行政人员工作总结(精选21篇)
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编收集整理的行政人员工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人员工作总结 1
一、工作概述
在过去的一年里,作为公司行政部的一员,我主要负责了日常办公管理、人力资源协调、行政采购以及企业文化宣传等工作。通过有效的管理和协调,确保了公司行政工作的顺利进行,为公司各项业务的开展提供了坚实的支持。
二、主要工作成果
1. 优化办公环境:通过重新规划和调整办公区域布局,提高了空间利用率,同时引入绿植和舒适的办公家具,为员工创造了更加舒适、高效的办公环境。
2. 提升行政效率:推行电子化办公系统,实现了文件、资料的快速传递和共享,大大减少了纸质文件的流转,提高了行政工作的效率。
3. 完善人力资源流程:协助人力资源部门完成了员工入职、离职、转正等流程的.标准化,确保了人事管理的规范性和准确性。
4. 控制行政成本:通过合理规划和采购,有效降低了办公用品和日常耗材的消耗,实现了成本的有效控制。
5. 丰富企业文化:组织策划了多次员工活动和团建活动,增强了团队凝聚力,提升了员工的归属感和满意度。
三、存在的问题与改进措施
1. 问题:在部分紧急情况下,行政响应速度仍有待提高。
改进措施:建立更加完善的应急响应机制,明确责任人和应急流程,确保在紧急情况下能够迅速响应。
2. 问题:员工对行政服务的满意度仍有提升空间。
改进措施:定期开展员工满意度调查,了解员工需求,及时改进服务质量和效率。
四、未来工作计划
1. 持续优化办公环境:关注员工办公体验,定期收集反馈意见,对办公环境进行持续改进。
2. 加强行政团队建设:提升团队整体素质,加强内部培训和交流,提高团队凝聚力和执行力。
3. 推进数字化转型:进一步推进公司行政工作的数字化转型,提高工作效率和准确性。
行政人员工作总结 2
一、工作回顾
在过去的一年中,我作为行政部的一员,主要负责了日常行政管理、会议安排、接待服务以及文档管理等工作。通过认真履行职责,确保了公司行政工作的有序进行,为公司的日常运营提供了有力的支持。
二、主要工作亮点
1. 会议安排高效:准确把握会议需求,合理安排会议时间和地点,确保会议顺利进行。同时,通过引入视频会议系统,实现了远程会议的便捷化。
2. 接待服务周到:热情接待来访客户,提供专业的接待服务,展示了公司的良好形象。通过定期收集客户反馈,不断改进服务质量。
3. 文档管理规范:建立了完善的文档管理制度,实现了文档的快速查找和共享。同时,定期对文档进行归档和清理,确保了文档的完整性和安全性。
4. 成本控制有效:在行政采购和日常管理中,注重成本控制,通过合理规划和采购,实现了成本的有效降低。
三、存在的不足与反思
1. 沟通效率有待提升:在跨部门沟通中,有时存在信息传递不畅的情况。
反思:加强与其他部门的'沟通和协作,建立更加高效的沟通机制,确保信息的及时传递和反馈。
2. 创新能力不足:在行政工作中,有时过于依赖传统方法和经验,缺乏创新思维。
反思:积极学习新知识、新方法,鼓励团队成员提出创新性的建议,推动行政工作的不断改进和创新。
四、未来展望
1. 加强团队建设:注重团队成员的培养和激励,提高团队整体素质和凝聚力。
2. 提升服务质量:继续优化接待服务流程,提升服务质量,为客户提供更加周到、专业的服务。
3. 推动数字化转型:积极探索和应用新的数字化工具和技术,提高行政工作的效率和准确性。
4. 关注员工需求:关注员工的生活和工作需求,提供更加人性化的行政服务,增强员工的归属感和满意度。
行政人员工作总结 3
20xx是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20xx年也是充满期望充满变化的一年。从公司整体角度上分析,20xx年是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门积极配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展带给可靠的保障和支持。
一、人事管理方面。
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;
2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;
二、行政管理工作。
1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。
2、根据公司发展,新招聘员工无座位的状况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。
3、20xx年6月初组建食堂,寻找适宜房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作职责及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。调整员工用餐时光,错开高峰期,使员工能够在最快的时光用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一向出现亏损状况,已于20xx年11月末停办。
4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
5、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、基础制度建设和执行。
1、根据市场发展状况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理带给了制度保证。行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担职责。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。
四、存在的不足与改善办法。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的.建设。
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,20xx年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
五、总结
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。
总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!
