欢送会策划书15篇

　　时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，为了迎接新的工作目标，让我们对今后的工作做个策划吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编为大家整理的欢送会策划书，欢迎阅读与收藏。

欢送会策划书15篇

欢送会策划书1

　　活动简介：

　　建工总协会第一届欢送大会，是由建工总协会发起的欢送即将走出校门的老会员们的社团内部欢送会。

　　活动目的：

　　首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊，其次为即将走出校门的老会员们送行的联欢活动，以表对学长学姐们的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的用心性及对协会的热爱之情，最后想借助此次活动增进会员之间的团结精神。

　　活动主题：

　　“珍重，朋友”

　　活动时间：

　　20xx-06-14日晚上7:00到9:30

　　活动地点：

　　待定

　　活动流程：

　　一准备阶段

　　1.由指导部负责节目的征集和筛选初步确定在6月14日晚上从上报的节目中挑选12个节目，并行排练（理论上每个部门1至2个节目，再加上各会长出一个）。

　　2.由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。

　　3.由秘书部负责本次活动的'经费预算花费记录。

　　4.6月14日各自分配去购买各种装饰物品，下午5点30分各部门集合布置会场。

　　二活动前期准备

　　1.确定即将离校的老会员

　　2.制作回忆光盘及现场PPT

　　3.通知同学准备祝福语（可省略）

　　4.收集老会员们和我们在一齐的材料，并收集所有会员们每人一张最有价值的照片，以供制作回忆光盘

　　5.全协会会员拍群众照并签名，送给老会员留作纪念

　　6.拍照录影工具及同学的确定

　　7.教室的申请

　　8.各部门会员欢送会上的节目

　　二．活动流程

　　（略）

　　主持人致开场白，简要概述仪式的资料和目的各分会会长上台发言（带动气氛）播放PPT，回忆老会员们与我们在一齐的时光（点燃气氛）所有会员齐唱《朋友》各部门开始表演节目，中间适当穿插一、两个小游戏男生和老会员们一齐唱《兄弟》请老会员上台发言所有人共同举杯，为即将离校的老会员送上祝福（自由表达情感）主持人致结束语拍照留念

　　三．经费预算：1.气球1袋合计：元

　　3.饮品和饮具合计：元

　　4.瓜子、糖若干合计：元共计：元

　　附：小游戏

　　1.报纸拔河

　　概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏

　　道具：旧报纸

　　方法：

　　1、在报纸上挖两个人头大小的洞；

　　2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可）；

　　3、报纸破裂离开脖子的一方输。

　　4、可几组同时进行，输了的一方随机理解观众们提出的各种惩罚。（每组两人）注意：不能够用手去拉。

　　2.熊来了

　　参加人员：约束8-15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　（1）各组第一个人喊“熊来了”

　　（2）然后第2个人问：“是吗？”

　　（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”

　　（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次

　　听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快

　　逃！”然后全组人一齐欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。

　　注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做

　　口号，更搞笑。

欢送会策划书2

　　大学是我们人生旅途的一个驿站，三年大学生活漫长却又短暂，三年里，每个人都逐渐脱变，并走向成熟。

　　一年年地过去，此时，在大家都在忙碌的时候，我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿，同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

　　一、欢送主题

　　我的大学我的梦

　　二、欢送会对象

　　xx全体毕业生

　　三、欢送会安排

　　1、时间：xx年x月x日

　　2、地点：活动厅2楼

　　四、前期工作

　　1、审批：活动组织者确定和撰写活动详细策划书。

　　2、节目：以班级为单位自由出选节目，定于x日晚x点彩排。

　　3、负责人组织收集资料，编写PPT。

　　4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

　　5、宣传，发出通知并将海报展出宣传，并将提前一周通知毕业生。

　　6、给学院各领导教师发邀请函。

　　五、欢送会流程

　　1、主持人上场致开幕词，欢送会开始。

　　2、学院系领导发言。

　　3、毕业生代表发言。

　　4、在校学生发言。

　　5、节目演出。

　　6、支持人致结束词欢送会结束。

　　7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

　　就要离校了，就要离开这生活了3年的学校，离开海一向关心学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达（也能够上台说）。

