接待员个人工作总结(通用23篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此十分有必须要写一份总结哦。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的接待员个人工作总结,欢迎阅读与收藏。
接待员个人工作总结 篇1
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。我深知接待人员是展示公司形象的第一人,所以在工作中,我严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训
在到x酒店工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的'将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
基于对前台接待工作的热爱,在新的20xx年里,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与酒店及同事团结一致,为酒店创造更好的工作业绩!
接待员个人工作总结 篇2
20xx年已经过去,在这一年里,在酒店领导的有效管理和酒店各部门员工的努力下,取得了成绩。酒店较注重员工的精神文明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娱乐项目,并多次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了VIP团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:
一、加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的'入住率。
四、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
五、加强各类报表及报关数据的管理
前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。
接待员个人工作总结 篇3
不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到此刻独挡一面,我相信那里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在那里被发挥到了极致。
酒店为了到达必须的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一向坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量状况分配剩余工作。这样的`安排比较宽松,既能够在工作量大的状况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还能够缓解收银的压力,让收银能够做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,能够很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又能够更多的吸收经验,迅速成长。在这半年我主要做到以下工作:
一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的应对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人带给优质的服务。
二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场状况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住状况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来必须的负面影响。
四、思考如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明状况,请求帮忙。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮忙感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。
只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片能够展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
接待员个人工作总结 篇4
首先,非常感谢您给我到贵公司学习的机会。对此,我倍感荣幸。我于20xx年3月21日成为公司的一名员工,担任物业部样板间接待员一职,截止到20xx年5月20日已工作两个月。根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
两个月以来,非常感谢领导对我的关心与指导,以及同事们对我无私的帮助,让我深深的感受到公司优秀的企业文化,更让我对自己本职工作的内容从了解到掌握。物业公司重在服务,而服务的关键在于细节,在面对客户与业主时,不但要有耐心和细心,而且还要有较强的责任心。并能在工作中锐意进取、不断超越,努力提高自己的专业素质的同时,力争使工作质量登上一个崭新的台阶,为公司美好明天贡献自己的力量与激情。
第一、军训
初到公司工作的第一天就是军训,刚开始一听,感觉挺有意思的,大学时的军训,只是走一个流程而已,想着不会很严,真正经历了才知道没那么简单。马教官为了让我们站好军姿,就把扑克牌夹在我们手里,容不得我们有半点的松懈,想偷懒就更不用说啦!在训练时每当我感觉到累、想到要偷懒时,就会想起"人无压力轻飘飘,茎无压力不出油"之类的励志名言,来激励自己,为自己加油打气。军训使学会了给自己加压、释压,在压力下成长、进步。每天的基础动作训练,看似简单但要做到标准,规范还须要我们反复的去练习、去训练。军训不但能培养人吃苦耐劳的精神,而且能磨练人坚强的意志。培养良好的个人形象和姿态。为今后的工作中能严格要求自己,实现自己的人生价值,做好了铺垫!
第二、培训
军训的同时,杨总开始了服务标准礼仪的课程,作为服务行业,细节化服务礼仪很重要,通过学习使我在自身能力和素质方面有了很大的提升,在培训课程中不时地穿插各种团队建设的小游戏,用传名片游戏让我们从中感悟出团队协作的重要性,让我们深刻地感到一个团队要齐心协力,互相配合。在"人生应该养成的十大好习惯"的培训中,使我们能够正确认识到"一个好习惯可以让自己享受一辈子"之类的人生哲理,感悟出好的习惯养成贵在坚持。培训时杨总亲自授课、他言语幽默、讲解细致,让我们带着快乐的心情学习,通过培训使我学到了很多在社交过程中的沟通技巧和实用礼仪。在以后工作生活之余我会坚持不断的练习,将学到知识灵活应运到工作中,立足泽龙细节服务标准定位。
第三、上岗实践
经历了前期的锻炼,终于在4月9号在升龙又一城对外开放之时我们客服接待第一次上岗。统一着装,带着饱满的工作热情,用规范化、标准化的礼仪欢迎每一位访客前来参观。重复着"欢迎光临、谢谢参观"的礼貌用语,虽然工作很枯燥、很辛苦、在刚开始的几天,每天站几个小时下来,身心疲惫,心里默默掉眼泪,但当我想到我们的价值,体现在能让客户感受到家的`温馨,所以物业部每一位员工将更加努力,以专业的态度、细致的服务,热情的面貌为客户提供良好的服务,为企业、为物业部树立良好的形象。
第四、拓展训练
为了加强公司各部门之间的深度沟通与了解,感受泽龙企业文化氛围,增强员工的团队意识,提高工作效率,公司开展了云台山拓展训练,在教练紧张口哨声中,开始了简单的军训,接着在教练指引下开始组建各自团队,并选出各自的队长,,在各队精彩的队容展示后,由带队领导致开营词,所谓的拓展拉开了序幕。随后去了红石峡和泉瀑峡等,在游玩、训练的过程中大家彼此间互相照顾,亲如一家,通过这次拓展训练,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是让大家感受公司人性化管理。
第五、今后工作安排
新的环境有许多不同之处,在工作中我很注重向周围的同事学习,处处多留意,多看、多思考、多学习、以便于能尽快熟悉和了解公司的情况以及管理制度,用较短的时间融入到我们这个团队中。也便于今后能在这个环境中更好的工作和学习。做为服务行业,对个人的能力素质有较高的要求,在今后的工作中我会将以前学的东西运用到工作中去,不断提升自己职业能力素质的同时,还要积极主动的帮助周围的同事们,因为我们是一个集体,是一个团队,外界看的不是哪个人,而是一个团队,我会在心中时刻告诉自己,自己在岗位上不单单代表自己一个人,代表着物业部乃至集团公司的形象,勉励自己向更高更好的标准做起。力争做到标准、规范。
总之,经过两个月的试用期,我认为我已能够胜任自己目前所担任的岗位,并能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,并积极全面的配合公司的要求来开展工作,与同事能够很好协调和配合,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,争取在各方面取得更大的进步。对人:与人为善,对工作:不做最好、只做更好,不断的提升自己的综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。特此申请转正,望领导给予批准!
