商务接待方案优秀

相关推荐

商务接待方案优秀

　　为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编整理的商务接待方案优秀，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商务接待方案优秀

商务接待方案优秀1

　　为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间

　　20xx年x月x—x日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx机场

　　接待酒店：xx度假酒店

　　地址：xx路xx号

　　参观地点：xx有限公司生产基地

　　三、接待对象

　　xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）

　　接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

　　秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　　后勤组：xx（负责行程和会议谈判的.酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：xx人

　　五、接待前期准备工作

　　1、来回机票预定

　　2、食宿安排

　　3、迎接车辆安排

　　4、会场接待

　　5、会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1、谈判会议资料整理

　　2、经费报销

　　3、总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

　　总计：xx元（人民币）

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案优秀2

　　一、公司简介

　　xx集团旗下的xx有限公司，公司是以xx为主要业务的'综合性开发企业。

　　二、接待时间

　　20xx年x月x日

　　三、接待地点

　　1、接待地点：xx

　　2、会议地点：xx会议室

　　四、来访人员基本情况

　　五、接待小组人员

　　1、总负责：公司行政部

　　2、跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表

　　用车费用：xx其它：xx总预算：xx

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定

　　3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词

　　2、会场整理及布置

　　1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

商务接待方案优秀3

　　(一)服饰礼仪

　　基本要求：

　　1、选择正装：正式、角色、实用、规范；

　　2、制作精良；

　　3、外观整洁；

　　4、讲究文明。

　　(二)介绍礼仪

　　1、介绍自己——推介自己

　　（1）介绍自己前问候对方；

　　（2）明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。

　　2、介绍他人——为他人架起沟通的桥梁

　　（1）原则：先提到名字者为尊重；

　　（2）仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人；

　　（3）同时还应注意介绍的详细次序。

　　3、介绍他人的次序

　　（1）介绍上级与下级认识时，先介绍下级，后介绍上级；

　　（2）介绍长辈与晚辈认识时，应先介绍晚辈，后介绍长辈；

　　（3）介绍年长者与年幼者认识时，应先介绍年幼者，后介绍年长者；

　　（4）介绍女士与男土认识时，应先介绍男士，后介绍女士；

　　（5）介绍已婚者与未婚者认识时，应先介绍未婚者，后介绍已婚者；

　　（6）介绍同事、朋友与家人认识时，应先介绍家人，后介绍同事、朋友；

　　（7）介绍来宾与主人认识时，应先介绍主人，后介绍来宾；

　　（8）介绍与会先到者与后来者认识时，应先介绍后来者，后介绍先到者；

　　（9）非官方人事介绍给官方人事；

　　（10）注意：会谈中途遇到上司到来，应当立即起立，将上级介绍给客人，并向上级简单介绍会谈内容，然后重新会谈。

　　4、尊者优先的规则：

　　在为他人介绍前，先要确定双方地位的`尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍为尊者。这样，可使为尊者先了解位卑者的情况。

　　(三)握手

　　1、握手的四个基本要求：(1)目视对方；(2)面带微笑；(3)稍事寒暄；

　　（4）稍许用力。

　　2、握手的基本原则：(1)用右手，1—3秒为宜；(2)女士握位：食指位；

　　（3）男士握位：整个手掌；(4)一般关系，一握即放；(5)屈前相握（晚辈、下级，以示尊敬）。

　　3、握手的伸手次序：

　　（1）先打招呼，后握手致意；

　　（2）握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士；

　　（3）男女之间，女士先；

　　（4）长幼之间，长者先；

　　（5）上下级之间，上级先，下级屈前相握。

　　4、握手时的五大禁忌：其一，三心二意；其二，戴着墨镜；其三，戴着手套；其四，只用左手；其五，与异性握手使用双手。

　　(四)名片礼仪

　　1、名片放在什么地方？

　　衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋，口袋不要因为放置名片而鼓起来，不要将名片放在裤袋里。

　　2、递名片

　　（1）双手食指和拇指执名片的两角，以文字正；

　　（2）向对方，一边自我介绍，一边递过名片；

　　（3）递交名片时注意事项：不要用左手递交名片；不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方；不要将名片举得高于胸部；不要以手指夹著名片给人。

　　3、接名片

　　（1）双手接名片并确定其姓名和职务；

　　（2）阅读名片：接过名片后，应认真阅读对方的姓名、职务、机构，再注视一下对方，以示尊重，如果发现对方有头衔，而你以前未称呼对方头衔，要特别称呼一下，并且在以后的交谈中，一直称呼对方头衔；

　　（3）如果发现不认识对方名字中的字，或不知道对方名字的发音，应向对方请教。

　　4、放名片

　　（1）不要立即将名片收起来，应将名片放在左上角，名字正面冲着自己，等到会谈结束再收进名片夹；

　　（2）如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上；

　　（3）如没有桌子，可将名片收起。应将其放在名片夹或上衣兜里。

　　5、交换名片注意事项

　　（1）如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片；

　　（2）辈份较低者，率先以右手递出个人的名片；

　　（3）到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；

　　（4）不可递出污旧或皱折的名片；

　　（5）名片夹或皮夹置于西装内袋；

　　（6）避免由裤子后方的口袋掏出；

　　（7）尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；

　　（8）不要无意识地玩弄对方的名片；

　　（9）上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

【商务接待方案优秀】相关文章：

商务接待方案11-03