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换届大会策划书（通用21篇）
时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编精心整理的换届大会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
换届大会策划书 1
一、大会背景：
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的.带领下计算机学院取得不斐成绩，各项活动都取的不错成绩，新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理，我院将于20xx年9月19日（星期三）举行换届大会
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导、上届团学主要学生干部）。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（组织部、宣传部）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（信息技术部，宣传部）。
三、大会要素：
活动时间：20xx年9月19日（可能变动例行通知）。
活动地点：xx
主持人：
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞，并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告，提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请宋老师为优秀干部，及优秀部长颁发证书（在大会前准备好，安排两个礼仪拿好聘书上前）。
6、请赵元为优秀干事颁奖（要求同5）
7、请裴迎哲，赵元为新任学生会主席团，部长颁发聘书（要求同5）
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言（罗泰佳）。
10、领导发言，对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场，整理检查好方可离开。
2，整理照片，写新闻稿。
换届大会策划书 2
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：
公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、xx学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长：xxx
成员：xxx
五、换届流程与时间安排
1、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
2、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单面试，确定第四届主席团名单。
3、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
4、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
5、学生会换届会的策划书
一、前言：
班团干是一个班级的主心骨，关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下，20xx级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始，也意味着xx届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接，我班决定开班级会议，进行换届。
二、换届目的：
本着“公开、公平、公正”的原则，产生新一届的班团干，让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的`行列中，让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更的成绩，创造更加辉煌的未来。
三、换届时间及地点：
时间：20xx年9月8日星期四上午8：0010：00
地点：待定
四、竞选职务：
班长：1名副班长：1名团支书：1名组织员：1名
生活员：1名学习员：1名劳动员：1名
文娱员：2名宣传员：1名纪检员：1名
体育员：1名心理员：1名
五、竞选流程：
1）前期工作：
1、宣传小组：向同学们发布班团干换届通知，制作班会PPT。
2、生劳小组：准备好选票，申请场地及多媒体设备。
3、组织小组：邀请嘉宾，确定主持人，组织好报名工作。
4、意见小组：提供两名组员作为收票员，两名普通同学为监票员。
5、文娱小组：提供一名组员作为唱票员，一名为计票员。
6、纪检小组：负责维持现场秩序，登记到场人员名单。
7：体育小组：打印策划书及职位卡纸张。
8：学习员：写出竞选细则及注意事项，做成PPT。
9：班长、副班长、团支书：全面负责此次工作。
2）过程：
1、主持人讲话，介绍到场嘉宾，宣布竞选开始并且播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前，站成一行并且将职位卡举在手中，竞选的同学选择有意竞选的职务，站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后，将名单确定，按照班长副班长团支书组织员学习员生活员劳动员文娱员宣传员心理员纪检员分为竞选小组。
4、上台演讲（如：竞选班长，竞选班长的小组全体站在讲台旁，其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲（每人演讲时间不超过4分钟），全小组演讲完后，全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票，票数最高者获得该职位，依此类推。）
3）后期工作：
1、将选出名单由班长交到院里，经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结，吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果，并且准备进行干部交流会。
六、经费预算：
矿泉水5瓶x1元=5元印刷费用=4元
合计：9元
七、注意事项：
1、做好通知和宣传工作，务必让全班同学知道规则、时间及地点。
2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。
换届大会策划书 3
一、活动前言
xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的.发展奠定坚实的基础
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部：李俊红
信息部：常庆鹏
编辑部：杨磊
外联部：白晨曦
秘书处：苏云
培训部：赵空军
人力部：霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
换届大会策划书 5
（一）活动背景
随着新学期的开始，校团组织部经过严格的面试出了主席和部长，特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的形成。
（二）活动目的
通过换届会正式确立校团组织部的领导核心，争强组织部凝聚力，加深xx届部员对组织部的认识，以便组织部日后的.工作能够顺利进行。
（三）活动对象
沈阳工业学校校团组织部全体成员
（四）活动时间
待定
（五）活动地点
学生活动室110
（六）活动资源
物力资源：
1、学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团换届会条幅1个
6、会座次表1张
人力资源：
1、签到人员5名
2、会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
（七）活动开展
活动准备期：
（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。
（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。
活动开展期：
赛前准备：
（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
3、秘书部做好签到工作。
活动流程：
开始阶段：
1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
会阶段：
1、会第一项：奏国歌，全体起立；
2、会第二项：由上届校团组织部主席作工作总结报告；
3、会第三项：请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部，中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单；
4、会第四项：由本届校团组织部主席作就职演说；
5、会第五项：中国特色理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；
6、会第六项：由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说；
7、会第七项：由二成员代表发言；
8、会第八项：请上届中国特色理论研究会副主席宣读xx年度沈阳工业学团组织部，中国特色理论研究会表奖名单；
9、会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；
10、会第十项：有请林老师总结讲话；
换届会到此结束
换届大会策划书 6
（一）活动背景
随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
（二）活动目的
通过换届大会正式确立校团委组织部的`领导核心，争强组织部凝聚力，加深xx届部员对组织部的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
（三）活动对象
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员
（时）活动时间
待定
（五）活动地点
大学生活动室110
（六）活动资源
物力资源：
1、大学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团委介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个
6、大会座次表1张
人力资源：
1、签到人员5名
2、大会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
（七）活动开展
活动准备期：
（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期：
赛前准备：
（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
3、秘书部做好签到工作。
活动流程：
开始阶段：