我到x酒店工作已经快3个月了,第一个月担任前台接待员,第二月至今担任洗浴部前台的录单员。在这期间,我学到了很多东西,尤其是本酒店的企业文化。我们酒店现正处于快速发展期,足以证明酒店的生命力和发展力。
刚到公司工作时,对酒店的情况了解很少,通过这近3个月的工作,我已经对于对员工的要求和企业的发展方向只是有了一个简单的了解。通过这3个月的工作,我逐渐认识到,x酒店对员工的要求是全面的,从工作态度到业务能力到个人素质。酒店是要全面发展的,如果个人的发展跟不上酒店发展的速度,那么员工将被酒店淘汰。
作为这样一个高成长性酒店中的一名员工,我已经有了强烈的紧迫感。在工作中我还存在着很多的不足,例如在业务知识和沟通能力上还存在很大欠缺。我会在今后的工作中通过自身的努力来完善个人的能力,更好地融入集体。
x酒店洗浴部是一个成功,高效率的团队,它对于我来说有着深深的吸引力,我希望能早日成为这成功团队中正式的一员。请部门领导批准我的转正要求为盼。
接待员个人工作总结 篇5
法国作家加缪曾经说过:"要快乐,我们必须不能太过在意他人。"不过,我们通常都是太过在乎。我说服自己,我父母的骄傲,我那善于分析的头脑,我的斯坦福人文学科学位足以平息我的恐惧,但是这些都不足以让我快乐。
是的,从法学院退学之后,我从未回顾,不过我也还不知道该往哪里看。重要的是,一切都在我的掌握之中,我必须要实现的唯一期待就是我自己的期待。
于是,我去找了份工作。是在马库斯·米里卡普公司,一家房地产投资经纪公司,在哈诺瓦大街,从惠普总部过了培基·米尔路就是,现在还在那里。
我有个头衔,不是副总,而是接待员。我接电话,打印,整理文档。可以理解,我父母很担心,这完全不是他们所期望的,也不是一个斯坦福毕业生所期待的。
我知道了,如何对待一个组织内部最底层的人员,他们会起什么样的作用。
我发现任何事情当中都有值得学习的地方,如果你决定去学习的话。
有一天,公司的一些经纪人不想再看到我顶着接待员的头衔了,或是其他与此相关的明显陈规,就问我是否愿意尝试点别的什么事。他们给我提供了一个机会,让我在一个新的层次上作贡献,那就是详细记载交易情况。由于那种姿态,由于有人相信我可以做更多事情,我得以从我的个人论述中又删除几页。
这样过了一年之后,我仍在寻找和摸索,感到不安,我感到自己需要伸展,我需要改变我的环境,拓展一下,于是我跑到意大利去教英语。让人惊讶的是,在那里我决定了接下来要做的事情是去读商学院。
说实话,我对商界完全陌生。我生长于学院环境中,我母亲是一名艺术家,我们在商界没有朋友,在这点上我正在一个更短的个人文本。我记得,在马库斯·米里卡普我发现了我喜欢商业、它的节奏、其中的人、实际解决问题的'特点。
选择商学院是让人惊讶的,不过对我来说是绝对正确的。
你们要相信,无论你们在斯坦福的经历多么具有改造作用,它只是个开端。当你们进行艰苦的工作,将你们的生活凝练为其本质的过程中,你们总会发现,在你们身上有着完全让你们惊讶同时又是熟悉得让你们惊讶的东西。
离开商学院的时候,我更轻松了,我又扔掉了几百页。
维也纳精神病学家维克多·弗兰克曾经说过:"你可以从一个人那里拿走所有东西,除了一样,那就是人选择自己道路的自由。"对我来说,就在我意识到我可以违背他人的期望,这样也没什么问题之后,我产生了第三次的顿悟。
没有糟糕的选择,只要你从中学到东西。有些人只是停止做选择,如果有人停止做选择,他就是在容许他的过去比将来更好。不要害怕做出决定,不要害怕犯错,要勇敢,一直往前走。不要为你们的选择所羁绊,做出决定,然后选择下一步该做什么。
接待员个人工作总结 篇6
不知不觉我来到益佳公司已将一年了,回想起自己的这一年的工作经历,最多的是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在丽燕身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的一年里,在公司的指引下,在xxx的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的会议室将会保持室内的清洁和用品齐全,按时给打印机、复印机、扫描机、传真机更换硒鼓、墨水和做好维护工作。
三、做好办公用品仓库和纸张管理工作。
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的库存和完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关人员。
四、及时完成ERP系统和各种汇总工作。
xx系统是我新接触的事物,但是我会尽快去熟悉,包括输采购订单和办公用品的出库等。各种汇总包括:每月的办公用纸记录、办公用品领用表、办公用品盘点表、汽车公里数等等。汇总工作十分重要,它是对上个月的.总结,是对未来工作的计划和展望。
五,以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会积极的去做每一件事。感谢娜姐的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。
接待员个人工作总结 篇7
过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x公司的差不多一年,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于公司前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是公司的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的一年我一直都严格依照公司的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
注意形象,前台是公司的第一印象,是公司的门面。所以,我们前ǖ墓ぷ魅嗽币欢ㄒ蟮保殴ぷ吧细冢昧己玫木衩婷捕钥停佣す镜男蜗螅每腿肆私獠⒖吹轿颐且诎畹木衩婷病4佣粝律羁痰牧己糜∠螅〔⑶遥灿欣谖颐亲陨淼男蜗蠛托扪奶岣摺4佣跋煳颐且院蟮娜松
前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的.查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还公司的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们公司组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为公司。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基矗
在过去的一年里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会积极的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
接待员个人工作总结 篇8
在接待中心x主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要体现在一下几个方面,下面作工作总结如下:
一、提高认识
