会议协议书
在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到协议的重要性,协议的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。大家知道协议的格式吗?以下是小编整理的会议协议书,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议协议书1
出租方(甲方):__________________ 承租人(乙方):_________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
地址:________________________ 地址:________________________
经甲、乙双方共同协商,就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:
一、 租赁时间: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____________元(大写:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日结算付清租金。
四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、 甲、乙双方的权利义务。
1、 甲方权利义务。
(1) 按租赁时间开放会议室;
(2) 收取租金。
2、 乙方权利义务。
(1)在本合同约定的时间内使用会议室;
(2)按约定的时间支付租金;
(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的`设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;
(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度,不得在会议室内起哄闹事;
(6)乙方不得利用会议室做违法行为。
六、 本合同一式____份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,双方因履行本合同发生纠纷,可以协商解决纠纷,若无法通过协商谈判的形式进行解决的,双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。
甲方:________国政广东分校
乙方:____________
会议协议书2
甲方(委托方):____________
乙方(承办方):____________
确认方:____________
受甲方委托,____________就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标____________采购,确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务,双方协调一致,经确认,订立本合同。
第一条会议名称、时间、地点
1.1甲方委托乙方承办会议。
1.2会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3会议地点:____________ 。
甲方临时变更会议时间、地点的,应提前3日通知乙方,具体事项双方另行签订补充协议。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一"标的物清单"。
第三条会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权,提供参会人员的接送飞机,酒店住宿安排,用餐安排,会场租用,会议资料,会议翻译,同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务,达成以下详情,由乙方具体承办。
3.1礼仪、接待及住宿。
3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英语翻译,含中式、西式早餐安排,餐标为____________元/人;
3.1.3住宿标准______级,预定客房共______间,其中标准间______间(______元/间),商务套间______间(______元/间),行政套间____________间(______元/间);
3.1.4基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;
3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录等级分派房间,同时完成入住登记;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务,含英语陪同翻译,同时提供订票和送票服务;
3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作,会标、酒店内的指示牌;
3.2餐饮提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐标为______元/人,含软饮;宴会餐标为______元/人,宴会提供的餐饮含______酒水,含酒店接送服务;
3.2.2参会人员凭就餐;
3.3会场安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室,至少可容纳______人,安排至少______席位,会场悬挂横幅,带有主席台、翻译间、投影设施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的会议期间,提供中英同声传译服务,同声传译______人,提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的会议期间,提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导,每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4主席台鲜花______盆,有线麦克______个、无线麦克______个,配备矿泉水______瓶,主席台配备电工一名,会议设备维修人员一名;
3.3.5为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作;
3.3.6乙方设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份,检查参会人员的资格、凭证;
3.3.7 提供会议资料的设计,经甲方确认后,由乙方印刷;
3.3.8 提供会议合影,不少于张;
3.4会后考察和会议礼品。
3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点,考察时间为______天,含来回车费,中、英语导游,景点门票,早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具,文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称),费用不超过____________元/人,礼品费用不超过____________元/人。
第四条乙方的其他工作内容
4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
4.2未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。
4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4.4若因特殊原因,会议具体情形变更,乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。
第五条付款方式
乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。
第一次
会议举办前___日内支付
第二次
会议开始后___日内支付
第三次
会议结束后__个工作日内支付,在甲方对实际产生费用总额核实后,一次性结清。
备注:____________
1、以上价格为含税价;
2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。
第六条违约责任
6.1甲方应按照合同约定的`时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项,如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务,如果造成漏接或误机、误点事故,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作,乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.5任何一方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第七条合同的变更和解除
7.1本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
第八条不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同相对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
第九条争议解决方式
