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举办活动总结14篇
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它是增长才干的一种好办法，让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编为大家整理的举办活动总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
举办活动总结1
根据全市“我们的节日清明节”主题活动要求，我局高度重视，结合实际，把组织开展“我们的节日清明节”主题活动纳入20__年思想主题活动资料，向各科室下发了通知，以“缅怀革命先烈、继承革命传统”为主题，组织开展了清明节祭奠革命先烈、网上祭拜英烈等活动。同时，为维护清明节期间良好的市容环境，营造节日氛围，我局对清明放水节期间的`城市管理执法工作作了精心部署和周密安排，确保节日期间市容秩序和环境卫生管理工作顺利完成。现将活动开展状况总结如下：
一、加强领导，明确职责
我局成立了“城管局清明节主题活动”工作领导小组。组长由局长马元同志担任，副组长由各副局长、执法大队长、环卫局负责人担任。领导小组下设办公室、办公室设在局行政办，由副局长谢国荣具体牵头，行政办具体落实各项工作。把思想教育与城市管理工作相结合，并按照市政府统一部署，认真组织开展好清明节主题活动。
二、全局组织开展纪念革命先烈活动
一是4月5日组织全局干部职工到烈士墓园进行礼貌祭扫，引导人们理解革命传统教育，继承先烈遗志、珍惜幸福生活，树立建设完美新家园的信心和决心。
二是组织全局干部职工参与网上祭先烈活动。在成都礼貌网上祭奠、献花，发表心得、感言，过一个既礼貌又环保的清明节。
三、清明节期间我市城市管理成效显著
广大干部职工把思想教育落实到行动上，把革命先烈的自我牺牲精神体现到城市管理工作上，以良好的城市秩序迎接清明节到来。
一是重点对古城区、新堰坎、建设路、公园路、一环路、都江堰大道、二环路等重要街口、巷口进行了定点定岗，包括大队守岗20个，各中队定岗30个，明细巡逻路线，确保各项工作不留盲区、死角；
二是局班子成员亲临一线，靠前指挥，环卫职工、执法人员全体干部职工放下休假坚守一线；
三是节前组织300余人开展城市管理集中专项整治。由“两镇一街道”牵头，重点对中小街道进行了专项整治。节前整治共劝导疏散流动窜卖8000处，规范越门占道经营1754处，收缴违章物品1138件、“牛皮癣”广告1.5万张，城市中小街道秩序有了根本好转；
四是加强城乡生活垃圾清运工作，加大收运力度，确保日产日清。对城区晚班微型车组行车安全、垃圾清运质量及车组作息时间等状况进行突击检查，城区每日清运各类生活垃圾200余吨，有效杜绝街面垃圾暴桶现象的发生；
五是加到清扫保洁督查。节前召开各清扫公司负责人工作会，安排布置节日期间环境清扫保洁工作，职责落实到位，加强巡查和督查；
六是取消清明展销会，有力保障了清明节期间良好的市容秩序和环境卫生；
七是切实加强清明放水节主会场周边秩序管理，营造良好的节庆氛围。
举办活动总结2
教育部的《面向21世纪教育振兴行动计划》中明确提出“开展社区教育的实验工作，逐步建立和完善终身教育体系，努力提高全民族的素质。我班根据以上精神，以积极的态度和创新精神，密切与当地所属辖区的社区联系，不断探索社区教育的开展形式与方法，为“构建终身教育体系，创建学习型社会”进行了许多有益的实践活动，收到了良好的效果，取得了以下优异的成绩。
一。组织学生参加了社区暑期青少年文化系列活动
为了配合建设社区文化，让学生进行各项有益身心的社会文化活动，发挥他们的`潜能和智慧，培养他们的兴趣及敏锐的社会触角，以增强学生的参与意识、竞争意识和主人翁精神，从而使他们了解社会、认识社会、融入社会。我班组织学生参加了暑期青少年文化系列活动。学校主管社区工作的领导非常重视，亲自制定活动方案，并按方案开展工作。经过师生的共同努力，取得了良好的成绩。
二、组织学生参加社区“创建绿色生态社区”的启动仪式
社区居委会于20xx年12月5日上午9:00在季华园内石景宜艺术馆楼下举行平远社区“创建绿色生态型特色社区”启动仪式，我班作为平远社区所属下的单位，积极响应社区的号召，领导非常重视，校长在启动仪式上作了发言，并与居委会主任签订了《创建绿色生态型社区的协议书》，我班的文艺节目小组唱《井冈山下种南瓜》和舞蹈《为中国队，加油！》在启动仪式上也作了精彩的表演，迎来了观众热烈的掌声。在启动仪式的过程中，也穿插了一些环保知识竞赛的有奖活动，我班有不少学生积极参与回答问题，在参与活动的过程中，收获很大，不但收到了很多奖品，而且更重要的是使同学们的环保意识得到进一步的提高。我班还组织师生参加平远社区“我爱美丽家园”的征文大赛和摄影大赛。在启动仪式上，社区也举行了此项活动的颁奖仪式，我班有不少师生获奖。师生们都说这真是一项有意义的活动。
三、组织师生参加环保监测站举行的环保活动
环保局建的环保监测站已落成，于20xx年12月28日正式拉开了帷幕，举行了揭牌仪式。我班组织居住在小区的40多名学生参加了此项活动，师生们在整个活动过程中，听了我市有关领导介绍我市目前的环保情况，参观了环保局设置的环保展览，进一步提高了环保意识，一方面了解我市环保情况，另一方面进一步认识保护环境如何从我做起，从身边的小事做起。同时，通过观看环保教育纪录片，参加环保知识有奖问答活动，使环保教育深入人心，形成了良好的社会风气。透过这一环保活动的亮点，可看到我市环保教育及环保事业取得了一定的成绩，环保风气已得到逐步形成。
