中秋节营销策划书

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中秋节营销策划书

　　不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，何不赶紧趁现在写写策划书。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编为大家整理的中秋节营销策划书，欢迎大家分享。

中秋节营销策划书

中秋节营销策划书1

　　一、活动目的

　　刺激消费者，拉动消费

　　二、活动主题

　　“中秋同欢喜，好礼送不停”。

　　三、活动对象

　　针对高中低不同的人群进行不同的中秋促销活动，有效的.照应不同的人群。

　　四、活动时间

　　9月29日至10月8日

　　五、活动形式

　　打折;赠送;抽奖

　　六、活动具体内容

　　1、促销期间凡在本店用餐，百元以上均可享受九折优惠。并随桌赠送中秋特别加菜。

　　2、促销期间凡在本店指定系列套餐，即可获得相应中秋礼盒。

　　3、活动期间，凡在本店用餐，均可以参加中秋灯迷有奖竞猜活动。同时可以免费得到快照一张。

　　七、活动广告宣传

　　1、人流量集中的地方，火车站，公交车站等，做户外广告。

　　2、报纸、当地电视台也要进行宣传。

　　3、并进行传单发放。

　　八、其它相关策略

　　人员调动、酒店布置等都要事前做好分配安排，并起动应急措施，同时要做好相关记录总结，为促销评估做准备。

中秋节营销策划书2

　　一、活动背景

　　每年农历八月十五日，是传统的中秋佳节。这时是一年秋季的中期，所以被称为中秋。在中国的农历里，一年分为四季，每季又分为孟、仲、季三个部分，因而中秋也称仲秋。八月十五的月亮比其他几个月的满月更圆，更明亮，所以又叫做“月夕”，“八月节”。此夜，人们仰望天空如玉如盘的朗朗明月，自然会期盼家人团聚。远在他乡的游子，也借此寄托自己对故乡和亲人的思念之情这样一个节日寄托了一份对老百姓感激和深情的祝福，希望我们的劳动人民健康、快乐。这样一个含义与我们企业的经营理念“爱国、敬业、优质、争雄”一脉相承。具有多年历史的张裕公司，过我们劳动人民千年来努力，才有今天的张裕红酒系列的的延伸和创新，承载着人类健康的使命!在这样一个具有深刻意义的节日，张裕更渴望望表达她的报答之情!彰显我们品牌的价值!

　　二、活动主题

　　逢佳节倍思亲，张裕不曾离开。

　　三、活动目的

　　1. 利用节日消费高峰，提高销量

　　2. 借势推广我们产品，促进认知

　　3. 回馈广大消费者，建立忠诚度

　　4. 加强与终端合作，改善彼此客情

　　四、活动时间

　　20xx年x月x日-------20xx年x月x日

　　五、活动产品

　　主推产品：张裕葡萄酒的三个品牌(黄金令，白玉珠，可雅白兰地)

　　六、活动城市

　　淄博

　　七、活动规划

　　(一)活动内容

　　赠送会员卡。

　　在中秋接期间：

　　购买价值100元以上的红酒即可得到泡芙面包一袋。

　　购买价值200元以上红酒即可得到白银会员卡一张。

　　购买价值500元以上红酒即可得到金色会员卡一张。

　　购买价值1000元以上红酒即可得到至尊会员卡一张。

　　本次活动的解释权归山东张裕葡萄酒有限公司。

　　(二)活动形式

　　在购买张裕葡萄酒后，可凭消费凭证在任何一个张裕葡萄酒专卖店领取相应奖励。

　　(三)奖励设计

　　1、最高奖励为标志“中秋合家欢”至尊会员卡一张(终身享受9折优惠)

　　2、二级奖励为标志“中秋团圆”金色会员卡一张。(终身享受9.5折优惠)

　　3、三级奖励为标志“中秋快乐”银色会员卡一张。(享受9.5这优惠。一年)

　　4、奖励法式小面包泡芙一袋。(值100元)

　　(四)补充说明

　　1、本活动可以结合终端进行联合促销，例如购买本终端产品满20xx元以上可以直接先进反馈。我们目的是让终端对我们活动有一个很好的配合，同时也为增进彼此的客情，为未来的合作打下基础。

　　2、本次参加活动消费者必须凭电脑小票或收银条(具体控制方法各分公司可根据当地情况自行调整)。

　　八、促销价格策略

　　1、经销商控制的终端：要求经销商给予活动的配合在供应价经常让利5%-10%或由我们与经销共同让利5%-10%。

　　2、我们直营的终端：在供应价的基础上让利5%-10%。

　　3、不管是经销还是直营的门店多要争取终端同时让利，要求他们也给予5%-10%点让利，我想这样才能在终端形成一定的价格优势，做到互惠互利，共同争取更多的消费者，回馈我们的顾客!