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段：
1、大会第一项：奏国歌，全体起立；
2、大会第二项：由上届校团委组织部主席作工作总结报告；
3、大会第三项：请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单；
4、大会第四项：由本届校团委组织部主席作就职演说；
5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；
6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；
7、大会第七项：由大二成员代表发言；
8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读xx年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单；
9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；
10、大会第十项：有请林老师总结讲话；换届大会到此结束
换届大会策划书 7
一、会背景：
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信，充满责任感与荣誉感的.新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届会。
二、会前期准备：
1、在会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
三、会要素：
活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。
活动地点：文化中心
主持人：xx
四、会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请xx致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请xx老师宣读新一届团学干部名单（名单在会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言（xx），对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、会中注意后面学生的纪律。
六、会后期工作：
1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、学团学生会干部换届会策划书
换届大会策划书 8
一、活动背景：
为保证管理系学生会工作的顺利开展，更好的建设管理系，需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的，现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的：
1.通过这次选举，使管理系学生会各部门分工更加明确，各司其职，更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位：
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点：
时间：20xx年11月16日星期三晚上19：45
地点：教A305
五、竞选职位：
文娱部：副部长三名
体育部：副部长三名
宣传部：副部长两名
秘书部：副部长三名
生活部：副部长三名
学习部：副部长三名
外联部：副部长三名
六、活动流程:
（一）前期准备：
（1）出本次活动的策划书
（2）确定好活动时间及地点，提前通知好各部门
（3）由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计，并上交主席团。
（二）中期活动：
（1）会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
（2）会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—（五月的'花海）
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分，一、由候选人上台进行演讲，限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合，决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍，发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部，学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
（三）后期工作：
（1）将最终结果上报老师，并公示在宣传栏上
（2）由各部长做好竞选后的安抚工作，避免积极性的流失
（3）各部门内部做好工作的交接。
换届大会策划书 9
一、活动背景：
正值20xx年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
二、活动目的：
通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的.学哥学姐。
三、活动时间：
20xx年9月27日12:20
四、活动地点：
2104教室
五、活动对象：
嘉宾以及全体成员
六、活动流程：
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责：
总负责人：新任社长
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人：全体成员
八、活动流程：
（一）前期工作准备
联系工作（主要由外联部负责）
活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）
宣传工作（主要由宣传部负责）
物资准备（主要由秘书处负责）
场地（主要由外联部负责）
（二）中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况
（三）后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
换届大会策划书 10
一、会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
二、会前期准备
1、外联部
（1）制作邀请函。
（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。
2、秘书处
（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。
（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。
（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
（7）制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部
（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。
（2）负责此次换届会的音响设备的播放。
（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。
（4）负责此次会的拍照工作。
5、实践部
（1）申请会所需的软座报告厅。
（2）当天换届会举行前布置会场。
（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。
7、文艺部
（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
（2）将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
（1）撰写突发情况处理方案。
（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
三、会要素
活动时间：xx月xx日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的.纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计：50元
4、团学生会换届策划书
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
换届大会策划书 11
一、活动背景：
20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：
20xx年10月14日19:00
三、活动地点：
A207
四、主办单位：
四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的'背景及目的，介绍参加晚会的领导。
二、全体起立，唱共青团团歌。
三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第x届团总支副书记赵溪雨对第x届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第x届聘书名单。
六、第x届成员聘书发放：
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第x届新干部名单。
九、第x届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第x届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元
5、购买物品车费，总计12元
6、总费用： 166元
换届大会策划书 12
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
四、大会参与者：
李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
五、大会时间：
20xx年5月x日晚20：00～20：40。
六、大会地点：
六栋阶梯教室
七、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的`设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
八、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
九、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
十、活动预算
总计255元
换届大会策划书 13
（一） 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；
2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；
4、会场秩序工作
维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；