我们坚信，在佛山市委的领导下，只要我们上下一条心，就一定能使社区佛山的环保事业登上新的台阶！
我们作为学校，肩负着培养、教育下一代的重任，我们要把环保教育和社区工作列入学校教育工作的一部分，让环保春风吹遍校园内外，为创建我们美丽的家园而努力！同时，为继续探索社区教育，“构建终身教育体系，创建学习型社会而努力！
举办活动总结3
20xx年暑假，我参加了文学院团委组织的“xx师范大学文学院团委暑期社会实践活动”，到xx师范实验中学开展系列活动。
在这长达十天的实践活动中，我收获了许多的感动，学会了很多，同时也在实践中有效的锻炼自己多方面的能力。
在这十天中，我们队伍举办了多场文化展览活动，每一次举办展览活动，都需要全队队员集体出动，无论是白天或晚上，无论是雨天还是烈日高照，我们都要认真努力的完成布场工作。在工作中，看着我们队伍仅有的六位男生队员，主动的干起难度较高，危险性较大的布场工作，爬上爬下，扎捆举高，顶着烈日站在高处工作，汗水不停的流下，却没有一句怨言，没有半点推托，一直坚持下去做好工作。而我们的女生，同样认真自觉的把集体的工作当成自己的事，负责任的做好每一件事，冒着烈日，顾不得撑伞遮阳，不怕晒黑，一心只在把工作做好，我们队伍里的每一个人，都深深的打动了我，让我明白什么是集体意识，什么是集体的力量，让我知道，每一个出色的集体，都离不开每一位成员的付出与努力。
在这次实践活动中，我们还进行了支教活动，我这次上课的内容是健康卫生教育，与一位队员合作，两人一起编写教案。由于课程内容决定的比较晚，我们没有时间在学校提前上网查资料，而在饶平实中，没有互联网可以上网查资料，所以只好利用手机上网查资料，实中的教师没有多媒体配置，上课要用的资料必须打印下来。又因为在潮汕地区打印比较贵，，我们只好采用了最原始的方法，手抄资料。我和搭档俩人不停的赶抄资料，即使手酸也不停下，因为时间紧迫，终于我们抄下资料并编写了教案，自己进行了一次又一次的试讲，才有把握上讲台。功夫不负有心人，经过我们认真准备，加上苦思冥想出来的趣味知识点，才使得整节课上起来充足而不沉闷。通过这一次，我知道，以前自己无论做什么老师依赖电脑，以来打印机，但是一旦没有了这些工具，我便会急得像热锅蚂蚁，不知所措，所以，锻炼培养自己的能力，要有节制的使用工具，不要让电脑陈为自己工作上课必不可少的因素，不然自己的能力素质就是还没过关，还需努力。
通过这十天的社会实践活动，我觉得自己似乎一下子长大了许多，体会到了集体情谊，学习到了集体精神。第一次准备教案，第一次体验上课的感觉，第一次站在讲台上对着台下一双双求知的眼睛······这是一次难忘而珍贵的社会实践活动。
这次的社会实践活动，总体来说还是蛮开心的，虽然期间会有些出乎我们意料的事发生，但毕竟最后还是结交了几个志同道合的`朋友。对于这一次的社会实践活动，我有三点要说。
第一，大家都很努力，很认真，很负责任的对待自己的工作，这次的社会实践给了我们一个施展才能的舞台，虽然我们能力还不够，但人都是需要磨练的，不是每个人一出生就会主持大局的，所以，自己策划怎么进行就怎么进行，越是焦急越是不能发挥好，计划好的总比临时想的效果要好得多。
第二，虽然我们都把自己的工作完成了，但我们没有很好的分工协作好，很多时候都只看到主要负责人自己在干，而有些组员却不知道要干嘛。也许你们不放心把工作交给组员，但这不是你‘独揽’任务的借口，我们既然是一支团队，那分工合作就是我们的所想要达到的目的。
第三，在这一次的社会实践活动中，大家做得好的地方要继续优化，做得不好的方面，要及时的改正，多是这从多角度看待问题，想想如果发生了这样那样的突发事件，该如何应对？犯了错不要紧，只要能及时发现并能及时反思。
对于我个人的工作，我也有三点要说。首先，我个人情感控制得不够好。其次，团队意识还不够强烈。最后就是不够谦虚。我所说的个人情感，就是指做事情的时候心里老想着不让他人吃亏，这就导致了我在买东西的时候总是忘了再砍价，虽然也就只有那么几毛钱，但这就显得我不够强硬了，所以说工作的时候要控制好个人情感。团队意识不够强烈，就是说不能随时随地的就会很及时的想到团队的利益问题。不够谦虚就是指自我感觉良好，其实有些方面是做得不咋滴，但总会把不好的方面忽略掉，没有很及时地去思考该如何改进、为什么会出现这样子的情况，等等。
总而言之，每一次的活动都有其意义所在，我们在这次活动中收获得不仅仅是快乐，更多的是经验教训。
举办活动总结4
今天上午，一场别开生面的艾滋病预防及普及知识宣传活动——“青苹果红丝带行动”，在清华大学小树林露天场地举行。12月1日将是第十六个世界艾滋病日，今年的艾滋病日主题是“相互关爱，共享生命”，而此次在清华大学举行的“青苹果红丝带行动”主旨就是在大学校园青年中宣传世界艾滋病日，普及艾滋病预防知识，帮助青年人树立科学文明的性与生殖健康观念，并通过他们在艾滋病预防工作的表现引起社会更多地关注艾滋病问题。
上午10时，清华大学小树林露天场人头攒动，由中国人口宣教中心和清华大学团委、联合国人口基金、联合国艾滋病规划署主办，大连乳胶厂协办的“青苹果红丝带行动”吸引了不少清华学子。活动的主办方在现场设置了“红丝带签名”、“艾滋病宣传海报、展板”、“专家现场答疑”、“艾滋病知识问卷调查”、“体验怀孕”等丰富多采的互动参与活动，学生们显示了极高的参与热情。
一名刚做完“体验怀孕”的学生在接受采访时表示：这样的活动把宣传教育和实际参与很好的结合起来，趣味性很强，在简单的游戏中学习到一些很实用的知识。现场专家答疑也吸引了很多同学，同学们虽然略显羞涩，但还是踊跃提出问题，专家也耐心予以解答。