酒店行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着酒店的第一印象。前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。只有从思想上不断提高对前台工作的`重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。
二、扎实工作
一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了接待中心的正常营业秩序。对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。
三、加强学习
扎实工作的同时,本人坚持对各项文化知识的学习,主要在酒店管理、法律、会计等方面的进行了系统深入的学习。一个人学习能力多大,就能决定走多远。只有不断的学习各方面的只是,才能在工作主动性、创新性上有所提高,才能适应不断浠⒄沟木频晷幸怠
当然,在总结成绩的同时,本人也存在一些缺点,如全局意识和积极主动行还不够强,有待下一步重点提高。
总之,在20xx年的岁末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为接待中心的全面发展贡献自己的光和热。
接待员个人工作总结 篇9
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的'时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自己
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,这是xx公司文化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历倘梦已У搅撕芏啵形蛄撕芏啵吹焦镜难杆俜⒄梗疑罡薪景粒诮窈蟮墓ぷ髦校一崤μ岣咦约盒扪停植构ぷ髦械牟蛔悖谛碌难爸胁欢系淖芙峋椋们榈奶群捅ヂ娜惹樽龊梦业谋局肮ぷ鳎⒒幼约旱那绷ξ镜慕ㄉ栌敕⒄构毕鬃约旱牧α浚
接待员个人工作总结 篇10
20xx年,按照公司年度整体工作部署和部门方针目标立项安排,旅游接待部紧扣部门工作实际,以加强内部管理为切入点,以提高接待服务水平为根本目标,积极转变思想观念,狠抓班组基础管理,切实履行工作职责,截止20xx年11月20日,累计接待国内外游客113.74万人次,在门票迎检、导游服务、投诉处理、科普宣讲等方面较好的完成了各项工作任务,现将年度工作总结如下:
一、全面做好门票迎检、导游服务等各项基础工作
(一)坚持原则,守土有责。加强门禁检票管理,认真履行检查监督职能,不谋私利,不徇私情,严管强抓门禁检票,卡住违规行为,堵住门禁漏洞,从源头上切实维护公司经营秩序和经济利益。截止11月20日,查补成人票77114张,半票8282张,学生票3164张,表演票6142张,查处违规证件1550例。
(二)文明规范接待,优质高效服务。加强导游日常管理,理顺接待服务程序,增强岗位责任意识,优化班组建设,激发团队活力,积极引导导游转变从业观念,树立主动服务,文明服务、优质服务的工作理念,确保做到文明、优质、高效服务每一个入园团队和游客。完成观光车讲解12619车次、团队653车次;科普馆讲解715场次;监管投食车讲解4396车次;监管豪华游讲解4682车次;圆满完成各项接待任务103次;销售观光车乘车票(1-11月)25390张。
(三)重视游客投诉处理,把好服务最后关口。高度重视服务过程管控和监督,与各部门密切协作,积极应对、妥善处置游客的抱怨、投诉和节假日游客高峰时段出现的各类服务突发状况,把好接待服务最后关口,弥补服务漏洞、不足,维护和保障西野形象不受影响。截止11月20日,客服中心共受理游客投诉53起,以上投诉全部调解成功,游客满意率100%。医务接诊外伤、蜂蜇、发热、中暑、肠胃炎等伤患游客36人次。
(四)开展科普宣讲,提升服务品位。与集团团委、公司团委、市场销售部配合,充分发挥我园科普教育基地的资源和平台优势,在市内中小学校积极开展科普宣讲“绿色营销”,提升西野旅游产品的服务品位和文化附加值,彰显动物园在宣传先进文化,培育中小学生生态文明道德方面的重要社会价值。截止11月20日,共走进市内中小学校开展科普宣讲46次。
(五)严肃认真的开展游客满意度调查。加强服务信息反馈,主动与游客沟通互动,广泛收集游客游园过程中的感受和对服务供给的评价建议,严肃认真的做好游客满意度调查,通过主动的'沟通和交流,树立我园狠抓服务质量提升和游客满意度的良好形象。全年四个季度在一线窗口共发放游客满意度调查表800份,回收有效问卷730份。
(六)及时做好微信多客服回复和游客电话咨询。加强线上互动交流,及时回复微会员的各类问题和咨询。按照微会员相关信息,完成地域分类,我园现有微会员13213人,其中西安本地9379人,陕北地区405人,陕南地区209人,关中地区(宝鸡、咸阳、渭南)1031人,陕西省外地区2189人。同时,耐心、细心做好电话咨询服务,确保全年全天接听不停歇,20xx年共接待咨询电话15000余次,为游客提供了详细具体的来园交通、票务、导览介绍等咨询服务,宣传推介了我园节庆旅游产品和相关游园活动。
二、狠抓部门基础管理,强化班组队伍建设。
(一)细化工作流程,完善管理制度。20xx年,我们深入贯彻落实公司全面质量管理各项规定,一是结合部门和岗位特点,建立健全班组现场管理制度,全年完善和制定《科普馆日常安全管理制度》、《旅游接待部导游班、检票班工作纪律管理条例》、《科普馆、检票班、导游班每日岗前五查》等7条具有较强针对性和操作性的内部管理制度和服务规范。二是进一步细化导游讲解、团队接待服务流程,对现有导游词进行重新梳理编排,不断充实讲解内容,并制定《研学旅行接待方案》,丰富服务内容,提升接待水平。三是深入贯彻公司节假日整体工作部署,每遇“五一”、“十一”,小长假、黄金周等重大接待创收时段,制定部门级接待方案和人员调配计划,周密组织安排,统筹协调配合,强化过程管控。通过实际运作,全年部门整体工作开展高效、有序,基础管理得到进一步完善和强化。
(二)加强教育培训,提升综合素质。根据公司总体工作部署和接待服务要求,一是以《员工手册》和《窗口服务行为管理规范》为重点,有针对性的加强服务人员在岗培训,对其应知应会的礼仪礼貌、服务标准、服务技能等业务知识进行规范教育,强化服务人员对“标准”的掌握和执行,使其在牢记“标准”的基础上自觉纠正不良工作习惯。二是结合岗位设置,在班组开展园情园貌、动物知识、绿化园容、地方风俗、历史文化学习,引导和激励全员增强岗位责任意识,转变服务观念,自觉加强业务知识学习和技能训练,努力提高自身综合素质和服务水平。三是按照接待对象和服务对象的特别化差异,有针对性的开展贵宾接待、科普PPT制作、导游词编写等培训,为开展专项服务奠定良好的基础。全年共开展培训13次,参学人员285人次。
(三)落实管理责任,强化检查监督。一是明确部门管理要求,落实层级管理责任,按照谁主管,谁负责的原则,分片包干,逐步建立起部门负责人、团队长、员工三级管理机制,在改进工作作风、提高管理效率方面有了较大突破。二是以仪容仪表,责任区域卫生、文明服务、讲解频次、工作效率为检查对象,实行每日岗前检查、在岗巡查、岗后反馈评分的检查监管机制,强化现场管理和过程管控,严格落实每日2个频次的部门级检查。全年发现并整改各类质量问题280件次。三是以部门会议为载体,传达公司各项规章制度和奖惩管理情况,教育引导全体员工严守服务标准和岗位规范。四是按时段对班组工作完成情况进行收集,积极开展自查自纠,形成每周有小结,每月有汇总的工作反馈机制,总结教训,查补不足。
