外联部年终工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家收集的外联部年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
外联部年终工作总结1
时光荏苒,转眼时光如水般流逝。我们也同外联一起成长,一起壮大。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大三,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的.面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
外联部年终工作总结2
回顾过去的一年,我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。
过去的一年,我们学生会外联部在主席团的指导下,在全体学生会外联部成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。
加强对干事素质的提高,实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见,集思广益,通过各种宣传渠道,使学生会工作更加高效化、透明化。
外联部可以增强同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践的机会;促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生工作;解决学生会的经费问题;指导和帮助院学生会开展工作,完成院团委、院学生会及我系学生会交办的各项工作。
学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点,开展丰富多彩的学术文化活动,优化育人环境,巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时,不断的学习,把这当作一种实践,为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。
外联部拉赞助前期要好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的.人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
总之,如果缺乏了与外界的充分有效的交流,我们的学生会工作将成为无源之水,无本之木。通过实际工作的开展,我们这些新成员初步熟悉了外联工作,一学年的工作即将结束。
回望这一学年,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。当然,在学生会这个大家庭里,我们还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,愉快的度过了宝贵的一学年。我们将在以后的日子里更加努力,正确把以后的每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!
外联部年终工作总结3
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
20xx年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的'指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种。种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
外联部年终工作总结4
20xx年9月份到20xx年1月份外联部主要围绕“迎新”开展工作,分别为:一、20xx年迎新生入学工作;二、20xx年迎新生晚会拉赞助工作,在做好本部门工作的基础上积极配合其它部门的工作,同时还不忘加强同院外、校内、校外的交流。在活动中我外联部积极努力干好自己的工作,但同时还有很多不足之处,在此,我就外联工作总结如下:
一、赞助成果:
1、渤海银行:现金450元
2、“青春鲁大”手机客户端:现金300元、宣传海报2张、入场券800份、奖品若干3、千北造型:40人左右的化妆加造型4、梁婆花铺:鲜花3束
二、工作中的优点:
(1)外联部在20xx年的迎新生中被安排在东门口进行接待工作,在接待过程中与其他兄弟学院进行了友好的交流,顺利完成新生的接待与引导工作;此外,还积极配合宿管部的宿舍分配工作,以确保迎新工作的顺利完成;
(2)这学期外联部立足于完成自身的赞助任务,迎新生晚会这些活动可以看出外联工作在此期间付出的努力和收获的回报。同时通过向其他学院外联部进行经验交流,经常与法学院等学院外联部进行一些沟通,并在拉赞助的'过程中不断学习不断完善,坚持不懈的努力终于有了可喜的成果。
(2)同时外联部积极协调好学生会的工作,期间与秘书处、文艺部、社团部、宣传部等部门多次沟通,提高了工作效率。确保完成了学院下达的赞助任务。
(3)在拉赞助过程中,与商家保持了良好的关系,尽心尽力为商家宣传。以便长期合作。为下学期活动的开展奠定了良好的合作基础。
(4)外联部在做好本门工作之外,还积极配合其他部门的工作,以确保学生会的正常运行。
三、工作中的不足:
1、迎新生工作计划有待完善:
20xx年迎新生工作任务重大并且时间比较紧迫,导致计划不是很完备,没有提前去认领场地,耽误了接待时间
2、外联工作有待改进:
(1)外联赞助商的数量和规模有待进展
由于活动举行时,各个院系的时间安排比较紧凑,因此外联赞助竞争矛盾凸显,每次活动瞄准的都是学校周边的商家,而且赞助力度都不够大,在宣传模式上很难突破,但是,我们会一直在努力健全和完善我们的内部资料,极大家之智慧,将外联赞助商的质量增强,赞助力度加大。