甲乙双方如因本合同产生纠纷,可由双方协商解决,协商未果,按以下第种方式解决(只能选择一种):____________
A.提交____________人民法院管辖;
B.提交____________仲裁。
第十条合同效力及其他
10.1合同履行期间,双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者补充合同内容,应经甲乙双方协商,签订补充协议,经双方签字、盖章认可,与本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,同时提请有关部门追究相关当事人的责任。
10.4合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致,以补充协议为准。
10.5本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同一式_____份,双方各执_____份。
甲方__________________(法人公章)
确认方:____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授权代表:____________
电话:____________
开户行:____________
账号:____________
税号:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方:__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授权代表:____________
电话:____________
开户行:____________
账号:____________
税号:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授权人:____________
电话:____________
日期:____________年_____月_____日
会议协议书3
甲方:沈阳有限公联大房地产开发司
乙方:北京中广国际旅行社有限责任公司
第一条 主体资格
甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。
乙方具有国家认可经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。
第二条 会议概况
会议名称:北京市楼市考察与展望
会议日期:20xx年8月15日—20xx年8月19日
会议地点:北京国际酒店
会议人数:预计10人(以最后双方确认人数为准)
第三条 委托事宜
甲方委托乙方,根据“会议”议程,代理甲方办理以下相关会议事宜,并提供全程的会议服务:
1. 参会人员食宿安排;
2. 会场的确定及布置;
3. 参会人员会后的考察安排;
4. 会议其他相关的事宜,具体内容及预算见附件。
第四条 具体费用及结算方式
1. 此次活动的委托承办费用总金额为:82000元。(大写:捌万贰仟元整)。
其中住宿费:27000元;场租费:13000元;伙食费:22000元;交通费:17000元;其他杂费:3000元。结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
2. 超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。
3. 甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户,会议中甲方须支付乙方20000元运作资金,会议结束后离开本地前结清全部款项。
4. 如双方对提供的服务标准无异议,则会议尾款在会议结束后根据实际发生额付清。
第五条 甲方的权利和义务
1. 甲方享有知悉乙方服务的'真实情况的权利,甲方有权要求乙方提供行程时间表,提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。
2. 甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照合同约定和行程时间表安排会议和考察。
第六条 乙方的权利和义务
1. 乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规定;
2. 乙方应当在会议开始之前7日,向甲方书面通告会议及考察安排的准备情况,并就可能发生的我变动及时通知甲方。
第七条 责任的减轻和免除
1. 甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
2. 甲、乙一方违约后,对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担。
第八条 合同的效力
本合同一式二份,本合同自双方签字盖章之日起生效。合同未及事宜,双方协商解决。
甲方:
签字:
日期
乙方:北京中广旅行社有限公司
签字:
日期:
会议协议书4
工程名称:
工程地点:
委托人:
受托人:
签订日期:
签订地点:____年____月____日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
由国家农业部和广东省人民政府主办的“____博览会”将于____年____月____日在____举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:
(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作,邀请的数量不少于国内____名及海外____名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日____截止,合计时间为____天,此项合计费用为____万元。
(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用____万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用____万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),
由甲方根据以下方式支付:
1、
2、
3、
(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:
账户名:
账号:
开户行:
(三)乙方在收到每笔款项到账后即____元)给甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四)甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;
(五)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的`证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲
方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:
(一)
(二)
(三)提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉;
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为____,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
签约代表:签约代表:
日期____年____月____日____日期:____年____月____日
会议协议书5
甲方(委托方):xxxxxxx有限公司
乙方(受托方):xxxx实业有限公司
为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下:
甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。
甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。
甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。
乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。
在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的`有关商业机密信息保密。
报酬及支付方式:
本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。
本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。
本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。
本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。
若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。
本协议未尽事宜,双方另签补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人(签字): 代表人(签字):
日期: 年月日 日期: 年月日
会议协议书6
根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定,甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上,就甲方将其教室出租给乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,订立本合同。