行政人员工作总结 4
20xx年是我院发展史上的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:
一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作
收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文x件,其中上行文x件,下行文x件;收文x件,批复x件;到卫生局及其他单位交换信件x余件;组织行政查房x次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议
包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议x余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待x余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。
三、加强信息宣传工作
报送出刊简报x期,工作通讯x期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。
四、党群众路线教育实践活动
及时向上级报送各种学习记录、心得体会、政风行风党风廉政建设工作简报等活动资料,按时开展政治学习,认真召开民主生活会,开展批评与自我批评,互相交流思想,认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,不断提高政治理论水平,同时积极配合各党支部会议、学习工作。
五、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理
组织创建等级医院“回头看”全面自查工作x次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌x余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车。
在这一年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的`积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。虽然取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。
行政人员工作总结 5
进入公司工作差不多已经到了第二年了,这一年的经历让我改变了自己以前的格局观,也让我对行政这一份工作有了很多不同的理解。一个人有理想是一件很好的事情,但是在理想这个基础上,我们更应该增添的是一份对于工作和生活的责任和态度。做任何一件事情,责任心往往都是更重要的,所以此次总结,我也主要总结了自己进步和不足的一些方面,希望能够在承载责任的基础上迈向更好的一个未来。
一、思想上的提升
这一年过得特别快,比以往要更难但也更容易度过。上半年耽误了好几个月的时间,因为一些公共因素的影响,导致我们不得不延期上班。其实在这件事情,每个人多少都会有一些影响,但是我在进入工作之后,还是立马就把状态调整了过来,虽然对于这次突然的情况仍有一些芥蒂,但是自己还是勇敢的克服了这些方面的影响,保持思维高度,全力进入此次工作之中。这一年的工作,我的思想一直都在进步,越发的严谨,也越来越保持一份清醒了。这是我这一年进步很大的一部分。
二、行动上的进步
思想上进步了,行动上也不能落后,这一年已经快结束了,再看向过去的自己时,发现自己也在各项压力之中完美的度过了。行政工作本身就是一件比较繁杂的事情,加上今年的情况比较特殊,我们作为行政人员就是要更加的注意一些方面的安全了,所以我们的工作量也是加大了的,所以这也很考验我们每一位行政人员的行动效率。通过事实证明,我的行动力提高了不少,进步也是非常明显的,这是我这一年很大的.一个收获。
三、不足之处的矫正
我知道自己不足的地方还是有的。比如说在沟通方面、做事的细致度上面有一些缺陷,所以这一年,我一直都在往这些方面改进和完善,通过自己的坚持,我发现自己也能够保持一个很好的状态去工作了,并且在很多方面上,我也得到了一些提升,这是让我感到无比欣慰的一件事情,成就了我很多方面上的进步和胜利。这一年虽然已经画上了句号,但是对于未来,现在还只是刚刚起程,我会为自己树立好一个正确的工作态度和观念,更好的迈入到下一个阶段当中去,为全新的一次征途开启一个完美的开端。
行政人员工作总结 6