主办者之一的中国人口宣教中心的工作人员表示：红丝带是预防艾滋病的标志，青苹果代表着青少年还未成熟。红丝带青苹果的意义就在于在青少年中宣传和普及艾滋病预防知识，通过互相影响，互相促进，加强全社会对艾滋病的了解与关注。这次活动，也同样强调以消除歧视、倡导关爱的`精神来鼓励全社会积极行动，采取更为有效的措施，为艾滋病病毒感染者和病人创造更为宽松、和谐的生活环境。
上午11时，现场召开了新闻发布活动，主办方和协办方代表分别讲话，表达了对这次活动的支持与肯定。中国人口宣传教育中心向清华大学各院系捐赠了艾滋病科普知识宣传品，大连乳胶厂向本次活动捐赠了60万只安全套。随后，清华大学学生代表向与会者宣读了“大学生预防艾滋病倡议书”。
最后，清华大学艺术团和北京理工大学的同学们表演了以“相互关爱、共享生命”为主题的文艺节目，艾滋病预防宣传员、活动形象大使濮存昕、蒋雯丽也登台献艺。整个“青苹果红丝带行动”活动在冬日暖阳下，以阳光、轻松的心情圆满结束。
举办活动总结5
我很少能成功的把一群人聚在一起，举办一次活动。曾经尝试过组织一次孕妈妈的交流会，结果只有一人前来参加。
为了杜绝之前的惨痛经历，我提前做了一些准备工作。1）订场地；2）设计海报，这个其实5分钟就能搞定；3）一对一邀请了7-8位朋友，在两个群里发了广告；4）购买零食和饮料
在这个之前很难想象自己可以把这份工作翻译成中文，只用了两个小时的时间来与教练演练一遍。
活动当天，我们提前去布置会场，虽然大家陆陆续续的到来，有些迟到，最后一共九人参加。而我的现场翻译也受到参会同学的评价——“信、达、雅”。他说，我讲话有种穿透人心的力量，很让人信服。
其实，相对成功的举办这次活动，让我对自己的.组织能力有了一定的信心。明白凡事只要好好准备，我也可以达到意料之外的效果。这对于一个原先缩在自己壳里的人来说，是极大的一个突破。
而什么是让自己可以有所突破，有所提升的呢？我想还是回归到那一点，放下ego，真正的去关心他人。对待刚刚接触的陌生人应该这样，对待自己的朋友更应该如此，而对于一直与自己生活的家人更更应该如此，这是自己最容易忽视的群体。
就拿举办这次活动来说，放下ego意味着我不在意参加的人数，关心他人意味着我致力于希望来参加的每一个人都能有一定程度的自我表达，畅所欲言。在座谈之后，能够被赋能，能够获得一把处理生活问题的钥匙。
而我当时的状态，应该是更加关注有多少人来参加，有多少人注册，这些关系到我在这个项目里达到的高度。这似乎是一个人的默认设置。而放下自我，就是从这种默认设置中抽离出来，去关心他人在意的事情，因为这才是通向他人的钥匙，也是最终成就自己的钥匙。
愿自己的组织能力和领导能力越来越棒！
举办活动总结6
时间如白驹过隙，转眼间一学期又过去了。伴着快乐，惊喜，充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾，本学期的工作道路有泥泞，有荆棘，正是这些才锻炼了我们的毅力，为了下学期的发展工作，减少工作中的失误，我们对本学期的总结如下：
一、日常工作
1、宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报，在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作，使消息及时传播出去，同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传，大大提高了办事效率，为活动的顺利开展奠定了基础。
3、秘书处的工作是整理各社团的档案，打印各种表格。通过这些工作，在原有的电脑水平基础上，各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4、社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取，在该部乘员的带领下，到目前为止，已有xx个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作，另外，组织部还负责各会场的安排。
5、此外，财审部负责会费的管理，并在各大型活动前后进行资金预算与统计；外联部为每次的活动拉赞助、条幅等，除此之外，各部门之间相互合作，为社联的发展做出了贡献。
6、与社团工作交流方面，我们吸取了上学期的经验，与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期，但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉，导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流，以便工作顺利进行。
7、外校走访方面，继上学期走访的累累硕果，本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校，还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出，从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系，打响我院大学生社团联合会的名声。
二、大型活动