一、 教室地点
***一间教室,***党校以北。
二、 租赁期限
乙方承租该教室从***年**月**日至**年**月***日
三、 租金及支付方式
1、该教室的租金为(大写: **** )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁管理、设备保养)
四、 乙方义务
1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的所有活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地管理规定,不做任何违法行为。
2、未经甲方同意,乙方不得将承租的房屋转租,并爱护使用租赁场地及设备。
3、乙方应按本合同的约定合法使用承租教室,不得存放危险品及明文规定的不合法物品。
五、甲方义务
1、甲方应按约定保证乙方正常开课。
2、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常上课活动。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、电扇等设施。
5、甲方在约定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同,乙方一切损失由甲方承担。
六、合同的解除
乙方承租该教室自合同成立起至***乙方*****培训全程结束,本合同自行解除。
七、续租
租赁期满乙方如无违约行为的,则享有次年在同等条件下对场地的`优先租赁权。
八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 ***份, 甲方 *** 份,乙方 **** 份。
九、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方(签字盖章)
联系电话: 签约日期: 年 月 日
乙方(签字盖章)
联系电话:签约日期: 年 月 日
会议协议书7
甲方:___________________________合同编号:___________________
法定代表人:_____________________签订地址:___________________
乙方:___________________________签订日期:______年____月___日
身份证号码:_____________________
甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就____旅游会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议地点:_____
会议时间:_____年____月____日至____年____月____日
主会场:_____酒店
会议人数:_____人左右(具体参会人数甲方应提前15天通知乙方)
第二条会议日程:
日程安排:
第一天:星期___,各地至____,全天会议报到。各地代表抵达____,专人机场或火车站接团,驱车前往当地星级酒店,办理入住手续,安排晚餐。
第二天:星期___,全天会议
第三天:星期___,____山旅游
第四天:星期___,____沟旅游
第五天:星期___,____寨旅游
第三条费用:_____元每人
第四条会议室:容纳____人的会议室,_____元每场(____小时)(提供纸,笔,音响,茶水,白板,桌椅,投影仪及相应的会议设备等)。
第五条交通:____机场或火车站接或送站:_____元每趟(小车);____座面包车:_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
第六条违约责任:
1.乙方在下列情况下须承担赔偿责任
(1)因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准,而造成甲方直接经济损失的;
(2)乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。
2.甲方无故违反合同规定,对其自身的损失应责任自负,给乙方造成的损失,应承担赔偿责任。
3.与会代表人数如有调整,甲方有义务及时通知乙方,以便乙方及时做相应调整,甲方必需每日12:00之前确认当日用房间数,如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订,甲方应付该间房费。
4.签订本合同后,甲方需预付____元人民币团款给乙方,团队到达____后付____%,其余费用在本次会议结束前与甲方结清(现结或提前电汇)。
5.免费在宾馆或饭店门口挂条幅。
6.按具体旅游人数购票,按实际发生的费用结算。
第七条保密
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充合同,与合同具有相同法律效力。
第九条不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十条争议的.解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第______种方式解决:
(1)将争议提交_____仲裁委员会仲裁;
(2)依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2.本协议—式_____份,具有相同法律效力。各方当事人各执_____份,其余用于办理手续所用。
甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________
授权代理人:(签字)_____________授权代理人:(签字)______________
住址:____________________________住址:____________________________
邮政编码:________________________邮政编码:________________________
联系电话:________________________联系电话:________________________
传真:____________________________传真:____________________________
日期:____________________________日期:____________________________
电子信箱:________________________电子信箱:________________________
开户银行:________________________开户银行:________________________
账号:____________________________账号:____________________________
会议协议书8
甲方: 联系电话:
乙方: 联系电话:
尊贵的上海汇添富基金管理有限公司: 非常感谢你选择本书吧作为您举办自助餐会议的活动的地点,现将您活动的有关需要和要求以及安排确认如下:
自助餐时间:
20xx年5月25日9: 30时开始至16: 30分止
自助餐、会议场地:
一楼大厅加户外广场
自助餐会议桌/人数:
是否需要上下浮动3人自助餐餐费标准: 180元/人
会务包场: 6000元/场已交付定金元整
附件: 自助餐详细餐单
一、纯真年代书吧可提供之免费物品:
1、自助餐全场免收场地费;谢绝自带酒水和饮料;
2、可免费提供自助餐签到台一个;
3、免费提供设备: 麦克风、音响、投影仪,客人如预订专业音响,费用另付;
二、请您遵守如下事项:
1、自助餐客人请勿携带带壳的食物及坚果类(如: 花生、瓜子、栗子、开心果等)食品入场。
2、自助餐客人在布置场地时请自觉爱护书吧内各项设施,请勿违反杭州市消防规定在消防器械上粘贴任何物品及禁止燃爆烟花、炮竹。
3、场地布置仅限于自助餐会议预订场地内进行;请勿在布置时使用双面胶贴物品,建议使用透明细胶带。
4、自助餐人数可按预订人数多预备3人(在此客人数未使用不收取任何费用),如未达到预订人数,按已预订自助餐会议标准收取100%/人的损失费。
四、结账及取消事宜:
1、预订自助餐时请交付定金,如乙方违约定金不予返还,如甲方违约应双倍返还定金。
2、如您在自助餐、会议开始前不足48小时取消活动,除定金不予退还外,还将收取您所预订宴会总金额的10%作为违约金。请于自助餐会议结束当天将餐费总金额的'余款交齐。
3、遇不可抗力致使自助餐不能如期举行时,双方互不追究对方责任,损失各自承担。
五、赔偿方式:
如客人在使用预订自助餐会场期间对预订自助餐会场内部及设施有任何损害,一律按书吧价格赔偿。
1、请勿在自助餐会场地墙壁上打眼、钉钉子或损伤墙体结构
2、请勿将烟头、果壳、垃圾扔在自助餐会议会场地的地板上,自助餐、会议结束后由书吧经理及举办方共同检查,由于自助餐期间所烫烟洞及不能清洗的汤汁等污物,每处赔偿200元作为维修的费用。
六、特别约定:
1、出席自助餐的客人如酒后滋事给书吧造成损失的,乙方应承担连带赔偿义务。
2、如乙方邀请的布展公司,在为您提供布展服务的同时损害到书吧利益或违反本协议相关条款,造成书吧损失时,除该布展公司赔偿本书吧的损失外,乙方应承担连带责任
3、自助餐客人在书吧所发生的不包含在预订宴会安排之内的而其它费用由客人自付。
4、本协议书自收到乙方交来的定金之日起生效,如乙方未能及时交纳定金,但您已在本协议书上签字,书吧之行为仍可不受本协议之约束。
如果您对此合同无异议,请您在合同书上签字确认。再次感谢您能给我们机会为您提供服务,预祝您自助餐会议圆满顺利。此合同一式两份,请妥善保存此致敬礼及问候!