回顾这一年的工作,作为里面的行政文员,一年的时间,我认真负责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的很多支持和帮助。对于领导交办的任务,也是积极及时的做好,自身也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要继续的去学习和积累经验来改进,现就这一年的工作总结一下。
一、工作态度
在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及造成什么影响。行政的工作很多是属于服务类型的,而且又多又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作提供了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。
日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。
二、学习方面
在工作的同时,我也不断的`去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开始做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是积极的去请教,避免出现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别容易出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还经常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟悉,然后自己有时候在遇到一些情况也是会及时主动的去做,像之间的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我及时的拿了出来,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在今后的工作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。
行政人员工作总结 7
自20xx年8月8日(是个吉祥的日子)进入公司以来,在行政人事工作方面进行了熟悉、融入、开展、提高等工作步骤,总体上完成了公司在行政人事方面的工作任务,但是,在工作的过程中还存在着各种各样的问题和不足,是我在新的一年里需要改进和提高的。
一、人事管理方面
1、认真开展招聘,不断补充人员:
依据公司年度招聘计划,落实相关人事管理制度,采用多渠道招聘方式,积极开展人员招聘工作,不断补充缺岗人员,基本保证了生产需要。但是,按公司的总体要求,人员配置还没有达标,部分岗位长期缺人,而且流动性太大;
2、健全人事档案:
及时向领导反映公司现有在岗人员和流动情况是人事工作的重点,为做好这项工作,分别采取了定时核对和随时修改的方法,认真做好员工入职前的档案工作,组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同;
3、工资核算及员工保险:
在领导的耐心指导下,学习工资的核算方法,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
二、行政管理方面
1、做好后勤服务,保障工作顺利:
切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、电话、电脑等设备的配置工作。切实做好车辆使用管理规定,严格按照程序核定使用标准;
2、认真做好公司的文字工作:
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
三、存在的问题和今后发展方向
4个月来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些小成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一、人事行政专员对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在20xx年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
第一、要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的.统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第四、改掉工作马虎不认真的坏习惯,养成多校对、多检查的习惯,减少出错率。