　　实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。

　　六、主办单位

　　xx学院

　　七、承办单位

　　xx系

　　八、回忆录制作

　　据了解本届毕业生十分的活跃，相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情（不必须是大事），所以要求他们以班级的`名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴经过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院能够再进行加工，填充一些资料，然后刻录成光盘送给他们，同时我们能够将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

　　九、情溢演播

　　资料：

　　1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；

　　2、邀请教师到演播室录制节目，请几个教师共同回忆这群学生；

　　3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

　　主题晚会

　　形式：娱乐晚会+自助餐

　　参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们经过毕业生抽取的幸运人）=200左右

　　第一部分晚会

　　主持人：xxx

　　节目来源：

　　1、情溢演播

　　2、回忆录（能够对作品进行评比，比出优胜者）

　　3、只言片语

　　4、毕业生独唱

　　5、游戏

　　6、幸运抽奖

　　7、院队舞蹈

　　8、非毕业升对他们的祝福

　　表演时间：一小时左右

　　第二部分自助餐（一生情，一杯酒）

　　我想离开学校后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有学校的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝学校的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。

　　实施方案：我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

　　菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。

欢送会策划书3

　　一、活动主题：“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”

　　二、活动目的：为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

　　三、活动意义：大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

　　四、活动对象：生活部学生会干部主办单位：院学生会

　　五、活动时间地点：时间：二〇xx年月日晚上地点：活动地点：。

　　六、组织单位：嘉兴职业技术学院生活部学生会

　　七、活动组织机构及工作安排:组织机构:学院学生会组织策划:学院学生会生活部主任:副主任：活动总负责人:活动总调度：活动成员：等工作安排：主持人：会场布置:灯光与音效：礼仪：（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的`问题)抽奖：（嘉宾）

　　八、活动前期准备：

　　1、采购好活动需要道具与物品。

　　2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

　　3、负责人收集资料提前做好PPT（文艺部）。

　　4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。

　　5、提前三天对大三同学发出邀请函。

　　6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

　　7、做好抽奖箱九、晚会活动流程：

　　1)开场表演

　　2)主持人宣布欢送会晚会开始

　　3)嘉宾介绍

　　4)主席团代表致开幕词

　　5)副主席致致词

　　6)各系部负责人致词节目类游戏类

　　7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。朗诵类

　　8)诗歌朗诵：个人风采类

　　9)魔术串串烧

　　10)T台秀（大三同学）

　　11)游戏抽奖。（综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的）。

　　12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。

　　13)活动结束十、经费预算：资料打印

欢送会策划书4

　　一、活动背景

　　在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的'夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。

　　二、活动目的

　　为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。

　　三、活动主题

　　特别的爱给特别的你

　　四、活动时间

　　20xx年6月6日19：30-21：00

　　五、活动地点

　　15栋教学楼315教室

　　六、前期准备工作

　　1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。

　　2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。

　　3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)

　　4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)

　　5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间)

　　6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)

　　7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查)，并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

　　8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。

　　9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物，由石嘉煜跟进。

　　10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品，饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)

　　11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。

　　12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。

　　13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。

　　14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。

　　15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。

　　16、13级工作人员于当天18：00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19：20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)

　　17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

　　18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)

　　19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。

　　20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)

欢送会策划书5

　　一．晚会主题

　　情系母校梦想远航

　　二．晚会宗旨

　　主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

　　三．晚会对象

　　文史系全体师生

　　四．晚会安排

　　演出时间：xx年5月26日

　　演出地点：科技楼演播厅

　　五．前期工作

　　1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

　　2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

　　3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。

　　4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。

　　5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选

　　选拔地点：文c103

　　6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）

　　7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。

　　六．晚会流程

　　1、领导致辞

　　2、开场节目：舞蹈

　　3、主持人上场致开场词，晚会开始

　　4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）

　　5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）

　　6、。尾声：难忘今宵

　　随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的'全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。