　　九、活动终端要求

　　1、根据现有的`资源和能力准确安排本次活动的点，作为活动点应具备的基本条件：

　　(1)现有产品结构比较合理，特别要有足够的礼盒搭配陈列陈列。

　　(2)此店在活动期间要有堆头展示，同时能配备导购小姐，至少保证一天一名。

　　(3)此店要有足够的人流量，我们的产品在里面要有一定销售基础。

　　(4)需要有良好的客情关系，能配合本次活动的有效执行。

　　2、网络征文，加大宣传力度。

　　3、终端的布置设计

　　(1)在店门口要有活动的告知(比如海报或KT板展示活动内容)。

　　(2)在店门口要有赠品说明及活动宣传单页发放。

　　(3)店内的堆头上要尽可能贴上我们活动海报，彰显活动气氛。

　　(4)在店内堆头上要放上赠品进行展示，激发消费者购买欲望。

　　(5)店内堆头上要摆放活动宣传单页，以便顾客取阅。

　　4、在活动开始前三天，需要在目标终端附近的小区进行目标人群的。活动宣传单派发，扩大活动的目标影响力。

　　十、宣传物料

　　1、活动宣传单页。

　　2、活动海报。

　　(设计由企划部完成，印刷和发放由事业部完成)

　　3、各销售终端可以根据自身的一些宣传资源丰富终端的布置。

　　十一、关键控制点

　　1、产品进场。

　　2、促销员招聘、进场、对促销员的培训。

　　十二：效果预估

　　1、促进现有产品的销售 (估计出销售的数量)。

　　2、提升产品的知晓度 (估计出产品的知名度提升程度)。

　　3、树立彼此的信心。

　　4、为国庆，春节等以后销售打下基础。

中秋节营销策划书3

　　一、背景分析

　　餐饮营销是在近几年逐渐系统化，无论是商家还是市场都在向成熟化发展。随之市场的细化深耕，饭店品牌和菜品的探索上，如何开发适应市场的新产品?如何做到低成本生产?如何抓住消费者最容易接触和最容易接受的销售和宣传途径，已经成为当前餐饮竞争中成与败的决定性因素。事实证明，越是抓住细节的商家越能在竞争占有优势。

　　国庆节是举国欢庆的节日。传统中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日，也是五千年来在华夏大地形成的具有浓重民族色彩的'文化大节。如今国庆节、中秋节“双节”就要来临，如何结合中秋节开展我们各店的营销工作，一方面拉动人气，创造我们的经济效益;另一方面宣传我们的文化，创造我们的社会效益，这是我们在“双节”期间所要做的工作重点。

　　二、市场分析

　　xx带有浓郁的湘文化，自身的xx文化也是深入消费者心底，经过几载腾越，在济南已有一定名气;济南xx浓郁的渝文化，他作为xx高档消费的补充，以中低档消费流向济南同类餐饮企业亮剑，也是逐渐“深入民心”，成为消费者可信赖的品牌之一。

　　季节的转化以及营销政策的跟进，xx和济南xx各店销售额正呈现上升之势。

　　“节日营销”的高收入已经稍高的成本投入，在这种高效益的带动下，众商家越来越重视“节日营销”的实施。“双节”无疑也将硝烟四起，成为竞争最为激烈的时刻。

　　三、营销思路

　　在双节如何将自身文化也节日文化结合，进行“文化营销”，以及在自身独有文化的基础上进行“差异化营销”将是我们在“双节”期间开展一系列营销活动的主要思路。

　　四、产品策略

　　1、推出“中秋团圆菜”，成本不要太高，主要针对消费到一定金额的消费者进行赠送。

　　2、推出中秋“家庭团圆宴”可选套餐三种以上。

　　3、推出特色菜(锅底)中秋优惠。

　　4、制定客人自选菜单。

　　五、“双节”系列营销活动

　　(一)中秋送礼口味自选

　　活动简述：

　　消费满二百元送30元自选菜系

　　消费满五百元送100元自选菜系

　　(给消费到200元的每桌送上自选菜单，顾客可在自选菜单上自主选择30元的菜。500元同)