总之,20xx年在行政人事工作方面还有很多很多问题没有做好,没有真正起到一个企业的管家作用,对自身的要求也不严格,处事不大胆,执行力不到位,有时也出现主次不分的情况,对细小问题不能发现和处理,部门之间的配合还不很协调。20xx年我将认真总结工作中的经验和教训,不断改进工作方法,提高工作水平,适应公司发展的需要,争取做一名合格的管理人员和执行者。充分利用现有的人力和物力资源,不断做好部门之间的配合,共同完成工作任务,为企业发展提供良好的后勤保障。
行政人员工作总结 8
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、仔细履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障。
行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的'参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训。
一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。
二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20xx年工作准备
1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。
行政人员工作总结 9
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和力助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。
1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况映得到及时的传达和落实。
2、协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,守系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的.同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄照像工作,教研员下校蹲点馈意见的回收等工作协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能。
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
行政人员工作总结 10
一、工作概述
在过去的一年中,作为公司行政部的一员,我主要负责日常办公管理、物资采购与管理、企业文化活动组织以及行政制度的完善与执行等工作。通过高效、细致的工作,确保了公司行政工作的顺畅运行,为各部门提供了良好的办公环境和支持服务。
二、主要工作成果
1. 优化办公管理:通过引入智能化办公系统,实现了办公资源的有效分配和监控,提高了办公效率。同时,定期整理和维护办公区域,确保了工作环境的整洁和舒适。
2. 物资采购与管理:建立了完善的'物资采购流程和供应商管理机制,有效控制了采购成本,提高了物资供应的及时性和准确性。同时,对库存物资进行了定期盘点和清理,避免了资源浪费。
3. 企业文化活动组织:成功策划并组织了多次企业文化活动,如员工生日会、团队建设活动等,增强了员工的凝聚力和归属感,营造了积极向上的工作氛围。
4. 行政制度完善:根据公司实际情况,修订和完善了多项行政管理制度,如考勤制度、请假制度等,确保了公司管理的规范化和制度化。
三、存在问题与改进措施
在工作中,我也发现了一些问题,如部分员工对行政制度的执行不够严格,导致管理效果受到影响。针对这一问题,我计划加强制度宣传和培训,提高员工的制度意识和执行力。同时,我也将不断优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。
四、未来工作计划
在未来的工作中,我将继续加强学习,提升自己的专业素养和工作能力。同时,我将更加关注员工的需求和反馈,努力为员工提供更好的服务和支持。此外,我还将积极参与公司的各项改革和创新工作,为公司的发展贡献自己的力量。
行政人员工作总结 11
一、工作回顾