三、广泛开展技能比武、文明服务创建活动
(一)举办导游讲解技能竞赛。在强化导游技能培训的基础上,于4月份在部门内部组织开展导游讲解竞赛,通过自编导游词、专业知识问答、PPT演示、模拟讲解等环节竞赛,充分检验和展示了导游团队的专业技能和精神风貌,提升了导游的综合素质和讲解服务水平。
(二)积极开展“为民服务先锋岗”创建活动。一是9月份在导游接待窗口通过设立公示栏,从业人员挂牌上岗等形式,率先推行“亮标准、亮身份、亮承诺”,公开员工身份信息、服务承诺和投诉电话,强化自己约束,自觉接受广大游客和职工监督。二是设立学雷锋服务岗,对老年人、孕妇、残疾人等特殊群体,开展“一对一”和特别化服务,满足不同游客群体的特殊服务需求,免费存放婴儿车及行李物品近1500件次。
接待员个人工作总结 篇11
又是一年接新时,一个新学年的开始意味着我们系即将迎来又一批朝气蓬勃的新同学。在系领导和老师的带领下,我们团结互助、上下同心圆满完成了这次接新的工作。回顾这次接新工作,我们百感交集。在工作中我们取得了一定的成绩,同时也发现了许多问题。现在就我们校门接待组的工作做如下总结:
一、前期工作
在接到校内接待的任务后,我们组的总负责人拟出了本组的详细工作安排并召开了一次组长会议,认真传达了接新的精神和要求,同时部署了本组详细的接新工作。组长领到任务后通知自己所负责的班级志愿者具体的工作时段、地点及工作要求。前期工作总体而言没有出现太大的纰漏,但做得不足的是没有对班级志愿者进行系统的培训。
二、中期工作
9日、10日是正式接待新生的日子,这两天才是我们工作的重点,在这两天的工作当中,我们校内接待组认真的完成了接待任务,现将工作总结如下:
好的方面:
(一)工作认真细致,服务热情收到
我组工作人员在第一时间接触到新生及家长,这也就要求我们能在第一时间做出反应。在新生及家长到达我们接待处之后,我们能及时且热情的为他们服务,解决他们的难处。
(二)工作认真负责,能吃苦耐劳
在接新过程中,我们组需要帮新生搬行李到宿舍,这是一项比较辛苦的工作,但我们能任劳任怨,为新生服务到家,也受到了广大新生及家长的好评。
不足之处及改进方法:
(一)工靼才挪还缓侠
9日是接待高峰期,但我组人员安排不足,导致有些新生接待不够及时;10日新生较少却安排了很多工作人员,导致大本营人员过剩,影响了我系总体接新效果。今后做法:合理安排接新人员,第一天新生到校最多,应多安排工作人员。
(二)班级志愿者的培训问题
在正式接待新生前,我们未能进行一次系统的培训,导致工作过程中有些班级志愿者服务不够到位。今后做法:在接新前期,对全体志愿者进行一次接新总动员及上岗培训,让每位志愿者都知道该如何有效的'开展工作。
(三)工作衔接不够到位
各时段之间的衔接工作做得不够到位,两个时段的交接部分安排得过于紧凑,没有缓冲的余地。今后做法:在安排两个时段的交接工作时,可以适当的延长第一个时段的工作时间,等到下一组工作人员完全到位后,前一组的人员才能离开。
三、后期工作
在10日结束工作之后,我组大部分工作人员能自觉留下来收拾现场,同心竭力把现场收拾好才离开,但也有部分人员没有到场一起工作,导致我们人手不够。今后做法:所有成员一起留下收拾好现场后才能离开。后期工作我们还有一点做得不足,校门口的帐篷没有收好,工作没有善始善终,这是值得以后注意的。
在这次接新的过程中我们组成员和其他组同志同心竭力,最终圆满的完成了任务。虽然在这过程中我们出现了很多差错,但我们是有进步的,而且在我们总结了经验之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。
接待员个人工作总结 篇12
几年来,##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。
主要做了以下几方面工作。
1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。
一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。
二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。
三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的'实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。(如水果,突出了##特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了##鱼、##蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了##特色,又宣传了##特产。
四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。
2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。
一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。
二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。如在##等地设立接待点,让客人品尝到了##的特产和特色风味。去年8月省第三次接待工作现场会在##召开,与会的省委副书记##对##工作给予了充分的认可及表扬,认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其餐饮方面特色独具,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。
三是抓好住宿服务。精##等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿地点,营造了舒适住宿环境。
四是抓好行车服务。及时协调有关部门,合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。五是抓好安全服务。突出保密、消防和治安三个关键,注意消除一切不安蛩兀Vた腿思捌湮锲贰⑿畔⒆柿系陌踩
3、强化落实三项保证措施。我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段,树立过紧日子的思想,注重尺度,掌握标准。
一是控制总量,严格流程。市五大班子接待客人都要通过接待办,由接待办统一安排。程序是五大班子办公室开具接待通知单,市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。反流程接待一律不予报销。特殊情况必须在事前征得接待办同意。
二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。市五大班子进行接待时,必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待,不得随意更改接待地点或提高接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。