　　(注明：本活动建议xx和xx同做)

　　(二)中秋“油”礼积点狂送

　　活动简述：

　　积点行动，累积消费到20个点(每消费100元累积一个点)送200元加油卡。(加油卡协商，与加油站达成共识，拿到惠价)

　　(注明：本活动建议xx和xx同做)

　　(三)“月圆圆家团圆”

　　中秋“团圆宴”火热预订

　　活动简述：

　　1、中秋“团圆菜”桌桌送(菜的样子以圆为主)

　　2、10月1日—10月7日，每日19：00—21：00订全家团圆宴，8.5折优惠，送儿童自选迪士尼玩具一个。

　　3、10月6日推出“中秋军团宴”，凭军人证可享受菜金8折优惠。

　　(注明：本活动建议xx和xx同做)

　　(四)欢度国庆喜迎中秋

　　免单大奖谁来拿

　　活动简述：

　　xx10月1日—10月7日，每天晚上20：00小提琴演奏(每天演出曲目在门口水牌公布)，并公布每天晚上获“中秋大奖”嘉宾，对该桌免单。(给每桌一张号，另一张号放到抽奖箱中，20：30左右抽取)

　　(注明：本活动建议xx做)

　　(五)xx故里双人游连环大奖庆国庆

　　活动简述：

　　9月25日—10月6在xx消费桌满三百元可获得一张抽奖卡，奖品获得名单分阶段公布。10月1日抽出三等奖(xx礼物1份);10月6日抽出一等奖(xx故里双人游)

　　(注明：本活动建议xx做)

　　(六)重庆“茶山竹海”双人游连环大奖庆国庆

　　活动简述：

　　9月25日—10月6在xx消费桌满三百元可获得一张抽奖卡，奖品获得名单分阶段公布。10月1日抽出三等奖(xx礼物1份);10月6日抽出一等奖(重庆“茶山竹海”双人游)

　　(注明：本活动建议xx做)

　　六、推广策略

　　1、在饭店的门口张贴海报，并悬挂条幅。

　　2、报纸广告宣传。

　　3、手机短信群发。

　　4、网页广告。

　　5、DM单广告。

　　七、效果预测

　　在众商家都看中“双节”这块肥肉的同时，采取“蓝海战略”，以文化营销和差异化营销为先头军，避开正面攻击，打出自己的特色，既能避免耗费无为的人力、财力，又能帮助消费者认识企业自身特有的企业文化，在增加上座率的同时，还宣传了企业。用一句话概括的说，“壮大当前，影响久远!”

中秋节营销策划书4

　　酒店营销是一门研究饭店在激烈竞争和不断变化的市场环境中如何识别，分析，评价，选择和利用市场机会，如何开发适销对路的产品，探求饭店生产和销售的最佳形式和最合理途径，目的就是以最少的劳动耗费取得最大的经济效益。

　　农历八月十五日，是我国传统的中秋节，也是我国仅次于春节的第二大传统节日。八月十五恰在秋季的中间，故谓之中秋节。我国古历法把处在秋季中间的八月，称谓“仲秋”，所以中秋节又叫“仲秋节”。中秋节将要来临，结合本酒店的实际情况和中国传统的民族方俗，为了更好的开展酒店销售服务工作，达到经济效益与社会效益双丰收，特制定此方案。

　　一、目标市场分析

　　1、客户分析：本酒店的顾客主要是中上层人士和政府机关工作人员，但其中也有不少是私款消费，这要求酒店在提高档次的基础上必须兼顾那些私款消费者的个人利益。

　　2、自我分析：本酒店是该区域的唯一一家五星级酒店，具有一流的服务质量和先进的硬件设备，且接近风景区和购物中心、交通便利，能很好的满足人们吃、住、行、游、购、娱的需求。