　　七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会

　　承办部门：文史系文娱部

　　会场布置：宣传部编辑部组织部

　　秩序维持：体育部纪检部

　　灯光、音响管理：网络部

　　迎宾：礼仪部

　　后勤：文娱部办公室

　　八．节目应急方案：

　　（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。

　　注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。

　　4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。

　　九．具体节目单（文娱部正在筹备中）

　　邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞

　　十．经费预算

　　系部支取：

　　所需物品：所需数量

　　气球

　　5包

　　荧光棒

　　2盒

　　彩带

　　40条

　　亮片彩纸

　　10张

　　皱纹纸

　　10条

　　海报纸

　　15张

　　南浮电池

　　4对

　　马克笔（黑色）

　　4支

　　双面胶和透明胶

　　各4卷

　　打气筒

　　2个

　　棉线

　　2卷

　　别针

　　1盒

　　邀请函

　　14张

　　所需资金；

　　需要物资

　　单个价位

　　需要数量

　　总计

　　开场舞服装

　　30元

　　12套

　　360元

　　横幅

　　80元

　　1条

　　80元

　　水果和水

　　50元

　　主持人服装

　　50元

　　白板纸

　　2元

　　4张

　　8元

　　总计

　　548元

　　后期工作

　　将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流！

欢送会策划书6

　　一、晚会背景

　　这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

　　二、晚会主题：

　　留住那些年

　　三、晚会目的：

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

　　四、参与方式：

　　全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

　　五、晚会对象：

　　中药和生物系领导老师

　　中药和生物系20xx级毕业生

　　中药和生物系非毕业生学生

　　六、晚会形式：

　　晚会一共分为三部分：

　　第一部分：感恩

　　第二部分：青春

　　第三部分：祝福

　　七、晚会时间地点：

　　4月27号第一次筛选节目地点：2#101

　　5月七号第二次筛选节目地点：2#202

　　5月25号晚会地点：学院大礼堂

　　八、具体晚会准备：

　　1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

　　2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

　　3、先以各班为组织单位上报节目

　　4、组织各个节目进行节目初选

　　5、分2次对节目进行彩排与指导。

　　6、对所定节目进行排序。

　　7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。

　　8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

　　9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。

　　10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。

　　11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。

　　12、上交节目背景音乐等。

　　13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

　　九、具体流程：

　　十、晚会各阶段安排：

　　(一)前期准备阶段

　　此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日

　　(1)晚会节目的准备

　　负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)

　　晚会内容及形式

　　以“留住那些年”为主题。

　　(2)晚会具体流程的`确定

　　负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)

　　(3)与商家的联系

　　部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)

　　1、负责联络商家赞助奖品。

　　2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂

　　(4)前期宣传工作

　　负责部门：全系学生干部

　　向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。

　　(5)大礼堂布置的准备

　　负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)

　　A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情

　　B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计

　　(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排

　　A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排

　　负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)

　　工作：

　　a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函

　　b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上

　　c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)

　　B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)

　　负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)

　　工作：

　　a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员

　　b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放

　　C礼仪小姐工作安排

　　负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)

　　工作：

　　a、入场时领导和嘉宾的接待

　　b、领导发言或颁奖是领导的引领

　　c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场

　　D节目衔接工作

　　负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)

　　工作：

　　a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作

　　b、表演完毕演员的退场工作

　　E大礼堂秩序维持工作

　　负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)

　　工作：

　　a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置

　　b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入

　　c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)

　　d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入

　　F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制

　　负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)

　　G晚会摄影和录象工作

　　负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)

　　(二)后期准备工作

　　此阶段时间：3月14日～3月15日

　　A舞台布置

　　负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)

　　工作：

　　a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品

　　b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好

　　c、3月15日中午悬挂喷画和横幅

　　B晚会所需服装道具的准备

　　负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)

　　工作：按节目要求准备所需道具和租服装

　　注：此工作必须在3月15日前完成

　　C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分

　　负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

　　工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席

　　D各嘉宾的邀请和门票的制作

　　负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)

