保每位干部职工的基本办公使用面积的情况下,结合局大楼面积情况、人员编制情况及整改意见,制定合理的办公用房清理整改方案,对办公用房的清理工作进行全面部署。截止目前,办公用房已基本调整到位。同时针对治水办抽调28人进行集中办法的实际情况,多次联系市机关事务局等相关部门,对办公用房进行统筹安排,确保水乡工作顺利开展。

  (七)抓后勤,强化服务质量。

  一是合理安排保安值班时间,对来访人员,逐一登记并确认,加强出入大楼流动人员的管理。

  二是定时检查食堂菜品质量,注重食品卫生,实施菜品留样制度,对每日菜品进行留样,保证食品卫生安全事故处理工作高效、有序地进行,切实保障干部职工的饮食卫生。

  三是加强了局内车辆的管理,启动车库蓝牙系统,对地下车库进行智能化管理,一车一杆,确保车辆出入有序。

  (八)抓接待,优化服务显成效。

  按照“严格管理、优质服务”的要求,上半年共高质量高要求地做好各项接待工作75场次,接待人数1534多人,其中包括水利部陈雷部长、水利部水资源司陈明副司长等重要客人,受到了各级领导的好评。同时,严格执行公务接待有关规定,在确保接待工作热情周到的前提下,严格控制接待费用,未发生接待违规现象。

  (九)抓规范,做好固定资产登记备案。

  安排专门人员,对全局固定资产进行全面调查、逐一登记、造册建档,建立健全固定资产管理制度,逐步规范固定资产管理。

  (十)抓宣传,提升水利整体形象。

  一是健全政务信息报送制度,制定相关文件,建立健全信息、信息约稿、信息奖励等制度。

  二是组织开展“世界水日、中国水周”主题宣传活动,增强全社会懂水、爱水、护水的意识。

  在肯定的成绩的同时,我办也清楚看到存在的问题:

  一是保密、消防安全等工作开展得还不够;

  二是水利政策调研还不够深入,调研成果精品不多,参谋助手作用有待于进一步发挥。所有这些有待于今后进一步完善和解决。

  二、下半年工作重点

  (一)做好文秘工作。

  公文收件办理要继续做到及时、准确、高效,件件有落实。拟稿发文要把好文字关、格式关、程序关,提高办文的质量。要强力推进即办制,提高办文效率。

  (二)做好服务工作。

  围绕局中心工作,做好会务安排、公务接待、公务用车、机关食堂,办公大楼,消防安全、卫生环境等工作,切实提高后勤服务水平。

  (三)做好财务工作。

  开展水利工程项目资金的绩效管理、直属单位领导离任审计等工作。坚持厉行节约,严格控制“三公”经费。提高预算执行率,规范财务管理。

  (四)做好档案工作。

  今年要力争通过市级档案目标认定,完成局系统数字化档案室创建工作,使我局档案管理管理有新的突破。

  (五)做好其他工作。

  一是继续做好建议提案办理工作,提高建议提案办理满意度,加强与代表委员的沟通,按照“回头看”要求做好办理后续工作。

  二是牵头做好信访,确保信访办结率达95%以上。

  三是做好应急联动和维稳等工作,及时处置应急事件。

  办公室半年工作总结 13

  今年以来,办公室在部领导的正确领导下,在其它科室的大力支持下,立足办文、办会、办事基本职能,充分发挥组织、协调、参谋、上传下达等作用,较好完成了文字材料、调研信息、组织人事及日常事务等各项工作任务。现将上半年工作情况简单总结汇报如下:

  一、文字材料工作

  圆满完成了20xx年度宣传思想工作会议文字材料的撰写任务;根据部机关整体安排部署和日常工作需要,及时起草拟写了各种文件、工作汇报、工作总结、活动方案、会议主持词等文字材料。