20xx年x月xx日，第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动，虽然是协助宿管委举办的，但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去，将完美的表演呈现给各位观众。借此机会，我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示，从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力，更锻炼了承受力，通过此次活动，我们大一新成员也懂得了活动流程，这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20xx年x月xx日，M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现，收到了同学们的热捧，充分显示了当代大学生的青春与活力。
20xx年x月xx日，大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节，社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样，我们依然是与宿管委合作，不过这一次的主力军是大一的同胞们，在大二的领导下，他们已熟悉了活动流程，所以本次在活动安排等方便也算是得心应手，经过一星期的紧张彩排、筹备，文艺汇演取得成功，我们不仅有自己社团的节目，同时还邀请了一些兄弟院校友情演出，如：女子学院、中医药大学等，节目的丰富多彩，得到了学院师生的一致好评，我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作，虽然正一步步完善，走向成熟，但依然存有不足，我们会继续努力，把社联建设的更好！
校园中五彩缤纷的社团活动丰富了我们的业余生活，也为我们提供了展示自我能力与发挥创造力的舞台。不但能开阔眼界，增加人生阅历，还能提高学生综合素质。适度的社团活动还是我们大学生业余生活的“调味剂”与“润滑剂”。不但可以起到放松心情舒缓压力的作用，而且很多学生在加入社团后，明显的感觉到自己的沟通能力、组织能力、表达能力、处事能力等都有很大进步，性格也变得更加开朗乐观了。
我院在x月中旬的时候，随着我们大一新生军训的结束，院里各大社团都在如火如荼地展开了招生纳新工作，而加入各种各样的社团组织也成为我们大一新生生活的第一课。在进入大学以后，我们不少的大一新生都根据自己的兴趣爱好参加了社团，同时也是想在这个环境中发挥个人特长，施展自己的才华，锻炼个人的能力，拓展人际关系，更加能培养团队的协作精神。
我也根据自己的兴趣爱好选择了自己喜爱的社团，有幸成为我院篮球俱乐部的一员。但是我加入社团的时间并不长，之前从未深入的了解社团的内部工作。在我心目中，社团是学院中不可缺少的组织机构，社团活动是多种多样、丰富多彩的。它就是以丰富同学们的校园文化生活而创立的。但是，直到我真正的深入了社团内部，从一个单纯的社团活动的参与者逐步走向一个社团活动的举办者的时候，我才真正的体会到了举办社团活动的真正意义。虽然在筹备活动的过程中遇到了许许多多大的小的.困难。但是当我们大家齐心协力一一把困难解决了，再次回首的时候，我们收获的不仅仅是心中那一份单纯的喜悦，更多的是满足感与成就感。
前不久，我们篮球俱乐部举办了一场面向全院学生的“3对3”争霸赛，由于我进入社团的时间不长，也并未参加过什么大型活动，所以在起初筹备活动的工作中，我感到很茫然，不知道该从哪里入手，不知该从何处开始准备。好在社团中还有大二的学哥学姐们在一旁指导。记得我的首次任务便是为本次大赛的开幕式写一个流程，在此之前我从未接触过类似的工作，当我接到任务的时候，我感到一丝恐慌，我不知道流程中到底该有些什么程序，是什么样的精细程度，但是我也不想刚刚接手工作就被困难所打倒。于是，我开始向社团中大二的学哥学姐询问、学习，向班里的同学征求好的意见、建议。最后，在我们的共同努力下，终于成功的举办了一场开幕式，我参与了这一活动创办的过程，成功的吸引部分同学参与我感到很欣慰。但是我悬着的心并未落下，我从中发现了很多细节的问题并不是处理得很好，于是我吸取了这一次的经验教训。在举办闭幕式的过程中，我就已经能对工作得心应手了，能够独自完成工作并成功的举办了闭幕式。
在别人看来，这或许是一个简简单单的活动，但是当我们真正的参与到里面，从始至终的体会了这一举办的过程的时候，我才发现这是一种享受，一个能够体现自我能力，增强自信心的过程。
举办活动总结7
一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。
一、会议策划
会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
（一）会前筹备
1、对此次会议的认识
在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）
2、组织会前动员会
组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。
（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）
（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（负责主持、负责后勤服务、负责会议记录、负责音响设备、会场引导及现场控制、负责摄像等）。
（3）介绍此次会议的详细流程