　　工作：制作邀请函和门票

　　E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

　　a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票

　　b、邀请函的制作和发放

　　F中期宣传工作

　　负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)

　　具体安排可如下：

　　1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上

　　2.让各班文娱委员及班长协助宣传。

　　G晚会签到处和领导席的布置

　　负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)

　　工作：

　　1、签到纸的制作

　　2、领导席桌布的摆放

　　(三)彩排工作安排

　　彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂

　　彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会

　　(四)晚会当天安排

　　晚会时间;5月25日19：30～22：00

　　观众入场时间：18：30～19：10

　　晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)

　　晚会所有工作人员17：30以前必须到场

　　(五)后期工作安排

　　A场地的清理

　　负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)

　　B晚会的后续报道工作

　　负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；

　　工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传

　　十一、活动经费预算：

　　十二、注意事项：

　　1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

　　2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

　　3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。

　　4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

　　5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

　　6、音乐的配置。待定

　　7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

欢送会策划书7

　　前期工作

　　1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt（或学生会组织制作）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。

　　同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

　　2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗；作为师弟师妹，你们有话要说吗；作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧（老师的寄语用于互动）；我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。

　　3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。

　　一、学生活动中心东厅场地分析

　　位置、XXXX

　　概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。

　　经费、学活东厅场地租费500元

　　场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责

　　二、舞台及设备

　　需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。

　　三、布场方案

　　红色区域为舞台黄色区域为师生座位（以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐）。

　　三、欢送会具体流程

　　开始时间、XXXX年X月X日14、00（提前十分中入场）

　　1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为、允文允武，前路几多高岗；一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导

　　2、主持人致开场词

　　3、领导讲话

　　4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光（物理化学各10分钟）

　　5、优秀学生代表讲话

　　6、第一第二轮颁奖

　　颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言（整个过程参照奥斯卡颁奖过程）

　　7、互动一（见下）

　　8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

　　9、第三第四轮颁奖

　　10、毕业生节目一（见下）

　　11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

　　12、第五第六轮颁奖

　　13、互动二

　　14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

　　15、第七第八轮颁奖

　　16、毕业生节目二

　　17、第九第十轮颁奖

　　18、互动三

　　19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

　　20、第十第一十二轮颁奖

　　21、毕业生节目三

　　22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

　　23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上（最里边）事先放好的板（先用布盖着）上的'灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。（板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计）

　　后期工作

　　将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念

　　互动内容、

　　互动一、听视频，沐施恩（控制在15分钟之内）

　　选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名（预计播放六位老师的留言视频）

　　互动二、挤呀挤呀挤圈圈（控制在15分钟之内）

　　分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。

　　至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。

　　互动三、印象大学（控制在15分钟之内）

　　收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式（模糊-清晰式或者部分-整体式）放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。

　　毕业生节目（所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍）

　　节目一、歌曲大联唱（选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等）

　　节目二、节目三待定

　　经费预算

　　场地费、500RMB

　　横幅（*2）、150RMB

　　零食和饮料、200RMB

　　布置饰品和物品、100RMB

　　奖品（*30）（制作有学院纪念意义的奖品）、500RMB

　　灯具制作、500RMB

　　还要准备的东西

　　1、物理化学毕业生回忆录

　　2、互动和散场活动物品准备

　　3、录制寄语、提名短片

　　4、制作横幅

　　5、购买食品和饮料

　　6、准备圆桌

　　7、准备奖品

　　8、收集毕业生的愿望

欢送会策划书8

　　一、活动好处

　　1、告别刘老师和卢老师，表达我们对她们的感激与喜爱之情；

　　2、给刘老师和卢老师留下完美的回忆；

　　3、祝福刘老师和卢老师在未来一帆风顺。

　　二、活动时间

　　20xx年xx月22日（星期五）午后12:30

　　三、活动地点

　　20xx届5班教室

　　四、活动组织

　　20xx届5班班委

　　五、活动流程

　　（一）唱歌

　　主持人：一袭桂花的清香，你们走进了校园；一付腼腆的笑容，你们走进了教室；一腔火热的激情，感受师生的对话；一颗忐忑的心，开始人生的第一课；一付自信的神情，驾驭着课堂。当万老师要和你互换主角时，当学生们与你感情灼热时，你们的实习生活满了，你们要回到校园继续完成你的学业。秋风丰硕了大地，实习成功了自己。依依别情，别情依依。这天就在这个教室，我们以最简单的方式欢送你们！。首先有请陈思慧、李玲、张依兰同学献上一首《送别》！