  二、调研信息工作

  根据市委宣传部调研室提供的'课题选项,办公室经过精心组织,认真讨论,向市委宣传部调研室上报了3篇调研课题,超出调研室规定数量,目前正在加紧进行调研和撰稿。止目前办公室共向省、市宣传部上报信息10余篇,目前在市委宣传部《南阳宣传工作》上已发表1篇信息,下半年将会加大信息报送工作,力争圆满完成全年工作任务。

  三、组织人事工作

  按照市委组织部组干科的要求,积极推动我县基层宣传文化工作人员配置和基层宣传文化人才队伍建设工作,经过努力,全县17个乡镇(街道)的566个行政村均配置了专职或兼职的文化工作人员,目前全县基层宣传文化工作人员队伍达到654人,有效壮大了基层宣传文化工作的规模,对今后全县宣传文化工作的开展具有巨大的促进作用。

  四、组织开展学习教育活动

  根据全县整体安排部署,在部机关内部组织开展了党风廉政、创先争优、“两争一迎”等各项主题教育活动,在宣传系统内部组织开展“四争一创”活动,均收到良好效果。

  五、宣教口工作

  切实履行口长单位责任,组织口内单位深入开展各种学习教育活动,做好各种会议通知、文件发放等工作。

  六、日常事务

  根据办公室职能,全力做好日常事务工作。组织筹备了20xx年宣传思想工作会议等会议和活动,积极做好各种会议和活动后勤服务、来客接待等项工作。规范档案管理,做好来电记录、公文登记、报刊分发、部机关文字材料打印复印等日常工作。圆满完成了部机关安全综治、招商引资、计划生育等项工作及部领导交办的其它工作。

  办公室半年工作总结 14

  回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。

  作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结20xx上年办公室的各项工作。

  一、办公室现行情况:

  我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

  办公室人员结构现状:

  办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。

  从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

  从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占x%,初高中(含)以下文化程度有人,占x%,其中还有4人是半文盲。

  从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占x%,40岁以下有人,占x%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

  由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。20xx年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。

  二、办公室的日常工作管理

  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

  (1)文件管理

  20xx年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、审批。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。避免出现零时文件、赶时间文件的出现。

  (2)档案管理

  档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。

  办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理。20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。提高保密意识,做好保密工作。

  (3)制度建设

  继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《办法》、《制》、《制度》、《规范》、《制度》、《差旅费暂行办法》、《办法》、《人事》、《公司会议制度》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《20XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加。

  (4)会议管理

  会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知电话确认。

  (5)安全管理

  安全管理的主要目的`是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

  20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中,发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺利进行。并且多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处罚。

  对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的应用和生产安全的学习。

  办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。接待管理

  (6)接待管理

  办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。

  三、后勤事务管理

  (1)资产管理

  在20xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过实地现场登记,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库登记,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。经盘查后对电子类资产做出统计如下:

  台式电脑x台、手提电脑x台、复印机x台、传真机x台、电话机x台。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,加强对出现资产登记丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。

  (2)食堂管理

  转眼间食堂改革已经半年之久了。员工饮食作为公司食堂工作尤为重要,作为管理部门更应多为员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个企业食堂,每天用餐人数在130人到170人之间,依然就餐人数不算多,但办公室仍然严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取卫生局下发的健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想教育,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的大清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。

  由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,因此,20xx年员工对食堂的满意度不高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。20xx上半年来,食堂饭菜的搭配,饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。上半年办公室做了次食堂满意度调查,从怨声一片到接受认可,这中间激动到失望,苦闷到平静,我们学到了很多。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:对于食品的采购,物品的损耗加以控制。在12年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,同时在下半年办公室将围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。

  (3)员工宿舍管理

  在20xx年上半年办公室完善宿舍、浴室的维修管理工作。目前椒江公司的宿舍,共有个寝室,名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:宿舍内卫生管理上,是一个老大难问题。持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,下半年准备开展宿舍环境评比活动。