三是定期通报,严格监督。市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近几年,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增长,接待费用却未上升。
近年来,我市的接待工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些未能解决的深层次问题。今后,我们将进一步改进接待方式和方法,努力提高接待水平,为促##经济社会发展做出应有的贡献。
接待员个人工作总结 篇13
今年来,县接待办在县委、县政府的领导及市接待办的关心指导下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,服务大局,以提高接待服务水平为目标,通过不断开拓创新,进一步提升了我县的接待水平。现将半年的工作情况总结如下:
一、工作完成情况
(一)积极刻服困难与不足,圆满完成各类接待任务20XX年、创新”,提高接待水平由于我县接待硬件设施的不足,对我办接待工作的'开展造成了很大的不便,但我办并没有因为条件的不足就降低接待水平,而是充分利用现有的条件,积极创新工作方式方法,从服务质量上提高接待水平。如在全国政协副主席、民革中央调研组及省政府主要领导到我县调研的两次重大接待中,我办积极克服硬件设施上的不足,从住房的安排、物品的配备、菜品的安排以及用餐餐桌的摆设、菜品放置顺序直至周围的环境卫生、水电空调的维护、食品卫生安全、菜牌的印制、服务员如何进行服务等等方面都进行周密的规划安排,没有出现任何的纰漏。
(二)在工作中既突出了我县的民族特色,又满足了来宾的要求,圆满完成了接待任务,得到了上级部门的全面肯定,也充分展现了我县过硬的接待水平。
(三)注重经验积累,提高工作效率针对20XX年的接待工作,我办对各项工作都进行了梳理,特别是重大接待工作。对好的工作方式方法,我们加以发扬。对工作中发现的问题与不足,我们进行了记录,并进行改进。通过不断探索与积累工作经验,不断提高工作水平与工作效率。
二、存在的问题
20XX年,我县接待工作成效明显,但也存在着以下问题:
1、公务接待管理制度运行程序还不够科学、规范。
2、与宾馆、酒店部门的联系还要进一步加强。
接待员个人工作总结 篇14
一、在思想认识上求突破,努力发挥辅政职能。
面对改革开放的新形势和新任务,不断推动政务接待工作的新发展、新提高,已成为当前一项十分重要的工作。我局站在全县的高度,充分认识政务接待工作的辅政作用,抓建设、强保障,抓机构、强职能,抓协调、强合力,不断推进政务接待工作向科学化、规范化迈进。随着接待任务日益加重的实际,及时解决机构设置、人员编制、经费保障等方面的问题,使接待工作与改革开放和经济社会发展的新实践、新要求紧密结合,成为软环境建设的重要组成部分。近期热点:科学发展观个人剖析材料
根据接待工作实际,我局要求政务接待工作必须围绕中心,服务大局,从而构建起了领导有力、部门协作、资源整合的大接待格局。依托这个大接待格局,政务接待工作逐步成为我县加强对外联系、聚集人气、招商引资和展示形象的大平台。
二、在工作方法上求创新,着力提高接待水平。
接待工作是一项系统工程,而创新就是推动其上档次、上水平的关键。为此,我们努力在工作方法上求创新,通过健全完善制度,不断推进规范有序;通过细化工作流程不断优化服务质量;通过打造特色精品,不断丰富工作内涵,以热情、周到、规范、特色、廉洁的工作,营造优良的内外发展环境,努力将接待转化为生产力,为全县的中心工作服务,在履行接待职能的.同时,积极宣传我县的文化历史、景区景点,及时收集重要客人的政务、商务信息,发挥了宣传我县树形象、广交朋友增友谊、牵线搭桥促发展的作用,努力做到了让来宾满意、让领导放心。
三、在工作落实中求形象,不断强化队伍建设。
人是接待工作的主体,既是服务对象,同时也是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍,关键在一支政治素质优良、工作纪律严明、业务技能精湛和勤恳吃苦耐劳、勇于开拓创新、甘心热情奉献的接待工作人员队伍。因此,我们一是加强了理论学习与业务学习相结合的学习教育方式,在年初就拟定了学习计划,首先是认真学习理论,切实加强思想政治工作,建立健全了学习制度,同时还加强了对接待理论、礼仪知识的培训,进一步提高了接待人员的综合素质,增强了责任感、事业心和服务意识。二是坚持走出去、请进来的学习方法,积极组织接待工作人员到县、市外学习,借鉴先进的接待经验为我所用,同时,在兄弟省市(县)同行来我县考察时,积极主动交流经验,加强了与兄弟市(县)的紧密联系,做到了相互学习,共同提高。三是加强人才培训和储备工作,以县内的大型活动和重要接待为契机,积极对接待工作人员进行规范培训,认真指导、全面锻炼,为我县储备了一批年轻能干的政务接待人员。
接待员个人工作总结 篇15
20xx年接待工作以深入学习贯彻科学发展观为动力,紧紧围绕集团公司的“五转一推、五放一强、两保两降一提升”,的经营思路。按照办公室的“参与政务,做好事务,搞好服务”的工作定位;在工作中体现以“五精”管理,作为提升管理工作质量的切入点,在接待工作中充分发挥了集团公司的窗口作用,处处展示集团公司的良好形象,以出色的接待服务和良好的精神面貌,圆满完成了各项工作任务,展示了总经理办公室的新形象,新作风,新面貌,提高总经理办公室知名度和信誉度,为集团公司的对外发展、促进经济发展,加强技术合作等方面起到了重要的桥梁、纽带作用,得到了来宾(专家)的赞誉与好评。现将工作情况汇报如下:
1、接待工作
接待工作暨是生产力,又是对外宣传的窗口,接待工作的好坏,直接关系到集团公司的整体对外形象。今年来,在工作中处处体现“五精”管理为切入点,坚持以人为本,提高接待服务质量、服务水平为目标,从细微处入手,处处展示集团公司的良好形象,充分发挥了集团公司的窗口作用。
20xx年度参加组织接待了国家局煤矿安全监察局召开的320人的全国煤矿安全培训工作座谈(彭建勋、山东省省长助理曲植凡参加会议),国家局煤矿班组安全建设研讨会等会议;
接待南开大学第二届高级管理人员工商管理硕士(EMBA)青岛班同学一行70人,山西省忻州市市长助理、煤炭局局长范建民、副局长李新生率领部分科室负责人及原平、保德、河曲、宁武市县煤炭局局长和部分煤炭企业负责人一行29人,枣矿集团付煤公司期间组织优秀班组长、优秀团员一行70人,山东经济学院办公室一行41人,山西省铜川市政府考察团一行10人赴龙矿集团考察学习等考察团33批;
接待华润电力、国网能源开发有限公司、泰德煤网、安永公司、铜川市政府、中国石油大学油母页岩综合利用等五个单位签字协议;
接待俄罗斯TTU公司,德国、爱沙尼亚,EOT公司和(韩)缅甸石油天然气私人有限公司等外宾4批31人次;
随着集团公司发展,合作项目增多,全年接待重要来宾52批次,撰写接待方案52个,形成近15万文字,全年共接待来宾326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。参加会议的有国家局、省政府的领导,各单位的主要领导等,来宾一是职务高,二是会议规模大、三是接待规格高、四是涉及范围广,五是层次越来越高等特点,是集团公司前所未有的,这给正常的会务接待工作都带来一定难度,针对上述情况,早打算、早准备,超前服务、主动服务,加强协调,通力合作,保证了接待工作的圆满完成。使会议、接待效果之好,也是龙矿成立以来的首次。
2、三费用控制
(1)、接待费用:
按照龙矿集团办发【2009】3号《关于进一步加强公务用车基本办公和公务接待三项费用管控的规定》文件,集团公司公务活动执行“十不准”的要求,积极修订完善公务接待制度,认真把好就餐安排关,餐后(单)审核关,杜绝随意吃喝现象的发生。
一要严格执行公务接待规定,抓好接待费用控制和管理,不得突破集团公司下达的控制指标;
二要做到灵活应对,内外有别,把握有度,在让客人满意的同时,实现最大限度的节约。
三要严格控制招待费用支出,着眼于节俭务实;
四要规范来人来客的接待流程,严格按照招待范围、管理原则、审批程序、就餐标准、陪餐人数等方面要求,对公务招待餐费、物品的审批、审核和结算更加进一步严格和规范,具体、切合实际、切实可行;
五要从业务部门的职责出发,对接待处的餐饮质量、住宿办理等环节工作给予及时建议和指导,不断改善、强化接待服务人员的服务意识、接待水平、提高服务质量。随着集团公司发展,合作项目增多,接待弘域石油、泰德煤网、国网能源、重庆能源、北大青鸟、安永公司、山西忻州、朔州等合作单位、兄弟单位、友好单位等客人大幅增加。
因此公共费用支出也大幅增加。虽然20xx年发生招待费7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17。98%。全年各部室及有关领导控制指标1250000元,实际支出1203695元,节余46306元,减少3。85%。但全年费用增加的原因主要是:
(一)接待上级会议增多
1、3月份接待国家局煤矿班组建设座谈会120232元;
2、8月份接待全国煤矿安全培训座谈会398475元;
3、9月份国家安监总局安全检查杨江有一行28238元;
4、9月天津大学研究生院招生及社会实践80920元;以上总计627865元
(二)外来考察、合作洽谈增多
随着集团公司发展,合作项目增多,接待弘域石油、泰德煤网、国网能源、重庆能源、北大青鸟、安永公司、山西忻州、朔州等合作单位、兄弟单位、友好单位等客人大幅增加。因此公共费用支出也大幅增加。
(三)为加强企业的对外交流和沟通,两节比去年多支出470150元(2009年春节、仲秋节费用分别为418524元、218811元,合计637335元;20xx年分别为668605元、438880元,合计1107485元)。
(2)、车辆费用:
认真做好车辆的`平衡调度,保证集团公司领导及公司机关工作用车。进一步规范公务车辆管理,从源头上杜绝公车私用现象。结合集团公司车辆管理工作实际,在车辆的管理使用上,按照集中管理、平衡调度、统筹安排、降低费用的原则进行。形成了一系列制度化、科学化、规范化的管理方式。公务用车实行提前一天申请,本着同路(同地点、同方向)集中派车的原则灵活安排车辆。实行车辆出发前、完成工作后查表制度,从源头上杜绝了公车私用现象的发生进一步促进了公务用车由管理型向市场型转变,提高了司机的服务质量和工作效率,降低了费用支出。但是,伴随着集团公司发展壮大,合作项目增多,泰德煤网、国网能源、安永公司、重庆能源、香港财富百人协会、北大青鸟等对外接待用车费用支出大幅增加;二是在集团公司精细化管理、绩效考核、节能减排检查、质量标准下基层检查等工作的深入用车费用增多。20xx年度共发生车辆费用2463762元。同比去年2057408万元增加406357万元,增幅19。75%。全年处室指标840000元,实际支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、发挥办公室协调、督导作用,耐心细致地搞好行政服务工作
办公室后勤服务工作,点多面广,头绪繁杂,事务多、任务重,既要统筹兼顾,又要突出重点。在日常的服务工作中,
一是进一步强化服务意识,规范服务工作,按照“少环节、快节奏、高效率”原则,抓好“办会、办事”等各项工作的规范化管理,做到有章可循、环环相扣,做到“快、精、细、严”。
二是在工作作风上下功夫,不断加强作风建设,形成了“立说立办,雷厉风行”的工作作风,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。
三是在工作态度上,严于律已,认真对待每一件事情,对自身严格要求,坚决做到谦虚谨慎、公道正派,立足于本职工作,踏踏实实干事,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为准则,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠实绩鼓舞人,努力做好当前工作向超前服务转变;由被动完成任务向主动服务、创造性开展工作转变;由注意搞好对内服务向把对上服务和对下服务、对内服务和对外服务统一起来转变,保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作作风,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作方式方法;积极创造和谐、宽松、热情的工作环境,维护办公室的良好形象。
(1)、积极认真地做好报刊收发工作
收发室负责整个集团公司90多个单位、部门和公司领导的报刊、信件的分发工作。每天机要、报纸、刊物和各种邮件收、外发千余份,全年需分发各类报刊165000多份,信件(机要、挂号)55700多件。做到了分发准确,投递及时,保证了集团公司机关工作正常运转。工作看似从事具体的收收发发,没有轰轰烈烈的事迹,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢业业,认认真真,一天到晚跑,烦事少不了,经常还吃力不讨好,尽管如此,该岗位共需要一种老黄牛的精神,更需要一种爱岗敬业、勤勤恳恳、踏踏实实,任劳任怨、忠于职守、无私奉献的精神。冬冷夏热,风雨无阻,有时机要收发、紧急材料报送、外发等,每天骑车往返邮局数次,做到了分发及时高效,准确,按时完成每天的分发工作,搞好上传下达,当好上级机关、政府部门和企业的桥梁,各种邮件及时通知到人,无拖延和丢失现象,今年又被市邮政局评
为“报刊发行工作先进工作站”称号,并在总结大会上做经验介绍发言。
(2)、会议室的管理
会议室是一个单位进行集体决策、讨论问题、调查研究、总结表彰等工作的重要场所,也是会务日常事务管理工作的一个重要管理对象。做好会议室的管理工作,让有限的会议室资源在组织运行中发挥出最大的效用,提高利用率,减少工作误差,是体现会议室管理者的管理水平和工作能力。在会议室日常的使用安排上,采取部室使用提前预约,领导使用提前预见,根据不同会议,按照中层让高层,临时让预约,内宾让外宾的管理原则,及时安排,做到准确无误,全年安排会议使用会议室达1000余次;会议室物品、设备设施未发生乱刻、乱写、损失、丢失现象;会议室环境卫生始终保持洁净整洁。
(3)、仓库物品的管理
在日常的接待工作中,接待科负责来宾礼品的接收登记入库,领导办公室桶装饮用水,外出车辆箱水的采购、使用出库的登记工作,全年桶装饮用水出入库280多次,箱水300次使用物品500多次,领导在使用时都能做到及时、准确无误,而且物品出入库无差错,物品无损毁现象的发生。
4、20xx年工作打算:
在新的一年里,在主任的领导下,紧紧围绕集团公司的经济建设,强化服务意识和全局意识、奉献意识;加强工作协调,提升团队运作理念,增强团队凝聚力;坚持精细化管理,开拓创新;创新理念,不断改进工作方法,工作相互补台,扎实工作,始终保持旺盛的精神动力。
接待工作:发挥接待工作也是生产力的作用,