书吧联系人:
客户确认人:
书吧盖章:
公司盖章:
确认日期:
确认日期:
会议协议书9
甲方(全称):
乙方(全称):
本协议中的所有术语,除非另有说明,否则其定义与双方于 20xx 年 8 月8日签订合同编号为 L2011428-8 的《 视频会议系统购货 合同》(以下简称“原合同” )中的定义相同。
鉴于:
因甲方要求将原合同中的AOC 42寸液晶电视机更换为SONY 40寸液晶电视机 。甲乙双方本着互利互惠的原则,经友好协商,依据实际情况,在原合同基础上变更合同条款部分内容,特订立以下补充协议。
一、协议内容变更部分为:
1、 原合同中的AOC 42寸液晶电视机,单价:3160元/台更换为SONY 40寸液晶电视机,单价:5100元/台。
2、 原合同中的合同总价:人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整。
二、本协议生效后,即成为原合同不可分割的`组成部分,与原合同具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外,原合同的其余部分应完全继续有效。
本协议与原合同有相互冲突时,以本协议为准。
三、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人
签字:_________________签字:_________________
年 月 日 年 月 日
会议协议书10
甲 方:
联系人:
电 话:
地 址:
乙 方:
联系人:
电 话:
地 址:
一、团队名称:
二、宴会。
会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三、预计人数:
人;
四、预订房间数:
间;
经双方友好协商,本着互惠互利的`原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天
豪华双人标间: 间,价格 元/间/天
豪华单人间: 间,价格 元/间/天
商务套房: 间,价格 元/间/天
豪华套房: 间,价格 元/间/天
大使套房: 间,价格 元/间/天
总统套房: 间,价格 元/间/天
注:1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;
4、迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;
5、客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;
6、网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;
五、会议室
大会议室: 半天为 元,一天 元
中会议室: 半天为 元,一天 元
小会议室: 半天为 元,一天 元
新闻发布中心: 半天为 元,一天 元
贵宾会见室: 半天为 元,一天 元
六、就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐
餐标:
七、结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金: 元,大写:
结算:所有费用由乙方 年 月 日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。
2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜,双方协商解决。
5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
九、备注
甲 方: 乙 方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年 月 日 年 月 日
会议协议书11
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商一致同意订立以下协议,条款如下:
一、租赁时间及费用:
1、甲方提供场地:
2、甲方准备设施:
3、乙方租赁用途:
4、乙方租赁时间:
5、具体时间最少提前_______天通知甲方,如时间与甲方场地安排有冲突的,则乙方需另排时间,租用课室需提前_______天缴纳租场费用。
6、费用合计:______元/天
7、若甲方场地及设施有损毁、破坏或遗失,乙方要按价赔偿甲方损失。
8、如需提供设备按规定价格收取费用.
