情况说明书

情况说明书1

XX公司:

情况说明书

　　针对于目前我们双方需要签订的合同，贵公司要求提供的经过年检的营业执照，我公司表示理解，可是由于我公司的营业执照正在工商年检之中。预计一个月之内可以解决。

　　特此说明。

xxx

　　20xx年x月x日

情况说明书2

×××地方税务局：

　　兹有我单位在××年度处于停产状态，全年总收入××元，成本××元，利润亏损××元，在20xx年申报20xx年度年报时，不慎将所要填报的数据填制为零申报，从而导致国地税数据不同步，特此说明。

　　××××××有限公司×× 年×月×日

情况说明书3

　　一、企业基本情况

　　***公司20xx年企业资产总额**，其中流动资产**元，固定资产**元、负债总额**元，全部为流动负债、所有者权益总额**元，其中实收资本**元，盈余公积**元，未分配利润**元，由于施工市场发展情况不乐观导致盈利水平下降；企业在本年度无合并子公司；企业职工**人，职工薪酬总额**元

　　二、生产经营情况分析

　　（一）企业业务范围————————————————

　　（二）20xx年度实现主营业务收入**元，与20xx年同期相比，增加了**元。（三）20xx年度发生主营业务成本**元，主要包括人工费、材料及修理费、分包成本及其他支出等。与20xx年同期相比，减少了**元。

　　（四）20xx年度无其他业务收入、支出。

　　（五）20xx年度实现净利润**元，提取法定盈余公积**元，年末未分配利润为**元。

　　（六）公司经营成长较缓慢，20xx年公司开拓施工市场形势比较严峻，施工项目毛利率较往年有所降低。从市场角度来讲，公司尚面临着很多的困难，目前竞争压力较大，项目利润较低。

　　三、企业经济效益分析

　　企业20xx年度主营业务收入为**元，主营业务成本为**元，成本支出与上

　　年相比无明显结构变化，本年共计提营业税及附加合计**元，本企业无利息支出，本年财务费用**元，企业净资产收益率较**20xx年度**下降了**个百分点，总资产报酬率为**，较20xx年度**下降**个百分点。

　　四、现金流情况分析

　　（一）经营产生的净现金流入为**元、投资产生的现金流出为**元、筹资活动产生现金流出为**元。

　　（二）与20xx年度现金流量情况相比，经营产生的现金流入减少了**元，投资产生的现金流出减少了**元，筹资活动产生现金流出无变化。

　　（三）本企业20xx年度无重大的现金流出。

　　五、所有者权益变动情况分析

　　（一）本年上缴应收股利**元。

　　（二）本年增加计提盈余公积**元。

　　（三）本年企业实收资本无变化。

　　六、重大事项说明

　　本企业本年无重大事项。

　　七、风险及内控管理情况

　　（一）制定内控管理规章制度，完善内控部门设置。

　　（二）内控严格把关，促进企业稳步发展。

　　八、问题整改情况

　　无

　　九、有关工作建议。

　　希望对财务会计决算工作加大支持力度。

情况说明书4

傅老师：

　　你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。

　　我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。

　　最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。

　　最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。

　　XXX

　　年月日

情况说明书5

　　关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件项目规划中有关问题的情况说明。

　　根据《关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件项目规划的通知》(甘教基一〔20xx〕x号)的有关要求，我校在编制校舍项目规划中以实际状况为依据，发现20xx年年报数据与学校实际情况存在不符，主要问题是：

　　一、校园占地面积

　　1、丈量错误。20xx年年报中校园占地面积xx平方米，实际测量为xx平方米。

　　2、更新数据不及时。因xx原因，学校占地面积减小(增加)xx平方米，但在年报中未进行及时更新。

　　二、校舍面积

　　20xx年年报中校舍建筑面积xx平方米，实际测量为xx平方米。出现误差的原因是：

　　1、丈量方法不一。年报数据中校舍面积包含建筑物散水面积，但本次测量时不含散水面积。

　　2、丈量错误。因测量方法有误，导致建筑面积出现错误。

　　三、规划校舍面积超出生均建筑面积

　　我校规划校舍总建筑面积xx平方米，已超出生均建筑面积，主要原因是我校是一所六年制完全小学，学生人数较少，若修建面积较小的教学用房不符合采光、通风等设计要求，且各种功能用房又不能缺少，这样以来，导致规划校舍面积超出生均建筑面积。