在过去的一年里,我作为行政部的一员,主要负责了公司的日常行政管理、后勤保障、档案管理以及对外联络等工作。通过认真、负责的工作态度,我圆满完成了各项工作任务,为公司的正常运转提供了有力的保障。
二、工作亮点
1. 后勤保障有力:在后勤保障方面,我注重细节和效率,确保了公司各项后勤工作的顺利开展。无论是办公设备的维修和保养,还是办公环境的改善和优化,我都能够迅速响应并妥善处理。
2. 档案管理规范:在档案管理方面,我建立了完善的档案管理制度和流程,确保了档案的完整性和安全性。同时,我还定期对档案进行整理和归档,提高了档案的利用率和管理效率。
3. 对外联络顺畅:在对外联络方面,我积极与政府部门、合作伙伴以及客户保持沟通联系,及时传达公司的信息和需求,为公司的发展创造了良好的'外部环境。
三、存在的不足与改进
在工作中,我也存在一些不足之处。例如,在处理突发事件时,我的应变能力还有待提高;在与其他部门的协作中,我还需要更加注重沟通和协调。为了改进这些不足,我将加强学习和实践,提高自己的应变能力和协作能力。同时,我也将更加注重细节和效率,确保各项工作的顺利开展。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续保持积极向上的工作态度和严谨的工作作风。我将不断学习和提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。同时,我也将积极参与公司的各项改革和创新工作,推动公司的不断发展和进步。
行政人员工作总结 12
一、工作概览
本年度,作为行政团队的核心成员,我专注于提升行政效率、优化办公流程以及增强团队协作。通过一系列有效的措施,不仅确保了公司日常运营的平稳,还促进了团队文化的建设。
二、关键成就
1. 流程优化:通过对现有行政流程的深入分析和改进,成功缩短了文件审批时间,提高了工作效率。同时,引入数字化管理工具,实现了行政事务的自动化处理。
2. 成本控制:在物资采购和日常开支方面,我严格执行预算管理,通过比价采购、节能降耗等措施,有效控制了行政成本,为公司节省了可观的费用。
3. 团队建设:组织了一系列团队建设活动,如户外拓展、内部培训等,增强了团队凝聚力和协作能力。同时,建立了有效的沟通机制,确保信息在团队内部的高效传递。
三、面临的挑战与应对
在工作中,我也遇到了一些挑战,如员工对变革的抵触情绪、跨部门协作的障碍等。为了应对这些挑战,我采取了积极的沟通策略,耐心解释变革的必要性和好处,同时加强与其他部门的沟通与合作,共同解决问题。
四、未来规划
展望未来,我将继续深化行政管理的'改革与创新,推动公司行政工作的进一步升级。同时,我将加强个人能力的提升,学习更多先进的行政管理理念和方法,为公司的发展贡献力量。
行政人员工作总结 13
一、年度工作总结
在过去的一年里,我作为行政部的一员,致力于提升公司行政管理的专业性和效率。通过不懈努力,不仅确保了公司日常运营的顺畅,还为公司创造了更加舒适和高效的办公环境。
二、工作亮点与成果
1. 环境优化:通过引入绿植、改善照明等措施,提升了办公环境的舒适度和美观度。同时,加强了对办公区域的清洁和维护,确保了工作环境的整洁和卫生。
2. 服务提升:在员工服务方面,我注重细节和个性化需求,提供了更加贴心和高效的服务。如设立员工意见箱、定期举办员工座谈会等,及时收集和反馈员工的意见和建议,增强了员工的'归属感和满意度。
3. 危机管理:在面对突发事件时,我能够迅速响应并妥善处理,确保了公司运营的连续性和稳定性。同时,通过加强安全培训和演练,提高了员工的安全意识和应对能力。
三、个人成长与反思
在工作中,我也深刻体会到了自身的不足和需要改进的地方。如时间管理、沟通协调等方面还有待加强。为了不断提升自己的专业素养和工作能力,我将继续加强学习和实践,不断总结经验教训,努力成为更加优秀的行政人员。
四、未来展望
展望未来,我将以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到工作中去。我将继续深化行政管理的改革与创新,推动公司行政工作的持续优化和升级。同时,我也将加强与其他部门的沟通与合作,共同为公司的发展贡献力量。
行政人员工作总结 14
一、工作回顾
在过去的一年里,我作为行政人员,主要负责公司的日常行政事务管理和支持工作。具体职责包括办公用品的采购与分发、会议安排与记录、来访客户的接待、办公环境维护以及协助上级完成其他临时性工作。
1. 办公用品管理:通过优化采购流程,降低了办公用品的采购成本,同时建立了详细的库存管理系统,确保了办公用品的及时供应和合理库存。