(2)外联工作效率有待提高
由于外联经常往外跑,耗时长,耗程长,耽误了工作,下一步外联将高效的干好自己的本职工作。
(3)外联工作的后期宣传力度有待加大
由于策划不完备,导致计划的可行性和应急性差,造成对赞助商的商品的宣传效果没有达到预期要求
四、感谢:
感谢学生会的各成员给我们外联部的支持与帮助,外联部将在干好自己工作的同时积极帮助学生会各部门,为学院贡献自己的力量。
外联部年终工作总结5
在充满激情、充满希望的20xx年9月,我们怀着火一样的激情迎来了大一新生。正在军训时,分团委学生会组织开始了今年的纳新活动。
我们外联部在学生会分团委的正确领导下,经重重选拔以及和其他各部门的协调下,选进了三个新助理,崭新的外联部成立了。
作为学生会与外界沟通的桥梁,自然也就成为了学生会的门户。在校内,外联部的言行就代表了药检学院;在校外,外联部的形象就代表着湖北医药学院。我们深感责任重大,纳新刚成功就组织助理学习外联部的规矩和责任,贯彻落实“与所有人交流沟通时,都拿起自己最大的诚意;对商家、老师承诺时,都要考虑到学生的利益”的思想,确保将外联部的优秀传统继承发扬,同时为创新建设打下坚实的基础。
外联部在这半年的工作大致可分为两个阶段,以学代会的召开为界,可分为磨合期和探索期。
磨合期
新助理由于刚进大学,对这里的种种事情都充满了好奇,同时也有着很多疑惑,自然对学生会的传统和工作一无所知,于是我们采取了开座谈会、私下聊天的方式进行了一系列沟通,以及一些经验的传输。等待时机快成熟了,曾带各助理出去让他们尝试谈外联的过程,回来尽快总结及对过程进行研究:哪些地方可以去,哪些地方不能去,哪些地方不用去,哪些地方尝试去……
但是由于活动前准备不充分,大型活动除了学代会之外也没什么,这点,外联部的外联工作做的不充分希望大家能够谅解。
探索期
学代会后,学生会体制上上下下发生了一系列变化,这对每个成员都是一个崭新的开始。所以,我们的各项工作都放心大胆的分配给了助理,让大家能够自由大胆的出去探索,每周定期开一次总结会,总结一下上周各自做了些什么,各自交流一下经验和看法,也便于助理有疑问和困惑能够通过讨论及时得到解决,也能够给助理一个增长的空间同时,对下周的工作做一个策划,以及对没完成的任务做一个安排。在这段时间里,各助理得到了很好的锻炼,积累了相应的一些经验。
不过这个时期,有比较多好的活动,其中,在外联部助理的努力下,为学院专业技能大赛拉到了外联,由于多方面因素学院安排活动推迟,没有尽快获得趣味运动会的信息,也没能将外联转移,这是我们的失误。而元旦晚会也在我们努力时因为临近期末而被取消了,实在是遗憾啊!
然而,外联部各成员对于分团委学生会分配的各项工作是毫不含糊的。每周一次的'卫生检查我们都准时到场,认真进行;配合社会实践部在志愿者活动中作出相应的努力,取得圆满成功;在趣味运动会中做好本职工作的同时也能协助其他部门做好工作,运动会圆满闭幕……在明年的工作中,我们要在以下几个方面多做打算:
(1)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系,看有没有和我们院继续合作的意向;
(2)每个外联部成员在外见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向;
(3)与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作;
(4)经常看十堰日报,看是否有商家打出了好广告;
(5)通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
同时,敬希望各有关部门遇到用的上外联部的时候,毫不客气的将活动第一时间跟我们分享,以免出现时间仓促而没时间拉外联的情况。我们外联部一定全心全意为学生会服务。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,各助理出事较独立,外联部和各社团仍旧没有很好的合作……不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门领导班子的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,学生联合会的天空更晴朗。
外联部年终工作总结6
转眼间,社联20xx年—20xx年的工作又结束了,在这些日子里,我们外联部每位成员都积极做好自己工作,努力使外联部变得更好,期间获得了很多收获,外联部也很好的发挥自己的职能,出色完成了工作。
外联部之赞助篇
身为外联部一员,拉赞助是比不可少的事情,本学期由活动管理部承办的“读书报告会”,其中赞助费就是由外联部在西校区外面的“xxx”餐馆所拉到的。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难。同时也收获颇多,如学会了如何在外和老板沟通,学着怎样察言观色,怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议,每个成员的能力得到了显著提高。本学期最后一次活动,是由我们外联部承办的“关于社交礼仪的知识讲座”。本次活动的赞助完全由本部门的干事xx完成,与赞助商进行有效沟通,受到了部长的褒奖和肯定。足以可见外联部各成员的才干和担当精神,同时也是对外联部各成员的独立担当精神的'肯定。
外联部之赞助感想篇
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,部长划分各自的任务,副部安排,赞助方案等等一系列准备。然后翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工出去拉赞助等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!