（二）会议承办方各块负责人应具备的素质
1、会议策划
能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
2、主持
（1）主持人应具备良好的语言表达能力
语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的`临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。
（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。
3、后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。
4、会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：
（1）有速记能力。
（2）有很强的概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
5、音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、摄像师
（1）领悟会议精神。
（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。
（五）突发事件的处理预案
1.技术部多带仪器设备，保证影像的。
2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。
3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。
（六）备注
1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
二、会前动员会
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
三、彩排
在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。
举办活动总结8
在20xx里我部在院领导的指导下圆满的完成了由我部负责的学生工作，并自主举办了我部特色活动。
在院领导的指导下，我部成功安排并部署了暑期社会实践相关事宜。其中包括前期暑期社会实践工作的传达、分配、安排和后期实践报告的评选。在前期，我部分别向各级各专业班级传达了暑期实践的安排并鼓励学生们积极参加社会实践活动。后我部又按照院团委的指示撰写了暑期社会实践各个活动的事件策划和工作安排。其中包括我院领导带领同学们共赴湖南江西等革命老区参观学习，由我院领导带领的到焦作白庄进行大学生“三下乡”活动和两个分散团队分别针对当前社会热点问题进行社会调查的活动。并且我部各成员均参与了暑期社会实践的开展。后期，在开学之初，通知各级各专业班级收取暑期社会实践报告，并在九月十五号之前收齐实践报告。收齐后，我们又对个实践报告进行了评选，选出部分优秀作品交与团委进一步审评。此次暑期社会实践安排和参与充分体现出我部的工作积极性及工作能力，同时也锻炼了我们，让我们认识到了工作中的各种不足，使我们更懂得工作中团体成员配合的.重要性。
我部还举办了“移动杯”市场营销策划大赛。本赛事由我实践部主办，比赛共分宣传报名、初赛、决赛三部分，
10月31日，“移动杯”市场营销策划大赛正式开始。进入初赛宣传报名阶段。报名共持续了三天。报名现场火爆，影响颇大。
11月7日进入初赛阶段的赛前培训阶段。组织参赛选手参观公司，深入了解企业文化。邀请公司专业人士来校做培训，介绍公司的相关信息。邀请经济管理学院资深的教授、讲师对参赛选手进行相关知识的培训。
11月12日，初赛阶段以小组为单位组成一支参赛队，每队3—4人，各参赛小组对自己选定的营销案例写一份营销策划书。举办方将邀请专业评委从众多参赛选手中选出优秀作品进入决赛，对于进入决赛的选手，评委会会针对选手的参赛作品提出相应的意见，以便选手对自己的营销方案进一步改进，为决赛做准备。
11月20日，决赛的实战阶段，各进入决赛的小组分别在学校各不同地点依照自己的策划方案买指定产品。按卖的产品多少给分，此环节分数占决赛分数的50%，11月25日开展决赛阶段的现场答辩。此环节先由参赛队员以ppt展示为依托介绍自己策划书构想，后由赞助公司及我院资深老师组成评审团对各团队进行提问和打分。最后，综合各成绩评出名次。并发给各获奖团队获奖证书和奖金。
此次活动的举办历时一个月，参赛人员包括了我校各学院在校大学生及研究生，参赛人员达二百多人。活动取得了巨大成功。思想汇报专题丰富了当代大学生的课余文化生活，展现了我院风采，体现大学生良好的精神风貌，激发了大学生创业实践的积极性和主动性，为大学生培养提高
自身能力提供了一个良好平台。但在活动中我们也看到了自身的不足，我们仍需进一步努力来提升自己的能力。
我部还承办了“挑战杯”讲座。为迎接“挑战杯”赛事，在团委的指示下我部举办了“挑战杯”讲座。
我们相信，经过对前面工作的总结和学习，在下一阶段的工作中，我们将做的越来越好。
举办活动总结9
针对活动的宣传形式和内容，团支部集思广益，尝试了之前没有做过的文字图片展览的形式。逐步取代之前单纯的一块或几块黑板版画，丰富宣传内容，传递更多信息。至于详细的宣传内容，一段时间使我们陷入了苦恼之中，纯粹的说教使我们自己都不感兴趣，更谈不上激发广大同学的环保热情。有位专家的一段话使我们变换了思路：