　　3、竞争分析：由于本酒店在地理位置的优势，所以竞争对手已经寥寥无几，又因为本酒店的产品独特，其他酒店难以替代，进而本酒店的竞争能力强。

　　二、定价策略

　　1、饭菜基本上可以保持原来的定价，但要考虑和中秋节相关的一些饭菜的价格，可采用打折或者直接降低价格的办法。

　　2、针对价格高的饭菜，建议采用减量和减价相结合的办法。

　　3、中秋节的套餐的价格不要偏高，人均消费控制在20—30元（不含酒水）。

　　4、其他的酒水价格和其它服务的价格可根据酒店的实际情况灵活变动，在中秋节的前后达到最低价（但要针对酒店的.纯利润来制定）。

　　三、营销策略

　　1、制作专门针对中秋节的套餐，可以根据实际的情况分实惠、中、高三等，有二人餐、三人餐等类型，主题要体现全家团圆，可赠送月饼（价格不需要太高）。

　　2、如果一家人里有一个人的生日是8月15日，可凭借有效的证件（户口本和身份证），在酒店聚餐可享受5—6折（根据酒店的实际决定）的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐。

　　3、如果手机和固定电话号码尾号是815，可凭借有效的证件（户口本和身份证），在酒店聚餐可享受5—6折（根据酒店的实际决定）的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐。最好是酒店直接联系一下这些人。

　　4、在饭后赠送一些和中秋节相关的小礼物（上面要印上酒店的名称、电话、地址、网址）。

　　5、活动地点定于本酒店二楼宴会大厅。

　　6、活动时间定于农历8月10日—20日。

　　四、推广策略

　　1、在酒店的门口附近、火车站、汽车站放置户外广告（户外广告采用喷绘为主，条幅相结合的形式）。

　　2、电视、街道横幅和报纸广告相结合。

　　3、可以尝试一下手机短信广告，群发的重点是原来饭店的老顾客，注意要使用适当的语言，主要介绍酒店的最新活动。

　　4、也可以在相关网站上做个弹除框广告或者比较大的flash动画广告或者是banner。网页动画和图片的处理必须要和营销的内容相符合。

　　5、也可采用传单广告，但传单的质量必须要高。

　　注意：以上的广告可同时选择几种，推广的重点在市区，也可向周边的县市推广。广告的受众最低要保证15万人。

　　五、其它相关的策略

　　保安必须要保证酒店的安全；对服务员和相关的工作人员采用一些激励政策，调动她们工作的积极性；在大厅里放一些品位高的音乐；上菜的速度必须要快；大厅的布置上不需要太豪华，但要美观大方，表现出中秋节的味道。

　　六、费用预算

　　本次活动的费用预算大约在10000元左右，其中大厅布置约5000元，广告宣传费约3000元，以及活动中小礼品的购置约1000元。

　　七、效果预测

　　如果推广和相关的服务到位，收入最少是平时收入的1.5倍以上。

　　八、其它建议

　　1、在服务大厅配备电脑，随时保存一些重点顾客的资料。

　　2、在争取顾客同意的条件下，把顾客的信息输入数据库（关键是顾客的名字和手机号码），为以后的推广服务。

　　3、做好酒店的网站，域名既要简单有要好记，网页的设计上要体现出酒店的特色，颜色以暖色调为主，主页最好要一个大的flash动画，还要有新闻发布系统、网上营销系统、顾客留言板、客户论坛、员工娱乐等方面的内容。通过网络营销（最大的优势是受众范围大，花费少）增强酒店的知名度。

中秋节营销策划书5

　　一、活动目的及意义：

　　根据酒店地理位置，环境档次，地区差异及酒店市场定位，开业以来在业内及松原区域市场占有一定地位，形成了一定口碑，特别在区域婚宴、寿宴、升学宴等方面效果显明，但是，品牌的树立需要一定时间的积累和打磨（包括酒店硬件、广告、社会关系、服务等多方面），还有很多重点人群不知道、不理解，经总经理、总厨对松原市场考查，决定以"绿色健康为主题（海参），以个性化服务为基础，以差异化经营为切入点"，在原有基础上加快商散客人上座率。

　　中秋节和国庆节在一年当中占有重要地位，借助两节到来的有利时机，开发新客源维护老客源，重磅出击，进行全方位、多角度、立体化、正面积极的广告宣传、软文报道及营销推广，树立酒店品牌形象，开拓松原餐饮市场，带动酒店整体销售，走出一条以天达名都大酒店为特色的'新型品牌化酒店经营模式。