　　（二）朗诵

　　主持人：你们的音容笑貌，你们的举手投足，时常展此刻我们的眼前；你们的关心爱护，一向缭绕在我们的'脑海里；你们的循循善诱，至今铭记在我们的心中；你们和我们一齐时的一切，都如同昨日历历在目。下面有请二组的同学献上诗朗诵《再别老师》！

　　（三）弹唱

　　主持人：离别后，漫长的岁月，你的声音，会在我们耳畔响起；你的身影，也会在我们的眼前浮现；你的教诲，更会常驻在我们的心田。让我们再把完美的祝福融进歌声里。有请刘泉甫同学为大家演奏一曲《小星星》

　　（四）真情告白

　　主持人：三个月，你们留给我们的是甜甜的回忆。这天没有美酒共举欢庆，没有佳肴共赏欢乐，但我们在用真情为你而歌，在用诚心为你祝福。全体起立！（按预定方式真情告白）

　　（五）结束

　　主持人：最后，让我们用掌声欢送我们亲爱的刘老师和卢老师！

　　再别老师

　　轻轻的你走了，正如你轻轻的来；

　　我们轻轻的招手，欲挽留你的关爱。

　　那课堂的教诲，是朝阳中的期望；

　　回忆里的身影，在我们的心头荡漾。

　　首次相识的情形，油油的在心底招摇；

　　在老师的目光里，我们甘心聆听教导。

　　那以前走过的岁月，不是清泉，是天空上虹；

　　揉碎在时光里，沉淀着彩虹似的梦。

　　寻梦？撑一支长篙，向记忆更深处漫溯；

　　满载所有星辉，在星辉斑斓里放歌。但我们不能放歌，悄悄是别离的笙箫；

　　夏虫也为我们沉默，沉默是今日的祈祷！

　　悄悄的你走了，正如你悄悄的来；

　　我们挥一挥衣袖，挽留所有的关爱。

欢送会策划书9

　　时间：暂定

　　地点：暂定

　　一、活动目的

　　一年过去，师兄，师姐，老师为我们付出了很多，在他们的带领下，我们无论在学习还是生活做人等方面都得到了很大的提高。在师兄，师姐要转回校本部之际，我们特此举行此欢送会，作为对他们的感谢，也对我们的过去一年做出总结。

　　二、晚会主题：

　　三、主要负责人：

　　四、准备工作人员安排：

　　1：柏挺，子琼，张驰（组长）资料收集制作小组○2：黄琳，婕娱（组长）购物小组○3：燕燕，妙凤，伟波（组长）节目安排小组○4：文渊，仲欣，灵珊。现场布展小组○（组长）5：楷洋，严锐。dv拍摄小组○（组长）

　　小组1：负责收集过去一年的照片+flash制作+dv制作小组2：负责购买晚会需要的道具+晚会的`食物

　　小组3：负责安排晚会的剧本以及节目流程

　　小组4：负责晚会的现场布置

　　小组5：负责拍摄各欢送dv，并及时转交小组1

　　说明：各组长各自挑选班里的同学作为自己的组员。

　　五、晚会流程：

　　（1）、回顾：以舞台剧表演形式展现，具体剧本详见附件1节目如下：1.军训（小品）

　　（2）、表彰：1.班级取得的成果。

　　2.表彰个人

　　（3）、展望：由同学发表+ppt演示（私下搞掂）

　　初定陈老师寄语

　　（4）、欢送：1放dv

　　2支持串联送礼+师兄，师姐讲话（老师礼物特殊处理）3大合唱+合照

　　六、工作流程：

　　七、经费预算：

　　八、应急方案：

欢送会策划书10

　　一、活动背景：

　　一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的`积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。