宣传环保节约，不仅要讲“一吨煤、一度电、一吨水的作用”，更要告诉人们“一吨煤、一度电、一吨水的代价”。只有树立了“代价意识”，我们才会更加自觉地建设节约型社会、发展循环经济，努力推进能源领域的科技进步。
节约用水，展现我国水资源现状和饮用水危机。
节约用电，探寻一度电的距离，一度电背后的生态，文化甚至生命的代价。
节约粮食，纪实非洲大饥荒，回忆饥饿苦难岁月。
垃圾有效处理，从专业的角度分析了垃圾对环境的危害，宣传了垃圾的有效处理。
分四块确定了宣传的内容，紧接着就是紧张的宣传材料的搜集整理工作。协会五个团小组，一个组负责统筹总体内容，另外四个组分别负责搜集一块宣传内容。随着活动的深入，宣传内容的充实，又逐步形成了如“山河之殇”、“xx好人”、“‘袋’走未来”、“苦难岁月”等系列主题的宣传。另辟蹊径，创新丰富宣传内容，最后经排版打印出来共计有A4纸144张，近xx余张图片。
在老生区全体辅导员老师、社区学生工作助理的努力下，经过策划、宣传、征稿、评选、展览等一系列紧张繁忙的工作，面向全校的摄影比赛历时两个月，终于在x月x号圆满地落下了帷幕。回首组织比赛的整个过程，点点滴滴，历历在目。
一、策划启动，踌躇满志
本次活动的总指挥于晓锋老师在开学初就发动我们征集本学期社区活动的项目，并承诺一定给与大力支持。经过大家的讨论，最终决定由我、曹胜利、许森荣三人分工合作，负责“魅力校园 精彩瞬间——大学生摄影大赛”的工作。
x月中旬，本人起草了本次大赛的策划书，包括大赛的稿件征集宣传海报内容、分工合作内容及经费预算。决定在4月底进行全校性的广泛宣传；x月x号之前收集稿件；由我负责作品收集、联系作者、邀请评委及整个活动的统筹策划等工作；曹胜利负责展览的准备工作；许森荣负责奖品的购买等工作。大家踌躇满志，对此次活动的期望颇高。
二、全校宣传，影响广泛
x月xx号，在准备好此次大赛的宣传海报基础上，宣传工作启动。本人发动海桐的勤工俭学同学帮忙，在学校的每栋宿舍楼下张贴a3的海报，而且在西南、荔山门口的宣传栏张贴了两张较醒目的海报。从后门的稿件征集过程来看，宣传的效果是很不错的。而且不少同学就作品收集的规格、数量等问题与我取得联系，比如光是此类邮件，我们就收到不下10封，询问参赛的有关事宜，可见此次活动很受同学们的欢迎。
三、稿件征集，响应热烈
20xx年x月x日，是我们收集作品的.截止日期，共收到xx名作者的作品xx余件。之后陆续还有作品寄来，但是出于公平考虑，我们拒绝了这些作品参赛的要求，并向有关作者说明情况。最后我们评出的一二三等奖的作品包括x名作者的xx幅作品，说明获奖比例较低，更说明此次比赛的作品征集工作开展得较好，广泛而充分地收集到了作品。我负责稿件的收集和整理工作，其中因为作者的作品不符合规格、缺少作品简介、缺少作者简介、关于评奖的答疑等问题要通过邮件、电话等方式与31位作者取得一次又一次的联系，花费了很多的时间和精力，当然，得到的也是充分的锻炼和劳动的快乐。虽然辛苦，但是值得！
四、邀请评委，公平公开
此次比赛的评委成员广泛，我们邀请了摄影协会、美术专业、设计专业的5名具有较高专业水准的人员组成。他们对我们收集到的高质量的作品啧啧称赞，认为虽然不少作者的专业与摄影相差甚远，但是表现出极高的创造性。我想，这就是我们组织此次比赛的目的，同学们能够得到锻炼，就是我们最大的收获。在评委组织评奖的时候，我们还组织评委对较有争议的作品进行讨论，以求获得更公平的结果。
五、展览活动，瑕不掩瑜
我们的展览在x月xx号开始在老生区各楼斋楼下巡回展出，平均每栋楼斋展出x天。虽然因为展览场地有限、展览的器材不足，但是因为作品的质量很高，吸引了大批同学的驻足欣赏。据我们所知，不少参赛的选手都是带着自己的亲友团“追着”展览地点跑的，不只参观一次，甚至两次、三次……值得一提的是，其中的展览前言是由刘文军起草，由冯磊进行设计的，很有专业水平，可以说是此次活动社区工作助理之间最完美的一次分工合作。
六、反思
通过此次大型的活动，不论是辅导员，还是社区学生助理，都能够从中学到很多，体会很深。
1、合作。没有合作，人很难在这个社会生存，更不可能取得成绩。摄影比赛的整个过程都贯穿合作：本人的整体组织策划、曹胜利的展览准备、许森荣购买奖品、冯磊的拔刀相助等等，都让我们社区学生工作助理相互体验、相互了解，加强了我们之间的联系和沟通。
2、细致。在开展此次活动的过程中，每一个环节都有许多难以预料的问题，每一个问题的出现，都让我们感觉到是由于上一阶段的工作缺乏细致。所以，每解决一个问题，我们就会多一份留心，让问题解决于萌芽状态。
3、信心。虽然整个过程很辛苦，但是当整个活动圆满落幕的时候，却还怀念其中的过程。这是因为我们对开展活动有了经验，有了自信。我们期待下一个更有意义、更有挑战性的工作。
举办活动总结10
上半年的活动已接近尾声，回头展望，我社从起步至今取得了很大的提高，孩子们在活动获得了很多乐趣。为了克服和改善以前活动中的缺点和不足，为了使我们以后的步伐更加坚定，在此，我们对一年级故事大王上半学年的活动做一个全面的总结。
一、活动的意义
为了丰富学校文化，为了培养小学生对语文的兴趣，引导小学生掌握方法，扩展思维，口语表达本事，促进语文水平的提高。为了丰富学生的精神世界，让学生尽早地吸吮明白，故事的'启发中迅速成长起来，根据学生学爱好兴趣开展讲故事特色活动。
二、活动的原则
1、坚持每周特色时间组织本组学生开展活动。
2、要求学生人人参与，有始有终。
3、人人手中有几本故事书，每次活动带来一个故事，讲一个故事。
4、每个故事教会学生流利，富有感情，绘声绘色的讲出来。大部分小朋友把故事能背出来，讲给其它小朋友或家人听。