2. 会议安排:高效组织各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录与纪要整理等,有效提高了会议效率和质量。
3. 客户接待:负责来访客户的接待工作,包括接待准备、行程安排、陪同参观等,赢得了客户的好评,提升了公司形象。
4. 办公环境维护:定期检查和维护办公设施,确保办公环境的整洁、舒适和安全。
5. 临时性工作:积极协助上级完成多项临时性工作,如活动策划与执行、文件归档与整理等,展现了良好的.团队协作精神和执行力。
二、工作成果
1. 成本节约:通过精细化管理和集中采购,年度办公用品成本较上一年度降低了约10%。
2. 效率提升:会议安排效率提高,平均每次会议的准备时间缩短了20%,会议纪要准确率提升至98%以上。
3. 客户满意度提升:客户接待工作得到高度评价,客户满意度提升至95%,有效促进了公司业务的拓展。
三、存在问题与改进措施
1. 库存管理:虽然建立了库存管理系统,但偶尔仍存在库存不足或过剩的情况。计划引入更先进的库存管理系统,实现实时库存监控和预警。
2. 会议效率:部分会议仍存在拖延现象。未来将加强对会议议程的控制,确保会议按时开始和结束。
3. 团队协作:在协助上级完成临时性工作时,有时与其他部门的沟通不够顺畅。计划加强与其他部门的沟通与合作,建立更加紧密的协作关系。
四、未来规划
1. 技能提升:计划参加相关培训,提升行政管理能力和专业技能。
2. 流程优化:继续优化各项行政事务管理流程,提高工作效率和质量。
3. 团队建设:积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力。
行政人员工作总结 15
一、工作概述
本年度,我作为行政人员,在公司的日常运营中发挥了重要作用。主要负责的工作包括行政制度的制定与执行、员工活动的组织与策划、行政费用的预算与控制以及与其他部门的沟通协调等。
1. 行政制度:根据公司发展需要,制定了多项行政管理制度,如办公用品管理制度、会议室使用制度等,确保了公司行政管理的规范化和制度化。
2. 员工活动:成功组织了多次员工团建活动,如户外拓展、节日庆典等,增强了员工的.凝聚力和归属感。
3. 行政费用控制:通过严格的预算管理和费用控制,有效降低了公司的行政成本,提高了资金利用效率。
4. 沟通协调:积极与其他部门沟通,协调解决各类问题,确保了公司各项工作的顺利开展。
二、工作亮点
1. 制度完善:制定的行政管理制度得到了广泛认可和有效执行,为公司行政管理水平的提升奠定了基础。
2. 员工满意度提升:通过组织丰富多彩的员工活动,员工满意度显著提升,工作氛围更加和谐。
3. 成本控制:行政费用得到有效控制,年度行政成本较上一年度降低了约8%,为公司节约了宝贵资源。
三、存在问题与反思
1. 制度执行:虽然制定了多项制度,但在实际执行过程中仍存在一些漏洞和不足之处,需要加强制度执行力度和监管。
2. 活动策划:部分员工活动在策划和实施过程中存在细节考虑不周的情况,影响了活动效果。未来将更加注重活动策划的细致性和创新性。
3. 沟通效率:与其他部门的沟通有时存在不畅的情况,影响了工作进度。计划加强沟通机制建设,提高沟通效率。
四、未来展望
1. 制度建设:继续完善行政管理制度,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
2. 员工培训:加强对员工的行政管理制度培训,提高员工的制度意识和执行力。
3. 创新实践:积极探索新的行政管理模式和方法,提高行政管理的创新性和实效性。
4. 团队建设:加强团队建设,提升团队凝聚力和战斗力,为公司的发展贡献力量。
行政人员工作总结 16
一、工作概述
在过去的一年里,作为公司的行政助理,我主要负责日常办公事务的管理与协调,确保公司运营顺畅。通过高效执行各项行政任务,我为公司创造了一个有序、高效的工作环境。
二、主要工作内容及成果
1. 办公设施管理:
定期检查并维护办公设备,如打印机、复印机、电脑等,确保它们处于良好工作状态。
实施了设备报废与更新计划,成功替换了5台老旧电脑,提高了工作效率。
2. 文档管理与归档:
建立了完善的文件管理系统,确保了公司所有重要文件的电子化和纸质化存档。
实施了文档分类与标签制度,使查找和检索文件更加便捷。
3. 会议组织与协调:
组织和协调了超过50次内部和外部会议,包括会议室预定、设备调试、会议材料准备等。
引入了视频会议软件,成功举办了3次远程会议,节省了成本并提高了会议效率。
4. 员工服务与支持:
解答员工关于行政政策的疑问,处理了超过100次员工咨询。
策划并组织了两次员工团建活动,增强了团队凝聚力。
5. 预算管理:
制定了年度行政预算,并严格控制各项开支,确保了预算的合理使用。
实现了办公用品成本降低10%的目标。
三、自我评估与改进方向
在过去的一年中,我通过不断学习和实践,提高了自己的工作效率和解决问题的能力。然而,我也意识到自己在某些方面还有提升空间,如跨部门沟通能力和时间管理能力。未来,我将更加注重与同事的.沟通与合作,优化工作流程,以进一步提高行政工作的质量和效率。
四、总结
总的来说,过去一年是充满挑战和收获的一年。我深感荣幸能为公司的成功贡献自己的力量。未来,我将继续努力,为公司创造更加高效、和谐的工作环境。
行政人员工作总结 17
一、工作概述
在过去的一年中,我作为公司的行政经理,负责全面管理公司的行政工作,确保公司运营的高效性和员工的满意度。通过优化行政流程、提高服务质量,我为公司创造了良好的工作环境和氛围。
二、主要工作内容及成果
1. 行政制度建设:
修订和完善了公司的行政管理制度,包括办公用品管理、会议管理、车辆管理等。
引入了新的行政管理系统,实现了工作流程的自动化和透明化。
2. 办公区域管理:
策划并实施了办公区域的改造工程,提高了员工的工作舒适度。
定期组织清洁和绿化工作,确保了办公环境的整洁和美观。
3. 员工培训与发展:
组织了多次行政工作培训,提高了员工的业务能力和服务水平。
建立了员工晋升机制,激励员工积极进取,提高了团队的凝聚力。
4. 企业文化建设:
策划并组织了多次企业文化活动,如员工生日会、年度庆典等,增强了员工的归属感和团队精神。
建立了企业内刊,宣传公司的'价值观和优秀事迹,提升了公司的品牌形象。
5. 成本控制与预算管理:
制定了严格的成本控制措施,实现了行政费用的有效控制。
编制了年度行政预算,并确保了预算的合理执行和有效监督。
三、自我评估与改进方向
在过去的一年中,我通过不断学习和实践,提高了自己的管理能力和决策水平。然而,我也意识到自己在某些方面还有不足,如创新思维和应急处理能力。未来,我将更加注重创新思维的培养,不断探索新的行政管理模式和方法,以提高行政工作的效率和质量。同时,我也将加强应急处理能力的训练,以应对可能出现的突发事件。
四、总结
总的来说,过去一年是充满挑战和机遇的一年。我深感荣幸能为公司的成长和发展贡献自己的力量。未来,我将继续努力,为公司创造更加高效、和谐、有活力的行政工作环境。
行政人员工作总结 18
在过去的一年中,作为公司行政部的一员,我深感责任重大,同时也收获了满满的成就感。回顾这一年的工作,我主要围绕以下几个方面进行了努力和总结:
一、日常行政管理
1. 办公环境维护:确保办公区域的整洁、有序,定期安排清洁人员进行打扫,并对办公设施进行维护和检查,为同事们提供一个舒适的工作环境。
2. 物资采购与管理:根据公司需求,及时采购办公用品、办公设备等,并建立了详细的物资台账,确保物资的合理分配和有效利用。
3. 会议组织与协调:负责公司内部和外部会议的安排与协调工作,包括会议室预定、会议设备调试、会议材料准备等,确保会议的顺利进行。
二、人力资源管理
1. 招聘与入职:协助人力资源部门进行简历筛选、面试安排和新员工入职手续办理,确保新员工能够顺利融入公司。
2. 员工培训与发展:组织并参与员工培训活动,包括新员工入职培训、专业技能培训等,提升员工的`业务能力和综合素质。
3. 员工关系管理:关注员工的工作状态和需求,积极与员工沟通,协助解决员工在工作和生活中遇到的问题。
三、企业文化建设
1. 活动策划与执行:组织各类企业文化活动,如团队建设活动、员工生日会等,增强员工的凝聚力和归属感。
2. 内部宣传:通过公司内部通讯、公告栏等方式,宣传公司的政策和文化,提高员工的认同感和参与度。
四、自我提升与反思
在过去的一年中,我不断学习和提升自己的专业技能和管理能力,同时也在工作中反思和总结,发现了自己在沟通协调和细节处理方面的不足。未来,我将更加注重这些方面的提升,以更好地服务于公司和同事。
行政人员工作总结 19
作为一名行政人员,我深知自己的工作对于公司运营的重要性。在过去的一年里,我始终以高度的责任心和饱满的热情投入到工作中,取得了一定的`成绩。以下是我对过去一年工作的总结:
一、行政事务处理
1. 文件与档案管理:负责公司各类文件的收发、归档和管理工作,确保文件的准确性和完整性。同时,对档案进行分类整理,方便公司随时查阅。
2. 日常接待与来访:负责来访客人的接待工作,包括接听电话、引导来访、安排会议室等,展现公司的良好形象。
3. 行政费用管理:严格控制行政费用的支出,合理安排预算,确保各项费用的合理性和有效性。
二、后勤保障与支持