外联部之安保礼仪篇
外联部成员的另一个主要工作就是关于安保礼仪的工作。从在第一次在杨毅学长演讲中作为安保人员的不熟悉到现在的坦然与淡定,每位成员从此工作中都学到了一份淡然,更具备一种气质。在20xx年学期,我们为社联主席的演讲。笛萧协会举办的“玉笛飞声”活动。“读书报告会“茶社“恋爱的犀牛”话剧团。“社交礼仪讲座”等各种活动中担当过安保。在为社联内部活动和社团活动做安保时,有时候一站总是一两个小时,就算再累也不能有所松动,依旧直挺挺的站着。部长开会时告诉我们说:“你们出去代表的是整个社联的形象,也是我们外联部的形象,尤其是在做安保礼仪时,要时刻挺直胸膛,不要让其他组织或者社团看低了我们,要给他们做出社联的榜样!”因此,在每次做安保礼仪中,每个外联部成员都不会有任何松懈,每次的安保和礼仪都认真的去完成。期间工作,让各成员的各方面气质得到了升华,与个部门之间的关系也更加密切,能力得到显著的提高(男生看上去更加帅气,女生也愈加漂亮~)在做安保礼仪过程中,其他部门的成员在活动开始前和结束后对自己说声“辛苦了”,虽然只有几个字,但却是对我们工作的充分肯定和赞扬,也让我们感受到了家的温馨和感动。我们一定会在接下来的工作中做得更好!
外联部之日常工作篇
说起日常工作,首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中,部长总是教育我们如何做人,如何快速成长起来从而拥有担当精神,这些话对我们来说都是极其有用的。例会的一大亮丽的风景就是可以有糖吃……有什么高兴或者喜庆的事情就要给大家发糖,这是在其他部门所看不见的,当然这个时候的我们也是高兴夹杂着激动的~当然,例会也不允许迟到早退现象发生,总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之,例会中,我们在时而严肃时而轻松的环境下进行例会,每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外,我们总是互相调侃着,或者脚上大家一起玩。吃饭。出游等。外联部各成员见面总是笑呵呵的,那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把社联比作一个大家族,那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员,在外联部这个小家庭中,我们不仅学到了很多知识,提高自己家的能力,也让我们感受到了家的温暖,衷心祝福外联部能发展的更好,社联能创造出更多的辉煌!
外联部之反思篇
我们部门虽然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外联部成员拉赞助主要还是在西校区周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部将把眼光投向荆州沙市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
2。外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两部耽误。提高工作效率,不要因为生活中。学习上的事情导致工作效率低下。
3。应培养各干事的说话技巧。沟通能力等一系列能力,从而更好与商家沟通交流,获得更大的利益。
基于以上的工作总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联家文化,在打击的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
外联部年终工作总结7
时光荏苒岁月如梭,不知不觉中在外联又度过了一个学期。本学期在院领导和学长学姐的带领下,在全体同学的努力下,我们外联部顺利地完成了本学期的工作。回想本学期外联部的工作,有得有失,有好的方面,也有不足之处,现将本学期外联部工作总结如下:
一、工作总结
1、部门建设
(1)本学期我外联部制定出详细的规章制度,规范学生的日常行为,创建部门文化,为今后工作的顺利开展奠定基础。
(2)在本学期开始,我们部制定出详细的部门工作计划,使得工作在开始就有一个整体的方向,做到有章可循。
(3)为了管理好本部门,我部一起制定了例会制度,在例会上我们总结前期工作,无论是部长还是干事在例会上自由发表个人意见,提出了许多具有建设性的意见或想法,创新了我们的想法。
(4)本学期我们部十分注重与其他部门的合作,积极参与其他部门的活动,并邀请其他部门参与我们的活动,收到了意想不到的效果。
(5)因为本学期关系到干部换届,所以在本部门建立起严格的干事考核制度,主要关注干事平时工作的表现、学习成绩还有活动的表现。为我们部积极发现优秀的学生干部。
2、赞助工作
像以往每学期一样,我们外联部还是承担着为我院学生活动尽可能拉取赞助的任务,本学期我们先后为管理学院承办的校篮球赛和我们自己的第三届“沙滩赛赛赛”拉到一定的现金及物资赞助,对于拉赞助本学期也有了更多的心得体会。
(1)拉赞助不能像无头苍蝇似的到处乱撞,那样你只能撞的满头包,我们应有自己的计划,有自己的目标,有目的的去寻找一些特定的商家,这样我们可以尽量少的做无用功。