三、活动的预期目标
1、讲一个适合年龄特点的故事。
2.、养成正确、流利，富有感情，绘声绘色讲说的习惯。
3、锻炼学生的语言表达力。
经过一学期的活动，我们教会孩子很多趣味的故事，教给他们生活的知识、做人的道理…孩子们在一个个精彩趣味的故事中成长，变得大方、活泼，善于表现。当然，也存在一些不足，如故事过长不利于孩子记忆，故事的素材不够丰富，道具的准备有所欠缺等等，期望在今后的工作中有所改善，让社团活动更精彩！
举办活动总结11
一、活动意义
实践是检验真理的唯一标准。实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。在实践中我们还可以检验自己学习的成效、检测自己的所缺，以便我们日后学习有个侧重点。另外，校园与社会环境的不同，接触的人与事也不大相同，所以我们还可以在社会实践中学到许多在校园里学不到的`知识。这就形成了从实践中学习，从学习中实践的良性循环。活动前，应在班上对班级成员进行活动意义的剖析讲解，在最大程度上调动班级成员的积极性，以便取得最大的活动成效。
二、小区基本情况
在前期与友谊社区主任的交谈中，我们了解到该社区管辖范围内有部分居民楼属于无物业管理，且大多为外来人口租赁户。平时没有专门的保洁员与保安进行管理及清洁工作。因此，居住环境较差，工作不易开展，因此，要格外注重活动前的宣传和策划工作。
三、活动内容
1、开展精品课堂进社区的专项系列活动。活动内容可包括学习、艺术、手工、科学、军事、政治、历史、文学等各方面，以作业辅导、PPT演示、实验展览、游戏互动等方式开展。
2、参与社区管理，协助社区出墙报、普法宣传，进行清洁楼道、拾捡垃圾等活动，清理绿化带内随意丢弃的垃圾。
3、清理社区内墙面上张贴的广告。
4、为社区居民分发报纸。
5、服务孤老,为社区孤寡老人做家务事。
6、收集社区废品卖掉处理，将挣的钱用于社区公共建设。
7、开展绿色环保活动。在社区开展节约用水、保护水资源的宣传活动；开展本地区水资源状况的调查及提出改善的建议；对本地区水环境污染的调查、分析和建议等。
8、开展读书学习互助活动，帮助和指导社区内的小学生开展读书学习。
四、注意事项
1、开展活动前做好充分的策划工作，确定活动主题、时间、成员及具体地点。
2、准备多套方案，以便实施时根据具体情况灵活机变；
3、活动前调查好组内成员的可支配时间，统一协调好后与社区方面进行沟通交流；
4、务必提醒成员准时准点到达集合地点；
5、活动保质保量，即使在没有达到预期效果或社区居民参与度不高的情况下也要保持自身工作的热情，按照事先制定的计划不折不扣的完成，并以班级内成员的积极性带动社区居民的积极性；
6、活动后切记及时了解社区方面的反馈并根据该反馈进行认真的总结和反思，以提高今后的工作效率与质量；
7、活动时统一服装（建议穿校服），带上相机和纸笔，对活动过程进行及时的记录和留影，也可以在活动前与报纸等媒体进行联系。
举办活动总结12
“六一”儿童节到了，该如何让孩子们度过一个欢乐的节日、留下一段难忘的回忆？武汉万科物业想了许多心思，他们所服务的各个小区里，丰富多彩的儿童节活动获得了家长和孩子们的喜爱，纷纷点赞物业“用心”。
亲子游戏
5月29日上午，青山区开元公馆翠园社区门口，欢笑声和呐喊声此起彼伏，原来这里正在开展儿童节亲子游戏。
我是小画家、纽扣画DIY、袋鼠跳、套圈小能手等多种形式的活动，吸引了不少家长带着孩子来参加，让小区的孩子们提前度过了一个愉快的“六一”。
文艺汇演
5月30日上午，一场儿童文艺汇演在洪山区万科翡翠云台西门广场展开，在物业搭起的简易舞台上，架子鼓、相声、舞蹈、钢琴演奏等一个个精彩的节目轮番上演，孩子们的才艺获得了围观居民的阵阵掌声。文艺表演结束以后，还开展了萝卜蹲、两人三足、抢凳子等小游戏以及扇面DIY绘画，广场俨然成了一片欢乐的海洋。
露天电影
5月30日晚上7点半，在经开区万科翡翠滨江一期广场，家庭喜剧片《快把我哥带走》准时上映。广场上，不一会儿就聚集了近千人，不少隔壁小区的'家长也带着孩子前来观影。吃着爆米花，喝着金桔柠檬茶，看着电影，小朋友乐乐说“倍爽”。
怀旧游戏
在万科魅力之城，物业工作人员别出心裁，在儿童节活动现场设置了怀旧主题的打卡点，各种80年代和90年代的玩具引得家长们带着孩子前来体验。滚铁环、踢毽子、打陀螺，孩子们在欢声笑语中度过了一个难忘的节日。
跳蚤市场
5月30日下午，万科红郡小区儿童节活动同样受到业主的欢迎。在跳蚤市场区域，小朋友们把自己闲置的玩具、书籍、文具等物品拿出来出售或者交换，让闲置物品继续发挥价值。5岁多的晨晨，把自己的玩具和书籍半卖半送给了有需要的小朋友，他觉得这个“六一”过得特别有意义。
涂鸦彩绘
东西湖区万科西半岛小区孩子们的“六一”儿童节，在万科物业的精心策划下别样精彩。
井盖、石板路、湖边的旧船都成为了孩子们的“画布”，小猪佩奇、冰淇淋甜筒、荷花、小黄人……在家长的陪伴下，一幅幅充满稚气的涂鸦将小区装点得格外温馨。
在家长的陪伴下，孩子们认真作画！
举办活动总结13
一、高度重视，促进认识
学期初，学校工作明确提出将安全教育作为3月份的工作重点，围绕这一重点工作，政教处、少先队根据学校实际，制定了以“20--年-月-日——-月-日为安全教育周”的详细计划，确定主题为“强化安全管理共建和谐校园”，首先在活动前召开校委会，研究部署学校安全教育的工作安排，其次在安全教育周活动前，专门召开班主任例会及全体教师会，对本次活动作具体布置，学校从各部门、各年级、各班级层层落实，将全体教师的思想认识统一到同一层面，形成齐动员抓安全的良好局面，以保证此项安全教育周活动落到实处，顺利进行。