　　二、活动时间：

　　xxxxx

　　三、活动地点：

　　大堂、一楼自助餐厅、二楼包房

　　四、活动主题：

　　1、贺中秋超值奉送"海参全家福健康伴您行"；

　　2、迎国庆海参盛宴"海参集结号健康伴您行"。

　　五、活动宣传方案：

　　1、投放原则：根据酒店市场定位和目标客户群体的定位，选择针对性强、品牌度好、有实效的广告宣传媒体进行投放。并尽量以对等消费交换的原则进行，既降低成本又可增加客户体验的机会。

　　2、媒体选择：

　　（1）报纸：《松原晨讯》针对松原市机关企事业单位，x性强，影响面广，价格适度。宣传方式以形象广告与软性宣传相结合形式。

　　1/4版8期每周一、三、五发布。

　　《松原商务》针对沿街商铺，作为补充，少量投放。

　　1/2版2期，中秋和国庆节前各一期。

　　（2）电视：油田电视台松原最有消费力的群体重点宣传30″x30天x3次/天；

　　前郭电视台区域媒体30″x30天；

　　（3）DM平面宣传彩页；次印制157克x大8开x份彩页

　　（4）广播：交通文艺台，私家车、公车、出租车针对性情强，30″x30天x1—2；

　　（5）分众传媒：写字楼，卖场，车站等30″x30天。

　　（6）车载广告：针对大客车，商务出差、过节回家人群，30秒x30天。

　　（7）户外媒体：奥林匹克广场大屏幕，针对附近居民，有消费力。

　　（8）手机短信：针对移动、联通大客户发条。

　　（9）氛围营造：为营造节日氛围，中秋送什么月饼好酒店外侧制作彩色刀旗30面。

　　3、其它：

　　1）大堂做月饼展示；

　　2）POP展架x2个；

　　3）定做月饼礼盒50份，什么牌子的月饼好吃？赠送大客户。

　　六、活动主题内容：

　　1：贺中秋超值奉送《海参全家福健康伴您行》

　　海参全家福：A/B套略

　　2：迎国庆海参盛宴《海参集结号健康伴你行》略

　　七、宣传费用预算：

　　略

　　八、活动效果分析：

　　通过本次全面宣传，受众面大大增加，进一步增强了酒店的知名度和美誉度，树立品牌形象，同时也带来很多新的客源来品味、体会，为酒店持续发展奠定了基础，使节日营销出现一个小x，通过规模化、品牌化、市场化屏蔽竞争对手，抢占先机，占领市场。

中秋节营销策划书6

　　一、营销方法

　　1、利用打折进行营销

　　2、免费礼物满就送

　　3、积分换购或积分抵现金

　　4、加价购

　　5、满就减

　　6、买就赠这些营销活动都有自身的优势，也有自身的缺点

　　二、营销的目的

　　利用中秋节客户流量大的优势进行营销、目的就是留住大客户量、从而赚更多的信用钱。

　　三、营销前工作

　　1、货源问题：确定营销的商品、并备好充足的货、不同的商品采取不同的营销方式，再者就是关于打折的物品要选择例如大的商品作为营销品、营销期间，货品销售会比平时快，因此，充足的备货就是保障，如果经常发生缺货现象，不仅影响销售，也会影响买主对咱们的好评，如果遇到不好说话的'买主，给你一个差评，那可真是够呛，即使能取消，也得白白耗费掉不少的时间与精力、那可就不值得啦。

　　2、顾客人群的确定：要营销，当然要把营销的对象搞清楚，营销对象是你的目标消费群，这些人才是你的财富来源，而不是你自己，所以营销一定要针对你的目标人群开展营销信息的传播，你的目标消费群知道了，营销才会有成效，如果对着自己营销，营销方法制定得再适当也只是对牛弹琴。

　　目标对象确定了，再选择合适的传播方法，比如网上的旺旺消息，签名档，宝贝题目，公告，QQ，博客，微博，贴吧，帮派，论坛发帖等等、都可以起到传播信息的作用。

　　顾客确定了，才能选择合适的营销方法。

　　四、活动营销方案介绍

　　1、免费礼物满就送

　　购物订单到一定金额即送免费礼物一个（国徽一枚）。

　　2、积分换购或积分抵现金

　　积分换购商品、十元为一分、这对老的忠实用户是一个非常好的回报、此举也能让那些目前积分不是很多的买家多购物、如果你的积分换购商品够吸引人的话，说不定有买家会为了凑够积分疯狂购物呢、这种营销方式，可吸引客户再次来店购买以及介绍新客户来店购买，不仅可以使客户得到更多的实惠，同时巩固老客户，拓展新客户，增强了客户对网店的忠诚度！