　　二、活动目的：

　　通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

　　三、活动对象：

　　外国语学院07级毕业生

　　四、活动时间：

　　20xx年6月26日晚6：30

　　五、活动地点：

　　外国语学院108室

　　六、活动主办方：

　　外国语学院

　　七、活动承办方：

　　外国语学院学生会

　　八、活动流程：

　　1、前期准备：

　　（1）海报制作1张

　　（2）写通知

　　（3）申请教室 108

　　（4）邀请嘉宾：外国语学院党委书记等人

　　（5）主持人准备主持稿

　　（6）购置及借用物品

　　（7）收集、制作PPT材料

　　2、活动期间：

　　（1）全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT

　　（2）位置安排写于黑板上

　　（3）组织各班就坐在指定位置，并维持会场秩序

　　（4）灯光的控制

　　（5）主持人开场白

　　（6）邀请三位嘉宾致辞

　　（7）重温进入大学片段

　　（8）小品表演

　　（9）诗歌朗诵

　　（10）小游戏（听歌猜曲名）---主持人宣读游戏规则

　　（11）PPT展示活动，以班级顺序

　　（12）只言片语，毕业生发表感言

　　（13）准备留言板便签

　　（14）请毕业生党员在留言板留下祝福（播放背景音乐及文字）

　　（15）全体合影留念

　　（16）拍摄照片

　　（17）全体成员组织退场并整理会场

　　3、活动后期：

　　（1）展出此次活动的图片及留言板

　　（2）活动总结

　　九、活动注意事项：

　　1、注意维护现场秩序

　　2、PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）

　　3、主持人记得写游戏规则

　　4、电脑操控

　　5、物品购买及借用要保证到位

　　6、活动如有变动要及时通知到位

　　十、经费预算：

　　1、邀请函 3张 3元

　　2、彩带 3元

　　3、照片冲洗 10张 10元

　　4、双面胶 1卷 1元

　　5、便签纸 1 本 2、5元

　　6、其他 10元

　　总计：29、5元

欢送会策划书11

　　一、活动背景

　　初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

　　二、活动目的

　　六月底我们将送别x级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给x级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的`路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

　　三、活动主题

　　展望梦想·憧憬未来

　　四、活动时间

　　20xx年x月x日

　　五、活动地点

　　x大学

　　六、活动对象

　　x大学x届毕业生

　　七、活动主要内容

　　活动前期：

　　1、办公室做好人员邀请工作。

　　2、组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施

　　3、文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

　　4、实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。

　　5、组织部安排嘉宾入场。

　　活动期间：

　　1、主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

　　2、请领导致辞

　　3、节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏

　　4、请优秀毕业生代表发表毕业感言

　　5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞

　　6、集体合唱毕业歌

　　7、主持人宣布晚会结束

　　活动后期：

　　1、组织部安排人员出场

　　2、各部人员清理会场，归还道具

　　3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念

　　4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结

　　活动注意细节：

　　1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行

　　2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度

　　3、主持人调动现场活跃气氛

　　4、成员间活跃互动

　　5、晚会后负责收拾会场，归还物品

　　八、经费预算清单

　　绳子：x元

　　吹塑纸：x元

　　工具：x元

　　丝带及其他装饰材料：x元

　　海报：x元

　　气球：x元

　　卡纸：x元

　　邀请函：x元

　　音响：x元

　　话筒：x元

　　节目单：x元

　　饮料：x元

　　横幅：x元

　　共计：x(元)

欢送会策划书12

　　一、活动主题

　　“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念”