（二） 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项：请杨馆宣读20xx学年优秀干部
大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项：请唐馆长讲话
大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
（三） 后期工作
人员的`出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
（四） 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计： 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会策划书 14
一、活动主题
喜迎下一届，温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间：11月30日
3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装：4x20=80元;
2、现场横幅：24x1=24元;
3、游戏奖品：5x10=50元;
4、零食：30x7=210元;
5、水：16x4=64元
总计：428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的`排序，并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置
换届大会策划书 15
一、大会主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届学生干部，开展新工作，迎接运动会
三、大会参与者：
法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位：
xxx
五、大会时间：
20xx年10月18日（周五）19:00
六、大会地点：
四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备：
1．做好会前通知工作，通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2、做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3、安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4、安排人员负责签到及签退工作
5．安排人员负责会时摄影工作，会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程：
1、大会第一项：主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2、大会第二项：为肯定上一届团学青的工作，感谢他们为团学青所做的'贡献，特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3、大会第三项：有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4、大会第四项：新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5、大会第五项：由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6、大会第六项：由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7、大会第八项：由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
9、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10、会后收场
换届大会策划书 16
一、大会背景：
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的.任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
三、大会要素：
活动时间：待定。
活动地点：待定
主持人：待定
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
五、大会人员分布：
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4 、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
七、突发状况：
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
八、大会后期工作：
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书 17
一、会议时间：
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点：
大学生活动中心第五活动室
三、参加人员：
志愿者协会全体成员
四、主持人：
张梅
五、特邀嘉宾：
校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排：
（一）会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功
（二）活动细则安排
1、大会前宣传，由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的.会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场
备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会策划书 18
一、活动背景：
随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题：
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间：
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活动地点：
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助：
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容：
1、活动对象：
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程：
（一）前期准备
（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；
（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；
（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；
（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；
（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；
（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；
（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；
（8）各部长负责通知新成员；
（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。
（11）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；
（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；
（13）礼仪在门口负责接待
（二）活动流程
（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；
（2）介绍到场嘉宾；
（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；
（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；
（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；
（6）请第八届主席文国前做就职演讲；
（7）请志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；
（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；
（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的`整理、电源的关闭等；
（三）后期工作、
（1）办公室做好此次活动的总结；
（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；
（3）会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项：
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散
换届大会策划书 19
一、活动名称：
工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。
二、竞选目的
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的.管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门：
组织部部长一名副部长一名；
社团部部长一名副部长一名；
办公室部长一名副部长一名；
策划部部长一名副部长一名；
宣传部部长一名副部长一名；
体育部部长一名副部长二名；
学习部部长一名副部长一名；
通讯部部长一名副部长一名；
爱心部部长一名副部长一名；
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；
创业实践部部长一名副部长一名；
心理互助部部长一名副部长一名。
四、竞选候选人条件
学生会主席团（学生会主席、副主席）候选人的资格条件：
1、我院注册在校生。
2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件：
1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。
2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件：
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。
五、主办单位：
工程管理系团总支学生
六、活动时间：
20xx年9月20日
七、活动地点：