　　综上所述，我校在编制校舍项目规划中，按照学校实际状况，本着实事求是，缺什么补什么的原则，在满足最基本办学需求的前提下，进行了规划编制。

　　xx区xx镇xx小学

　　20xx年x月xx日

情况说明书6

　　财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业（公司）年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

　　企业（公司）的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明，（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　一、编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析

　　分析的方法很多，主要有以下几种：

　　1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

　　2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份（或正常年份）的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。

　　3、因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

　　4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

　　5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的`比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

　　通过各种分析方法（财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用）可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

　　二、编写财务情况说明书的要求

　　一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

　　三、编写财务情况说明书的方法和步骤

　　一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：

　　1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

　　这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：

　　（1）数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。

　　（2）典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。

　　2、分工负责，齐头并进。

　　大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。

　　3、共同讨论，达成共识。

　　因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。

　　4、审查上报。

　　财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。

　　四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

　　大致有如下几点：

　　1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。

　　2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。

　　3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。

　　4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。

　　5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

　　6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。

情况说明书7

　　一、企业概况

　　本企业属于服务性企业，成立于20xx年。是以绿化施工为主的公司，主营业务收入占企业总收入的比重为100％。公司现有资产总额已达16万元，其中包括流动资产13.14万元，占总资产的比例为82％；固定资产2.87万元，占资产总额的比例为18％。负债总额达2万元，资产负债率为12.5%，其中流动负债2万元，占负债总额的100％，所有者权益14万元，占企业资产总额的87.5％。

　　二、企业经营情况分析

　　1、本年主营业务收入24万元，比去年同比增长14万元，增长率140％。

　　2、本年管理费用15.83万元，比去年同比增长3.52万元，增长率28.6％，管理费用占主营业务收入的66％。

　　3、本年主营业务税金及附加1.36万元，比去年同比增长0.79万元，增长率138.6％，主营业务税金及附加占主营业务收入的5.67％。

　　4、本年营业利润6.8万元，比去年同比增长7.9万元；营业利润占主营业务收入的28.33％。

　　三、利润实现和分配情况

　　1、本年实现利润总额6.8万元，净利润5.1万元。

　　2、全年上交所得税1.7万元。

　　3、本年职工工资总额8.4万元，职工人数7人，职工全年平均收入

　　1.2万元。

　　四、资金增减和周转情况

　　1、本年应收账款周转率为79%；流动资产周转率为218%；固定资产周转率为667%；总资产周转率为172%。

　　2、企业的发展能力指标情况：主营业务收入增长率为140%。

　　五、总结说明

　　公司由于成立时间短，刚刚起步，虽然经营效益增长很快，但不确定因素很多，主要是应收账款增加较大，后期应积极回款；同时职工工资总额占比较高，应很好控制。

情况说明书8

xxxx工商行政管理局：

　　我xxxx公司成立于xxxx年x月x日，法定代表人为xxxxxxxxx先生。公司设立时持有营业执照正本壹份，副本壹份(副本证照编号：xxxxxxxx)。

　　20xx年x月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确系无法找回。

　　公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。

　　特此说明。

　　股东签章确认：xxxxxxxx

　　xxxx年xx月xx日

情况说明书9

xxx海关:

　　我司于xxxx年x月x日以一般贸易的方式出口一票货物到xx国。

　　船名航次xxxxxxx

　　提单号:xxxxx

　　报关单号:xxxxx。

　　现经海关查验发现了xx问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。

　　该票货物的报关资料由我司xx人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况xxxxx。该票货物的申报不实，是由于xxxxx。

　　我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强xxxxx，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼!

　　公司：xxxxx

　　时间：xxxxxx

情况说明书10

　　合肥宏达有限责任公司是国有企业，增值税一般纳税人。主要产品有：A产品、B产品和C产品。开户银行是工行合肥市大钟楼支行。企业法人代表刘伟。

　　一、企业生产经营情况说明：

　　本公司有两个基本生产车间；一车间和二车间。一车间生产A产品，二车间生产B产品和C产品，各种产品所耗原材料均为开工时一次投入，单步骤大量生产各主要产品。本年十二月A产品完工50箱，B产品完工45箱。销售A产品100箱，B产品200箱，全年累计实现实现利润总额120.84万元。