二、加强宣传，形成氛围
为了创设良好的安全教育活动氛围，使用了多种形式，多样载体，加强宣传。首先利用升旗仪式及全校师生集会的时间，作宣传动员，对安全教育活动逐一提出具体要求，其次在校园醒目处张贴主题标语，同时学生通过各种途径搜集关于安全方面的知识，自己动手以“珍爱生命，牢记安全”为主题举办了一期黑板报，这样让每位师生在校园、班级都能身处浓厚的宣传氛围中，除此之外，我校红领巾广播站还推出了一期“安全知识”特别栏目，通过这些形式，使师生们对校园安全有了进一步的认识了解，从而创设了一个人人知安全，事事讲安全的良好氛围。安全教育周活动总结
三、实施活动，保证实效
为了确保安全教育的效果，我们依据本校特点和具体情况，成功开展了内容丰富多彩，形式新颖多样的系列活动，真正使安全教育活动深入了人心，取得了实效。
一是学生全体参与，自己动手制作的班级主题黑板报，让他们学到了不少的安全知识；
二是以班级为单位召开了一次“快乐课间，快乐游戏”的主题班队会，同学们通过小品表演、儿歌创编、案例分析、分组讨论、集体交流等形式，认识了生命的珍贵，学会了很多自我保护的技能，增强了防范意识，知道了快乐课间不安全的'事和游戏不做，不安全的地方不去；
三是进行了一次全校紧急疏散演练活动。在发生威胁到生命的紧急情况下，指挥人员迅速到岗，班主任快速组织学生撤离，学生们有序地从两边楼道疏散逃生，没有慌张、推挤和踩踏现象的发生，整个过程快速、安全、有序。这种身临其境的实战演练，师生们能积极地参与，全身心地投入，令现场观摩的教育局领导着实感动，并给予了充分地肯定；
四是由市教育局、市消防大队和我校联合举办了一次校园消防安全教育活动，同学们参观了消防教育图片展，认真观看了消防叔叔们精彩的消防技能表演，积极参与体验了帐篷逃生，最后还进行了小型火灾逃生演练的观摩，这些活动对促进我校的消防安全工作，积累消防经验有着重要的意义。这次大型的活动受到了市教育局的高度重视和关注，局长王景志、副局长陈长松、市招办、城区、三办、民办学校校长都亲临现场，市电视台也做了相关的报道和采访，其意义和影响极其深远。
四、效果显著，长抓不懈
在这次安全教育周中，我校通过开展系列教育活动，让全体师生牢固树立了安全理念，掌握了相关的校园安全知识，增强了防范意识，提高了自护自救能力，形成了浓厚的校园安全氛围，取得了实效。总之，我校能围绕此次活动紧扣主题，强化意识，明确责任，真正使安全工作做实、做细。今后我校将进一步重视安全工作，将安全工作“长抓不懈，警钟常鸣”的方针深入细致地贯彻在日常教育之中，并不断完善和巩固相关安全制度，保证学生安全无事故，努力打造“平安校园”，为师生营造一个安全健康的育人环境。
举办活动总结14
一、举办活动前期准备工作容易出现的问题
（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。
（二）活动方案非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。
（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。
（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，
（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。
（七）活动经费不足等。
二、全面地做好活动前期准备工作的对策
（一）考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。
（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。
（三）重视活动负责人选定
活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。
（四）明确目标，合理分配工作
活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责
（五）活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的`赞助金额，有利于活动的成功举办。
（六）思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
（七）通知的下发
方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。
（八）活动的征集
通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
（九）活动的宣传工作
在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。
（十）活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。
（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀
学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。
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