　　二、活动目的

　　为了感谢10届学生会干部的辛勤付出，同时也为了加强学生会团队内部的凝聚力与协调性。

　　三、活动意义：

　　10届学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

　　四、活动对象

　　10届院学生会正副部长， 11届院学生会主席团、正副部长

　　五、活动时间地点

　　时间：20xx-12-08（星期四）晚上七点整

　　地点：教学楼B601。

　　六、活动组织机构工作安排

　　组织机构: 湖南电气职业技术学院院学生会

　　组织策划: 院学生会文体部

　　主任: 赵君老师

　　副主任：胡晓罗建冯超敏罗龙舟俞采花

　　活动总负责人: 谢斌彭志明陈佩

　　活动总调度：谢斌彭志明陈佩

　　活动成员：文体部全体成员。

　　主持人：陈文友姜林

　　会场布置: 杨增辉谢建刘琦周楚宇

　　灯光与音效：袁中园冯庚颜廷宇

　　礼仪：余亚易佳苏婷毛喜爱（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）

　　机动部队：杨增辉刘琦 (主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)

　　音响配置：刘琦谢建等

　　抽奖：（嘉宾）

　　后勤工作:网络信息部、文体部全体成员

　　七、活动前期准备

　　1、负责人收集资料提前做好PPT （文体部）。

　　2、采购好活动需要道具与物品。

　　3、文体部和网络信息提前去做好活动会场布置。

　　4、对音响设备的'试用和播放（网络信息部）。

　　5、提前三天对10级的正副部长发出邀请函。

　　6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

　　7、做好抽奖箱

　　八、晚会活动流程

　　1) 开场舞：街舞

　　2) 主持人宣布欢送会晚会开始

　　3) 嘉宾介绍

　　4) 11届主席团代表致开幕词

　　5) 副主席致致词

　　6）游戏、节目类

　　1我爱你VS不要脸

　　听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。

　　规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚。（表演节目）

　　亮点：当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我……不要脸”或“不……我爱你”之类的经典“自白”。

　　2猜五官

　　（1）、两人面对面或者团队站成两排随机指人.

　　（2）、先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：“这是哪里？”

　　（3）、对方必须在很短的时间内来回答提问方的问题，例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话，同伴就必须说：这是鼻子。同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官。

　　（4）、然后说的同时指向另外一个人，进行循环。此游戏非常有趣主要可以锻炼大家的反映能力和注意力.在游戏过程中错误的人员可以给予一定惩罚比如表演节目等等。

　　3、踩汽球

　　每次上四对男女，每人右脚拖个汽球，互踩汽球，球破人下，最后幸存者为胜。（奖励奖品）

　　4、箩卜蹲

　　将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。（胜利者奖励奖品）

　　以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

　　5只言片语游戏

　　发给再坐的10届11届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。

　　6）风采类

　　7）游戏抽奖

　　上台表演节目的就有机会进行一次抽奖。

　　8）主持人（结束词）

　　活动结束

　　九、经费预算

　　资料打印费：5元

　　道具： 10元

　　机动费：10元

　　气球和卡纸(其他)：40元银光棒： 10元杯子和茶叶：20元

　　蜡烛： 45元

　　奖品与纪念品：150元

　　饮料与零食：200元

　　合计金额： 490元

欢送会策划书13

　　一、活动好处：

　　xx届学生干部以“在其位，尽其职”的宗旨为外国语学院和同学奉献了二年的辛勤工作，竭尽全力的组织各部门的工作有利的开展，付出了心血，为了感谢xx届学生会干部的辛勤付出，同时也把学生会的任务放心的交给我们，现特此组织欢送晚会！你们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