  (4)车辆管理

  在车辆管理上,按照公司《车辆管理制度》的要求,做到了出车有出车记录,维修有申请。车辆登记管理,每日做好出车登记台帐,督促出车申请部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是车队每日必做的一项工作。截至目前,营销部申请行驶里程为xx公里。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记部分申请部门填写不规范、不整洁,申请时间没有事先安排。应进一步规范出车申请,加强自我管理和对出车申请人填写出车单情况的监督管理。

  (5)网络管理

  为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络或设备故障现场,及时发现存在的问题,并及时维护修理。上半年办公室加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:没有专职企划人员。在信息收集及更新上需要加强管理。

  (6)企业文化建设

  企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。因此,我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。

  A、一方面积极收集各部门员工对《开开报》编辑部投稿,及时反映公司各项活动进展情况,今年已完成两期《开开报》出版。

  B、一方面准时跟换厂区黑板报的更新。着重宣传公司动态和安全教育。

  C、同时先后组织了优秀员工鼓浪屿活动、党员黄山有活动。有效地鼓舞了优秀员工的积极性和党员的先锋模范带头作用。

  D、积极组织员工参加健康推进活动。体现了公司对员工的关心爱护。

  E、在烈日炎炎的中午办公室组织了,给一线上的员工送清凉活动,确保了职工身体的健康,更重要的是送去了公司领导对职工的关爱之心。

  通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:办公室出于经费的考虑,在20xx年组织员工文化、体育活动不够,员工业余生活比较单调。改善措施:采取自费方式组织员工开展文化、体育活动,丰富员工业余文化生活,提高员工的凝聚力和向心力。例如:组织球赛、掰手腕比赛、k歌、郊游、拔河赛等等。

  (7)费用管理

  办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。

  A、办公用品管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着办公室自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字审核。今年办公室实施了统一领用管理方法。各部门按月所需向办公室统一时间申报领取,同时采取了以旧换新的方法,控制了大手大脚的浪费行为。并完善了办公用品台账。

  B、对烟、茶等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

  C、办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,创造条件尽量给人以方便,又本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;详细费用使用情况见表。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。

  办公室半年工作总结 15

  一、主要工作内容

  1、档案整改

  成立档案检查工作领导小组,通过组织学习和检查、整改,规范了各条线档案装订、归档的标准。

  督查各部门档案归档、整改进度,并配合各部门档案归档工作。

  目前,分公司20xx年1季度公文档案已全部归档,20xx年度公文档案已按总公司办公室最新要求整改完毕,已全部归档;分公司20xx年1季度承保档案已归档,20xx年度承保档案归档工作已完成70%,剩余案卷资料正在抓紧装订中;20xx年1季度理赔档案除个别未决案件,其余基本归档完毕。分公司20xx年理赔档案由于案件量大,正在逐步按照时间顺序倒推进行分类、整理、归档;20xx年度、20xx年1季度已回销的保单财务联已全部归档完毕。

  2、人才的引进

  加大了招聘力度,拓宽了招聘渠道;参加了市人才市场及校园招聘会。

  上半年招聘财务部会计岗1人、客户服务部综合内勤2人查勘员2人、业务管理部综合内勤1人及人事行政部部实习生1人,其中3名客服部员工及1名业管部内勤在经过2个月试用期的学习后均顺利通过了转正考试,正式成为公司员工。

  3、员工的培训

  为了加强各部门员工之间的交流,及时准确地把握最新行业监管动态,分公司定于每周三下午定为周培训日,经过一定时间的积累,使得全体员工对公司和工作的思想上都有了统一的认识。

  除了2次外部单位培训(消防安全知识培训、“紧急急救、健康知识”)外,还开展学习了书记讲话、监管文件、承保条款、财务报销制度、车险理赔条款以及反非法集资的相关内容等。