1. 办公设施管理:定期对办公设施进行检查和维护,确保设施的正常运行。同时,根据公司需求,及时采购和更新办公设备。
2. 员工福利保障:关注员工的福利需求,协助人力资源部门制定员工福利政策,如节日福利、健康体检等,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 突发事件处理:遇到突发事件时,能够迅速响应并妥善处理,确保公司的正常运营不受影响。
三、团队协作与沟通
1. 部门协作:积极与各部门沟通协调,确保行政工作的顺利开展。同时,主动了解各部门的需求,提供有针对性的支持和服务。
2. 团队氛围营造:积极参与团队建设活动,与同事建立良好的关系,营造积极向上的工作氛围。
四、未来展望
在过去的一年中,我取得了一定的进步和成绩,但也存在一些不足之处。未来,我将继续提升自己的专业素养和管理能力,加强与其他部门的沟通和协作,为公司的发展贡献更多的力量。同时,我也将更加注重细节处理和工作效率的提升,以更加高效、优质地完成各项工作任务。
行政人员工作总结 20
一、工作概述
在过去的一年中,作为公司行政部的一员,我主要负责日常行政管理、办公用品采购与管理、办公环境维护以及部门间的协调工作。通过有效的时间管理和任务分配,我确保了各项行政工作的顺利进行,为公司整体运营提供了坚实的后盾支持。
二、主要工作成果
1. 优化采购流程:针对办公用品采购过程中存在的耗时长和成本控制问题,我重新梳理了采购流程,引入了线上采购平台,实现了快速响应和成本节约。通过集中采购和供应商谈判,年度办公用品成本降低了约10%。
2. 提升办公环境:定期组织办公环境检查,包括空气质量、卫生状况及办公设施维护。引入了绿植装饰,提高了员工满意度和办公效率。同时,成功协调解决了多起办公室布局不合理导致的空间利用问题,提升了办公空间的使用效率。
3. 强化行政协调:在部门间会议组织、活动安排及信息沟通方面,我建立了更加高效的`协调机制,通过定期召开行政例会,确保了信息的及时传递和问题的及时解决,有效提升了跨部门合作的效率。
4. 实施员工培训:组织了两场关于职场礼仪和行政办公效率提升的培训,增强了员工的职业素养,促进了企业文化的建设。
三、存在的问题与改进措施
尽管取得了一定成绩,但在实际工作中仍存在一些不足,如突发事件应对能力有待提升,以及部分行政流程还需进一步简化。为此,我计划参加应急管理培训,增强应变能力;同时,将继续探索数字化工具的应用,以进一步优化行政流程,提高工作效率。
四、未来展望
展望未来,我将致力于将行政工作更加精细化和智能化,通过不断学习和实践,为公司创造更加高效、和谐的工作环境。同时,加强与员工的沟通,深入了解需求,为公司的发展贡献力量。
行政人员工作总结 21
一、岗位职责履行情况
本年度,我作为行政部的主要负责人,全面负责公司行政管理、人力资源管理、企业文化建设及外部关系维护等工作。通过细致规划与高效执行,确保了公司日常运营的平稳进行,有效提升了企业形象和员工满意度。
二、工作亮点
1. 人力资源管理优化:引入智能HR系统,实现了员工信息管理、考勤统计、薪资计算的自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,开展了多次员工满意度调查,根据反馈调整了福利政策,增强了员工的归属感和忠诚度。
2. 企业文化建设:成功举办多次团建活动和企业社会责任项目,如环保公益活动、员工家庭日等,增强了团队凝聚力,提升了企业的社会形象。通过内部通讯、文化墙等形式,不断传播企业价值观,营造了积极向上的工作氛围。
3. 行政效率提升:推行无纸化办公,减少纸张消耗,同时优化会议管理流程,引入视频会议系统,减少了不必要的差旅,既节省了成本,又提高了会议效率。
4. 外部关系维护:加强与政府相关部门、行业协会及合作伙伴的沟通与合作,成功举办了行业交流会,为公司拓展了业务资源和合作机会。
三、面临的`挑战与解决方案
面对人员流动率较高的问题,我计划进一步完善人才保留机制,包括提供更多的职业发展机会、加强内部培训以及建立更加公平的激励机制。同时,针对外部环境变化,如政策调整,将加强政策研究,提前布局,确保公司合规运营。
四、个人成长与计划
过去一年,我在领导力、团队管理以及跨部门协作方面有了显著提升。未来,我将继续深化专业知识学习,特别是关于人力资源管理的最新理论与实践,同时加强外语沟通能力,为公司的国际化战略做准备。
总之,作为一名行政人员,我将持续探索更高效、更人性化的管理方式,为公司的发展提供强有力的支持。
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