　　3、折扣大打折

　　凡是在中秋节和十月一当天到我店铺买东西的都可以“您只要花2元就可以买到我们店里价值5元的商品”或者“您只要花1元，就可以在我们店里挑选任何一件原价的商品”、这有这样买家才能更被我们的宝贝所吸引、人们总是普遍认为打折的东西质量总是会差一点，这是心理暗示，要打消这种心理暗示就要让买家觉得我买的这个商品其实是原价的，但是我花了更少的钱买到他了，我赚到了。

　　这其实和打折差不多、但是给买家的感觉是完全不一样的，如果你给5元的宝贝打个7、7折，那买家感觉这个宝贝就是值3块，那他的质量估计也就是3的质量、但是你把打折改称“花2元就可以带走价值5元的商品”，买家就会觉得这个商品的价值还是5元，但是我只要花2块钱就得到了，他的质量品质还是5元的。

　　4、加价购

　　消费者在购买特定的商品基础上，增加活动金额即可低价获取活动内容之商品；例如买一件上衣装备加点金额可以低价买取头饰类等装备。

　　5、满就减

　　凡在中秋节和十月一期间购买我店铺东西满五十元我们就给你件十元、满三十元就减五元。

　　6、买就赠

　　中秋节和十月一凡在我店铺购买指定商品即赠超值物品；案例如买上衣服装备就送精美头饰等。

　　7、抽奖

　　抽奖是一个非常有着诱惑力的营销方案、在中秋节十月一期间凡是在我店铺购买过的东西买家都可以参加抽奖一次哟、机会不容错过、百元大奖等着你哟！！！再者就是一发表精华帖子，软文也可，只要包含了营销信息或者产品信息；二是多建友情链接，特别是那些浏览量特别大的店铺，很多人在进行浏览的时候，一不小心就看到了你的店铺；三是巧用搜索，建议店铺和宝贝的名字要加多一些买家常用的搜索关键字，可以增加网店的曝光率，例如中秋营销，中秋特价。

中秋节营销策划书7

　　一、促销政策的制定：

　　原则一、促销嘛就要比平时力度大，而且要过期无效，以此培养现场订货，假如客户知道会议过后也能享受会议政策，他就有可能不到;

　　原则二、促销政策大小户都要照顾，因为订货量小的客户可能是新客户，先少量订货试销，促销组合金额过大或抽奖资格门槛过高，就有可能把这些新客户挡在门外，减小市场增量机会;

　　二、订货会时间的选择：

　　节日促销供货会具有时间的限制，比如端午节、中秋节、元旦、春节等，这些节日到来之前，所有的厂家都会搞订货会，谁开在前面，谁就占有市场的主动权。所以一定要开在别的厂家之前。二是要尽量避开星期六、星期天，还有乡镇集会和农忙日期（县级经销商开订货会时要特别注意），因为开在其他厂家之前可以有效挤压客户的订货资金和仓库，从而减少其他产品的订货量，打击竞争对手。而避开礼拜天，可以减少无效无关人员进入会场，特别是小孩（在北方客户带孩子参会很普遍），正好相反，避开乡镇集会和农忙日期，可以增加目标客户，特别是乡镇二批的到会率，因为在农村的集市是乡镇二批销售增加的好机会，他们一般不会错过这样的机会，而去参加你的订货会。

　　三、请帖的发放：

　　用请帖的方式通知客户参加会议，一来比较正式，二来明确会议的时间、地点（什么时间，阳历什么日期，农历什么日期，在什么酒店），三者可以凭请帖，减少闲杂人员入场;请帖的发放一定要在会议日期的前一个星期内，发放完成到位，时间越短越好，以防竞争对手看到请帖提前召开会议。

　　在发放请帖时尽可能向客户解释促销政策，这样可以减少会议现场的订货时间，还可以应对现场解释政策人员不足的问题。但促销政策尽可能不要留给客户。最好带着订货单下去发请帖，把会场的工作提前做。