  4、固定资产管理

  通过频繁组织固定资产的盘点工作,加强对固定资产的日常管理。与财务部联动的盘点机制,保证了固定资产的实物账务一致。

  在盘点过程中,发现了资产管理上的问题,部分资产长期闲置,是资源利用上极大的浪费。在总公司的协助下,将该类固定资产统一调拨重新分派,解决了问题,优化了资源配置。

  5、渠道系统对接

  4月17日已成功实现与较大代理渠道的承保数据对接,通过线下的操作将我司每天的保单数据导入对方系统,并将此前的所有承保数据一次性导入。由于目前快速录单系统暂未开通批单功能,所以批单数据尚未能实现每天导入。

  由于监管部门对中介机构管理要求不断的提高,全国性的专业代理机构要求有自己独立的业务系统。对于通过代理公司承保的业务,均需要记录在代理公司内部的`系统当中,目前大部分代理公司的做法是在保险公司的系统中录入,生成保单后再通过代理公司系统录入一遍,造成工作量的增加。我司的系统对接功能,大大提高了代理公司的工作效率,有效节省了对方的人力,从而加强了合作的粘着性。

  6、POS系统推进

  前期协助总公司推动通联POS的上线,后期与业管联动对新的POS进行了测试,在对无线和固定2种POS机具的反复测试后,发现了不少系统BUG和通联程序的漏洞,使其在正式上线时避免出现类似问题导致业务受阻。正式上线后,也不断对于使用中的特殊情况进行演练,及时发现在正式环境中使用频繁后可能出现的问题。

  二、存在的问题与解决的方法

  1、缺乏主动性

  对于公司各业务条线新系统或者新功能上线的前期工作缺乏主动介入。没有与各部门做好联动,尽可能早的提出对新系统的具体需求,或者是提出合理化建议,或当地特殊的监管要求等。系统测试阶段又缺乏对可能存在的问题进行周全的测试与考量,使得系统在上线之后存在部分无法完善的漏洞,或者是需要花费很大代价去解决的问题,造成了资源的浪费。

  解决方法:

  (1)加强前期开发过程的介入,在知悉系统改造或新增后,第一时间与业务部门联动,加强与总公司的沟通,及早的提出系统需求的想法和思路,以及当地监管存在的有悖于其他地区监管环境的特殊要求。

  (2)加强对系统测试的重视,建立测试联动机制,业务条线接到测试通知后第一时间通知IT,通力进行测试,从业务和技术多个角度方面对系统进行全面的测验,尽可能发现问题,并及时反馈至总公司业务部门和信息部。

  2、合规内控

  缺乏对合规工作的重视,除了加强了档案管理并少量参与了业务流程工作外,没有从根本上起到合规指导的作用。缺乏向分公司各部门传达总公司合规工作的指导,没有按计划开展专项审计,使得内控工作滞缓、懈怠。合规手段欠缺,指导思想匮乏,使得对各业务条线工作的督导疲软。

  (1)建立长期有效的奖惩机制,加大合规岗位对各业务流程的介入,加强对业务一线工作者对于洗钱、垄断、商业贿赂、非法集资等金融违法行为的警惕性,通过培训加强全员对此类违法行为的认知,使得每个人在日常工作中都具备风险识别的能力,从而保证了公司经营活动的合规性。

  (2)落实审计计划,在半年度结束前,开展单证审计工作,以保证完成年度2个专项审计的工作计划。6月底完成与被审计单位沟通审计时间和内容;获取相关资料,通过非现场审计进行初步的风险评估分析;审计方案的拟定,确定审计范围、项目组成员及拟实施的审计程序等事宜。确保7月完成审计实施的主要工作,8月形成完整的审计报告并跟踪落实后续整改情况。

  办公室半年工作总结 16

  办公室属于事务性部门,是学校承上启下、沟通内外、协调左右、联系校外的枢纽,办公室的日常工作主要包括文字处理、档案管理、文件批转、会议安排、校园文化建设等。面对大量的事务性工作,办公室人员力求强化服务意识,加快工作节奏,提高工作效率,认真处理各项事务,现对本学期工作作如下总结:

  一、严格做好来文来电等日常事务工作。

  内部协调是办公室日常工作的主要部分,经过不断努力,与各单位的协调联系日益密切。努力做好来客接待工作,做到热情服务,任劳任怨。本学期公章使用200多次,做到随叫随到,假期加班盖章多次,从不叫苦叫累。完成学校部分打印、复印等工作,努力为师生服务。

  二、认真做好文字材料起草工作。

  认真做好学校总结、汇报等文字材料的起草工作,学校对外宣传报道工作(本学期长治日报报道1次,《xx教育》报道1次,长治教育电视台报道2次,沁州新闻报道5次,沁县电视台报道3次,沁县教育网报道8次),完成了每月一次的领导干部业绩报表和享受政府津贴上报人员信息工作。

  三、协助领导做好行政管理工作。

  组织召开全体教职工大会5次、领导班子会议50多次,会前做好各项准备工作,会后对会议内容进行整理和纪要提炼,同时负责对有关决议的实施和相关精神的传达,会议记录及时归档。尽力做好上级有关文件的收集、整理、审批、实施和督办工作,所有上级有关文件请校领导审阅,督办后归档入册。做好资料归档工作,配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善相关制度,及时传达贯彻学校有关会议、文件和批示精神。

  四、努力营造高雅的校园文化氛围。

  多次更换校园内版面,为校运会、安全讲座等活动悬挂标语,及时更换电子显示屏内容,宣传学校动态。协助完成20xx年元旦系列活动的各项宣传工作。

  五、下大力气做好人事管理工作。

  本学期完成了在编教职工的信息核查工作,补齐了我校编制相关资料,对在编人员情况作了汇总,并进行了人员信息公示、复核,最后将所有资料进行装订成册,并上报编办。组织了三支一扶与新招聘教师的转正定级续聘工作。完成了新一轮岗位竞聘工作。组织公益性岗位人员填写个人信息并上报人社局。完成了吃空饷人员核查上报工作。

  六、认真考核,严格考评,做好职称管理工作。

  按时完成20xx年9月-20xx年8月年度考核和专业技术职务考核工作,完成了20xx年教师晋升中一、中高职称的推荐工作。完成了年终处室人员模范考评工作。

  七、规范档案管理及统计报表工作。

  9月份顺利完成教育科技局安排的基础教育统计报表,9月、12月完成统计局安排的劳资报表。完成了20xx年学校重要文字材料的存档工作。

  八、其它工作。

  及时安排节假日值班工作。配合完成县目标责任考核领导组对我校的考核工作。完成了法人证年检工作。

  本学期,办公室全体把服务好学校,服务好师生作为工作准则,增强公仆意识、服务意识。做到加班加点不叫累,取得成绩不骄傲,保证办公室各项工作顺利开展。

  本学期,在校领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的.成绩,但距离我们追求的目标还有很大差距,主要表现在:

  1、由于工作能力的限制,有的工作不能主动积极,有的工作落实不到位,协调不周全。

  2、工作缺乏创新精神,有的工作方式落后,措施不力,导致效率较低。

  今后,办公室全体将解放思想,紧跟学校的工作思路,服从领导安排,配合组处室的工作,与时俱进,开拓创新,把工作做到更好。

  办公室半年工作总结 17

  今年以来,不动产登记中心在局党委的正确领导下,以“为民、便民、利民”为出发点和着力点,不断加强作风建设,强化业务培训,全面提升服务水平和服务效能,群众满意度大幅提高。我县不动产登记工作的有关做法被桓台政务督查和淄博政务督查进行了经验推广。现将上半年的工作情况汇报如下:

  一、以扎实务实的工作作风,全面做好不动产登记工作

  1、不动产权属登记已办结16500件。其中国有建设用地使用权及房屋所有权转移登记已办结4250件,抵押权设立登记已办结3871件,预告及抵押权预告登记已办结1661件,抵押权注销登记已办结2137件,查(解)封登记已办结588件。企业办理各类登记手续约150余件。