　　二、利润分配及资金变动情况

　　我公司20xx年度实现营业收入452.69万元，营业成本194.46万元，营业税金及附加为

　　3.56万元，销售费用为33.9万元，管理费用86.8万元，财务费用1.9 万元，资产减值损失为15.8万元，公允价值变动损溢为2万元，投资收益为4.28万元，营业利润总额 122.50元，营业外收入为0.6万元，营业外支出为2.25万元,缴纳所得税29.10万元后净利润为91.7万元本公司期初的实收资本为320万元，其中国家资本224万元，D公司法人资本金96万元；期末增加资本金45万元，是C公司以固定资产对我公司的投资。年末提取盈余公积9.3万元,分配给投资者利润24.8万元，年末未分配利润65.7万元，20xx年末所有者权益为479.7万元。

　　三、反映企业经营情况的重要财务指标

　　1、资产负债率指标

　　期初总资产为590.80万元，总负债为137.77万元，资产负债率为23 %；期末企业总资产为792.1万元，总负债为317.6万元，资产负债率为40%。资产负债比率较期初有较大的提高，表明企业长期偿债能力有所下降，但企业利用债权人提供资金进行生产经营活动的能力有了较大的提高。

　　2、流动比率指标

　　期初企业流动资产360.00万元，流动负债57.77万元，流动比率为6.2，期末流动资产432.6 万元，流动负债137万元，流动比率为 3.1 。我厂流动比率较高，短期偿债能力较强,但是企业持有的闲置现金数额较大，从而影响企业资金的有效利用，降低了企业的盈利能力。

　　3、应收帐款周转率指标

　　本期企业营业收入为452.69万元，应收帐款平均余额 35.62万元，周转率为12.7次。本企业应收帐款周转率较好,我公司的应收账款的运营效率尚可。

　　4、存货周转率指标

　　本期企业销货成本194.4万元，平均存货153.6万元，存货周转率1.3次。我企业的存货

　　周转率不是很高，与行业水平有一定差距，说明存货资产的营运能力较低。

　　5、营业利润率

　　我厂该年度利润总额为122.2万元，营业收入为456.29万元，营业收入利润率是27 %。该指标越高，反映企业销售收益水平越高，获利能力越强。

　　6、资本收益率

　　我厂年度净利润为91.7万元，资本金平均额为342.5万元，资本金利润率为26 %，资本金利润率越高，表明企业权益资本的获利能力较强。

　　四、对本期下期财务状况发生重大影响的事项说明

　　固定资产增加对财务状况发生的影响。二车间购入设备一台，总造价是84.43万元。新设备的投入必将增加二车间B产品的生产能力，同时应做好生产资金的准备和增加销售的市场开拓。

　　新建三车间借款100万元对财务状况发生的影响。20xx年12月26日，我厂向建行城南分行借入五年期借款100万元，利率6%。借款的增加，导致未来五年中每年的财务费用要增加6万元。为确保按期还本付息，减少财务风险，应尽早开工建设，早日投产使用，为企业创造经济效益。

　　本期产品成本有大幅度上升。期初A产品单位成本20xx元/箱，B产品单位成本为1000元/箱，本期完工产品A产品单位成本为2263元/箱，B产品完工产品单位成本为1289元/箱，比期初A产品单位成本上升了263元/箱，上升13.5%，B产品单位成本上升了289 元/箱，上升28.9 %。由于产品成本价格的上升,必然会消弱了产品在市场上的竞争力。因此，我们务必采取多种措施，努力降低产品成本，提高市场竞争力,加快企业发展脚步.

　　合肥宏达有限责任公司财务科陈世娟

　　二〇一X年元月二十日

情况说明书11

　　__________人力资源有限公司：_________________

　　我单位__________年_____月__________月发生一起工伤事故,现将事故情况作如下说明：

　　受伤害职工__________,女,__________年_____月出生,身份证号：______________。_________________年_____月_____日进入我单位从事办公室协理工作。

　　_________________年_____月_____日_____时_____分左右,该员工下班途中在单位门口遭__________(车牌号：__________________),撞伤导致头部外伤后昏迷入院。经__________医院诊断为：

　　1.急性轻型闭合性颅脑损伤

　　(1)脑震荡

　　(2)左侧额部头皮血肿

　　2.左侧髋部皮肤擦伤。

　　目前已花去医疗费用_______________元。目前该员工已出院在家休养,医院诊断建议继续康复治疗。

　　_______________(单位公章)

　　__________年__________月__________日

情况说明书12

xx海关：

　　我司于20xx年x月xx日出口到xxxxx,具体信息如下：原出口报关单号为：xxxxxxx，核销单号：xxxxxx;HS编码为：xxxxxx品名为：xxxxxx;出口数量xxxxx，净重：xxxx，毛重：xxxx，金额：xxxxxx

　　此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因xxxxxx，必须详细清楚，有说服力)造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：xxxx，退货数量：xxxxx，毛重xxxx，金额：USDxxxxxx。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。

此致

敬礼!

