办公室文员半年工作总结7篇

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，让我们来为自己写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢？以下是小编帮大家整理的办公室文员半年工作总结，希望对大家有所帮助。

办公室文员半年工作总结7篇

　　办公室文员半年工作总结1

　　转眼间半年过去了。经过在办公室的不断学习，在领导和同事的关心和帮助下，我已经逐渐融入了这个大家庭。时刻跟随公司发展的步伐，凡事对公司负责，以努力学习为第一标准。在工作中，团结同事，虚心请教，提高自己的工作能力，更好的完成公司领导交给的各项任务。现在，我把这半年来的工作简要总结如下:

　　作为办公公司运营中的重要枢纽部门，是沟通、协调、处理内外部工作的综合部门，这就决定了办公工作的特殊性。在过去的半年里，我会积极配合和参加公司举办的活动，并与同事分享我的想法。只希望领导交办的事情能完成，做好。

　　第一，工作。

　　1.管理传入和传出的消息。1-6月共收到xx份，发放x份，可严格按照发放、登记、发放程序办理；接收文件时，应按照收文登记、审批、发送、归档等流程进行处理，做到无误。

　　2.规章制度与受控文件管理。截止到上半月，有xx份规章制度和受控文件。1-6月，发放规章制度X份，聚酯配方X份。根据公司实际情况，对李三手册和ISO文件的部分内容进行了修改。所有规章制度和受控文件确保其适用性，并严格按照程序发放、使用、回收和作废。

　　3.新闻发布和访客接待。上半年有10篇关于培训、接待、公司活动的新闻，其中重大新闻是6月5日xx副市长来公司调研。稿件一直是及时有效的。

　　4.李三简报管理。上半年共发布简报2期，分别为20期和21期。简报按质按量分发，稿件的收集、排版、审核层层把关。没有问题时，及时将简报下发到集团各单位、公司领导、各部门、车间。

　　5.文件管理。目前档案分为办公室档案和档案室档案两部分。档案是不常用的材料，包括图纸、红头文件和历年收据等。，分类摆放；办公室文件柜用来放置公司的重要文件和常用文件，已经做了标记，分类编目，分类保管，不仅方便查找，还提高了工作效率。

　　6.协调沟通。能够在工作中主动补位。并且能够加强与其他部门的沟通，密切配合，相互支持，保证整个工作不出差错。在工作中，我确定了一个工作原则，自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围的，配合其他人员按时完成。

　　7.公司会议。上半年共召开xx次会议，包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会等。，并及时做好会议纪要。

　　8.办公设备和办公家具的管理。5月份，对公司所有办公家具进行统计、登记和标识，确保办公家具的有序管理，明确家具的使用者和使用状况，并对使用的部门和个人进行签字确认，明确其责任范围；6月，电脑、空交换机、打印机等所有办公设备。进行了清点、登记和标记，并建立了一机一帐制度。所有办公设备的储存和维护都有记录。这项工作会一直持续下去，要求我精益求精，完善办公设备和办公家具的管理。

　　9.办公用品和劳保用品的管理。办公用品1-6月花费xxx元，劳保用品20xx上半年花费xxx元。其中，季度劳保用品已发放三个季度。发放时间为1月、4月、7月，费用为xxx元。一月的棉袄费用是xxx元；三月车间工作服xxx元；4月份，办公室人员夏季工作服花费xxx元；6月份购买夏季防暑降温药品的费用共计xxx元。对各部门提交的.办公用品、劳保用品逐一进行核对，制作成电子版供领导审批，然后统一采购。在发放过程中，应严格做好领取者的登记工作。

　　10.物流管理。后勤是基础和保障工作，涉及面广，包括员工宿舍、门卫室、厂区、公司活动、对外协调等绿化。在后勤服务方面，我们总是站在公司的角度，及时采纳员工的意见和建议，并做出相应的解决方案。

　　第二，工作中的缺点

　　需要在工作中进一步完善。不能严格要求自己，工作上有自我放松。缺少关心，缺少关爱。秘书工作是一个比较简单但是数量众多的工作，需要我细心，有良好的专业素质，思考问题要仔细。在这方面，我还有待提高。偶尔也会粗心大意。

　　第三、下半年的计划和今后努力纠正这些错误的方向

　　下半年工作计划的强度

　　1.每月做好办公用品和劳保用品的采购工作，根据公司实际需要增加成本节约；

　　2.做好收发文工作:进一步提高发文书写水平，加强收文监督和质量；

　　3.协助项目申请，在项目申请中进行自我学习和自我提高；

　　4.做好李三简报、稿件和对外宣传工作:进一步丰富李三简报内容，加大对外宣传力度，进一步提高个人撰写新闻稿件的质量和水平；

　　5.加强后勤保障工作，提高公司后勤服务质量；

　　6.进一步优化档案管理，做到定期整理和更新；

　　7.加强会议记录，及时整理公司重要会议的会议记录；

　　8.按时、保质、保量完成领导交办的各项工作，进一步加大工作力度，提高工作效率和个人水平。

　　办公室文员半年工作总结2

　　本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回顾:

　　这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好上传下达的任务以及信息的反馈，结合活动要求进行教室的申请，会议的筹备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:

　　首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，用心的促使办公室成员相互了解，调动工作热情，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。

　　其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了研究生会各个部门之间的职责。

　　再次，对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理，制作了活动策划书，活动总结书以及活动通讯稿的模板，

　　标志着文档管理有迹可循。

　　最后，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了研究生部的一个窗口，使本科和研究生部的'老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。

　　美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这一点，透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。

　　在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展，有理由相信下一学期，办公室的成员会再接再厉，研究生会定会再创佳绩。

　　办公室文员半年工作总结7

　　在局领导的领导下，各业务股的支持下，局办公室围绕全局的中心工作，充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，认真履行“办文、办事、办公”的工作职能，较好地完成各项工作任务。

　　一、做好办文办会工作

　　做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，根据上级主管部门和局领导要求，认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等，完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达，做到高效、无误，保证按时上传下达；做好上级领导调研及其他会议、会务工作，做到政令上下畅通，及时沟通内外。

　　二、做好信息宣传工作

　　抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机，承担单位的宣传报道工作，制作了宣传板报，同时积极撰写和报送信息，对其他业务人员撰写的信息进行修改完善，及时进行报送，做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作，并将我局的相关信息上传到网站中，以确保单位各项工作顺利进行。

　　三、做好档案管理工作

　　一是检查业务档案，根据上级主管部门颁发的业务文书范本，对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其存在的问题，提出了整改意见，以达到规范。二是按照领导的相关要求，对除业务档案以外的各种资料进行归档；三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上，及时编写了组织沿革等各种检索工具，方便了档案的查阅。

　　四、做好财务和后勤服务工作

　　坚持做好半年度的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作，定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作，保证了机关的正常运转；做好党建活动、学习培训的'组织和后勤保障工作，确保活动顺利开展。

　　五、存在问题及下步打算

　　存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高；信息宣传力度不够；制度落实还有待加强。

　　下一步，办公室将不断增强服务和责任意识，充分发挥参谋助手作用和协调服务能力；由于我局工作性质的特殊性，一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低，将强化各种理论和业务知识学习，同时积极鼓励职工要多写多报，不断提高信息报送质量；近几年，办公室结合单位实际，建立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展需要，办公室将对局机关目前的制度认真进行清理，修改完善以更好地适应工作需要。

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