  2、出具各类房产查询证明29832份。

  3、完成收费844.9万。其中登记费130.99万元,土地出让金631.29万元,其他收费82.62万元。

  二、以认真负责的态度,全面提升服务水平

  1、进一步优化工作流程,切实提高工作效率。

  一是增加受理窗口,重新梳理业务流程,压缩业务办理时限。在保证登记质量和交易安全的前提下,将30个工作日的业务时限进行二次压缩,查封登记为即时办结,抵押权注销登记为2个工作日,其他登记业务为7个工作日。

  二是电子影像查阅档案效能翻倍。安排专人将县域内所有土地分摊面积表进行电子扫描,工作人员可通过查阅电子影像即可办理相关业务,极大提高了档案查询利用效率。

  三是对易出现信访问题的事件能够做到提前预见、提前防范。例如联通、移动两个公司办公楼的确权登记手续,由于涉及独用宗地、共有宗地的问题,多次上会讨论,并向市局请示,力求将可能出现的问题解决在萌芽状态。

  四是继续实行阳光政务。公开办事流程、公开办事时限、公开办事结果、公开收费依据及依据,制做明白纸,方便办事群众。禁止人为设置不必要的前置条件,确保登记业务按时或提前办结。

  2、严格遵守中心纪律,履行服务承诺,争创文明窗口。

  一是修订完善规章制度,加强人员管理。严格执行考勤制度、请销假制度,在人员到岗到位、工作纪律以及规范化服务上确保零差错。

  二是创新服务方式,树立窗口良好形象。按照规范化服务建设的要求,严格实行AB岗制度、首问负责制、一次性告知等工作制度;开通“企业绿色通道”,设立专门窗口,积极优化投资环境;对特殊申请对象实行延时服务、预约服务、上门服务措施,打造“便民利民、高质高效”惠民体系。

  三、以提高整体业务能力为目的,加强业务学习培训

  一是坚持周一会商制度。每周一对上周工作中遇到的疑难问题在会上进行汇总、讨论,力求统一标准,规范登记。

  二是坚持自主学习为主、集体学习为辅的`学习制度,半年来,科室内部先后组织集体学习4次,参加省市级培训2次,大大提高了业务技能。

  三是坚持以老带新,做好岗位衔接工作。通过举办“上岗培训技能班”和“1对1的帮、扶、带”,让新上岗人员理论联系实践,更快的掌握业务内容。

  四是加强与市局和其他区县的沟通、联系,及时交流探讨不动产登记中发现的新问题和上级的新政策,切实增强工作的预见性和主动性,进一步提升工作水平。

  四、存在的主要问题

  1、登记中心人员多,管理难度大。

  目前,中心有48人,人员构成比较复杂,虽然大多数人都比较自觉,工作也比较积极负责,但也有个别现象,稍有放松就会造成不必要的影响和麻烦。

  2、房屋信访问题比较多,处理起来比较麻烦。

  一是由于房产与土地存在一对一、一对多、多对一等多种对应关系,且办证信息不同步,导致某些群体暂时无法办理不动产登记,或者在办理不动产登记时由于土地分摊等问题不能及时办结;

  二是开发商交房、面积误差、确权登记、阁楼车库等房屋附着物、物业管理用房等公共配套设施的登记、收费问题等。这些都是信访热点问题,而且情况比较复杂。

  五、下一步的工作重点:

  1、按照最优效率、最优服务的标准,继续做好日常的不动产登记工作。同时,认真做好登记中发现的历史遗留问题,本着尊重历史、实事求是的原则,积极探索历史遗留问题处理办法,妥善解决好部分楼盘不能办证的难题。