　　请帖的发放数量和预计到会人数有关，一般来说预计200人到位，那么请帖就应该发放300—400份。（另外在会议的前一天，一定要有专人负责电话回访确定实际到会人数，特别核心客户回访）

　　四、现场人员组织和安排

　　在人员安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“无空白点、无交叉点”，包括谁负责促销政策解读、谁负责开票、谁负责维护现场秩序、谁负责与当地主管部门的沟通协调、谁负责客户投诉、谁负责后勤保障（即客户就餐的时间安排、烟酒饮料物品的控制等）、谁负责处理突发事件等等。

　　五、现场控制：

　　⑴现场订货：

　　订货开票环节是供货会的关键，是会议重中之重。为减少现场订货的盲目性和减轻开票人员的压力，可以采取订货单的形式订货。订货单显示信息包括客户名称（店名）、联系人姓名、电话、地址、订货品种、数量、金额、享受活动政策、负责人（业务员）等。

　　现场可以安排业务员一个负责一桌客人或几桌客户订货，做到盯桌、盯人，和客户死泡在一起，别的事情不管，就是负责客户订货，就管好自己的一桌或活几桌。这样业务员可以和参会客户进行一对一的充分沟通，扩大订货效果，二者可以对业务员进行定量考核，根据个人负责的订货量进行会后奖励，提高其工作积极性。

　　对没有带现金或现金不足的客户，可以交纳订金，标准是100—200元/张奖券，这样可以吸引一些不准备订货或准备少量订货的客户。对此类客户可以在送货是收齐货款、兑现奖品，对会后三日内未能补齐货款的客户，取消奖品，订金不予退还。

　　为预防现场订货不积极，可以提前预约好客户订货带动，给予一定特殊政策，也可以设置前5名或前10名订货奖励。

　　⑵现场抽奖：

　　现场抽奖是会场气氛调控的关键，气氛控制得好可以增加订货量，为增加气氛一定要有歌舞表演;抽奖一定要本着公平、透明、参与的原则，尽可能让参会客户参与进来。

　　为充分调动客户的趋利和赌博心理，可以分组进行抽奖，即100张奖券为一组，订货金额20xx元一张奖券，可以调低到订货1000元一张奖券，这样没有订货的客户或订货量小的`客户看到有人抽取大奖，就有可能订货或增加订货量，因为人的天性就是贪便宜，碰运气！

　　⑶现场后勤保障：

　　客户到场，签到落座一般都是稀稀拉拉，这桌3人，那桌5人，为防止每桌客人坐不满，可以在会场的后排不上餐具，告诉客户后排的客户往前坐，等坐满前排的桌子，再安排后排的，以减少没必要的开餐费用。例如：开10桌就可能坐下的，因为没有坐满，有可能得开12桌。

　　对于烟酒的控制，俗话说：“林子大了什么鸟都有”顺烟的，捎酒的都有，出场的时候拦吧，大部分都是老客户，抹不开面，那就没办法的了吗？提前下手。上烟时，把每盒的包装打开用碟子上，散烟装到兜里估计成了烟沫的机会比较大！酒打开盖子上桌，喝完了拿空瓶子来换，还是把瓶盖留下，估计喝不完的酒，没有盖子也不好带，另外有人以给家里的猫、狗，带猫食狗食为借口，把酒放底下，上面盖上猫食狗食的，我们可以现场提供食品袋，让他们用食品袋装，总之，不给一丝机会，降低没必要的开销和成本。

　　六、奖品的兑现及核心客户的跟踪回访：

　　1、为防止现场秩序的混乱，现场不可兑现奖品，如需要增加供货会影响，提高宣传效果，可以凭请帖兑换纪念奖，但一定要以宣传品为主，比如手提袋、挂历等。

　　另外奖品兑换地点一定不要在会场，以避免现场混乱造成会场物品丢失。

　　其他奖品（大奖）实行会后货品和奖品统一配送。

　　2、核心客户的订货量是决定订货会成败的关键，所以一定要回访重点客户，听取他们对订货会的意见和建议，总结订货会的不足之处，为今后的会议提供经验和教训。

　　总之，要根据销售的目的来进行会议营销，做到有的放矢，充分利用好会议营销的优势，只要组织宣传到位，政策奖项设置合理，相信一定会对促进渠道压货，翻倍增加渠道销量，从而助你完成全年的销售任务！