二、注意事项:
1、乙方须遵守甲方所定的以下租用/使用场地守则。违规者,甲方有权随时终止租用场地及设施,已缴付的'租赁费用亦不会退回。
2、乙方人员必须遵守国家法律、法规,不得从事违法活动。
3、乙方工作人员必须维护好公共秩序,禁止在甲方大楼内追逐、打闹,禁止在室内吸烟,违者严惩。
4、乙方不能利用布置场地的时间进行开会或其他活动。
5、乙方须准时交还场地,租用时间包括场地准备、上课及收拾、桌、椅等恢复原位;逾时者需补付租用场地费用,以_______元/小时计算费用(超时_______分钟以上按_______小时计算)。
6、乙方不得擅自移动或拆除场地内的固定设施,使用房间后所有台椅、设备及用品须安放回原位及维持原状。
7、租用期间,所有设施如有损毁、破坏或遗失,乙方须赔偿本公司损失。
8、未经本公司许可,乙方不得在甲方大楼范围内摆放任何物品或张贴指示、通告或任何宣传物品。
9、乙方严禁使用甲方之名义作宣传用途,违规者,甲方有权随时终止租用场地及不会退回已缴付的租金。
10、乙方于甲方场地内因举办的活动时导致人身健康安全与财物纠纷,因举办的活动引致的人身伤亡或财物损失,甲方概不负责。
11、甲方的场地及设施是为成人而设,未成年人、中老年人、身体行动不便的特殊人群若在甲方场地内发生人身意外伤害,甲方概不负责。
12、乙方不得在租用场地内饮食。违规者,甲方保留权利追讨相关清洁费用,清洁费为租赁费的50%另行计算收取。
13、办公室、接待处及非租借之地方均为本公司私人范围,未经许可不得擅进。
14、乙方不得分租或转租予其它团体/人士。
15、甲方保留场地租用/使用规则的修改及最终解释权。
16、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,签字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
签 章: 签 章:
时 间: 时 间:
会议协议书12
(甲方)
(乙方)
一、活动时间
布场时间:
20xx年3月16日
会议时间:
20xx年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的'服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
1 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
会议协议书13
出租方(甲方):
承租人(乙方):
经甲、乙双方共同协商,就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议,以资遵守:
一、租赁时间:小时,自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
二、租金:元(大写:)
三、租金支付方式
(1)乙方签订本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日结算付清租金。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、甲、乙双方的'权利义务。
1、甲方权利义务。
(1)按租赁时间开放会议室;
(2)收取租金。
2、乙方权利义务。
(1)在本合同约定的时间内使用会议室;
(2)按约定的时间支付租金;
(3)乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备,如有损坏,由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害,由乙方及参会人员自己承担,与甲方无关;
(5)乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度,不得在酒店及会议室内起哄闹事;
(6)乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方(签章):_________乙方(签章):_________
签订地点:_________签订地点:_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议协议书14
甲方:
乙方:(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:
会议时间:年月日至年月日
一、房间数量:
会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:
湖景别墅
三、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书)
四、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:
会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的`签单要求。
八、违约责任:
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮编:
邮编:
全称:
账户:
开户行:
会议协议书15
甲方:天悦瑜伽国际发展有限公司
地址:郑州市经三路与丰产路交叉口财富广场a座12楼
负责人:
乙方:
地址:
负责人:
甲乙双方经友好协商,在平等、诚实、信任、互利的基础上,根据中华人民共和国现有法律,就有关品牌合作事宜达成以下协议:
第一章 品牌合作的涵义
一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络,该服务体系的经营管理制度、规范及甲方的服务项目、商标均由甲方制定和所有,受法律保护,未经甲方授权认可,其他单位、个人均不得使用。
二、本协议所指品牌合作的涵义为:在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上,甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽(标准)店独家经营。
三、甲、乙双方各自独立承担民事责任,相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。
第二章 合作的目标
甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念,以不断完善的服务模式,为消费者提供优质服务,提高瑜伽服务体系的市场认同度,共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。
第三章 项目培训及商标使用
一、乙方签约后,应一次性交纳加盟权益金人民币大写 元,获取天悦瑜伽品牌授权保护及 名免费培训名额。
二、乙方签约后, 年 月 日以前应交纳管理费人民币叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理,逾期未交则本协议自动失效,甲方收回授权。
第四章 双方的权利与义务
一、甲方的权利
二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范,甲方拥有专有权。
1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时,有要求乙方协助的权利。
2、甲方对乙方经营场所的.装饰、陈列等ci营运系统的规划有建议和指导权。
三、甲方的义务
1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。
2、乙方开业时甲方应邀安排 名导师驻店,时间为 天,食宿、车票差旅费由乙方负责。
3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术,并及时、准备、快速地交付乙方。
4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。
5、乙方滞销的产品,在进货后三个月内产品完好无损,不影响再次销售的条件下,甲方负责免费调换,由此产生的费用由乙方承担。
6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。
7、后续培训:经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失,甲方为乙方另培训一名,培训期45天,培训期内提供住宿,其它费用由乙方承担。
8、甲方在收到乙方支付的购货全部款项后,7天内按照乙方定货单发货。
四、乙方权利
1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。
2、获得甲方在经营管理中的专业服务。
3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。
4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时,乙方享有优先权。
五、乙方的义务
1、遵守甲方的经营管理制度的规范,接受甲方的监督和指导。
2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议,并进行具体实施。由于乙方原因,甲方人员未顺利继续开展工作,甲方有权撤回相关工作人员。
3、在经营中不得任意损害消费者利益,不得扰乱市场。
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