  2、继续加强业务学习培训,切实提高工作质量。不动产登记不是单纯的两证内容合并,在实际操作中还涉及房产信息与土地信息能否准确、合法的进行整合,后期还会涉及到林权、自然资源等其他类型权属登记的内容,下一步,将继续加大学习培训力度,积极适应新政策、新形势。

  办公室半年工作总结 18

  数学与统计学院学生会办公室是学生会下设的一个有力部门,在学生工作中起到了纽带作用,即时让校领导了解我院学生的工作动态,以便能够在学生工作中起到上传下达的作用。本学期,我部在学生会的指导安排下,很出色的完成了各项工作。对促使我院各项教学管理工作和学生管理工作的顺利开展,我部肩负起了义不容辞的责任。现将我部该学期的'工作得失总结如下:

  一、在本学期,我部工作成绩与表现有以下几点:

  1、我部积极配合其它部门做一些活动,使它部活动能够顺利完成。

  2、负责组织、安排学生会的各项会议及会场布置。

  3、及时传达有关事情,使同学们消息畅通,并积极递送信息报道。

  4、每周做好办公室值班工作,负责值班考勤,协助体育部、生活部作检查工作。

  5、做到每周团学例会的考勤工作,及各部门的每周考核工作的汇总统计。

  6、我部成员对工作的态度很积极,及时的能完成工作。

  二、本学期,我部在工作中存在的问题:

  1、与其它部门开展的工作衔接不到位,没有做好与它部的沟通。

  2、在工作中不能自觉的进行监督,对工作没有责任心。

  3、工作中注重别人面子,不能做到人人同等。

  4、对分配的工作,具有依赖性。

  回顾本学期的工作,我部工作有得有失。对于工作中的优点,要将继续保持;对于存在的问题,要及时的改正。希望各位领导、老师和同学们对于我部工作存在的问题能够及时的指正,我们会很认真的接受和学习指导的经验。争取使我们的工作完成的更出色,让更多学生能了解数学与统计学院的工作力度和作风,并给予鼓励和支持。

  办公室半年工作总结 19

  今年以来,办公室全体人员按照产业集聚区管理委员会年度工作安排,在领导的关怀和各部室的配合下,扎实开展上传下达、材料起草、会务组织、后勤保障、制度建设等工作,取得了必须的成绩。现将所做工作简要汇报如下:

  一、上半年工作总结。

  (一)在收发文方面。

  制作了收文和发文登记薄,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、归档等程序办理;发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;没有出现错误的公文处理事情。

  (二)在材料起草方面。

  上半年共起草和印发建设工程指挥部文件8份,筹委会、管委会文件11份,集聚区简报11期,领导讲话稿8份,各类汇报材料70余份。透过超多的材料起草工作,提高了办公室人员的公文写作水平。在此次绩效考核中,考核组领导表扬了管委会的简报编发工作。

  (三)在会务组织方面。

  制作会议通知记录单,明确发话人、接话人、会议时间及资料,做到有据可查,保障各类会议的顺利召开。上半年,共组织召开建设工程指挥部周例会10次,项目协调会20余次。办公室协调机关所有人员参与集聚区大型会议的组织工作,努力做好会议所需材料的准备、课件的制作和播放、会议记录和录音、会后纪要的起草和印发,并做好相关督查汇报工作。

  (四)在后勤保障方面。

  由李海乾部长负责,韩晓明协助,负责食堂、物业管理,各类耗材的采购,水电路的维修,保障了机关正常运行。在20xx年初将伙食标准由每一天8元提高到13元,并随季节变化制定了相应的食谱,保证全体人员吃饱、吃好。同时,每月根据需要制定采购计划,确保机关各项工作正常开展。另外随时检查水路、电路管线,防止跑冒滴漏现象的发生,并制作“节约用水”等宣传标语十余块。

  (五)在制度建设方面。

  为了加强对人、财、物的管理,办公室对各项工作纪律和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。在各部室和会议室悬挂“工作人员行为规范”、“十个不允许”等标牌。起草并印发了日询问、周报告和首席服务官等项目服务制度,每名同志分包一到两个建设项目展开贴身服务,为企业解决各种困难和问题,切实加快了项目建设速度。