小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员：
主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。
e、会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段：
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、主席致词。
d、候选人发表演说。
e、主席总结。
f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段：
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置：
1、主持人一名，现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排，参赛者做评后面，观赛者做后排，各评一瓶水。
2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单(志愿者8名，负责收发投票单)现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。
强调注意：
演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。
换届大会策划书 20
一、活动背景
为保障管理系学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的：
1、通过这次选举，广大部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。
三、活动名称：
汽车工程学院学生会换届选举
四、主办单位：
汽车工程学院
五、活动时间与地点：
20xx年xx月xx日xxx
六、活动对象：
汽车工程学院学生会
七、竞选职位：
主席：一名
副主席：一名
办公室：部长一名，副部长一名、干事一名学习部：部长一名，副部长一名、干事一名社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名文体部：部长一名，副部长一名、干事一名女生部：部长一名，副部长一名、干事一名治保部：部长一名，副部长一名、干事一名
心理部：部长一名，副部长一名、干事一名卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名生活部：部长一名，副部长一名、干事一名
八、竞选条件：
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：
（二）良好的`品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三）在校期间担任学生干部（包括院学生会成员；二级学院学生会与团总支成员）。
（四）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。
（五）学习成绩优良。
（六）通过资格审查的学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。
（七）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件：
（一）符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。
（二）应得到原部门部长推荐。
（三）候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。
（四）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。
九、活动流程
（一）前期准备
（1）于3月6号出活动策划书
（2）宣传
①海报宣传：在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。
（3）通知
①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程
②确定好活动时间以及地点时，前两天通知各部部长具体时间、地点
（4）报名
各部部长通知部员，将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师，最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。
（5）邀请
在活动时间以及地点确定好时，提前两天邀请好嘉宾、老师。
（二）中期活动
①会前准备工作
A、社宣部提前15分钟进行会场布置B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备
C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单②会议流程A、主持人开场白
B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。
C、各部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。
D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。
E、主席做总结。
F、主持人谢幕，工作人员留下清理现场
（三）后期工作
（1）将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。
（2）社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。
（3）各部门新老部长做好部门的工作交接。
十、注意事项
1、选举工作必须严肃，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。
3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。
4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。
选举后的工作：
1、考察任用制度：由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督，本着“公平、公正、公开”的原则，对学生会所有成员进行考察试用，期限为新一届学生会领导成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。
2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。
3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，学生会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
4、搞好学生会干部的分工，明确每个干部的工作职责。
换届大会策划书 21
一、前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的.日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
二、活动介绍
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动
（四）活动流程
时间：20xx年10月
地点：晚18：30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）
6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四、商家回馈
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五、资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六、备注
（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；
主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
（三）会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1、此次大会主持人：xx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
换届大会策划书 22
一、活动背景
20xx年，随着新学期的开始，我院调整了新的学生干部名单，特此举办本次换届大会正式宣布第五届团学干部调整后名单，并总结上一学期的团学活动。
二、活动主题：
承前启后、展望未来
三、活动目的：
通过换届大会，使同学们进一步了解系内新的学生干部。在明确学生会各部门的职能的同时，总结上一学期团学工作中所有的`优胜略态，以便更好的为本系同学们服务。
四、活动时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日（星期五）19：30
地点：
五、活动主办及主要参与者
主办单位：xx院
嘉宾: 院团委书记xx老师、院学生会秘书长xx老师、学生社团管理中心副主任xx老师、xx院团总支书记杨博老师、xx院刘彩文老师、流体动力与控制系刘大伟老师、院学生会主席、院学生会常务副主席，现任主席团成员及各部门副部长级以上干部。
六、大会具体安排：
（一）前期准备：
1、提前整理好大会当晚的报告资料及播放所用的PPT。
2.宣传部负责4张宣传海报，海报在x月x日前挂上。
3.实践部负责申请场地及大会当天所需所有物品，纪检部安排会议座位。
4.会场布置工作由宣传部负责，负责布置场地的人员于当天下午17:30准时到场，于18点前完成布置工作。
（二）大会现场：
1.大会当天所有人员在19：00到达会场。
2.素质拓展认证部负责到场各个班级的考勤。
3.纪检部负责两委会所有干部及干事的考勤。
（三）大会议程：
第一项：介绍与会领导及嘉宾
第二项：全体起立奏国歌
第三项：请学院团委书记xx老师致辞
第四项：请xx院第五届团总支副书记xx同学做团总支工作报告
第五项：请xx院第五届学生分会主席做学生会工作报告
第六项：请xx院团总支书记xx老师宣读系内优秀学生干部表彰名单
第七项：请领导为xx院第五届优秀学生干部颁发荣誉证书
第八项：请xx院辅导员xx老师宣读第六届团学两委会成员名单
第九项：xx院第六届团学两委会全体干部就职宣誓
（四）后期工作：
1、素质拓展认证部统计人员出席情况。
2、办公室：写好新闻稿、活动总结。并将此次换届大会所有资料整合，进行装订。
七、经费预算：
证书 7个
嘉宾饮用水 1扎 备注：
1、落实做好活动的前期宣传工作。（宣传部负责）
2、提前准备好活动所需用品。
3、活动期间，各负责部门人员要准时到达，副部长做好考勤工作。
4、现场的保洁工作。
5、全部两委员会成员必须听从指挥，协调分工，统一行动。
6、如果遇到问题立刻报告部长及主席团。
7、所有新干事.新部长如无特殊情况，不要缺席，希望各位准时与会，积极配合互动。
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