(2)这学期我们体会到和商家保持联系的重要性。我们的目光不能单纯的只放眼于本次合作,我们应寻求和商家进行多次合作,这样能大大提高我们的工作效率。本学期实践部在这方面就做得很好,他们已经和新浪微博还有某某教育机构达成了长期合作的意识,这是一个非常值得我们学习的地方。
(3)现在的商家已不满足我们现有的宣传方式,举个例子,这次为校篮球赛拉赞助,本来芙蓉阁的一个经理答应给我们一笔可观的现金,可是当他们一听我们的宣传方式还是拉横幅,发传单等老一套,他们的.老总就不乐意了,虽然经过我们的争取还是给我们提供了部分现金,可是已经大打折扣,所以我们应学会创新,特别是在这个信息时代,我们应学会借助网络的力量来帮我们完成一些在现实生活中很难完成的东西。
3、部门活动
本学期外联继续举办第三届“沙滩赛赛赛”活动,和以往一样本次活动在著名景区金沙滩举行,在院领导和学长学姐的支持下,本次活动取得了圆满的成功并获得同学们的一致好评。大家积极参与,认真协作,不仅在沙滩上留下了一片欢声笑语,更在每个人的心中留下了团结合作的种子。
二、工作中的不足
(1)本学期的外联仍然像以往一样是一个和谐温馨的大家庭,但是却出现了一些不和谐的事情,可能是由于我的领导能力不足,部分同学上学期工作还较为积极,可本学期就如同消失了一般。希望以后外联的领导班子在选人时能擦亮眼睛,尽量挑选一些识大体,认真负责的干事。
(2)在赞助方面,外联上学期做的不错,下学期的成绩确实有点惨不忍睹,一学期就取得了200元的现金和价值1000元左右的物资。认真考虑一下总结出大致几点原因:
1、外联干事工作积极性下降,出去跑赞助的时间很少。而我们几个又缺乏正确的引导,导致外联的工作成绩上不去。
2、我们的工作方式过于简单,还是以往的老一套,缺乏创新意识,很难博得商家的信任。
对此,我对我们的工作提出几点建议:
1、外联以后应更多听取干事的意见和建议,赋予干事更多的话语权,给干事们提供更大的展示平台,充分调动干事的工作积极性。
2、加大和周边院校的交流,学习他们先进的工作方式,不断充实我们的大脑。
3、向院领导建议在部门建立一套奖励机制,为大家的积极工作提供充足的动力。
(3)本学期外联的活动举办的非常成功,但也存在部分不足。一是活动用品准备不足,许多方便欠考虑,虽然没有影响活动的顺利进行,但希望大家以后注意。另一方面在活动时间的掌握上不够准确,由于各环节同时进行,可是每个环节所用时间不一样,就造成了有的场地人很多,可是有的场地人很少,希望大家以后可以更合理的进行安排。
三、部门展望
在外联已经呆了两个学年,在这个过程中我亲眼目睹了外联的不断壮大,见证了外联的辉煌。本学年即将结束,我也可能就此离开外联。在这想就外联以后的发展提几点自己的想法。
1、一直以来外联都是一个温馨和睦的大家庭,身在外联会有一种家的感觉。希望以后的外联仍是如此。
2、虽然外联在本学年取得了一定的成绩,但这远远不够,外联的工作体制存在许多问题,总感觉外联的思想被禁锢一般,不能够有很好的创新,较为古板,希望以后的外联人的思想能够更加的活跃。3、外联虽然叫外联,但和其他学院,甚至其他学校的联系很少。希望以后外联可以像其口号说的一样外引内联,超越前沿。更好的和其他学院学校交流,学习他们先进的管理理念和工作方法。4、管理学院学生会、社团联合会是一个大整体,希望以后外联可以和各部门友好的合作,更好的为管院全体学生服务。
最后真心的祝福管理学院学生会,社团联合会越办越好。
外联部年终工作总结8
这对外联部来说可以算是忙碌的,。说是忙碌的,那是因为我们这学期我们有很多。中文、宿舍卫生文化月、赛、、联欢,每次活动都牵动着我的神经。每次活动我都认认真真的写、尽心尽力的找商家谈赞助,但是都没有。可能是我们的不对、可能是我们不足、缺少技巧,下来我们将认真的,希望在明年能取得好成绩,为10年的开销做一点点贡献。回望这一学期,总的说来,有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个负责人的,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的书。通过直接跟企业人的直接对话,提高了我的口才,了我的沟通能力,也丰富了我知识,增长了我的阅历,在外联部的.内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的,所以,我还是想说,谢谢的虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在这些经验的指导下,下学期的工作会顺利很多,。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会,只有不懈的、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