  二、存在的问题。

  (一)与各部室之间的联系有待进一步密切,组织协调及开展工作的创新潜力还需进一步加强。

  (二)技术人员力量薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大,致使有些工作开展不到位。

  三、下步工作打算。

  在以后的工作中,办公室全体人员继续以服务为工作重点,内练素质、外树形象,做好机关后勤保障服务,并当好参谋。力争做到让领导放心,让同志满意。

  (一)提高工作人员素质。

  一抓学习。

  坚持每周至少学习两个小时,并派遣部分人员去政府办学习专业技术,不断提高办公室人员整体素质和业务潜力。

  二抓思想。

  转变“不求有功、但求无过”的消极思想,树立进取、开拓、积极的工作姿态。

  三抓团结。

  经常开展批评与自我批评活动,做到多谈心、多理解,找问题、促提高;四抓管理,严格遵守机关规章制度,以制度管人、管事、管物。

  (二)创造性地开展工作。

  一是做好参谋,经常调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策带给服务。

  二是做好把关,把好机关文件和各种材料的质量关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。

  三是做好督查,积极认真对机关做出的决定、指示和工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。

  四是做好服务,深入基层,了解基层心声,为基层服务。

  五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。

  (三)转变工作作风。

  强化机关作风建设,争取做到全市窗口形象。即严格签到、签退和值班制度,严禁上班时间搞娱乐活动,坚决不准公办私事。

  总的来说20xx上半年全体员工是在热火朝天的大干中度过的,办公室上半年尽全力满足公司上下各部门从行政、后勤等方面的需求并尽全力做好办公室的每一项工作。在热火朝天、如火如荼的工作中大家看到了莱恩的`成长和今后的发展、前途,随着莱恩的成长作为办公室负责人的我在工作中也积累了一些好的工作经验,这些都是与李总的严格要求和张总的询训教导、帮忙分不开的。我们的工作没有最好只有更好。在今后的工作中,我将全力以赴完成办公室的各项工作,为莱恩今后更好的发展而尽我最大的努力。

  办公室半年工作总结 20

  20xx年上半年,局办公室全体工作人员在单位领导的关心指导下,在其他股室的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务同事”为中心,开拓创新,扎实工作,做到了分工明确、责任到人,较好的'完成了上半年的工作,现将相关工作总结如下:

  一、上半年工作情况

  (一)医改工作。

  一是组织实施村卫生室信息化建设。截至目前,我县村卫生室信息化建设已完成乡村医生培训、县级数据中心服务器搭建、终端电脑分发和电信协议签订。二是代县政府起草并出台了《岳池县人民政府成立公立医院改革领导小组的通知》,为公立医院改革试点提供了坚强组织保障。

  (二)综合工作。

  一是提高办文水平。抓公文起草工作,对重要文稿实行理思路、列提纲、收材料的工作方法,力求综合文稿思路清、高度够、表达清。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,我局各类发文共x件,撰写各类材料共x件。

  二是加强信息报送。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息。半年来,我们保证每月出刊两期《岳池卫生简报》,目前已收集、处理各类信息70余件。

  另外,我们组织完成了20xx年度基层医疗卫生机构、专业公共卫生机构绩效考核工作和20xx年全县卫生工作会议。同时,城市管理、信访维稳、综治安全、大调解等工作均顺利开展。

  二、下半年工作计划

  一是完成全县村卫生室信息化建设项目,确保6月底前,该项目全面完工。同时,按照上级医改工作要求,做好其他医改相关工作。

  二是继续做好综合性文件起草和信息报送等工作。

  三是继续做好城市管理、信访维稳、综治安全和大调解等工作。

  四是统筹做好年终绩效考核工作。

  五是做好领导交办的其他工作。

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