　　公司：xxxx

　　时间：xxxx年x月x日

情况说明书13

　　民政局：

　　我叫凌宏远，是桂平市江口镇莲塘村莲塘屯92号村民，今年41岁，全家人口6人，其中：劳力2人，读书2人，年老有病失劳力2人，是一个人多地少，劳动力少的困难家庭。

　　我家的主要困难原因是：一是：人多耕地少。农民没有土地就难赖以生存，少有土地生活必然困难。这个一个千真万确的真理，我本人深有体会。去年我家承包上世纪八十年代分得的2亩责任田，人均耕地为0.33亩，众所周知，农业基础差、投入大、产出少、收效微。去年我水稻折款纯收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，别无收入，年人均收入没有达到农村居民低保标准，生活甚是困难。

　　二是：供养任务重。我上要供养护理80高龄多病的双亲，父母双方早已疾病缠身，瘫痪在床，生活不能自理，要专人打理才能生活，为此我早已心力绞率，无法外出打工挣钱帮家用，下要供养呵护一双儿女读书成长，平均每个劳力供养两个无劳动者，担子重，压力大，脱贫难，家庭生活和重担几乎压弯了我的腰，不堪重负。

　　综上所述，我家是一个耕地少、劳力少，的困难家庭，在这困难的时刻，特向市民局申请享受农村居民最低生活保障待遇，以度难关，恳请贵局批准特盼

　　特此说明

　　XXX

　　20xx年9月15日

情况说明书14

尊敬的领导：

　　为方便城镇居民及广大职工就近看病，我院于20xx年3月向县、州社会保障局递交了城镇居民及职工医疗保险定点医院的申请材料。根据相关审批流程(州社会保障局每半年审批一次)，州、县社会保障局评审小组于20xx年6月23日对我院进行了初审，总体上对我院的发展状况、规模、医资力量、医疗设备的配备情况，特别是自筹资金购买CT等先进设备给予了较高的评价;同时也对我院提出了一些问题，比如医疗文书的书写欠规范，对病人的疾病诊断不太确切，医务人员的业务水平需提高，骨科手术病人术中C形臂的使用过多，医务人员对医保政策的宣传力度及知晓度不够，医院维机系统诊疗项目不齐全，医患沟通欠佳。

　　我院建院时间短，医院管理还有待提高，对州、县社会保障局评审小组对初审提出的问题，我院高度重视，即时召开了专题会议，布置整改工作，现已基本整改完善。我院无论在政策把握还是医院管理上都有了新的进步和提高。已接到通知，广州社会保障局将于20xx年7月22日对我院进行复审。

　　以上是我院申请城镇居民及职工医疗保险定点医院的情况说明，敬请上级领导核查。

　　20xx年xx月xx日

情况说明书15

　　一、企业概况

　　本企业属于服务性企业，成立于××××年。是以绿化施工为主的公司，主营业务收入占企业总收入的比重为×××%。公司现有资产总额已达××万元，其中包括流动资产××.××万元，占总资产的比例为××%;固定资产×.××万元，占资产总额的比例为××%。负债总额达×万元，资产负债率为××.×%，其中流动负债×万元，占负债总额的×××%，所有者权益××万元，占企业资产总额的××.×%。

　　二、企业经营情况分析

　　1、本年主营业务收入××万元，比去年同比增长××万元，增长率×××%。

　　2、本年管理费用××.××万元，比去年同比增长×.××万元，增长率××.×%，管理费用占主营业务收入的××%。

　　3、本年主营业务税金及附加×.××万元，比去年同比增长×.××万元，增长率×××.×%，主营业务税金及附加占主营业务收入的×.××%。

　　4、本年营业利润×.×万元，比去年同比增长×.×万元;营业利润占主营业务收入的××.××%。

　　三、利润实现和分配情况

　　1、本年实现利润总额×.×万元，净利润×.×万元。

　　2、全年上交所得税×.×万元。

　　3、本年职工工资总额×.×万元，职工人数×人，职工全年平均收入×.×万元。

　　四、资金增减和周转情况

　　1、本年应收账款周转率为××%;流动资产周转率为×××%;固定资产周转率为×××%;总资产周转率为×××%。

　　2、企业的发展能力指标情况：主营业务收入增长率为×××%。