最后,希望大家多给我们一些建议,我希望能把外联部做好,谢谢!! 转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。 学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。 再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间我们外联部积极与外部组织进行了和,,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。 在本学期10月份的海职院足球联赛中,我成功的联系到了“和昌川菜火锅城”,并与之达成了赞助,获得了500元的活动经费,保证了活动的又快又好进行。 在之前的工作中我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和一直努力着。
外联部年终工作总结9
转眼间,20xx至20xx学年度已经接近尾声了,今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20xx至20xx学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的.影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
外联部年终工作总结10
我在我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一,做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二,扩大影响
1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2,展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3,扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三,加强联系
1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2,做好初步工作,维持与客户的'良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四,部门的内部工作
1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
外联部年终工作总结11
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的`工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2.在xx月xx日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3.为了发展xx届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙独家赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙独家赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆独家赞助。等等。
4.工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会外联部主要负责联系外校学生会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,寻求赞助等。
外联部年终工作总结12
半年时间转瞬即逝,到了年终,是我们总结过去、展望未来的时刻。这一学期来,我们文艺外联部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下届的工作奠定更好的基础。这一学期文艺外联部所做的工作,总体说来还是比较成功的。学校举办的各种活动中,我们文艺外联部的所有人都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。
文艺部招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳最大办事效率的部员,有很多经验,特别是要平衡考虑参与社团活动的人员,过多者不吸纳,最多社团不要超过一个,原因如下:
1、有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势,特别是在深白色剧团和大学生艺术团的成员,可以为今后的文艺活动掌握着一定的资源,以便于日后工作的自觉性和预见性,提高工作效率,也为我院在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2、社团活动过多者不吸纳,此部分人员不能固定在一处,导致在系内承办活动时精力分散,大大降低了工作效率以及部门的战斗力。