一是全力做好上级领导来集团公司的重大重要活动。
二是积极参与集团公司合作开发引资等经济活动,全力做好服务保障工作。
三是进一步规范接待工作流程,坚持灵活接待、把牢隆重而不失简朴、热情与节俭并重的原则,把好每一道关,用好每一分钱,努力进一步降低接待费用支出。
∫浴奥男兄澳芊瘢娣督哟ぷ鳌⑻岣呓哟健蔽勘辏娣斗瘛⒋葱路瘢故敬翱冢ば蜗螅3纸哟盍Α
车辆管理:车辆在保证机关各部室工作用车的情况下,进一步降低车辆费用;在车辆使用管理上,掌握好派车平衡,保持稳定和谐;搞好司机的行车安全教育、抓好车辆管理,做到安全行驶。
接待员个人工作总结 篇16
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待
参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
⒎延帽ㄏ⒑贤既牍ぷ鳌
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作。
XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,晃笫隆1ㄋ托畔x篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的`各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
接待员个人工作总结 篇17
今年以来,认真贯彻落实科学发展观,服务大局、求真务实,集中精力抓发展,开拓进取创一流,接待服务工作呈现出整体协调发展、水平全面提升的良好态势
(一)围绕发展大局,提供优质接待服务。
宾馆接待办把服务全县经济社会发展作为接待工作的出发点和落脚点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重等困难,出色完成县内各项接待任务。一是拓宽接待领域。今年以来,宾馆接待办为适应发展需要,除高质量完成政务接待外,又调整工作重心,高度重视商务接待,为百余批次来我县投资考察的战略投资者提供优质接待服务。通过工作重心的转移,增强了服务全县中心工作的务实性和操作性,突显出接待生产力效应,间接地为招商引资和项目建设贡献了力量,吸引一批企业集团前来我县投资。二是打造接待品牌。注重精细化流程服务,把握细节,提升品位。注重特色化餐饮服务,精心研制特色餐饮,获得良好反响。注重特别化真情服务,用宾客至上的真诚去对待每一位重要客人,体现我们的真情和细心。
(二)加强内部管理,积极推进接待服务工作规范化和科学化。
管理是宾馆接待服务工作的基础,服务是核心,保障是目标,没有管理就谈不上好的服务,就达不到有力保障的目的。为此,我们将加强管理做为宾馆做大做强接待服务工作的重要内容,立足现有职能,拓展管理领域,争取更大作为。今年以来,针对宾馆接待服务中出现的新问题、新现象,我们在加强内部管理方面进行深入研究。首先,进一步规范接待程序。对宾馆原有的各项接待规定进行梳理,制定了科学详细的《宾馆接待工作流程》,实行定岗位、定人员接待,严格制定接待标准,对接待工作实施统一管理、统一标准、统一程序,使接待工作更加规范化、制度化。又从宾馆各项实际工作需要出发,先后出台了《宾馆人员岗位责任制度》、《宾馆卫生管理制度》等多项规章制度,并成立了相应的领导组织,通过有针对性的完善、修改、量化工作指标,细化宾馆各岗位职责,使宾馆职工在执行操作上一目了然,责任明确、公正透明。经过今年的实践检验,这些规章制度表格对宾馆整体服务质量的提高,降本增效,起到了关键性的作用;其次,以创建省级青年文明号为契机,全方位加强宾馆职工的培训工作。职工培训是宾馆管理能否进步的基础,业务知识与服务技巧更是体现宾馆的管理水平。职工队伍素质的好坏将直接影响到宾馆职能作用的体现,关系到接待服务工作成效的优劣。宾馆是我县接待服务的窗口单位,代表着我县的形象,宾馆职工只有内强素质,才能外塑形象。为此,我们始终把职工队伍素质建设列入
重要议事日程。今年,我们以创建省级青年文明号为契机,把加强职工培训,提高素质作为提升宾馆接待服务工作的一个突破口。我们通过专家授课、观看业务知识光盘、书籍等方式,组织宾馆班子成员和职工共同学习接待、客房、餐厅、礼仪等相关知识。组织宾馆职工集中学习了中国人民大学教授金正昆的《政务礼仪知识讲座》,系统的学习了政务、办公、会议、接待礼仪等。通过全方位的培训工作,宾馆的接待服务质量及工作效率得到了进一步提高,收到了可喜的.效果。第三,以检查督导为手段,促进各项工作有效落实。成立由宾馆班子成员组成的检查督导组,不定期的检查客房、餐厅、后勤等部门,重点对离岗漏岗、工作失职、劳动违纪、安全违章进行追究和处理。通过检查督导,推动和鼓舞了宾馆职工遵章守纪,踏实工作的主动性和自觉性,极大的转变了部分职工浮躁、散漫的工作作风,职工的精神面貌有了较大的改观,逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的宾馆工作新局面。
(三)狠抓安全稳定,为接待服务工作保驾护航。
安全工作是县委、县政府工作的重中之重,也是肇源宾馆一切工作的出发点和着力点。首先,我们制定了《安全工作制度》、《安全隐患整改公示制度》、《安全应急预案》、《处理火灾及疏散流程》,从制度上予以规范,并成立了宾馆安全工作领导小组,明确各区域的安全责任人,以文字形式上墙,强调“谁主管,谁负责”的工作原则,做到责任明确,落实到人,各负其责;其次,
请哈尔滨市消防队专家到宾馆指导开展消防演练和相关安全知识培训,并增加各部门日常检查排查次数,对应急疏散灯和安全出口指示标牌进行补装、维修和更换,将隐患消除在萌芽状态,防患于未然;第三,食品安全是餐饮工作的命脉,宾馆作为县内政务接待场所,经常接待国家、省、市重要领导和客人,食品安全更显得尤为重要。今年,宾馆进一步健全了餐厅管理制度体系,完善各项规章制度10余项。严把采购和食品卫生关,建立各项应急预案,确保不出现任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。
回顾宾馆20XX年的工作,在县委、县政府的正确指导下,在宾馆全体职工的共同努力下,我们圆满完成了各项大型政务接待的服务任务,在“省委巡视组考核”、“全市备春耕现场会”等重大活动和重大接待中得到了领导的好评。在取得一定成绩的同时,我们也清醒的看到工作中还存在不足和问题。一是接待服务整体水平还有待提高,特别化服务需要加强;二是接待方法和手段有时显得简单化,需要进一步学习、改革、提高;三是少数干部职工仍然存在学习不深入的问题;四是接待条件还需完善,还要进一步加强完善宾馆软硬件设施建设。对这些存在的不足和问题,我们会认真研究对策办法,在新的一年里切实采取有效措施加以解决。
接待员个人工作总结 篇18
这个20XX年即将到来,宾馆在新的一年里,将始终围绕县委、县政府的工作发展思路,总结经验,创新机制,乘势而上,进一
步提高接待服务水平,圆满完成县委、县政府交办的各项接待任务,为服务全县经济发展大局作出新的应有的贡献。我们将做好以下三个方面的工作。
(一)创新工作机制,促进宾馆接待服务规范运转。