　　二、活动主题：

　　你陪我走过冬天，我陪你走过整个四季（暂定）或感谢有你

　　三、主办单位：

　　桂林理工大学外国语学院院团委学生会

　　四、活动对象：

　　桂林理工大学外国语学院院团委学生会大一至大三学生会成员

　　五、邀请嘉宾：

　　江玲老师、钟立军老师、王威老师（暂定）

　　六、活动时间：

　　20xx年12月27日19：00--21:30（暂定）

　　七、活动地点：

　　桂林理工大学雁山校区六栋教学楼104室（暂定）

　　八、工作安排：

　　活动前期准备：

　　1、生活部采购好活动会场布置需要物品。

　　2、艺术团选出一名主持人和两名礼仪，要求主持人提前在卡纸上写好开场白台词和串词。

　　3、文艺部提前去布置，做好活动会场布置。

　　4、网络部至少提前一天收集各部门的音频文件；活动开始前对音响设备的.试用和播放，制作一个PPT资料是“你陪我走过冬天，我陪你走过整个四季”院学生会老干部欢送会。

　　5、秘书处提前三天对大三学生会成员发出邀请。并提前三天联系参会领导是否有时间，活动当天下午再次发信息提醒老师。

　　6、学习部根据秘书处统计的成员名单提前两天打印好奖状。

　　活动中工作安排。

　　1、主持人（艺术团）介绍出席嘉宾。

　　2、网络部负责播放音频文件。

　　3、社会实践部和纪检部负责全场秩序。

　　4、礼仪（艺术团）把奖状整理好交给钟老师颁奖。

　　5、新闻部出一名干事负责拍照纪念。

　　6、没有分到任务的部门请用心协助各部门工作。

　　九、活动流程：

　　1、19:00观众入场

　　2、引导嘉宾入场

　　3、现场播放音乐《相亲相爱的一家人》

　　4、所有工作准备就绪，19:20主持人宣布欢送晚会正式开始

　　5、主持人介绍出席嘉宾

　　6、江玲老师致开幕词（暂定）

　　7、从团委到学生会的顺序依次播放提前拍摄的DV或制作的PPT

　　8、播放完毕，礼仪引导钟老师上台颁发奖状并合影留念

　　9、钟老师作总结此次活动

　　10、主席团代表作简要总结

　　xx、活动结束，领导嘉宾先退场，学生会成员留下收拾会场

　　十、活动所需物品

　　奖状若干，会场装饰品，矿泉水，三角牌

　　注意事项：

　　1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

　　2.领导嘉宾等提前5分钟入座

　　3.注意持续会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁

　　4.为了确保音响和麦克风不出差错，就应在晚会前重复试音

　　5.晚会结束后立即开展会场清理工作

　　6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有DV

欢送会策划书14

　　一、活动简介：

　　1、活动背景：学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。

　　2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，活动主题为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。

　　3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象

　　4、活动时间与地点：20xx年5月16日、黑石歌舞厅

　　二、活动流程：

　　（1）、初期准备工作：

　　1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片。

　　2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。

　　3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请。

　　4、到学院申请黑石歌舞厅。

　　5、秘书处负责统筹活动与进行通知。

　　6、实践部于一天购买活动所需物品。

　　（2）、现场布置及安排：

　　1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、

　　2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动

　　3、秘书处为会场活动的应急人员

　　4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。

　　（3）、后期工作：

　　1、学生会11届人员留下打扫卫生。

　　2、会后各部门进行工作总结。

　　三、欢送会流程：

　　（1）活动流程一（表演环节）：

　　1、首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌（5分钟）

　　2、由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》（5—10分钟）

　　3、学生会11届小品表演；

　　4、10届干部热舞；5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话；（10分钟）此环节时间不得超过40分钟；

　　（2）活动流程二（游戏环节）：

　　1）一个笔画一个猜）规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。

　　2）含沙射影”游戏规则：

　　1、此游戏出题为日常活动，通过电脑投影于屏幕；

　　2、参与者背对屏幕，主席人出题；

　　3、参与者回答

　　4、此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。

　　3）倒装大王

　　规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的.倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句”。如此类推。途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。

　　参加人数：每次6人活动时间：10—15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。

　　4）吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：

　　5）最后环节：看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节：成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。

　　四、物资与经费预算：（共计XX元）物资与经费预算共计XX元

　　宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元，笔墨：约20元，横幅：XX条）100元（会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元)

　　五、注意事项：

　　1、活动主持人的落实；

　　2、各项文娱活动的人员邀请；

　　3、现场设备的调试需要场地人员配合；

　　4、物资申请交由秘书处。