3、始终强调责任心、进取心问题,一个人能力不是问题,有责任心、进取心才是关键。总的来说本学期,我们的工作还是比较成功的,我们的所有活动都按计划完成,并取得预期效果。在文艺部的一年多时间里,我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易,也深深地感受到了文艺工作的重要,文艺是现代生活极其重要的一部分,是积极健康和高雅的精神追求,是精神文明的主要部分,文艺工作的成效直接关系到我院同学们的思想境界和精神追求,我们应该更加重视文艺工作。然而对于本次半年的工作,不得不承认的一个问题就在于本部门的外联工作开展的非常少,局限在几次学校学生会的联谊工作,而且最终还由于种种原因没有实施。
一、“新生杯辩论赛”。此次活动旨在培养学生口才以及思辨能力,思辨能力以及一定的口才是大学人际交往、为人处事的必备能力。此次活动为我院辩论队也输送了大量人才,成功组建了辩论队,为下学期的院系杯辩论赛打下了基础。
二、校园十佳歌手大赛。本次活动是校团委主办,各个学院承办的校级大型活动。我院也是积极参与此次活动,尽管后来成绩并不理想,只有一个第六名。此次活动给予了我院对于歌唱又兴趣的学生一个非常大的展现自己的舞台。
三、女生节服装设计大赛。本次活动也是校团委主办的活动。旨在培养学生动手能力以及思维的创意性。本次活动我们学院代表队是获得了三等奖的成绩。无论是从模特还是设计师角度讲,本次活动中都涌现出了一大批有能力、办事效率高、积极的人,为今后开展工作提供了很大的帮助。
四、运动会趣味运动鸳鸯戏水。本次活动旨在为身体条件不是那么突出的学生提供一个好的平台去展示自己,参与到这次运动会中。对于这个活动,我们必须要从机械学院实际出发,充分发动、控制好女生资源,对于男生需要精挑细选,选出体格强壮,责任心强的人。此次活动最终我们以全校第一名的`好成绩回报了大家的付出。
五、“沁水青山,欢乐同行”元旦晚会。本次活动旨在为全院同学营造一种大家一起共度新年的欢乐氛围。在筹备过程中提出办一场“参与型”晚会而不是“欣赏型”晚会,要降低上台的台阶,扩大参与面,这样才有大家过年的氛围不至于冷场。此外,鉴于学院的情况,文艺方面人才不多,要办一场高水平的晚会难度比较大,就转而提出办一场搞笑雷人型晚会。此外,克服考试压力,为晚会筹备工作积极准备也是一个需要重视的问题。
活动经验及教训
一、不仅依靠自己,更要寻求多方努力。鉴于我们部门的实际情况,一个活动能否成功,就看有多少个人或者组织能够为你伸出援手。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的,多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。元旦晚会的举办就是一个较好的例子,我们部门不仅靠自身的力量,更重要的是靠着其他个人和组织的帮忙一同努力来使元旦晚会的质量得以提高,过年的气氛更是不用说。
二、活动前策划做好,具体怎么做、怎么办要确定好。比如我们在鸳鸯戏水活动中考虑到了失误率高,而且失误后果严重,就提出了“稳中求胜”的口号。在元旦晚会中为扩大参与面提出了办“参与型”晚会的口号,为降低门槛制定了办“搞笑雷人型”晚会的基调。
三、一活动一总结。在总结中以前活动的经验以及教训中来提高自己以及部门的战斗力。要学会在自我纠正中谋求发展。金无足赤,人无完人,我们需要在学习、总结中去让部门可以得到较大的发展。
四、思想统一,分工明确,放手去做,大胆创新,实时汇报。活动之前有问题都要提,消除每个人心中的顾虑达到统一思想的作用。然后参照每个人的性格特点,明确的分工,各自做好自己的本分工作的同时大胆运用自己的创意,放手去做,我们部门只要求结果不要求过程,然而各个活动不是随心所欲,要做到实时汇报,然大家知道你在做什么,避免出现错误定位等情况。
五、细节决定成败。一个活动的成功或者失败是由于一连串的细节所决定的。所以对于每次活动都要在心里将整个活动流程过一遍,然后体会其中有哪些细节需要注意的,在活动实施阶段我们需要重点注意。
半年来,文艺外联部成长着、成熟着。一路上,我们走过了艰辛;一路上,我们越过了坎坷;一路上,我们欢歌笑语,一路上我们轻舞飞扬。一路上,充满了坎坷与艰辛,但一路上我们走得坚定、昂然。我们用欢歌笑语使大学校园更加活跃,我们用爱心与微笑使大学校园更加和谐。相信我们以后会做的更好。
外联部年终工作总结13
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的'不积极跟进,导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
外联部年终工作总结14
秋天的开始,冬天的蛰伏,春天的成长,夏天的回顾与总结。西建大幸福校区社团联合会外联部在校团委老师的领引下,在社联主席团的引导下,在各兄弟部门的配合下,走过了XX~XX学年度的春夏秋冬。时间的匆匆让工作一学年的我们停下了疲惫但充实的脚步去总结这一学年的点点滴滴。回味难舍的过去,展望美好的未来!这一年的生活亦告一段落,为了幸福校区社联外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验。让新一届外联部成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,不断创新,力求外联部能做的更强.更好!