一是进一步规范宾馆政务接待工作。继续坚持宾馆班子带头上阵,全程参与,为全县各类大小型政务、会议接待搞好后勤服务。二是加强整章建制和规范管理。严格的制度管理,是提供高标准接待服务的基础。要对现有规章制度进行了清理、补充和完善,要建立一整套科学、系统、专业的宾馆管理制度与高效、快捷、节约的各部门运行机制,逐渐形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服务为中心。并强化检查督导,严格落实责任追究制度,对查出的各种违规、违章、浪费问题及造成的损失,要严厉追究责任。
(二)创新载体平台,加强宾馆职工队伍建设。
宾馆要依托创建省级青年文明号的载体平台,切实加强职工队伍综合素质建设。职工培训是宾馆管理能否上台阶的基础,业务知识、服务技巧和菜肴水平更是体现宾馆的管理服务水平。我们要制定职工培训计划,组织客房和餐厅人员赴省、市知名酒店进行轮训,并继续邀请行业相关专家来宾馆进行授课。通过实施“走出去、请进来”的职工培训计划,切实提高宾馆服务人员的`整体素质和业务能力,通过建设形式多样的创建载体,能更加有力地促进宾馆职工队伍综合素质的提升,也带动宾
馆的整体接待服务水平再上新台阶。
(三)加强安全保障,开创宾馆发展新局面。
安全稳定是宾馆做好其他一切接待服务工作的前提条件,宾馆所辖区域广,安全工作点多、线长、面广,要真正落实已制定的各项安全管理工作制度,并在实际工作中对制度加以细化和完善,从而坚决杜绝安全事故发生。并请公安、消防、卫生、建设等部门对宾馆进行联合安全检查,排查隐患,及时整改,保障宾馆接待工作的安全稳定,使宾馆形成个个负责任,人人讲安全的发展新局面。
接待员个人工作总结 篇19
从20XX年x月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。xx部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
一年来,我们在xx市成功举办了第二次xx引资并县域形象展示活动,在xx市xxx举办了在并老乡联谊会,在xxx大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。
办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是一个非常复杂的'工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清问疲盐帐贝螅岢钟胧本憬痈叩牟愦稳鲜督哟ぷ鳎愿叩谋曜几愫媒哟瘛U∪梦颐堑墓ぷ鞲弦徊懵ァ
接待员个人工作总结 篇20
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20XX年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20XX年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xxx人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省xx网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
20XX年年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,xx之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的.同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20XX年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
接待员个人工作总结 篇21
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了xxx多人次,xx余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的.经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
接待员个人工作总结 篇22
新的年即将到来,在新的年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:
一、加强沟通,做到会议筹备精细化
会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,积极去倾听会议主办方对每场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每场会议的每名与会人员打造个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化
在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自己学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自己学习、自己提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化
新的年里,在人员管理方面,要进步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进步强化各工种自身的.职责,将会务接待的每个环节细化分解到每个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是项繁杂的、需要细致对待的工作,每场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的年里,我将和会务接待组其他同事道,积极学习业务知识,努力提升服务质量,用场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
接待员个人工作总结 篇23
从20xx年x月来接待办上任以来,我开始接触个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。xx部门的接待工作不是般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在种生活环境中感受和体验生活文化的`多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
年来,我们在xx市成功举办了第二次xx引资并县域形象展示活动,在xx市xxx举办了在并老乡联谊会,在xxx大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了薄波百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。
办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是个非常复杂的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上层楼。
【接待员个人工作总结】相关文章:
接待员的个人工作总结11-07
前台接待员个人工作总结09-04
接待员工作总结11-25
前台接待员工作总结08-30
前台接待员工作总结范文11-23
酒店前台接待员工的工作总结07-21
公司前台接待员工作总结12-08
公司前台接待员工作总结10-28
宾馆前台接待员工作总结范文08-21