首先我从社联举办的活动方面说起。上半学年从“新鲜血液”的注入纳新开始到“知恩, 感恩, 惜恩”的欢送老干部活动中外联部同社联送走了辛苦工作一年的前辈们,迎来了我们可爱活泼的委员们。这是结束但更是开始。从“好玩有趣”的社团趣味运动会到“今日冬至饺子 明日建大骄子”的冬至包饺子活动中外联部同社联走的更近,同社联的兄弟姐妹抱得更紧,将社联“家”的文化充分展现出来。这是工作但更是家。
下半学年,当第一朵迎春花轻扬裙摆时,我们迎来了3·7女生节,这一天充满自信,散发活力的女生朋友们积极参与到自己的节日中来。用激情点燃热情的篝火,用活力书写魅力的篇章,让社联携手全校女生度过了一个难忘的女生节。快乐总是短暂的,我们要做的是寻找下一个快乐。“社团——为青春代言”醒目的主题,“洒青春活力·扬社团风采”嘹亮的口号,我们迎来了社团文化月。从“文化月开幕式”到“文化长廊”到“社团主题活动”到“交流大会”再到最后的“颁奖舞会”,外联部参与其中,也成长于其中。策划的书写是外联部睿智的一面,物质的搬运是外联部粗犷的一面,守夜值班对工作的不离不弃是外联部责任心的一面。“文武双全”是我对外联部在这一年社联工作中最好的诠释。以上是我对本学年社联工作的总结。
接下来,我从外联部部门建设方面谈一下。本学年外联部本着“求实·创新·积极”的工作态度做好我们的本职工作。在前辈们的经验引导下。在我们的积极创新下,外联部全体学生干部积极围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势,新途径和新问题。大胆探索新方法和新规律。尤新的记得我们的老部长在去年交接工作时说的话,他说“干了一年部长,我想我付出的很多,但是我认为我得到的比付出的还多”在我们接手外联部时,他们有或少的担心,怕我们几个部长副部长应性格的不同,会带不好这个部门,起初我们之间产生过争论,有过摩擦。但可喜的是我们配合得很好,快乐远大于不快乐。我认为这其中最重要的原因是因为我们的目标是相同的——共同建设好我们外联部。所以不管我们性格有多大差异,只要我们拥有一个共同的目标,齐心协力,一定能够带好这一届外联部。同样,我们这一年外联部之所以有目前这样的成就与委员的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳,有责任心,有荣誉感的弟弟妹妹。他们面对外联部的工作压力无所畏惧。扛着军训的疲惫身躯去拉自己的.初次外联。记得有多次晚上十点多的时候,我都躺在床上了,部员给我打电话汇到他今天出去的外联成果。声音中有些许的疲倦,但更多听出的是他的开心和自信。虽然我是这样走过来的,但如今在部长的位置上,看到部员这样做,我更多的是心疼和感动。通过外联部快一年的工作,他们不但在外联方面有很大的收获,更在他们的大学生涯中稳稳健健地走好了第一步。他们考虑事情更周全更细致,也干练成稳了不少,自身能力也提高很多。
我们外联部虽然取得了成就,但也有存在的一些瑕疵。
1·在社联举办的活动上要更加上心,对社联举办的经典活动不要只出力,更多是要献出自己的想法,让社联的活动更加具有创新性,影响性。
2·外联部成员拉赞助主要还是学校周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部可将眼光投向西安市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
3·和兄弟学校外联部联系不够紧密,没有做到外联资源共享。
4·外联部成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两不耽误,提高工作效率,不要因为工作耽误学习,也不要因为学习而导致工作效率下降。
说到这,我心里有种莫名的难受,总结也意味着我的滚蛋。“铁打的营盘,流水的兵”但外联的精神却永存心中。介于以上的总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联“家”文化。在大家的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
外联部年终工作总结15
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的.院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
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